Sponsorering er et stærkt marketingværktøj. Tro det eller ej, virksomheder er på udkig efter begivenheder og muligheder ligesom din at udnytte din fangenskab publikum og eksponering. Nøglen til at få sponsorering er at se den værdi, du bringer, og lære at få potentielle sponsorer til at se den værdi også.
sponsorering handler ikke kun om begivenheder., Der er mange sponsorering muligheder sidder lige under næsen du måske aldrig har overvejet. Hvad du tilbyder kan appellere til et bredt tværsnit af virksomheder, der tjener den samme demografi som dig og ønsker den type eksponering, du tilbyder gennem mange forskellige kanaler.
Du kan reducere dine omkostninger, sprede din rækkevidde og få anerkendelse i branchen, når du finder de rigtige sponsorpartnere. Og det er virkelig, hvad sponsorering giver: partnerskaber, der forbedrer omfanget af en sponsors marketingstrategi, samtidig med at du forbedrer dit publikums oplevelse.,
Her giver vi en trin-for-trin guide, der lærer dig, hvordan du kan udnytte disse sponsorater sultne virksomheder ved at skabe værdifulde marketing oplevelser, de ikke kan afslå.
forståelse af dine Sponsormuligheder
sponsorater findes i mange forskellige former og er kun begrænset af, hvad du er villig til at sælge.,
Denne liste er lang, og er stadig ikke komplet, fordi din kreativitet og vilje til at samarbejde kan åbne endnu flere døre., Sponsorering marketing ideer bliver mere meningsfuld, når de er tilpasset til at opfylde dine sponsorer mål.
Saml publikumsdata
tal giver konkrete data, der viser udsigter, du bringer værdifuld eksponering for deres brand, men du har stadig brug for kvalitative data for at bevise din værdi for sponsorer. Men hvordan finder du dine publikumsdata?,
Grundlæggende Demografi
Grundlæggende demografiske oplysninger, du har indsamlet fra folk, der har deltaget i alle dine begivenheder i fortiden eller generelle data om dit publikum kan nævnes:
- Alder
- Køn
- Årlige før skat indkomst
- Antallet af børn
- Højeste niveau for fuldført uddannelse
- Beskæftigelsesområdet
Undersøgelser
Undersøgelser indsamle værdifulde detaljer, der giver dig mulighed for at oprette segmenter, der kan øge værdien af din målgruppe., For at se de mest succes med undersøgelsens svar:
- Tilbyde et incitament til at deltage
- Lad dem vide, at de kan hjælpe dig være mere effektive i at hjælpe dem
- Fortælle dem, hvor lang tid det vil tage at gennemføre undersøgelsen
Så stille præcise spørgsmål, der vil samle de data, der med den mindste indsats.
Audience Data Tools
alle, der søger sponsorering i dag, skal have en form for CRM-system eller Soft .are til at give en måde at indsamle kundedata på. Der er altid tilgængelige data, Bare tænk på, hvor du kan få adgang til dem og finde en måde at bruge dem på.,
Social Media Analytics
dine sociale medier sider har tonsvis af data, du kan få adgang til, herunder dine overordnede sociale målinger såsom visninger, rækkevidde og engagement. Hvis du har haft sponsoreret indhold på dine sider før, Få detaljerne for disse sider til at vise deres præstationer.
Google Analytics
Google analytics vis, hvor meget trafik du har opnået på grund af en begivenhed, forfremmelse, seminar, podcast, sponsoreret indhold og mere., Se på publikumsrapportering for at indsamle detaljerede oplysninger, herunder demografi, interesser og geografisk placering for at hjælpe med at skabe publikumssegmenter.
anden taktik
glem ikke dine tidligere sponsorer. De kan give indsigt i, hvor vellykket deres deltagelse var ved tidligere begivenheder, eller andre niveauer af sponsorering med din virksomhed.,
Du kan også bruge følgende værktøjer:
- Google Underretninger
- Facebook Publikum Indsigt
- Buzzsumo
- Eventbrite Rapportering & Analytics
Med alt dette info du kan derefter definere din målgruppe, for at bryde det ned i segmenter.
Kend din Sponsormagi
Sponsoraktivering er det magiske øjeblik, hvor dit publikum og sponsorer begge når deres mål. Din sponsor vil have visse resultater i tankerne, når de investerer i et sponsorat og især i tilfælde af begivenheder, så også vil dit publikum., Ved at sikre, at begge ser værdi i sponsoratet, kan du opkræve en præmie baseret på de aktiveringsmuligheder, du tilbyder.
måske er den enkleste måde at tænke på sponsorering på at tænke på det som at sælge forskellige former for engagementer og oplevelser.sponsorater er overalt, ikke kun ved velgørenhedsbegivenheder. Fra navnene på lokale stadioner og kontortårne til konferencer og koncerter til branded indhold såsom podcasts og sociale medier sider, sponsorering muligheder ændrer sig i deres omfang uden at miste kontakten med afprøvede og sande taktik.,
nogle generelle kategorier for sponsorering kan omfatte:
navngivningsrettigheder
lige nu er 26 af de 32 stadioner for NFL mærket. Den største aftale blev slået med MetLife, der betalte mellem $ 425-500 millioner over 25 år for at få deres navn på ne.Jersey stadium. Navngivningsrettighedsaftaler for NFL har en gennemsnitlig værdi på $8.09 millioner årligt.
bygninger er imidlertid ikke den eneste mulighed for navngivning af rettigheder., Det kan være noget mindre i retning af:
- Kids’ softball hold
- Fællesskabet maratonløb
- Programmer eller seminarer
- Galas
- Koncerter
- teaterforestillinger og meget mere
Ofte, sponsorer, ikke kun at få navn i en begivenhed eller en bygning, men har også mulighed for at dele deres brand med gratis give-aways eller mini-begivenheder, som de kunne skabe uden for eller inde i stedet for et spil eller koncert.
konkurrencer
konkurrencer bliver bedre og mere effektive, når præmierne på højkant har en højere opfattet værdi., Dette kan variere fra en levetid levering af en persons foretrukne produkt til større ture, biler eller underholdningssystemer. Hvis du har det rigtige publikum, kan du tiltrække store præmier til dine konkurrencer og ikke betale en cent for dem.
e .periential marketing
dette støvler på jorden marketing taktik er meget fordybende og skaber mindeværdige oplevelser, der ikke nødvendigvis er defineret som andre former for markedsføring. De plejer, men ikke altid har overlappende indsats med en levende element kombineret med noget sker online, såsom live streaming på sociale kanaler., De kan være helt personlige rettet mod en enkelt person med en tilpasset oplevelse eller rettet mod massive målgrupper. De kan være på Onet sted eller på tværs af flere større byer, eller endda rundt om i verden. Fordi oplevelsesmæssig markedsføring hjælper med at” humanisere ” et brand, ser sponsorer efter unikke tilbud, der når deres mål på meningsfulde måder for at få mest indflydelse.
Podcasts& Weebinarer
deling ekspertise er et vigtigt element i markedsføring i dag., Du kan udnytte denne eksponering ved at invitere sponsorer til at deltage i forskellige niveauer fra simpel logoplacering til at give deres egne eksperter til at præsentere foredrag.nøglen til, hvad du tilbyder, er at finde relevante muligheder, der vil bringe værdi til dit publikum uden at Fu..ing op dit brand. Mærker, der kan udnytte dit publikum til deres egen fordel, tilbyder symbiotiske forhold, der giver folk mulighed for at opleve noget meningsfuldt for at øge, hvordan de ser din virksomhed.,
omfavne Sponsoraktivering
for at omfavne sponsoraktivering skal du kende dit publikum. En god start er at finde ud af, hvad dit publikum elsker. Uanset om det er en begivenhed eller et rum, du sælger til sponsorer, vil dit publikum have nogle værdifulde input, de normalt er villige til at dele. Send en undersøgelse for at få nogle svar.
Del disse oplysninger med dine sponsorer og kundeemner for at hjælpe med at få hjulene til at dreje., Du fortæller dem, hvad dit publikum ønsker og ikke ønsker, og du spørger, hvordan du kan løse problemer eller give mere af det, dit publikum beder om.
Hvis dit publikum ønsker mere prøveudtagning, er det en nem løsning for sponsorer med produkter. Men hvis dit publikum ønsker flere netværksmuligheder, kan det tage lidt mere tanke. Måske tilføjer du en caf.til dit arrangement, hvor folk kan blande sig. Måske bliver du bogstavelig og kaster et møde og hilser på tidsplanen., Måske samler du e-mail-adresser og bruger den til at invitere dine kunder til at deltage i en netværksbegivenhed efter det faktum, såsom en cocktailfest sponsoreret af din sponsor. Nøglen er at vide, hvad dit publikum ønsker med sikkerhed, så du ikke går glip af mærket.
dette bånd tilbage til at forstå, hvad du sælger. Hvis du kan få dine sponsorer til at tænke på, hvad dit publikum ønsker, kan de komme med andre aktiveringer, du kan tilføje til deres pakker. Disse muligheder er rent guld for dine sponsorer og kundeemner., Dette er en af de bedste måder at vise, hvor godt disse aktiveringer fungerede og bevise, at dette er noget, dit publikum virkelig ønsker.
gør din Prospect Research
dit publikum og de pakker, du tilbyder, hjælper dig med at bestemme, hvilke udsigter der vil reagere på dine sponsormuligheder. Opret en liste over udsigter, der giver mening og ikke overser, hvem dine konkurrenter har til sponsorer. Du kan også gå efter lavtliggende frugt ved at udforske muligheder med virksomheder, du har forhold til, såsom leverandører, og din kontaktliste, der muligvis har forbindelser med et potentielt firma.,
du vil have din prospect liste til at være rig og realistisk. Glem ikke det talent, der er tilgængeligt internt. Brainstorm med nøglepersonale om, hvilke virksomheder du skal tale med, fordi lad os ikke glemme netværkets magt. Du ved aldrig, hvem der ved, hvem og hvilke højt profilerede virksomheder dit team kan have adgang til, fra gamle job til bedste venner. Brug kreativitet til at udnytte ideer, såsom at finde netværksmuligheder, der bringer dig ansigt til ansigt med nogle primære udsigter. Dette holder dig i harmoni med ikke kun hvem dine kundeemner er, men også hvad de er op til.,
Byg en Prospekteringsrørledning
Opsæt en prospekteringsrørledning, så du kan måle bevægelse gennem salgsrejsen. Oprette en skabelon til at spore følgende:
- Udsigten
- Kontakt lavet med den rigtige person
- Møde
- Forslag
- Følge op på mødet
- Resultatet (ja eller nej)
Du kan spore, hvor mange virksomheder gøre det gennem hvert trin, og sæt mål for, hvor mange perspektiver, du ønsker at gøre fremskridt hver dag. Når du åbner et hul i kolonnen chart prospects, skal du tilføje et nyt perspektiv og begynde at flytte dem gennem processen., Du ønsker, at din skabelon skal forblive en levende, åndende enhed, der fortsætter med at vokse, indtil dine sponsormuligheder er opfyldt.
få opmærksomheden på din udsigt
at sælge sponsorater er ikke meget anderledes end at sælge noget andet. Du er nødt til at fange en sponsors opmærksomhed og gøre denne kontakt stick, før du kan sende et forslag. Brug din prospect liste til at bestemme, hvem du sælger til. Find derefter den rigtige kontaktperson enten på deres hjemmeside eller søg på LinkedIn.,grundlæggende inkluderer:
e-mails
det er ingen hemmelige emnelinjer er bogstaveligt talt nøglen, der får folk til at åbne deres e-mails. Så hver god marketing e-mail har en stærk emnelinje. Emnelinjer tage arbejde, men når du får hænge af det, din indsats er det værd. Spild ikke en chance ved at skrive en dårlig emnelinje. Den taktik, der synes at være næsten fuld bevis er at tilføje uopsættelighed, tilbyde en forbindelse eller fange deres opmærksomhed. Her er eksempler på hver:
- uopsættelighed: “mødte dig på _______, lad os forbinde!”
- forbindelse: “_ _ _ _ _ _ _ anbefalet jeg når ud.,”
- fange deres opmærksomhed: “havde en ID for til _________.”
Når du søm emnet, er det tid til den direkte hit med en simpel e-mail som:
Hej Lars,
jeg har bemærket på LinkedIn, at du er involveret i sponsoreringen program på Virksomhed X, der fokuserer på high net worth moms, der bor i forstæderne.
Vi undersøgte og fandt, at omkring 30% af vores deltagere matcher denne demografiske og troede, at du ville være interesseret i en samtale.
er du rundt på tirsdag kl 3:00 for en 15-minutters opdagelse opkald?,
bedste,
Chris”
opfølgning, hvis du ikke hører tilbage.
at nå ud via LinkedIn fungerer godt, da du kan finde den rigtige kontakt og nå ud med den samme kolde opkalds-e-mail-prøve, der vises her. Følg op.
koldt opkald
koldt opkald er vanskeligere, da folk i dag ikke besvarer opkald fra numre, de ikke genkender. Har en simpel script klar baseret på den kolde opkald e-mail og efterlade en besked. Vent et par dage, og giv dem derefter et opfølgende opkald.,
det første møde med din potentielle Sponsor
dit første møde / samtale omtales ofte som en opdagelsessession, da det giver dig mulighed for at lære mere om dine udsigter. Du kan stille spørgsmål for at finde ud af mere om deres smertepunkter og markedsføringsstrategi for at hjælpe med at bestemme, om de vil passe godt.
det sonderende møde giver også en ansigt til ansigt mulighed for at indsamle information., Du kan bruge disse tips til at sikre, at tingene går godt:
- Gør dit hjemmearbejde, herunder at se på deres hjemmeside, sociale medier, pressemeddelelser, andre sponsorater osv. for at finde ud af mere om deres brand personlighed og positionering.
- Kig efter publikumsparalleller for at vise dem, at du deler det samme publikum og kan bringe det til dem.
husk dette er ikke en pitch, det er en fact-finding mission. Fokuser på spørgsmål, der inkluderer:
- Hvem er din målgruppe?
- Hvordan deltager du normalt i sponsorering?
- hvad betyder din målmarkedsværdi?,
- hvad kan du fortælle mig om dine salgsmål for det kommende år?
- hvad ville du overveje de vigtigste elementer i en sponsorpakke? Vil du have noget imod at se på et udkast til forslag og tilbyde nogle feedback?
- Medbring ikke et forslag til mødet, hvis de beder om en, fortæl dem, at du får en til dem om et par dage tilpasset deres behov. Det samme gælder for prisfastsættelse.
- fokus på at indsamle oplysninger og besvare spørgsmål, så du kan oprette et morderforslag til dem.,
Tilpas Dit Forslag
Efter opdagelsen, du er bevæbnet med de oplysninger, der er nødvendige for at tilpasse dit forslag. Dit forslag skal indeholde følgende:
pakker
for at opbygge dine sponsorpakker vil du virkelig sælge oplevelser. Du ønsker ikke at tilbyde niveauer som guld, sølv eller Bron .e, da dette er vagt og ikke angiver, hvad sponsorer får for deres investering.,
En god tommelfingerregel er, at blot at nævne dine pakker baseret på dine sponsorer sandsynlige mål, såsom:
- Brand building
- produktplacering
- Prøvetagning
- Konkurrencer
- Voksende deres database
- Thought leadership
Pakker som denne viser du har tænkt over dine pakker ud over en højere pris, som en “guld” – pakken, og i stedet støtte deres marketing strategi.,
Anvend værdi på dine pakker
Undersøg andre prisplaner for lignende marketingtaktikker, såsom PPC-priser, magasin-og avisannoncer, muligheder for socialt medieindhold, andre sponsorater osv. at komme med et rimeligt prissystem.
tjek dette blogindlæg alt om sponsorering værdiansættelse.
Tilpas din Forslagskabelon
Opret først en forslagskabelon, der gør det nemt at tilpasse dine forslag efter hvert opdagelsesmøde., Din skabelon vil indeholde:
- titelside eller sponsorforslagsbrev
- din målgruppebeskrivelse ved hjælp af din demografi, statistik, segmenter osv.
- En mulighed beskrivelse i omkring seks punkter, herunder din begivenhed eller brand forklaring, mulighed, en menu af pakker, prøve aktiveringer, og en stærk opfordring til handling, der er ikke en form for betaling
tilpasning skal beskrive publikum i detaljer at vise, at det passer til den potentielle kundes behov., Beskrivelsen af din mulighed skal angive fordelene for deres virksomhed og fremhæve de bedste muligheder fra dine pakker og hvorfor.
opfølgning for at vinde aftalen
som en tommelfingerregel størkner altid din opfølgning på hvert trin: jeg ringer til dig på fredag, jeg sender forslaget inden mandag osv. Med hver kontakt, du foretager, om det er en e-mail, et telefonopkald, eller et møde, hvis du ikke hører tilbage opfølgning i en uge. Sæt den på din kalender, så du får en påmindelse og handle.,
- Første kontakt: Prøv at give industrien nyheder “Tænkte du måske være interesseret i at vide…” eller en ny kontakt tilgang, som at sende en afslappet tekst i stedet for at ringe, som de måske foretrækker dette i løbet af et opkald
- Discovery møde: Stille et andet spørgsmål: “har Lige opdaget at jeg har glemt at spørge…”
- Forslag: Giv en opdatering, ligesom der er en ny pakke til rådighed, et nyt sted kom op, eller vil der være en imponerende nye højttaler til din event
- Efter en follow up: Andel ROI info
- Denne måde, hver gang du følge op, vil du virke mindre irriterende og mere støttende, nyttigt eller informative.,
Opret en Sponsoraftale
opret Altid en sponsoraftale, så du har noget skriftligt med sponsor. Det grundlæggende for din skabelon skal omfatte:
- Den dato, navn og adresse på sponsor og rettigheder indehaveren/ejendom
- De datoer, der starter og slutter
- højre for fornyelse/forkøbsret
- Det gebyr, og hvad det dækker
- Detaljerne såsom hvor sponsorens logo vil blive medtaget, markedsføringsmateriale, osv.,
- Detaljer for forbrugsstoffer for produkter eller tjenester, herunder mængder samt levering datoer
- de Vigtigste datoer især til enhver tid følsomme emner
- Klare udsagn om, at parterne er uafhængige erhvervsdrivende, som ikke partnere, arbejdsgiver-medarbejder, eller joint ventures
- Tvist og restitution politik og afvikling
- En konkurrenceklausul klausul at undgå direkte konkurrence med andre sponsorer
- , Som stat, regional, national lovgivning, hvorved den aftale, skal afgøres
Den aftale, der vil sikre, at behovene hos begge parter er opfyldt, og der ikke er nogen uoverensstemmelser.,
Giv en Opfyldelsesrapport
efter sponsoratet vil du gerne bevise, at dit arbejde blev udført, og det var effektivt. Dette er vigtigt, da det kan bruges til at sælge fremtidige sponsorater ikke kun med den eksisterende partner, men også med nye udsigter.,p>Din opfyldelse rapport bør indeholde:
- En liste af resultater lovet, fordele og bekræftelse, hver leverance blev mødt
- Alle områder, som du gik ud over den aftalte leverancer
- Deltager eller kunde statistikker, der genereres af sponsoratet
- Engagement-parametre såsom sociale medier data, web-trafik, anmeldelser
- Tryk på dækning, hvis nogen
- ROI Beregnes for hver leverance, hvor det er muligt
Med en imponerende opfyldelse rapport, vil det være lettere at nærme sponsorer, når din næste mulighed for sponsorering kommer rundt.,
sponsorering er en proces
sponsorering er et kraftfuldt marketingværktøj. Nøglen til at få sponsorering er at se den værdi, du bringer, og lære at få potentielle sponsorer til at se den værdi også. Følg denne trinvise vejledning for at udnytte den massive sponsorindustri ved at skabe værdifulde marketingoplevelser, som dine sponsorer ikke kan nægte.
OM FORFATTEREN
Chris Baylis er Formand og administrerende DIREKTØR for Sponsoratet Kollektiv og en selverklærede sponsorering nørd.,
efter flere år som sponsor (det er rigtigt, den, der investerer pengene!) Chris besluttede at krydse over til sponsorsalget, hvor han personligt har lukket titusinder af millioner dollars i sponsoraftaler. Chris har været i frontlinjen i sponsoraftaler med flere millioner dollars og har bygget og coachet hold til at gøre det samme.Chris bruger nu sin tid på at arbejde med klienter for at værdsætte deres aktiver og opbygge strategier, der driver salget. En dygtig taler og international konsulent, Chris har hjulpet sine klienter med at rejse millioner i sponsordollar.,
Opret forbindelse til Chris via: Sponsorkollektivet | t :itter | LinkedIn