Per molti di noi sul posto di lavoro, one to one incontri sono un male necessario da evitare a tutti i costi.
“Imbarazzante.” “Disorganizzato.” “Inutile.”1: 1s producono innumerevoli sentimenti negativi anche per i dipendenti più entusiasti. Avere un’agenda solida, standard e ben pianificata può impedire quella negatività e rendere il tuo incontro uno contro uno produttivo e utile.
Che cos’è un incontro uno contro uno?
Un incontro 1:1 è un normale sit-down dedicato tra un manager e un dipendente., Gli incontri one to one servono a connettere i dipendenti con la direzione, dove possono esprimere i loro sentimenti, superare gli ostacoli, pianificare il futuro e chiedere consigli.
Perché hai bisogno di incontri 1:1
Un sacco di incontri sul posto di lavoro sono in realtà perdite di tempo. Quante volte hai visto un meme che recita: “Sono sopravvissuto a un altro incontro che avrebbe dovuto essere un’e-mail?”La sensazione è onnipresente in tutti i tipi di aziende. Spesso, anche un check-in di squadra può essere visto come inutile.
Ma cosa rende questo il sentimento comune?, Può essere solo che il vostro membro del team si sente isolato o inaudito.
Ecco perché le riunioni 1:1 sono importanti sia per i dipendenti che per i manager. In un 1:1, i manager possono assicurarsi che i dipendenti stanno ponendo la loro attenzione dove deve essere.
Questi incontri danno un manager l’opportunità di guidare un dipendente sui loro obiettivi professionali per forgiare un legame più forte e un posto di lavoro felice. Per raccogliere questo vantaggio, è necessario pianificare una riunione efficiente con la costruzione di un ordine del giorno riunione ben progettato.,
Come costruire 1:1 meeting agenda
Ogni incontro one-to-one dovrebbe includere:
- Feedback
- Coaching
- Note prese dopo l’ultima riunione
Il tuo one on one meeting agenda dovrebbe essere condiviso prima della riunione, dando sia il manager e dipendente la possibilità di includere le proprie note e domande.
Stai cercando di ottimizzare il tempo trascorso nella tua riunione? Aggiungi il blocco del tempo alla tua agenda per assicurarti che la riunione rimanga in pista e non si esaurisca. E incoraggiare i membri del team di prendere un giorno senza riunione dopo in modo che possano lavorare senza interruzioni.,
Ecco un modello di riunione uno contro uno per costruire la tua prossima agenda:
Modello di agenda 1:1
Vuoi un modello per impostare un’agenda per i tuoi incontri uno contro uno? Ne abbiamo messo uno insieme-lo puoi trovare qui:
Riunioni 1:1: Modello di agenda di esempio per i manager
Come strutturi le tue riunioni 1:1? Tweet a noi @ flock con i tuoi migliori suggerimenti.