 |
 |
G990 Experimental Classifications and Rates
Summary
G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.
1.0 BASIC INFORMATION
1.,1description
standarderna i g993 gäller paket som hämtas i bulk av auktoriserade tillståndshavare eller deras agenter som är godkända deltagare i experimentet Parcel Return Services (PRS). Tillståndshavaren garanterar betalning av Porto och hämtning av alla PRS-paket som skickas med en PRS-etikett., En handelsfartyg eller en annan part som tillhandahåller en godkänd PRS-etikett till sina kunder eller andra utgör partens utseende av tillståndsinnehavaren som anges på etiketten som partens ombud för mottagande av post med denna etikett och bemyndigar posttjänsten att tillhandahålla denna post till tillståndshavaren eller dess utsedda., Tillståndsinnehavaren har möjlighet att hämta paket på en utsedd retur leverans enhet (en av de post Leverans enhet anläggningar som utsetts som en pickup plats för PRS paket, även känd för PRS ändamål som en RDU) eller på bulk mail center (även känd för PRS ändamål som en RBMC) som tjänar postkontoret där returnerade paket deponeras av kunder. Betalning för paket som returneras enligt PRS dras från ett separat förskott (Porto due) konto som finansieras genom det centraliserade Kontobehandlingssystemet (CAPS).
1.,2applicability
paket kan använda PRS när alla följande villkor gäller:
a. paket innehåller varor som returneras till handlaren.
b. paket har en PRS-etikett som uppfyller standarderna i 4.0.
c. paketet visar tillståndsnumret, och tillståndshavaren har betalat den årliga PRS-tillståndsavgiften och den årliga PRS-bokföringsavgiften.
1.3 tjänster
pakettjänster delar som använder paket Returtjänster är inte berättigade till stödtjänster eller särskilda tjänster.
1.,4kundersändningsalternativ
returnerade paket måste skickas inom postkontorets tjänsteområde som visas i returadressen på etiketten. De kan deponeras på:
a. Huvudpostkontoret eller något tillhörande kontor, station eller filial.
b. i en samlingsbox (utom en brevlåda).
c. med alla landsbygdsföretag.
d. på affärsrutter under regelbunden postleverans om tidigare arrangemang görs med transportören.
e. som en del av en samling körning för annan post (särskilda arrangemang kan krävas).
f., På någon plats som utsetts av postmästaren för mottagande av post.
1.5 deltagande
företag som vill delta i detta experiment måste skicka en begäran, på företagets brevpapper, till chefen, sändningsstandarder (se g043 för adress). Förfrågningar kan skickas också via e-post till [email protected], eller per fax till 202-268-4955. Begäran måste innehålla följande information:
a. företagsnamn och adress.
b. individuellt kontaktnamn, telefonnummer, faxnummer och e-postadress.
c., Den eller de kategorier som ska användas, föreslagna återvinningsplatser (leveransenheter och massutskick) och individuell kontaktinformation för företagets kontakt eller agent på varje plats.
d.en lista över klienter, om sökanden inte är Handlaren (krävs för mailer identification number assignment).
e. Beräknad volym per kvartal för varje RDU och/eller RBMC.
f. etikett-och instruktionsexempel som överensstämmer med 4.0.
g. datum(er) etikettdistribution börjar för varje klient.
h., Beskrivning av det elektroniska manifestsystemet för återvändande som ska användas för att dokumentera återvändanden, efter plats och stödberättigande.
jag. Aktuella Paket och Välj BPM paket profil (volymer och vikter).
1.6 Evaluation
det elektroniska retur-manifestsystemet kommer att godkännas av chefen, Business Mailer Support (BMS). BMS kan ge sökande information för att utveckla och ta emot godkännande för ett paket retursystem, elektroniska filöverföringskrav och certifieringsprocess., När de godkänts måste deltagarna följa villkoren i PRS-tjänsteavtalet och betala årsavgifterna i 2.2 och 2.3. Chefen, sändningsstandarder kan begära ytterligare uppgifter och ett besök på sökandens anläggning. Vid val av deltagare, chefen, använder sändningsstandarder följande ytterligare kriterier:
a. sökanden måste vara beredd att börja arbeta vid en ömsesidigt överenskommen tid strax efter valet.
b. sökanden måste visa förmåga att hämta paket på ett regelbundet schema som ömsesidigt överenskommits från den utsedda RDU, RBMC eller båda.,
1.7 tillstånd
deltagare under det första året av detta experiment kommer att begränsas till de första 20; beroende på resultaten i år ett kan ytterligare 10 deltagare godkännas under det andra året. Chefen, sändningsstandarder kommer att granska varje begäran och kommer att fortsätta enligt följande:
a. om sökanden uppfyller de villkor som krävs för PRS-experimentet och ansökan är annars i linje med syftet och målen för experimentet, chefen, sändningsstandarder kommer att godkänna brevet begäran., Vid tillämpningen av experimentet kan posttjänsten kräva ytterligare dokumentation och periodisk granskning och inspektion av varje deltagares PRS-behandling och bokföring.
b. om ansökan inte verkar uppfylla de villkor som krävs för PRS-experimentet kommer chefen, sändningsstandarderna att neka begäran och skicka ett skriftligt meddelande till sökanden, med skälen till avslag.
1.8 procedur
Vid godkännande och betalning av avgifter måste deltagarna tillhandahålla en kopia av godkännandet till varje kontakt vid varje upphämtningsplats., Chefen, e-Poststandarder kommer att ge en kopia till varje distriktschef, Affärspostpost som har en upphämtningsplats. Lokala postkontor kan bestämma betalning av avgifter via CAPS.
1.9 Upphämtningsschema
om inte mer frekventa upphämtningar anges i serviceavtalet, måste paket hämtas på ett regelbundet schema: från RBMCs, minst var 48: e timme exklusive söndagar och USPS-helgdagar; och från RDUs, minst en gång var 7: e dag. Tillståndsinnehavare eller deras ombud kommer att krävas för att inrätta en återkommande eller stående utnämning för att hämta PRS-paket., Om tillståndsinnehavaren (eller agenten) redan har befintliga möten för att leverera paket väljer paket till en BMC eller ddu som uppfyller dessa standarder, kan samma möte användas för att hämta PRS-paket.
2.0 Porto och avgifter
2.1 Porto
det finns tre PRS-räntekategorier:
a. paketval RDU. Paket returneras som paketpost till, och hämtas i bulk från, en utsedd leveransenhet.
b. paket Välj RBMC. Paket skickas som postpaket och hämtas i bulk från ett särskilt BMC.
c. bundet trycksaker RBMC., Paket returneras som bundna trycksaker till, och hämtas i bulk från, en utsedd BMC.
2.2 Tillståndsavgift
en tillståndsavgift på $150.00 måste betalas årligen på det postkontor där PRS-tillståndet hålls. Tillståndet måste förbli giltigt under försökets gång.
2.3 förskottskonto och årlig Bokföringsavgift
deltagaren måste betala porto via ett förskottskonto och betala en årlig bokföringsavgift på $475.00. Kontot måste förbli giltigt under experimentet.
3, 0 priser
3.,1parcel Select Return Services-returleverans enhet
oavsett vikt, alla paket som mäter mer än 108 inches (men inte mer än 130 inches) i kombinerad längd och omkrets måste betala överdimensionerad ränta.
| vikt (pounds) |
Rate |
| inte över 70 | $2.00 |
| överdimensionerad | 7.51 |
3.,2parcel Select Return Services-Return BMC Machinable
paket som väger mindre än 15 pounds men mäter mer än 84 inches i kombinerad längd och omkrets debiteras tillämplig ränta för en 15-pund paket.
3.3 Parcel Select Return Services-Return BMC Nonmachinable
paket som väger mindre än 15 pounds men mäter mer än 84 inches i kombinerad längd och omkrets debiteras tillämplig ränta för ett 15-pund paket.,
oavsett vikt måste alla paket som mäter mer än 108 tum (men inte mer än 130 tum) i kombinerad längd och omkrets betala den överdimensionerade hastigheten.
3.4 Bound Printed Matter Return Services Return BMC
4.0 etikettformat
4.1 Etikettförberedelse
PRS-etiketter måste vara certifierade för användning av posttjänsten före distribution. Dessutom måste tillståndsinnehavarna få posttjänstcertifiering för streckkodssymbologier. Alla fotografiska, mekaniska eller elektroniska processer eller kombinationer av sådana processer får användas för att framställa PRS-etiketter., Etikettens bakgrund kan vara vilken ljusfärg som helst som gör att adressen, streckkoderna och annan nödvändig information lätt kan särskiljas. Om etiketterna överförs elektroniskt till kunderna för deras lokala utskrift, måste tillståndshavaren informera kunderna om dessa utskriftskrav som en del av instruktionerna i 4.3.
4.2 Märkningsmetoder
om alla tillämpliga innehålls-och formatstandarder är godkända (inklusive instruktioner till användaren) kan en PRS-etikett distribueras med någon av följande metoder:
a., Som en låda med varor när de ursprungligen levererades, som en del av den ursprungliga fakturan som åtföljer varorna, eller som en separat etikett förtryckt av tillståndshavaren. Om etikettens baksida bär ett lim måste det vara tillräckligt starkt för att fästa etiketten ordentligt på mailpiece.
b.som en elektronisk fil som skapats av tillståndsinnehavaren för lokal utmatning och utskrift av kunden.
4.,3Instructions
oavsett etikettfördelningsmetod måste skriftliga instruktioner alltid lämnas till användaren av PRS-etiketten som åtminstone leder användaren till att göra följande:
a. om ditt namn och adress inte redan skrivs ut i returadressområdet, Skriv ut dem snyggt i det området eller bifoga en returadressetikett där.
b. ” fäst etiketten som tillhandahålls av handlaren på den största sidan av mailpiece, om du inte behöver använda en annan sida för att göra paketet stabilare., Placera etiketten minst 1 tum från kanten av paketet, så att den inte viks över till en annan sida. Om du använder tejp för att fästa den nya etiketten, lägg inte tejp över några streckkoder på etiketten, även om bandet är klart, eftersom reflektionen stör streckkodsläsare.
c. ” om du återanvänder den ursprungliga behållaren för att returnera varorna, använd etiketten för att täcka din ursprungliga leveransadress och streckkoderna och annan postinformation om den., Om det inte är möjligt att täcka all den informationen med etiketten, antingen ta bort gamla etiketter som innehåller dessa objekt, markera dem helt med en permanent markör, eller täcka dem helt med tomma etiketter eller papper som inte kan ses igenom. Om det inte kan göras, eller om den ursprungliga behållaren inte längre är ljud, använd en ny låda för att returnera varorna och fäst returetiketten till den nya rutan.
d. ” När du har packat om och märkt kan du skicka paketet på ett postkontor, sätta in det i en insamlingslåda eller ge det till transportören på den ursprungliga leveransadressen., Om paketet är adresserat för att returnera Leveransenheten, skicka det till ett lokalt postkontor nära den ursprungliga leveransadressen. Om paketet är adresserat för att returnera Bulk Mail Center kan du maila det på något postkontor eller samlingsbox i staden, staden eller storstadsområdet för den ursprungliga leveransadressen.
4.4 Etikettformatelement
det finns ingen minsta storlek för PRS-etiketter.etiketten måste dock vara av tillräcklig storlek för att rymma alla etiketelement och standarder i det här avsnittet. Alla PRS-märkningselement måste vara läsbara., Förutom när en viss typstorlek krävs, måste elementen vara av en typstorlek som är tillräckligt stor för att vara läsbara från ett normalt läsavstånd och för att skilja dem från andra element på etiketten. Exempel på PRS-etikettformat visas i Exhibit 4.4 a, Exhibit 4.4 b, Exhibit 4.4 C och Exhibit 4.4 d. följande element krävs:
a. Porto-garanti. Avtryck ”ingen Porto nödvändigt om postas i USA” måste visas i det övre högra hörnet.
b. horisontella staplar. Minst tre horisontella stänger måste visas direkt under avtryck i övre högra hörnet., Staplarna måste vara enhetliga i längd, minst 1 tum lång, 1/16 tum tjock och jämnt fördelade.
c. Paketretur Service Legend. Legenden måste placeras direkt ovanför adressen och inkludera:
(1) rad 1: i stora bokstäver minst 3/16 hög, paketval RETURTJÄNST (eller paketval RTN SVC) eller bunden trycksaker RETURTJÄNST (eller BPM RETURTJÄNST”), beroende på vad som är lämpligt.
(2) Rad 2: i alla versaler, Tillståndsinnehavarens namn, vänster motiverad, följt av tillståndsnummer., följt av tillståndsnumret.
d. kundens returadress., Kundens returadress med etiketten för att skicka paketet tillbaka till tillståndshavaren måste visas i övre vänstra hörnet. Om det inte är förtryckt av tillståndsinnehavaren eller handlaren, måste utrymme ges för kunden att ange returadressen.
E. adress för retur leveransenhet (RDU) etiketter. Adressen måste vara den fysiska platsen för returleveransenheten, som tillhandahålls av posttjänsten specifikt för PRS. Adressen måste bestå av minst tre rader i alla versaler, enligt nedan., Som ett alternativ kan PRS-deltagarens eller handlarens namn visas ovanför den första raden. Postnummer kan visas vänster motiverad på en linje direkt under staden och staten linje.
(1) rad 1: returleverans enhet.”
(2) Rad 2: gatuadress, inklusive nummer, för RDU.
(3) linje 3: Stad, Stat och Postnummer.
f. adress för retur bulk mail center (RBMC) etiketter. Adressen måste bestå av minst tre rader i alla versaler, enligt nedan., Postnummer måste skrivas ut i minst 12-punkts typ och kan visas vänster motiverad på en linje direkt under bulk mail mittlinjen.
(1) rad 1: PRS deltagarens eller handlarens namn.
(2) Rad 2: PAKETRETUR (eller PAKETRETUR SVC).
(3) Rad 3: BULK E-CENTER, följt av den unika PRS POSTNUMMER som tilldelats av USPS i serviceavtalet.
g. Paket Avkastning Tjänsten Streckkod. En PRS-streckkod måste skrivas ut direkt på etiketten. Streckkoden kan visas på vilken plats som helst på etiketten, förutom övre vänstra, övre högra och nedre högra hörn., Streckkoden måste uppfylla normerna för streckkoder i publikation 91, med följande undantag:
(1) streckkoden måste produceras med hjälp av UCC/EAN Code 128 barcode symbology.
(2) den service type code (STC) som finns i streckkoden måste identifiera den hastighet som är associerad med etikettdestinationen. För etiketter som är adresserade till en returleverans enhet måste STC vara 58. För etiketter adresserade till en retur bulk mail center, STC måste vara 57.
(3) Mänskligt läsbar text ovanför streckkoden måste läsa USPS PAKET RETURN SERVICE (eller USPS PAKET RTN SVC)., Om streckkoden är en enda sammanlänkad streckkod med Postens routingkod som beskrivs i 4.4 h, måste texten ovanför streckkoden läsa ”BMC ZIP – USPS PARCEL RETURN SERVICE(eller ”BMC ZIP USPS PARCEL RTN SVC”). I texten under streckkoden måste den ledande applikationsidentifieraren (420), Postnummer-informationen och efterföljande nummer analyseras som visas i utställning 4.4 b, utställning 4.4 C och utställning 4.4 d.
(4) den tydliga zonen mellan streckkoden, läsbar text och den horisontella linjen ovanför och under streckkoden måste vara minst 1/16 tum.
h. streckkod för postdirigering., Om en enda sammanlänkad streckkod inte används för PRS-streckkoden, måste en postdirigering streckkod också skrivas ut direkt på etiketten. Streckkoden kan visas på vilken plats som helst på etiketten, förutom övre vänstra, övre högra och nedre högra hörn. Post-routing streckkoder måste uppfylla normerna i C850, förutom att den läsbara texten under streckkoden måste läsa BMC ZIP -, följt av den unika PRS POSTNUMMER som tilldelats av USPS i serviceavtalet.
jag. Mailer-ID (ID). Ett individuellt mailer-ID måste visas i nedre högra hörnet., Mailer-ID tilldelas av tillståndshavaren till varje enskild kund (handlare) av tillståndshavaren. Mailer-ID: t måste bestå av ett enda, VERSALT alfatecken följt av ett tvåsiffrigt tal, utan mellanslag eller bindestreck (t.ex. A01). Mailer ID måste vara minst 3/16 tum hög och omgiven av en kant (box), med ett avstånd på minst 3/16 tum mellan mailer ID tecken och gränsen. Mailer-ID: t kan skrivas ut i omvänd ordning.
j. ytterligare Information. Ytterligare information (t ex,, företagslogotyp, retur auktoriseringsnummer, lager streckkod) är tillåtet på PRS-etiketten om det inte stör några nödvändiga formatelement. Lager streckkoder får inte likna de streckkoder som beskrivs i C850.
Exhibit 4.4 a Parcel Select Return Service Label Adressed to a Return Delivery Unit With Separate Parcel Return Services and Postal Routing Barcodes
Exhibit 4.4 b Parcel Select Return Service Label Adressed to a Return Delivery Unit With Concatenated Parcel Return Services and Postal Routing Barcodes