sponsoring is een krachtig marketinghulpmiddel. Geloof het of niet, bedrijven zijn op zoek naar evenementen en kansen net als de jouwe aan te boren in uw gevangen publiek en blootstelling. De sleutel tot het krijgen van sponsoring is het zien van de waarde die u brengt en het leren hoe te om potentiële sponsors te maken die waarde ook ziet.
sponsoring gaat niet alleen over gebeurtenissen., Er zijn vele sponsoringsmogelijkheden die recht onder uw neus zitten u zou nooit hebben overwogen. Wat u aanbiedt kan een brede dwarsdoorsnede van bedrijven aanspreken die dezelfde demografische kenmerken als u hebben en het type blootstelling willen dat u via veel verschillende kanalen aanbiedt.
u kunt uw kosten verlagen, uw bereik spreiden en de industrie erkenning krijgen wanneer u de juiste sponsoringpartners vindt. En werkelijk, is dat wat het sponsoring verstrekt: partnerschappen die het werkingsgebied van de marketingstrategie van een sponsor verbeteren terwijl het verbeteren van de ervaring van uw publiek.,
Hier bieden we een stap-voor-stap handleiding die u leert hoe u kunt profiteren van deze sponsoring hongerige bedrijven door het creëren van waardevolle marketing ervaringen die ze niet kunnen weigeren.
inzicht in uw Sponsoringmogelijkheden
sponsoring komt in vele verschillende vormen en wordt slechts beperkt door wat u bereid bent te verkopen.,
Deze lijst is lang en is nog steeds niet compleet omdat je creativiteit en bereidheid om samen te werken kunnen openen nog meer deuren., De marketingideeën van het sponsoring worden betekenisvoller wanneer zij worden aangepast om de doelstellingen van uw sponsors te ontmoeten.
Verzamel Publieksgegevens
getallen bieden tastbare gegevens die prospects tonen u brengt waardevolle blootstelling aan hun merk, maar u hebt nog steeds kwalitatieve gegevens nodig om uw waarde voor sponsors te bewijzen. Maar hoe vind je je publieksgegevens?,
basis Demografie
basis Demografie die u hebt verzameld van mensen die uw evenementen in het verleden hebben bijgewoond of algemene gegevens over uw publiek kunnen omvatten:
- leeftijd
- geslacht
- jaarinkomen vóór belastingen
- Aantal kinderen
- hoogste voltooide opleidingsniveau
- werkgelegenheid sector
enquêtes
enquêtes verzamelen de waardevolle details waarmee u segmenten kunt maken die de waarde van uw doelgroep verhogen., Om het meest succes te zien met de antwoorden op de enquête:
- bied een stimulans om deel te nemen
- laat hen weten dat zij u kunnen helpen hen effectiever te helpen
- vertel hen hoe lang het duurt om de enquête te voltooien
en stel beknopte vragen die de meeste gegevens met de minste inspanning verzamelen.
Audience Data Tools
Iedereen die vandaag op zoek is naar sponsoring zou één of andere vorm van CRM-systeem of software moeten hebben om een manier te bieden om Klantgegevens te verzamelen. Er zijn altijd gegevens beschikbaar, denk maar na over waar u toegang tot het en vind een manier om het te gebruiken.,
Social Media Analytics
uw social media pagina ‘ s hebben tonnen gegevens die u kunt openen, inclusief uw algemene sociale statistieken zoals impressies, bereik en betrokkenheid. Als je eerder gesponsorde content op je pagina ’s hebt gehad, krijg je details voor die pagina’ s om hun prestaties te laten zien.
Google Analytics
Google analytics laat zien hoeveel verkeer je hebt opgedaan door een evenement, promotie, seminar, podcast, gesponsorde content en meer., Kijk naar audience reporting om gedetailleerde informatie te verzamelen, waaronder demografie, interesses en geografische locatie om te helpen bij het creëren van publiekssegmenten.
andere tactieken
vergeet uw vroegere sponsors niet. Zij kunnen inzicht verstrekken over hoe succesvol hun deelname bij gebeurtenissen in het verleden, of andere niveaus van sponsoring met uw zaken was.,
U kunt ook de volgende tools gebruiken:
- Google Alerts
- Facebook Audience Insights
- Buzzsumo
- Eventbrite Reporting & Analytics
met al deze informatie kunt u uw publiek definiëren en deze in segmenten opsplitsen.
weet dat uw Sponsoringsmagie
De Sponsoringsactivering het magische moment is wanneer uw publiek en sponsors beiden hun doelen bereiken. Uw sponsor zal bepaalde resultaten in mening hebben wanneer zij in een sponsoring en vooral in het geval van gebeurtenissen investeren, zo zal ook uw publiek., Door ervoor te zorgen beide zie waarde in het sponsoring, kunt u een premie op basis van de activering kansen die u aanbiedt Laden.
misschien is de eenvoudigste manier om aan sponsoring te denken het als het verkopen van verschillende vormen van verplichtingen en ervaringen.
sponsoring is overal, niet alleen bij liefdadigheidsevenementen. Van de namen van lokale stadions en kantoortorens tot conferenties en concerten tot merkcontent zoals podcasts en social media-pagina ‘ s, sponsormogelijkheden veranderen in hun bereik zonder het contact met beproefde en ware tactieken te verliezen.,
sommige algemene categorieën voor sponsoring kunnen zijn:
naamgevingsrechten
op dit moment zijn 26 van de 32 stadions voor de NFL gebrandmerkt. De grootste deal werd gesloten met MetLife die betaalde tussen de $425-500 miljoen over 25 jaar om hun naam op de New Jersey stadion. Naamgeving rechten aanbiedingen voor de NFL hebben een gemiddelde waarde van $ 8.09 miljoen per jaar.
echter, gebouwen zijn niet de enige mogelijkheid voor naamgeving rechten., Het kan iets kleiner zijn, zoals:
- softbalteams voor kinderen
- gemeenschapsmarathons
- programma’ s of seminars
- Galas
- concerten
- theaterproducties en meer
vaak krijgen sponsors niet alleen een naam voor een evenement of gebouw, maar hebben ze ook de mogelijkheid om hun merk te delen met gratis give-aways of mini-evenementen die ze buiten of binnen de site van een spel kunnen maken of concert.
wedstrijden
wedstrijden worden beter en effectiever wanneer de prijzen die voor het grijpen liggen een hogere waargenomen waarde hebben., Dit kan variëren van een levenslange levering van iemands favoriete product tot grote reizen, auto ‘ s of entertainment systemen. Als u de juiste doelgroep, kunt u grote prijzen aan te trekken voor uw wedstrijden en niet betalen een cent voor hen.
Ervaringsmarketing
Deze marketingtactiek is zeer meeslepend en creëert onvergetelijke ervaringen die niet noodzakelijkerwijs gedefinieerd zijn als andere vormen van marketing. Ze meestal, maar niet altijd overlappende inspanningen met een live-element gecombineerd met iets gebeurt online, zoals live streaming op sociale kanalen., Ze kunnen volledig persoonlijk gericht op een enkele persoon met een aangepaste ervaring of gericht op massale publiek. Ze kunnen op één locatie of in verschillende grote steden, of zelfs over de hele wereld. Omdat experiential marketing helpt “humanize” een merk, sponsors op zoek naar unieke aanbiedingen die hun doel op zinvolle manieren zal bereiken om de meeste impact te maken.
Podcasts & Webinars
het delen van expertise is tegenwoordig een belangrijk onderdeel van marketing., U kunt gebruik maken van die blootstelling door het uitnodigen van sponsors om deel te nemen in verschillende niveaus van eenvoudige logo plaatsing aan het verstrekken van hun eigen experts om lezingen te presenteren.
de sleutel tot wat je te bieden hebt, is het vinden van relevante kansen die waarde zullen brengen aan uw publiek zonder fuzzing up van uw merk. Merken die uw publiek kunnen benutten om hun eigen voordeel bieden symbiotische relaties die mensen in staat stellen om iets betekenisvol te ervaren om te verhogen hoe ze uw bedrijf te bekijken.,
Omarm Sponsoringactivering
Omarm sponsoringactivering, moet u uw publiek kennen. Een goed begin is om uit te vinden wat uw publiek houdt. Of het een gebeurtenis of een ruimte is die u aan sponsors verkoopt, zal uw publiek wat waardevolle input hebben die zij gewoonlijk bereid zijn om te delen. Stuur een enquête om antwoorden te krijgen.
deel deze informatie met uw sponsors en prospects om de wielen te laten draaien., Je vertelt ze wat je publiek wil en niet wil, en je vraagt hoe je problemen kunt oplossen of meer van wat je publiek hunkert.
als uw publiek meer sampling wil, is dat een gemakkelijke oplossing voor sponsors met producten. Echter, als uw publiek wil meer netwerkmogelijkheden het zou kunnen nemen een beetje meer gedachte. Misschien voeg je een café toe aan je evenement waar mensen zich kunnen mengen. Misschien word je letterlijk en zet je een meet and greet op het schema., Misschien verzamelt u e-mailadressen en gebruikt u het om uw klanten uit te nodigen om een netwerkevenement na het feit bij te wonen, zoals een cocktailparty gesponsord door uw sponsor. De sleutel is om met zekerheid te weten wat je publiek wil, zodat je het doel niet mist.
Dit leidt tot inzicht in wat u verkoopt. Als u uw sponsors kunt krijgen die in termen van wat uw publiek wil denken, zouden zij met andere activeringen kunnen komen u aan hun pakketten kunt toevoegen. Deze mogelijkheden zijn puur goud voor uw sponsors en prospects., Dit is een van de beste manieren om te laten zien hoe goed deze activeringen werkten en te bewijzen dat dit iets is wat je publiek echt wil.
doe uw Prospect onderzoek
uw publiek en de pakketten die u aanbiedt helpen u bepalen welke prospects zullen reageren op uw sponsormogelijkheden. Maak een lijst van prospects die zinvol is en niet over het hoofd wie uw concurrenten hebben voor sponsors. U kunt ook gaan voor laaggelegen fruit door het verkennen van mogelijkheden met bedrijven die u relaties met, zoals leveranciers, en uw lijst met contactpersonen die mogelijk connecties hebben met een potentiële bedrijf.,
u wilt dat uw prospect-lijst rijk en realistisch is. Vergeet niet het talent beschikbaar in-house. Brainstorm met belangrijke medewerkers over welke bedrijven je moet praten, want laten we niet vergeten de kracht van netwerken. Je weet nooit wie weet wie en tot welke high profile bedrijven je team toegang zou kunnen hebben, van oude banen tot beste vrienden. Gebruik creativiteit om ideeën aan te boren, zoals het vinden van netwerkmogelijkheden die je oog in oog brengen met een aantal belangrijke prospects. Dit houdt u in harmonie met niet alleen wie uw prospects zijn, maar ook wat ze zijn tot.,
Bouw een Prospectiepijplijn
Stel een prospectiepijplijn in zodat u de beweging tijdens het verkooptraject kunt meten. Maak een sjabloon om het volgende bij te houden:
- Prospect
- contact gemaakt met de juiste persoon
- Meeting
- Proposal submitted
- follow up meeting
- Outcome (yes or no)
u kunt bijhouden hoeveel bedrijven elke stap doorlopen en doelen stellen voor hoeveel prospects u elke dag wilt vooruitgaan. Als u een gat in de grafiek vooruitzichten kolom te openen, voeg een nieuwe prospect en beginnen ze te verplaatsen door het proces., U wilt dat uw sjabloon een levende, ademende entiteit blijft die blijft groeien totdat uw sponsoringmogelijkheden zijn vervuld.
krijg de aandacht van uw Prospect
het verkopen van sponsoring verschilt niet veel van het verkopen van iets anders. U moet de aandacht van een sponsor vangen en die contactstok maken voordat u een voorstel kunt verzenden. Gebruik uw prospect lijst om te bepalen aan wie u verkoopt. Vind dan de juiste contactpersoon, hetzij op hun website of zoeken op LinkedIn.,
de basis is:
e-mails
Het is geen geheim onderwerpregels zijn letterlijk de sleutel die mensen hun e-mails laat openen. Dus, elke goede marketing e-mail heeft een sterke onderwerpregel. Onderwerplijnen nemen werk, maar als je het eenmaal onder de knie hebt, is je inspanning het waard. Verspil geen kans door een slechte onderwerpregel te schrijven. De tactiek die bijna volledig bewijs lijkt te zijn is om urgentie toe te voegen, een verbinding aan te bieden of hun aandacht te trekken. Hier zijn voorbeelden van elk:
- urgentie: “Met you at _______, let’ s connect!”
- Connection: “_ _ _ _ _ _ _ _ aanbevolen ik neem contact op.,”
- Catch their attention: “Had een idee voor _________.”
zodra u nagel de onderwerpregel, het is tijd voor de voltreffer met een eenvoudige e-mail zoals:
” Hi Dave,
Ik merkte op LinkedIn dat u betrokken bent bij het sponsorprogramma bij bedrijf X, gericht op hoog vermogen moeders die wonen in de buitenwijken.
we hebben wat onderzoek gedaan en vonden dat ongeveer 30% van onze bezoekers overeenkomen met deze doelgroep en dachten dat u geïnteresseerd zou zijn in een gesprek.
bent u in de buurt op dinsdag om 3:00 voor een 15-minuten discovery call?,
Best,
Chris ”
Follow-up als u niets hoort.
bereiken via LinkedIn werkt goed omdat u het juiste contact kunt vinden en contact kunt maken met hetzelfde cold call-e-mailvoorbeeld dat hier wordt weergegeven. Opvolging.
Cold Calling
Cold calling is moeilijker omdat mensen vandaag de dag geen oproepen beantwoorden van nummers die ze niet herkennen. Heb een eenvoudig script klaar op basis van de cold call e-mail en laat een bericht achter. Wacht een paar dagen en geef ze dan een follow-up call.,
de eerste ontmoeting met uw toekomstige Sponsor
uw eerste ontmoeting / gesprek wordt vaak een discovery-sessie genoemd omdat het u de mogelijkheid biedt om meer te weten te komen over uw prospect. U kunt vragen stellen om meer te weten te komen over hun pijnpunten en marketing strategie om te helpen bepalen of ze een goede pasvorm zal maken.
ook biedt de verkennende vergadering een face-to-face gelegenheid om informatie te verzamelen., U kunt deze tips gebruiken om ervoor te zorgen dat alles goed gaat:
- doe uw huiswerk inclusief het bekijken van hun website, sociale media, persberichten, andere sponsoring, enz. om meer te weten te komen over hun merkpersoonlijkheid en positionering.
- zoek naar publiek parallellen om ze te laten zien dat je hetzelfde publiek deelt en het naar hen kan brengen.
onthoud dat dit geen pitch is, het is een fact-finding missie. Focus op vragen zoals:
- Wie is uw doelgroep?
- Hoe neemt u gewoonlijk deel aan sponsoring?
- Wat betekent uw marktwaarde?,
- Wat kunt u mij vertellen over uw verkoopdoelen voor het komende jaar?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste elementen van een sponsoringpakket? Zou u het erg vinden om een ontwerpvoorstel te bekijken en wat feedback te geven?
- breng geen voorstel naar de vergadering, als ze er om vragen, vertel ze dan dat je er binnen een paar dagen een krijgt aangepast aan hun behoeften. Hetzelfde geldt voor de prijzen.
- Focus op het verzamelen van informatie en het beantwoorden van vragen, zodat u een killer voorstel voor hen kunt maken.,
Pas uw voorstel aan
na ontdekking bent u gewapend met de informatie die nodig is om uw voorstel aan te passen. Uw voorstel zou het volgende moeten omvatten:
pakketten
om uw sponsoringpakketten te bouwen die u werkelijk ervaringen wilt verkopen. U wilt geen niveaus zoals goud, zilver of Brons aanbieden, omdat dit vaag is en niet aangeeft wat sponsors krijgen voor hun investering.,
een goede vuistregel is om uw pakketten eenvoudig te benoemen op basis van de waarschijnlijke einddoelen van uw sponsors, zoals:
- Brand building
- product placement
- Sampling
- wedstrijden
- hun database laten groeien
- Thought leadership
pakketten zoals deze toon U hebt nagedacht over uw pakketten buiten een hoger prijskaartje zoals een “gold” – pakket en in plaats daarvan ondersteunt u hun marketing strategie.,
pas waarde toe op uw pakketten
onderzoek andere prijsschema ‘ s voor soortgelijke marketing tactieken zoals PPC prijzen, tijdschriften en kranten advertenties, social media content mogelijkheden, andere sponsoring, enz. om met een redelijk prijssysteem te komen.
bekijk deze blogpost alles over sponsoring waardering.
Pas uw voorstel sjabloon aan
maak eerst een voorstel sjabloon die het gemakkelijk maakt om uw voorstellen aan te passen na elke discovery meeting., Uw sjabloon zal bevatten:
- titelpagina of sponsoring voorstel letter
- uw doelgroep beschrijving met behulp van uw Demografie, statistieken, segmenten, enz.
- een opportunity beschrijving in ongeveer zes alinea ‘ s, inclusief uw evenement of merk uitleg, de opportunity, een menu van pakketten, voorbeeld activeringen, en een sterke oproep tot actie die geen vorm voor betaling is
De aanpassing moet het publiek in detail beschrijven om te laten zien dat het overeenkomt met de behoeften van de prospect., De beschrijving van uw kans moet een lijst van de voordelen voor hun bedrijf en markeer de beste opties uit uw pakketten en waarom.
Follow-Up om de Deal te winnen
als vuistregel stolt u altijd uw follow-up in elke fase: Ik bel u op vrijdag, Ik stuur het voorstel voor maandag, enz. Bij elk contact, je maakt of het een e-mail, een telefoontje, of een vergadering, als je niet hoort terug follow-up in een week. Zet het op uw agenda, zodat u een herinnering te krijgen en handelen.,
- Eerste contact: Probeer het verstrekken van nieuws uit de branche “Dacht dat je misschien wel geïnteresseerd om te weten…” of een nieuwe contactpersoon aanpak, zoals het verzenden van een informele tekst in plaats van te bellen als ze zou liever dit dan een oproep
- de Ontdekking vergadering: een andere vraag stellen, “besefte dat ik ben vergeten te vragen…”
- Voorstel: een update, net als er een nieuw pakket beschikbaar, een nieuwe plek kwam, of er zal een indrukwekkende nieuwe spreker op uw evenement
- Na een follow-up: Deel ROI info
- op Deze manier elke keer dat u volgen tot u zal lijken minder irritant en meer ondersteunende, nuttig of leerzaam.,
Creëer een sponsorovereenkomst
creëer altijd een sponsorovereenkomst zodat u iets schriftelijk met de sponsor hebt. De basis voor uw sjabloon zou zijn:
- de datum, namen en adressen van de sponsor en de houder van de rechten/eigendom
- de data waarop het begint en eindigt
- het recht op verlenging/recht van eerste weigering
- de vergoeding en wat het dekt
- details zoals waar het logo van de sponsor zal worden opgenomen, marketingmateriaal, enz.,
- Details van de leveringen van producten of diensten, met inbegrip van hoeveelheden en levertijden
- de Belangrijke data in het bijzonder voor eventuele tijd-gevoelige kwesties
- Duidelijke standpunten die de partijen zijn onafhankelijke contractanten, niet partners, werkgever-werknemer of joint ventures
- het Geschil en het beleid van de terugbetaling en verrekening
- Een non-concurrentiebeding dat de rechtstreekse concurrentie met andere sponsors
- Die staat, provinciale, nationale wetten die de overeenkomst zal worden beheerst
De overeenkomst zal zorgen voor de behoeften van beide partijen worden voldaan en er geen verschillen.,
verstrek een uitvoeringsverslag
na het sponsoring, zult u willen bewijzen uw werk werd gedaan en het efficiënt was. Dit is belangrijk aangezien het kan worden gebruikt om toekomstige sponsoring niet alleen met de bestaande partner maar ook met nieuwe vooruitzichten te verkopen.,p>de vervulling verslag moet omvatten:
- Een lijst van deliverables beloofd, de voordelen en de bevestiging van elke leverbaar was voldaan
- Welke gebieden je ging boven op de overeengekomen deliverables
- de Deelnemer of de klant statistieken gegenereerd door de sponsoring
- Engagement metrics zoals social media-data, web verkeer beoordelingen
- Druk op dekking indien een
- Berekende ROI voor elke deliverable waar mogelijk
Met een indrukwekkende vervulling rapport, zal het gemakkelijker zijn om de aanpak van de sponsors bij uw volgende sponsormogelijkheden rond komt.,
sponsoring is een proces
sponsoring is een krachtig marketinginstrument. De sleutel tot het krijgen van sponsoring is het zien van de waarde die u brengt en het leren hoe te om potentiële sponsors te maken die waarde ook ziet. Volg deze stap-voor-stap gids om in de massieve sponsoringsindustrie aan te boren door waardevolle marketingervaringen te creëren die uw sponsors niet kunnen weigeren.
over de auteur
Chris Baylis is de Voorzitter en CEO van het Sponsoring collectief en een zelf bekende sponsoring geek.,
na een aantal jaren als sponsor (dat klopt, degene die het geld investeert!) Chris besloot over te steken aan de zijde van de sponsoringverkoop waar hij persoonlijk tientallen miljoenen dollars in sponsoringovereenkomsten heeft gesloten. Chris heeft aan de frontlinies van multi-miljoen dollar sponsorovereenkomsten en heeft gebouwd en gecoacht teams om hetzelfde te doen.
Chris besteedt nu zijn tijd aan het werken met klanten om hun activa te waarderen en strategieën te ontwikkelen die de verkoop stimuleren. Chris is een talentvolle spreker en internationaal consultant en heeft zijn klanten geholpen om miljoenen sponsoring dollars in te zamelen.,
Maak contact met Chris via: het Sponsorcollectief / Twitter / LinkedIn