G993 Parcel Return Services (Polski)

G990 Experimental Classifications and Rates

Summary

G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.

1.0 BASIC INFORMATION

1.,Opis

normy G993 mają zastosowanie do paczek, które są odzyskiwane luzem przez upoważnionych posiadaczy zezwoleń lub ich agentów, którzy są zatwierdzonymi uczestnikami eksperymentu usługi zwrotu paczek (PRS). Posiadacz zezwolenia gwarantuje zapłatę opłaty pocztowej i odzyskanie wszystkich paczek PRS wysłanych z etykietą PRS., Dostarczenie przez handlowca lub inną stronę zatwierdzonej etykiety PRS swoim klientom lub innym osobom stanowi wyznaczenie przez stronę posiadacza zezwolenia określonego na etykiecie jako agenta strony do odbioru poczty opatrzonej tą etykietą i upoważnia usługę pocztową do dostarczenia tej poczty posiadaczowi zezwolenia lub jego wyznaczonemu odbiorcy., Posiadacz zezwolenia ma możliwość odbioru paczek w wyznaczonej jednostce doręczania zwrotnego (jednej z placówek pocztowych jednostek doręczania wyznaczonych jako miejsce odbioru paczek PRS, znanej również do celów PRS jako “RDU”) lub w centrum poczty masowej (znanym również do celów PRS jako “RBMC”), które obsługuje Urząd pocztowy, w którym zwrócone paczki są zdeponowane przez klientów. Płatność za paczki zwrócone w ramach PRS jest odejmowana od oddzielnego konta zaliczki (opłaty pocztowej), które jest zasilane przez scentralizowany system przetwarzania Rachunków (CAPS).

1.,2aplikacja

paczki mogą korzystać z PRS, gdy obowiązują wszystkie następujące warunki:

a. paczki Zawierają towary zwracane do sprzedawcy.

B. paczki posiadają Etykietę PRS, która spełnia standardy w 4.0.

c. paczka pokazuje numer zezwolenia, a posiadacz zezwolenia uiścił roczną opłatę za zezwolenie PRS i roczną opłatę księgową PRS.

1.3 usługi

usługi pakietowe usługi w zakresie zwrotu paczek nie kwalifikują się do usług dodatkowych ani specjalnych.

1.,4Customer Mailing Options

zwracane paczki muszą być wysyłane w obszarze obsługi poczty wskazanym na adresie zwrotnym na etykiecie. Można je złożyć na:

a. poczcie głównej lub innym powiązanym urzędzie, stacji lub oddziale.

b. W dowolnej skrzynce odbiorczej (z wyjątkiem skrzynki pocztowej ekspresowej).

c. z każdym przewoźnikiem wiejskim.

d. na trasach służbowych podczas regularnego dostarczania poczty, jeśli zostały wcześniej uzgodnione z przewoźnikiem.

e. w ramach zbiórki dla innych przesyłek (mogą być wymagane specjalne ustalenia).

f., W dowolnym miejscu wyznaczonym przez poczmistrza do odbioru poczty.

1.5 udział

firmy, które chcą wziąć udział w tym eksperymencie, muszą wysłać prośbę, na firmowym papierze firmowym, do kierownika, standardów mailingowych (patrz G043 na adres). Wnioski można przesyłać również drogą mailową na adres [email protected] lub faksem na numer 202-268-4955. Żądanie musi zawierać następujące informacje:

a. nazwa i Adres firmy.

B. indywidualna nazwa kontaktu, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail.

c., Kategoria lub kategorie stawek, które mają być używane; proponowane lokalizacje pobierania (jednostki dostawcze i centra poczty masowej); oraz indywidualne dane kontaktowe do kontaktu firmy lub agenta w każdej lokalizacji.

D. lista klientów, jeśli wnioskodawca nie jest handlowcem (wymagana do nadania numeru identyfikacyjnego Mailera).

e. przewidywany wolumen na kwartał dla każdego RDU i/lub RBMC.

f. przykłady etykiet i instrukcji zgodne z 4.0.

g. dla każdego klienta rozpocznie się dystrybucja etykiet Date(s).

h., Opis elektronicznego systemu manifestowania zwrotów, który ma być używany do dokumentowania zwrotów, według lokalizacji i kwalifikowalności stawek.

i. bieżący wybór paczki i profil paczki BPM(woluminy i wagi).

1.6 Ewaluacja

System elektronicznej manifestacji zwrotów będzie podlegał zatwierdzeniu przez menedżera, Business Mailer Support (BMS). BMS może dostarczyć wnioskodawcom informacje na temat opracowania i otrzymania zatwierdzenia systemu zwrotów paczek, wymagań dotyczących elektronicznego przesyłania plików i procesu certyfikacji., Po zatwierdzeniu, uczestnicy muszą przestrzegać warunków Umowy o świadczenie usług PRS i uiścić opłaty roczne w 2.2 i 2.3. Kierownik, może zażądać dodatkowych danych i wizyty w zakładzie wnioskodawcy. Przy wyborze uczestników, menedżer, standardy mailingowe stosuje następujące dodatkowe kryteria:

a. kandydat musi być przygotowany do rozpoczęcia pracy w uzgodnionym wspólnie czasie wkrótce po wyborze.

b. wnioskodawca musi wykazać zdolność do pobierania działek w regularnym harmonogramie uzgodnionym z wyznaczonym RDU, RBMC lub obu.,

1.7 autoryzacja

uczestnicy w pierwszym roku eksperymentu będą ograniczeni do pierwszych 20; w zależności od wyników w pierwszym roku, 10 dodatkowych uczestników może zostać zatwierdzonych w drugim roku. Jeśli wnioskodawca spełnia warunki wymagane dla eksperymentu PRS, a aplikacja jest w inny sposób zgodna z celami eksperymentu, Kierownik, standardy mailingu zatwierdzi list z prośbą., Do celów eksperymentu usługa pocztowa może wymagać dodatkowej dokumentacji oraz okresowego przeglądu i kontroli operacji przetwarzania PRS i księgowości każdego uczestnika.

b. Jeśli aplikacja nie spełnia warunków wymaganych do eksperymentu PRS, menedżer, standardy mailingowe odrzuci wniosek i wyśle pisemne zawiadomienie do wnioskodawcy, z przyczyn odmowy.

1.8 procedura

Po zatwierdzeniu i uiszczeniu opłat uczestnicy muszą dostarczyć kopię zgody każdemu kontaktowi w każdym miejscu odbioru., Kierownik, standardy mailingu dostarczy kopię każdemu menedżerowi okręgu, wpis poczty biznesowej, który ma miejsce odbioru. Lokalne urzędy pocztowe mogą ustalać opłaty za pomocą pułapów.

1.9 harmonogram odbioru

O ile w umowie o świadczenie usług nie określono częstszych odbiorów, przesyłki muszą być odbierane zgodnie z regularnym harmonogramem: z KMS, co najmniej co 48 godzin, z wyłączeniem niedziel i świąt USPS; oraz z RDUs, co najmniej raz na 7 dni. Posiadacze zezwoleń lub ich agenci będą zobowiązani do ustanowienia powtarzającego się lub stałego spotkania w celu pobrania paczek PRS., Jeśli posiadacz zezwolenia (lub agent) ma już istniejące terminy dostarczenia paczek Wybierz paczki do BMC lub DDU, które spełniają te standardy, to samo spotkanie może być wykorzystane do pobierania paczek PRS.

2.0 opłaty pocztowe i opłaty

2.1 opłaty pocztowe

istnieją trzy kategorie stawek PRS:

a. paczka Wybierz RDU. Paczki zwrócone jako Paczka Pocztowa do wyznaczonej jednostki przesyłkowej i odebrane luzem.

b. Paczki zwrócone jako Paczkomaty do wyznaczonego BMC i odebrane luzem.

c. oprawione druki RBMC., Paczki zwrócone jako związane druki do wyznaczonego BMC i odebrane luzem.

2.2 opłata za pozwolenie

150,00 USD opłata za pozwolenie musi być uiszczana corocznie w urzędzie pocztowym, w którym odbywa się Zezwolenie PRS. Zezwolenie musi pozostać ważne w trakcie eksperymentu.

2.3 wpłata zaliczki i Roczna opłata księgowa

uczestnik musi uiścić opłatę pocztową za pośrednictwem konta wpłaty zaliczki i uiścić roczną opłatę księgową w wysokości 475,00 USD. Konto musi pozostać ważne w trakcie eksperymentu.

3.0

3.,1Parcel Select usługi zwrotu-Jednostka Wysyłki Zwrotnej

niezależnie od wagi, każda paczka, która mierzy więcej niż 108 cali (ale nie więcej niż 130 cali) w łącznej długości i obwodzie musi zapłacić ponadgabarytową stawkę.

Waga (funty)	Oceń
7.51

3.,2Parcel Select Return Services-Return BMC Machinable

paczki, które ważą mniej niż 15 funtów, ale mierzą więcej niż 84 cale w łącznej długości i obwodzie, są naliczane według obowiązującej stawki za paczkę 15-funtową.

3.3 Parcel Select Return Services—Return BMC Nonmachinable

paczki, które ważą mniej niż 15 funtów, ale mierzą więcej niż 84 cale w łącznej długości i obwodzie, są naliczane według obowiązującej stawki za paczkę 15-funtową.,

niezależnie od wagi, każda paczka, która mierzy więcej niż 108 cali (ale nie więcej niż 130 cali) w łącznej długości i obwodzie musi zapłacić ponadgabarytową stawkę.

3.4 usługi zwrotu druków związanych— zwrot BMC

4.0 Format etykiety

4.1 przygotowanie etykiety

etykiety PRS muszą być certyfikowane do użytku przez pocztę przed dystrybucją. Ponadto posiadacze zezwoleń muszą uzyskać certyfikat usługi pocztowej dla symboli kodów kreskowych. Do produkcji etykiet PRS można wykorzystać dowolny proces fotograficzny, mechaniczny lub elektroniczny lub dowolną kombinację takich procesów., Tłem etykiety może być dowolny jasny kolor, który umożliwia łatwe rozróżnienie adresu, kodów kreskowych i innych wymaganych informacji. Jeżeli etykiety są przesyłane elektronicznie do klientów w celu ich lokalnego drukowania, posiadacz zezwolenia musi poinformować klientów o tych wymaganiach drukowania w ramach instrukcji określonych w pkt 4.3.

4.2 metody etykietowania

jeśli wszystkie obowiązujące standardy treści i formatu zostały zatwierdzone (w tym instrukcje dla użytkownika), Etykieta PRS może być rozpowszechniana za pomocą jednej z następujących metod:

a., Jako obudowa z towarem, gdy został pierwotnie wysłany, jako część oryginalnej faktury dołączonej do towaru lub jako oddzielna Etykieta wydrukowana przez posiadacza zezwolenia. Jeśli na odwrotnej stronie etykiety znajduje się klej, musi ona być wystarczająco mocna, aby bezpiecznie związać etykietę z przesyłką pocztową.

b. jako plik elektroniczny stworzony przez posiadacza zezwolenia do lokalnego wydruku i wydruku przez Klienta.

4.,3Instructions

niezależnie od sposobu dystrybucji etykiet, należy zawsze dostarczyć użytkownikowi etykiety PRS pisemne instrukcje, które przynajmniej nakierują użytkownika na wykonanie następujących czynności:

a. “jeśli Twoje imię i nazwisko nie są jeszcze wydrukowane w obszarze adresu zwrotnego, wydrukuj je starannie w tym obszarze lub dołącz Etykietę adresu zwrotnego.“

b. ” przymocuj Etykietę dostarczoną przez Sprzedawcę prosto do największej strony przesyłki, chyba że musisz użyć innej strony, aby paczka była bardziej stabilna., Umieść etykietę w odległości co najmniej 1 cala od krawędzi paczki, aby nie przewróciła się na drugą stronę. Jeśli do zamocowania nowej etykiety używa się taśmy, nie należy umieszczać na niej żadnych kodów kreskowych, nawet jeśli taśma jest przezroczysta, ponieważ odbicie zakłóca działanie czytników kodów kreskowych.”

c. ” w przypadku ponownego użycia oryginalnego pojemnika w celu zwrotu towaru, należy użyć etykiety, aby zakryć oryginalny adres dostawy, Kody kreskowe i wszelkie inne informacje pocztowe na nim., Jeśli nie jest możliwe zakrycie wszystkich tych informacji etykietą, usuń stare etykiety zawierające te elementy, oznacz je całkowicie trwałym markerem lub pokryj je całkowicie pustymi etykietami lub papierem, którego nie widać. Jeśli nie można tego zrobić, lub jeśli oryginalny pojemnik nie jest już zdrowy, należy użyć nowego pudełka, aby zwrócić towar i dołączyć etykietę zwrotną do tego nowego pudełka.”

d. “Po przepakowaniu i oznakowaniu możesz wysłać paczkę na pocztę, zdeponować ją w skrzynce odbiorczej lub przekazać ją przewoźnikowi na oryginalny adres dostawy., Jeśli paczka jest skierowana do jednostki wysyłającej zwrot, wyślij ją na lokalną pocztę w pobliżu pierwotnego adresu dostawy. Jeśli paczka jest skierowana do centrum spedycji masowej, możesz wysłać ją pocztą w dowolnym urzędzie pocztowym lub skrzynce odbiorczej w mieście, mieście lub obszarze metropolitalnym pierwotnego adresu dostawy.”

4.4 elementy formatu etykiet

nie ma minimalnego rozmiaru etykiet PRS; jednak etykieta musi mieć rozmiar wystarczający, aby pomieścić wszystkie elementy etykiety i standardy w tej sekcji. Wszystkie elementy etykiety PRS muszą być czytelne., Z wyjątkiem przypadków, gdy wymagany jest konkretny Rozmiar typu, elementy muszą być na tyle duże, aby były czytelne z normalnej odległości odczytu i aby oddzielić je od innych elementów na etykiecie. Przykłady formatów etykiet PRS przedstawiono w załączniku 4.4 a, załączniku 4.4 b, załączniku 4.4 c i załączniku 4.4 D. wymagane są następujące elementy:

A. gwarancja wysyłki. W prawym górnym rogu musi pojawić się napis “No Postage Necessary if Mailed in the United States”.

b.Poziome paski. Co najmniej trzy poziome pręty muszą pojawić się bezpośrednio pod nadrukiem w prawym górnym rogu., Pręty muszą być jednolite długości, co najmniej 1 cal długości, 1/16 cala grubości i równomiernie rozmieszczone.

c. usługa zwrotu paczek. Legenda musi być umieszczona bezpośrednio nad adresem i zawierać:

(1) Wiersz 1: drukowanymi literami co najmniej 3/16” high“,” PARCEL SELECT RETURN SERVICE “(lub” PARCEL SELECT RTN SVC“) lub” BOUND PRINTED MATTER RETURN Service “(lub” BPM RETURN SERVICE”), odpowiednio.

(2) Wiersz 2: wszystkie duże litery, nazwisko posiadacza zezwolenia, pozostawione uzasadnienie, a następnie Nr zezwolenia., a następnie numer zezwolenia.

d. adres zwrotny klienta., W lewym górnym rogu musi pojawić się adres zwrotny klienta używającego etykiety do wysyłania paczki do posiadacza pozwolenia. Jeśli nie jest on wcześniej wydrukowany przez posiadacza zezwolenia lub handlowca, należy zapewnić miejsce dla klienta, aby wprowadzić adres zwrotny.

e. adres dla etykiet return delivery unit (RDU). Adres musi być fizyczną lokalizacją jednostki dostarczającej zwroty, podaną przez usługę pocztową specjalnie dla PRS. Adres musi składać się z co najmniej trzech wierszy drukowanymi literami, jak określono poniżej., Opcjonalnie nad pierwszym wierszem może pojawić się nazwa uczestnika PRS lub sprzedawcy. Kod Pocztowy może pojawić się po lewej stronie na linii bezpośrednio poniżej linii miasta i stanu.

(1) Line 1: „RETURN DELIVERY UNIT.”

(2) linia 2: adres ulicy wraz z numerem, RDU.

(3) linia 3: Miasto, Stan i Kod Pocztowy.

f. adres dla etykiet return bulk mail center (RBMC). Adres musi składać się z co najmniej trzech wierszy drukowanymi literami, jak określono poniżej., Kod pocztowy musi być wydrukowany w co najmniej 12-punktowym typie i może pojawić się po lewej stronie w linii bezpośrednio pod linią Centrum Poczty zbiorczej.

(1) linia 1: Nazwa uczestnika PRS lub sprzedawcy.

(2) linia 2: „usługa zwrotu paczek “(lub”usługa zwrotu paczek”).

(3) linia 3: “BULK MAIL CENTER”, po której następuje unikalny kod pocztowy PRS przypisany przez USPS w umowie o świadczenie usług.

g. usługa zwrotu paczek Kod kreskowy. Kod kreskowy PRS musi być wydrukowany bezpośrednio na etykiecie. Kod kreskowy może być wyświetlany w dowolnym miejscu na etykiecie, z wyjątkiem lewego górnego rogu, prawego górnego rogu i prawego dolnego rogu., Kod kreskowy musi spełniać standardy dla kodów kreskowych w publikacji 91, z następującymi wyjątkami:

(1) Kod kreskowy musi być wyprodukowany przy użyciu symbolu kodów kreskowych UCC/EAN 128.

(2) Kod typu usługi (STC) zawarty w kodzie kreskowym musi identyfikować szybkość związaną z miejscem docelowym etykiety. W przypadku etykiet adresowanych do jednostki wysyłającej zwrot, STC musi wynosić 58. W przypadku etykiet adresowanych do centrum poczty zbiorczej zwrotnej STC musi wynosić 57.

(3) nad kodem kreskowym znajduje się tekst “USPS PARCEL RETURN SERVICE” (lub “USPS PARCEL RTN SVC”)., Jeśli kod kreskowy jest pojedynczym połączonym kodem kreskowym z kodem pocztowym opisanym w 4.4 h, tekst nad kodem kreskowym musi brzmieć „BMC ZIP-USPS PARCEL RETURN SERVICE” (lub”BMC ZIP – USPS PARCEL RTN SVC”). W tekście poniżej kodu kreskowego główny identyfikator aplikacji (”420”), informacje o kodzie pocztowym i kolejne numery muszą być przetwarzane w sposób pokazany w dokumencie 4.4 b, 4.4 c i 4.4 d.

(4) wolna strefa między kodem kreskowym, tekstem czytelnym dla człowieka i poziomym paskiem powyżej i poniżej kodu kreskowego musi wynosić co najmniej 1/16 cala.

h. Kod kreskowy Pocztowy., Jeśli kod kreskowy PRS nie jest używany z pojedynczym połączonym kodem kreskowym, Kod kreskowy trasowania pocztowego musi być wydrukowany bezpośrednio na etykiecie. Kod kreskowy może być wyświetlany w dowolnym miejscu na etykiecie, z wyjątkiem lewego górnego rogu, prawego górnego rogu i prawego dolnego rogu. Kody kreskowe do routingu pocztowego muszą spełniać standardy określone w C850, z wyjątkiem tego, że tekst czytelny dla człowieka poniżej kodu kreskowego musi zawierać “BMC ZIP -„, a następnie unikalny kod pocztowy PRS przypisany przez USPS w umowie o świadczenie usług.

i. Mailer Identification (ID). Indywidualny identyfikator Mailera musi pojawić się w prawym dolnym rogu., Identyfikator Mailera jest nadawany przez posiadacza zezwolenia każdemu indywidualnemu klientowi (handlowcowi) posiadacza zezwolenia. ID Mailera musi składać się z pojedynczego, dużego znaku alfa, po którym następuje dwucyfrowa liczba, bez spacji lub myślników (np. A01). ID Mailera musi mieć wysokość co najmniej 3/16 cala i być otoczone obramowaniem (box) , z prześwitem co najmniej 3/16 cala między znakami ID Mailera a obramowaniem. Identyfikator Mailera może być wydrukowany odwrotnie.

J. dodatkowe informacje. Dodatkowe informacje (np.,, logo firmy, numer Autoryzacji Zwrotu, Kod kreskowy zapasów) jest dozwolone na etykiecie PRS, jeśli nie koliduje to z żadnymi wymaganymi elementami formatu. Kody kreskowe Zapasów nie mogą przypominać kodów kreskowych opisanych w C850.

Exhibit 4.4 A Parcel Select Return Service Label Addressed to a Return Delivery Unit With Separate Parcel Return Services and Postal Routing Barcodes

Exhibit 4.4 b Parcel Select Return Service Label Addressed to a Return Delivery Unit With Concatenated Parcel Return Services and Postal Routing Barcodes