O que são controlos internos? os controles internos são os mecanismos, regras e procedimentos implementados por uma empresa para garantir a integridade das informações financeiras e contábeis, promover a responsabilidade e prevenir fraudes. Além de cumprir com as leis e regulamentos e evitar que os funcionários roubem ativos ou cometam fraudes, os controles internos podem ajudar a melhorar a eficiência operacional, melhorando a precisão e a atualidade dos relatórios financeiros.,
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Controles Internos
Como Controles Internos de Trabalho
Controles Internos
controles Internos tornaram-se uma tecla de função de negócios para cada empresa norte-americana desde os escândalos contábeis no início da década de 2000. Na sua esteira, a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 foi promulgada para proteger os investidores da fraudulentos atividades de contabilidade e melhorar a precisão e fiabilidade das informações corporativas., Isso tem tido um profundo efeito sobre a governança corporativa, tornando os gestores responsáveis pelo relato financeiro e criando uma trilha de auditoria. Os gestores considerados culpados de não terem estabelecido e gerido correctamente os controlos internos são sujeitos a sanções penais graves.a opinião do auditor que acompanha as demonstrações financeiras baseia-se numa auditoria dos procedimentos e registos utilizados para as produzir. No âmbito de uma auditoria, os auditores externos testarão os processos contabilísticos e os controlos internos de uma empresa e emitirão um parecer sobre a sua eficácia.,as auditorias internas avaliam os controlos internos de uma empresa, incluindo os seus processos de gestão e contabilidade. Garantem o cumprimento das leis e regulamentos e a elaboração de relatórios financeiros e de recolha de dados precisos e atempados, bem como ajudam a manter a eficiência operacional, identificando problemas e corrigindo falhas antes de serem detectados numa auditoria externa., As auditorias internas desempenham um papel fundamental nas operações e na governança corporativa de uma empresa, agora que a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 tornou os gerentes legalmente responsáveis pela exatidão de suas demonstrações financeiras.
o Congresso dos EUA aprovou a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 para proteger os investidores da possibilidade de atividades contábeis fraudulentas por empresas, que exigia reformas rigorosas para melhorar as divulgações financeiras das empresas e prevenir fraudes contábeis.,
eficiência operacional
dois sistemas de controlos internos são idênticos, mas muitas filosofias fundamentais em relação à integridade financeira e práticas contabilísticas tornaram-se práticas de gestão padrão. Embora os controlos internos possam ser dispendiosos, os controlos internos devidamente implementados podem ajudar a racionalizar as operações e aumentar a eficiência operacional, além de prevenir a fraude.,os controlos internos são os mecanismos, regras e procedimentos implementados por uma empresa para garantir a integridade da informação financeira e contabilística, promover a responsabilização e prevenir a fraude.além de cumprir as leis e regulamentos, e impedir os empregados de roubar bens ou cometer fraude, os controlos internos podem ajudar a melhorar a eficiência operacional, melhorando a precisão e a actualidade dos relatórios financeiros.,as auditorias internas desempenham um papel fundamental nos controlos internos e na governança corporativa de uma empresa, agora que a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 tornou os gestores legalmente responsáveis pela exatidão das suas demonstrações financeiras.
controlos preventivos vs. De Detetives
os controlos internos são normalmente compostos por atividades de controlo, tais como autorização, documentação, reconciliação, segurança e separação de funções. E eles são divididos em atividades preventivas e de detetive.,
as actividades de controlo preventivo visam, em primeiro lugar, impedir a ocorrência de erros ou fraudes e incluir documentação e práticas de autorização exaustivas. E a separação de funções garante que nenhum indivíduo está em posição de autorizar, registar e estar sob custódia de uma transacção financeira e do activo resultante. A autorização das facturas e a verificação das despesas são controlos internos. Além disso, os controles internos preventivos incluem a limitação do acesso físico ao equipamento, inventário, dinheiro e outros ativos.,
controles de detetive são procedimentos de backup que são projetados para pegar itens ou eventos que foram falhados pela primeira linha de defesa. Aqui, a atividade mais importante é a reconciliação, usada para comparar conjuntos de dados, e ações corretivas são tomadas sobre diferenças materiais. Outros controlos de detetives incluem auditorias externas de empresas de contabilidade e auditorias internas de ativos, tais como inventário.
técnicas de auditoria e métodos de controle da Inglaterra migraram para os Estados Unidos durante a Revolução Industrial., No século XX, as práticas de relatórios de Auditores e métodos de teste foram padronizados.
desvantagens dos controlos internos
independentemente das políticas e procedimentos estabelecidos por uma organização, só pode haver uma garantia razoável de que os controlos internos são eficazes e a informação financeira é correcta. A eficácia dos controlos internos é limitada pelo julgamento humano., O negócio muitas vezes dará a funcionários de alto nível a capacidade de anular controles internos por razões de eficiência operacional, e controles internos podem ser contornados através de conluio.