voor velen van ons op de werkplek zijn één-op-één-vergaderingen een noodzakelijk kwaad dat koste wat het kost moet worden vermeden.
” onhandig.” “Ongeorganiseerd.” “Zinloos.”1: 1s produceren ontelbare negatieve gevoelens voor zelfs de meest enthousiaste medewerkers. Het hebben van een solide, standaard en goed geplande agenda kan die negativiteit voorkomen-en je één op één vergadering productief en de moeite waard maken.
Wat is een één-op-één-bijeenkomst?
Een 1: 1-vergadering is een regelmatige, toegewijde bijeenkomst tussen een manager en een werknemer., Een op een vergaderingen dienen om medewerkers te verbinden met het management, waar ze hun gevoelens kunnen uiten, obstakels te overwinnen, plannen voor de toekomst, en om advies vragen.
waarom u 1:1 vergaderingen nodig hebt
veel vergaderingen op de werkplek zijn eigenlijk tijdverspillers. Hoe vaak heb je een meme gezien die leest: “Ik heb een andere vergadering overleefd die een e-mail had moeten zijn?”Het gevoel is alomtegenwoordig in alle soorten bedrijven. Vaak, zelfs een team check – in kan worden gezien als zinloos.
maar wat maakt dit de gemeenschappelijke sentiment?, Het kan gewoon zijn dat uw teamlid zich geïsoleerd of ongehoord voelt.
daarom zijn 1: 1 vergaderingen belangrijk voor zowel werknemers als managers. In een 1:1 kunnen managers ervoor zorgen dat werknemers hun focus plaatsen waar het nodig is.
deze bijeenkomsten bieden een manager de gelegenheid om een werknemer te begeleiden bij zijn professionele doelen om een sterkere band en een gelukkige werkplek te smeden. Om hiervan te profiteren, moet u een efficiënte vergadering plannen door een goed ontworpen vergaderagenda op te bouwen.,
How to build 1:1 meeting agenda
elke een-op-een vergadering moet bevatten:
- Feedback
- Coaching
- notities gemaakt sinds de laatste vergadering
uw een op een vergadering agenda moet worden gedeeld voorafgaand aan de vergadering, zodat zowel de manager als de werknemer de kans krijgen om hun eigen notities en vragen op te nemen.
wilt u de tijd in uw vergadering optimaliseren? Voeg tijdblokkering toe aan uw agenda om ervoor te zorgen dat uw vergadering op schema blijft en niet overloopt. En moedig uw teamleden aan om een no-meeting dag daarna te nemen, zodat ze ononderbroken kunnen werken.,
Hier is een een op een vergadering sjabloon om uw volgende agenda op te bouwen:
1: 1 agenda sjabloon
wilt u een sjabloon voor het opzetten van een agenda voor uw eigen een op een vergaderingen? We hebben er een samengesteld—U kunt het hier vinden:
1: 1 Meetings:voorbeeld Agenda Template voor Managers
hoe structureert u uw 1:1 meetings? Tweet op ons @flock met uw top suggesties.