G993 Parcel Return Services (Română)

G990 Experimental Classifications and Rates

Summary

G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.

1.0 BASIC INFORMATION

1.,1Description

standardele în G993 se aplică parcelelor care sunt preluate în vrac de către autorizate de titularii de permise sau de agenții lor, care sunt aprobate de participanți în Parcela Servicii de Returnare (PRS) experiment. Titularul autorizației garantează plata poștale și recuperarea tuturor coletelor PRS trimise prin poștă cu o etichetă PRS., Furnizarea, de către un comerciant sau o altă parte, a unei etichete PRS aprobate clienților săi sau altora constituie desemnarea de către parte a titularului permisului identificat pe etichetă ca agent al părții pentru primirea corespondenței care poartă eticheta respectivă și autorizează Serviciul Poștal să furnizeze corespondența respectivă titularului permisului sau destinatarului acestuia., Titularul permisului are opțiunea de preluarea coletelor de la un loc desemnat de livrare a reveni unitate (una dintre poștale unitate de livrare facilități desemnat ca locație de preluare pentru PRS colete, de asemenea, cunoscut pentru PRS sensul ca un “RDU”) sau la e-mail în vrac centru (de asemenea, cunoscut pentru PRS sensul ca un “RBMC”), care servește la oficiul poștal de unde a revenit parcelele sunt depuse de către clienți. Plata pentru coletele returnate în cadrul PRS este dedusă dintr-un cont separat de depozit în avans (datorat poștal) care este finanțat prin sistemul centralizat de procesare a contului (CAPS).

1.,2aplicabilitate

coletele pot utiliza PRS atunci când se aplică toate condițiile următoare:

a. coletele conțin mărfuri returnate comerciantului.

b. coletele poartă o etichetă PRS care respectă standardele de la punctul 4.0.

c. parcela arată numărul permisului, iar titularul permisului a plătit taxa anuală de autorizare PRS și taxa anuală de contabilitate PRS.

1.3 servicii

servicii de pachete piesele care utilizează serviciile de returnare a coletelor nu sunt eligibile pentru servicii auxiliare sau speciale.

1.,4opțiunile de corespondență ale clienților

coletele returnate trebuie trimise prin poștă în zona de servicii a oficiului poștal indicată pe adresa de retur de pe etichetă. Acestea pot fi depuse la:

a. oficiul poștal principal sau orice birou, stație sau sucursală asociată.

b. în orice cutie de colectare (cu excepția unei căsuțe poștale expres).

c. cu orice transportator rural.

d. pe rutele de afaceri în timpul livrării regulate a corespondenței, dacă se fac aranjamente prealabile cu transportatorul.

e. ca parte a unei colecții alerga pentru alte e-mail (aranjamente speciale pot fi necesare).

f., În orice loc desemnat de poștămaster pentru primirea poștei.

1.5 participare

companiile care doresc să participe la acest experiment trebuie să trimită o solicitare, pe antetul companiei, managerului, standarde de corespondență (consultați G043 pentru adresă). Solicitările pot fi trimise și prin e-mail la [email protected]; sau prin fax la 202-268-4955. Cererea trebuie să conțină următoarele informații:

A. numele și adresa companiei.

b. numele persoanei de contact, numărul de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail.

c., Categoria sau categoriile de tarif care urmează să fie utilizate; locațiile de recuperare propuse (unități de livrare și centre de corespondență în vrac); și informații individuale de contact pentru contactul companiei sau agentul din fiecare locație.

d. o listă de clienți, dacă solicitantul nu este comerciantul (necesar pentru atribuirea numărului de identificare mailer).

e. volumul proiectat pe trimestru pentru fiecare RDU și / sau RBMC.

f. Exemple de etichete și instrucțiuni care sunt conforme cu 4.0.

g. data(s) distribuția etichetei va începe pentru fiecare client.

h., Descrierea sistemului electronic de prezentare a retururilor care trebuie utilizat pentru documentarea retururilor, în funcție de locație și de eligibilitatea ratei.

i. selectați coletul curent și profilul coletului BPM (volume și greutăți).

1.6 evaluare

sistemul electronic de manifestare a retururilor va fi supus aprobării managerului, Business Mailer Support (BMS). BMS poate oferi solicitanților informații pentru dezvoltarea și primirea aprobării pentru un sistem de returnare a coletelor, cerințe electronice de transfer de fișiere și proces de certificare., Odată aprobat, participanții trebuie să respecte termenii Acordului de servicii PRS și să plătească taxele anuale în 2.2 și 2.3. Managerul, standardele de corespondență pot solicita date suplimentare și o vizită la uzina solicitantului. În selectarea participanților, managerul, standardele de corespondență utilizează următoarele criterii suplimentare:

a. solicitantul trebuie să fie pregătit să înceapă funcționarea la un timp convenit de comun acord la scurt timp după selecție.B. solicitantul trebuie să demonstreze capacitatea de a prelua colete pe un program regulat convenit de comun acord de la RDU desemnat, RBMC, sau ambele.,

1.7 autorizare

participanții în primul an al acestui experiment vor fi limitați la primii 20; în funcție de rezultatele din primul an, 10 participanți suplimentari pot fi aprobați în al doilea an. Managerul, Discuții Standarde va analiza fiecare cerere și va proceda după cum urmează:

un. Dacă solicitantul îndeplinește condițiile necesare pentru PRS experiment și cererea este, de altfel, în concordanță cu scopurile și obiectivele experimentului, manager, Mail Standarde va aproba scrisoarea de cerere., În scopul experimentului, Serviciul Poștal poate necesita documentație suplimentară și revizuirea periodică și inspecția operațiunilor de procesare și contabilitate ale fiecărui participant.

b. în cazul în care cererea nu pare să îndeplinească condițiile necesare pentru experimentul PRS, managerul, standardele de corespondență va refuza cererea și trimite o notificare scrisă solicitantului, cu motivele de negare.

1.8 procedură

la aprobarea și plata taxelor, participanții trebuie să furnizeze o copie a aprobării fiecărui contact la fiecare locație de preluare., Managerul, standardele de corespondență vor oferi o copie fiecărui manager de district, intrare prin poștă de afaceri care are o locație de preluare. Oficiile poștale locale pot determina plata taxelor prin capace.

1.9 Program de Preluare

Dacă mai frecvente transport sunt specificate în acordul de servicii, colete trebuie să fie recuperate pe un program regulat: de la RBMCs, un minim de la fiecare 48 de ore, cu excepția zilelor de duminică și USPS în perioada sărbătorilor legale; și de RDUs, un minim de o dată la fiecare 7 zile. Titularii de permise sau agenții lor vor fi obligați să stabilească o programare recurentă sau permanentă pentru a prelua coletele PRS., Dacă titularul permisului (sau agentul) are deja programări existente pentru a livra colete selectate către un BMC sau DDU care îndeplinesc aceste standarde, aceeași programare poate fi utilizată pentru recuperarea coletelor PRS.

2.0 poștale și taxe

2.1 poștale

există trei categorii de tarife PRS:

a. colet selectați RDU. Coletele returnate ca colet Post la, și recuperate în vrac de la, o unitate de livrare desemnat.

b. colet selectați RBMC. Coletele returnate ca colet Post la, și recuperate în vrac de la, un BMC desemnat.

c. legat Rbmc materiale tipărite., Coletele returnate ca materiale imprimate Legat la, și recuperate în vrac de la, un BMC desemnat.

2.2 taxa de permis

o taxă de permis de 150.00 USD trebuie plătită anual la Oficiul Poștal unde este deținut permisul PRS. Permisul trebuie să rămână valabil pe parcursul experimentului.

2.3 avans cont de depozit și taxa anuală de contabilitate

participantul trebuie să plătească poștale printr-un cont de depozit în avans și trebuie să plătească o taxă anuală de contabilitate de $475.00. Contul trebuie să rămână valabil pe parcursul experimentului.

3.0 rate

3.,1parcel Select Return Services—unitate de livrare retur

indiferent de greutate, orice colet care măsoară mai mult de 108 inci (dar nu mai mult de 130 inci) în lungime și circumferință combinate trebuie să plătească tariful supradimensionat.nu mai mult de 70 de ani

$2.00 supradimensionate 7.51 $ 2.00 supradimensionat 7.51

3.,2parcel Select Return Services—retur BMC prelucrabil

coletele care cântăresc mai puțin de 15 kilograme, dar măsoară mai mult de 84 inci în lungime și circumferință combinate sunt taxate cu rata aplicabilă pentru un colet de 15 kilograme.

3.3 colet Select Return Services—Return BMC Nonmachinable

coletele care cântăresc mai puțin de 15 kilograme, dar măsoară mai mult de 84 inci în lungime și circumferință combinate sunt taxate cu tariful aplicabil pentru un colet de 15 kilograme.,indiferent de greutate, orice colet care măsoară mai mult de 108 inci (dar nu mai mult de 130 inci) în lungime și circumferință combinate trebuie să plătească tariful supradimensionat.

3.4 servicii de returnare a materialelor imprimate legate-returnare BMC

4.0 formatul etichetei

4.1 pregătirea etichetei

etichetele PRS trebuie să fie certificate pentru utilizarea de către Serviciul Poștal înainte de distribuire. În plus, deținătorii de permise trebuie să obțină certificarea serviciului poștal pentru simbologiile codurilor de bare. Orice procedeu fotografic, mecanic sau electronic sau orice combinație de astfel de procedee poate fi utilizată pentru a produce etichete PRS., Fundalul etichetei poate fi orice culoare deschisă care permite ca adresa, codurile de bare și alte informații necesare să fie ușor distinse. În cazul în care etichetele sunt transmise electronic clienților pentru tipărirea lor locală, titularul autorizației trebuie să informeze clienții cu privire la aceste cerințe de imprimare ca parte a instrucțiunilor de la punctul 4.3.

4.2 metode de etichetare

dacă toate standardele aplicabile privind conținutul și formatul sunt aprobate (inclusiv instrucțiunile pentru utilizator), o etichetă PRS poate fi distribuită prin oricare dintre următoarele metode:

a., Ca o incintă cu marfa atunci când expediate inițial, ca parte a facturii originale care însoțește marfa, sau ca o etichetă separată pretipărită de către titularul autorizației. În cazul în care partea din spate a etichetei poartă un adeziv, acesta trebuie să fie suficient de puternic pentru a lega eticheta în siguranță la piesa poștală.

b. ca fișier electronic creat de titularul permisului pentru ieșire locală și imprimare de către client.

4.,3Instructions

Indiferent de eticheta metodă de distribuție, instrucțiuni scrise întotdeauna trebuie să fie furnizate utilizatorului PRS etichetă care, la un nivel minim, direct utilizatorului de a face următoarele:

un. “Dacă numele tău și adresa nu sunt deja tipărite în adresa de retur zonă, vă rugăm să imprimați-le frumos în acea zonă sau să atașați o adresa de returnare eticheta acolo.”

b. “Atașați eticheta pusă la dispoziție de către comerciant direct pe cea mai mare parte a mailpiece, dacă aveți nevoie pentru a utiliza o altă parte pentru a face parcelă mai stabil., Așezați eticheta la cel puțin 1 inch de marginea parcelei, astfel încât să nu se îndoaie în altă parte. Dacă utilizați bandă pentru a atașa noua etichetă, nu puneți bandă peste coduri de bare pe etichetă, chiar dacă banda este clară, deoarece reflexia interferează cu cititoarele de coduri de bare.”

c. ” Dacă refolosiți containerul original pentru a returna marfa, utilizați eticheta pentru a acoperi adresa de livrare originală și codurile de bare, precum și orice alte informații poștale de pe acesta., Dacă nu este posibil să acoperiți toate aceste informații cu eticheta, fie îndepărtați etichetele vechi care conțin aceste articole, marcați-le complet cu un marker permanent, fie acoperiți-le complet cu etichete goale sau hârtie care nu poate fi văzută. Dacă acest lucru nu se poate face sau dacă containerul original nu mai este solid, vă rugăm să utilizați o cutie nouă pentru a returna marfa și atașați eticheta de retur la acea cutie nouă.“

d. ” odată reambalat și etichetat, puteți trimite coletul la un oficiu poștal, îl puteți depune într-o cutie de colectare sau îl puteți da transportatorului la adresa de livrare inițială., Dacă coletul este adresat unității de livrare returnată, trimiteți-l la un oficiu poștal local lângă adresa de livrare inițială. Dacă coletul este adresat pentru a returna Centrul de poștă în vrac, îl puteți trimite prin poștă la orice oficiu poștal sau cutie de colectare din oraș, oraș sau zona metropolitană a adresei de livrare originale.”

4.4 elemente de format etichetă

nu există o dimensiune minimă pentru etichetele PRS; cu toate acestea, eticheta trebuie să aibă o dimensiune suficientă pentru a se potrivi tuturor elementelor și standardelor etichetei din această secțiune. Toate elementele etichetei PRS trebuie să fie lizibile., Cu excepția cazului în care este necesară o anumită dimensiune a tipului, elementele trebuie să fie de o dimensiune a tipului suficient de mare pentru a fi lizibile de la o distanță normală de citire și pentru a le separa de alte elemente de pe etichetă. Exemple de formate de etichete PRS sunt prezentate în Exponatul 4.4 a, Exponatul 4.4 b, Exponatul 4.4 c și Exponatul 4.4 d. sunt necesare următoarele elemente:

a. Garanție poștală. Amprenta „nu este necesară dacă este trimisă prin poștă în Statele Unite” trebuie să apară în colțul din dreapta sus.

b. bare orizontale. Cel puțin trei bare orizontale trebuie să apară direct sub amprenta din colțul din dreapta sus., Barele trebuie să aibă o lungime uniformă, o lungime de cel puțin 1 inch, o grosime de 1/16 inch și distanțate uniform.

c. Legenda serviciului de returnare a coletelor. Legenda trebuie să fie plasată direct deasupra adresei și să includă:

(1) Linia 1: cu majuscule cel puțin 3/16” high“, serviciul de returnare a coletului Select” (sau “colet SELECT RTN SVC”) sau “serviciul de returnare a materialelor tipărite legate” (sau “serviciul de returnare BPM”), după caz.

(2) Linia 2: cu majuscule, numele titularului autorizației, stânga justificată, urmată de permisul nr., urmat de numărul permisului.

d. adresa de retur a clientului., Adresa de retur a clientului care utilizează eticheta pentru a trimite coletul înapoi titularului autorizației trebuie să apară în colțul din stânga sus. În cazul în care nu este preimprimat de către titularul permisului sau comerciant, trebuie să se prevadă spațiu pentru client pentru a introduce adresa de retur.

E. adresa pentru etichetele unității de livrare a returului (RDU). Adresa trebuie să fie locația fizică a unității de livrare a returului, așa cum este furnizată de Serviciul Poștal special pentru PRS. Adresa trebuie să fie formată din cel puțin trei linii cu majuscule, după cum se specifică mai jos., Ca opțiune, numele participantului sau comerciantului PRS poate apărea deasupra primei linii. Codul poștal poate apărea stânga-justificată pe o linie direct sub linia de oraș și de stat.

(1) Linia 1: “unitate de livrare a returului.”

(2) Linia 2: adresa, inclusiv numărul, a RDU.

(3) Linia 3: Oraș, Stat și cod poștal.

f. adresa pentru a reveni bulk mail Center (rbmc) etichete. Adresa trebuie să fie formată din cel puțin trei linii cu majuscule, după cum se specifică mai jos., Codul poștal trebuie să fie tipărite în cel puțin 12 puncte de tip și pot apărea stânga justificată pe o linie direct sub linia de centru de e-mail în vrac.

(1) Linia 1: numele participantului sau comerciantului PRS.

(2) Linia 2: „Serviciu de returnare a coletelor “(sau”SVC de returnare a coletelor”).

(3) Linia 3: “BULK MAIL CENTER”, urmată de Codul poștal PRS unic atribuit de USPS în contractul de servicii.

g. codul de bare al Serviciului de returnare a coletelor. Un cod de bare PRS trebuie imprimat direct pe etichetă. Codul de bare poate apărea în orice locație de pe etichetă, cu excepția colțurilor din stânga sus, din dreapta sus și din dreapta jos., Codul de bare trebuie să îndeplinească standardele pentru codurile de bare din publicația 91, cu următoarele excepții:

(1) codul de bare trebuie să fie produs folosind simbolul codului de bare UCC/EAN 128.

(2) codul tipului de serviciu (STC) conținut în codul de bare trebuie să identifice rata asociată cu destinația etichetei. Pentru etichetele adresate unei unități de livrare a returului, STC trebuie să fie 58. Pentru etichetele adresate unui centru de returnare în vrac, STC trebuie să fie 57.

(3) textul care poate fi citit de om deasupra codului de bare trebuie să citeasc㠓USPS PARCEL RETURN SERVICE” (sau “USPS PARCEL RTN SVC”)., Dacă codul de bare este un singur cod de bare concatenat cu codul de rutare poștal descris în 4.4 h, textul de deasupra codului de bare trebuie să citească „BMC ZIP-USPS PARCEL RETURN SERVICE”(sau „BMC ZIP – USPS PARCEL RTN SVC”). În textul de mai jos codul de bare, lider aplicația de identificare (“420”), Cod POSTAL informații, și, ulterior, numerele trebuie să fie analizat după cum se arată în Proba 4.4 b, Prezintă 4.4 c, și Prezintă 4.4 d.

(4) zona clară între coduri de bare, text de lecturat, și bara orizontală de mai sus și de mai jos codul de bare trebuie să fie de cel puțin 1/16 inch.

h. cod de bare de rutare poștală., Dacă un singur cod de bare concatenat nu este utilizat pentru codul de bare PRS, un cod de bare de rutare poștală trebuie, de asemenea, imprimat direct pe etichetă. Codul de bare poate apărea în orice locație de pe etichetă, cu excepția colțurilor din stânga sus, din dreapta sus și din dreapta jos. Codurile de bare de rutare poștală trebuie să îndeplinească standardele din C850, cu excepția faptului că textul care poate fi citit de om sub codul de bare trebuie să citeasc㠓BMC ZIP -”, urmat de Codul poștal PRS unic atribuit de USPS în contractul de servicii.

i. identificare Mailer (ID). Un ID mailer individual trebuie să apară în colțul din dreapta jos., ID-ul mailer este atribuit de către titularul permisului fiecărui client (comerciant) individual al titularului permisului. ID-ul mailer trebuie să fie format dintr-un singur caracter alfa majuscule urmat de un număr format din două cifre, fără spații sau liniuțe (de exemplu, A01). ID-ul mailer trebuie să aibă o înălțime de cel puțin 3/16 inch și să fie înconjurat de un chenar (cutie), cu un spațiu liber de cel puțin 3/16 inch între caracterele mailer ID și chenar. ID-ul mailer poate fi imprimat invers.

j. informații suplimentare. Informații suplimentare (de exemplu:,, logo-ul companiei, numărul autorizației de returnare, codul de bare al inventarului) este permis pe eticheta PRS dacă nu interferează cu elementele de format necesare. Codurile de bare de inventar nu trebuie să semene cu codurile de bare descrise în C850.

planșa 4.4 a colet Select Return Service etichetă adresată unei unități de retur cu servicii de retur Separate și coduri de bare de rutare poștală

planșa 4.4 B colet Select Return Service etichetă adresată unei unități de retur cu servicii de retur concatenate și coduri de bare de rutare poștală