Lektion 30: Slide Master View

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Einführung

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass bei der Auswahl eines anderen Themas in PowerPoint der Text auf Ihren Folien neu angeordnet und dem Hintergrund Formen hinzugefügt wird. Dies liegt daran, dass jedes Thema über integrierte Folienlayouts und Hintergrundgrafiken verfügt. Sie können diese Layouts mit einer Funktion namens Slide Master View bearbeiten., Sobald Sie gelernt haben, wie Sie die Slide Master View verwenden, können Sie Ihre gesamte Diashow mit nur wenigen Klicks anpassen

Optional: Laden Sie unsere Übungspräsentation herunter.

Was ist Slide Master view?

Slide Master view ist eine spezielle Funktion in PowerPoint, mit der Sie die Folien und Folienlayouts in Ihrer Präsentation schnell ändern können. Von dort aus können Sie den Folienmaster bearbeiten, der sich auf jede Folie in der Präsentation auswirkt. Sie können auch einzelne Folienlayouts ändern, wodurch alle Folien mit diesen Layouts geändert werden.,

Angenommen, Sie finden ein Thema, das Ihnen gefällt,die Folienlayouts jedoch nicht. Sie können die Slide Master-Ansicht verwenden, um die Layouts genau so anzupassen, wie sie aussehen sollen.

In der Folienmaster-Ansicht wird die Registerkarte Folienmaster zuerst auf der Multifunktionsleiste angezeigt, aber Sie können weiterhin wie gewohnt auf Befehle auf verschiedenen Registerkarten zugreifen.,

Slide Master view

Mit Slide Master view

Ob Sie wesentliche Änderungen an Ihren Folien oder nur ein paar kleine Verbesserungen vornehmen, Slide Master view kann Ihnen helfen, eine konsistente, professionelle Präsentation ohne viel Aufwand zu erstellen. Sie können die Folienmaster-Ansicht verwenden, um fast alles in Ihrer Präsentation zu ändern, aber hier sind einige der häufigsten Anwendungen:

  • Hintergründe ändern: Die Folienmaster-Ansicht erleichtert das gleichzeitige Anpassen des Hintergrunds für alle Ihre Folien., Sie können beispielsweise jeder Folie in Ihrer Präsentation ein Wasserzeichen oder Logo hinzufügen oder die Hintergrundgrafiken eines vorhandenen PowerPoint-Themas ändern.
  • Platzhalter neu anordnen: Wenn Sie feststellen, dass Sie die Platzhalter auf jeder Folie häufig neu anordnen, können Sie Zeit sparen, indem Sie sie stattdessen in der Folienmaster-Ansicht neu anordnen. Wenn Sie eines der Layouts in der Folienmaster-Ansicht anpassen, ändern sich alle Folien mit diesem Layout.,
  • Textformatierung anpassen: Anstatt die Textfarbe auf jeder Folie einzeln zu ändern, können Sie mit dem Folienmaster die Textfarbe auf allen Folien gleichzeitig ändern.
  • Erstellen Sie einzigartige Folienlayouts: Wenn Sie eine Präsentation erstellen möchten, die sich von normalen PowerPoint-Themen unterscheidet, können Sie die Folienmaster-Ansicht verwenden, um Ihre eigenen Layouts zu erstellen. Benutzerdefinierte Layouts können Ihre eigenen Hintergrundgrafiken und Platzhalter enthalten.

Einige allgemeine Präsentationsänderungen—wie das Anpassen der Theme-Schriftarten und Theme-Farben-können schnell über die Registerkarte Design vorgenommen werden., Lesen Sie unsere Lektion zum Ändern von Themen, um mehr zu erfahren.

Um Änderungen an allen Folien vorzunehmen:

Wenn Sie etwas an allen Folien Ihrer Präsentation ändern möchten, können Sie den Folienmaster bearbeiten. In unserem Beispiel fügen wir jeder Folie ein Logo hinzu.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann auf den Befehl Slide Master.

    Durch Klicken auf den Folienmasterbefehl
  2. wechselt die Präsentation zur Folienmasteransicht und die Registerkarte Folienmaster wird auf der Multifunktionsleiste ausgewählt.
  3. Scrollen Sie im linken Navigationsbereich nach oben und wählen Sie die erste Folie aus., Dies ist der Folienmaster.

    Auswahl des Folienmasters
  4. Verwenden Sie die gewünschten Registerkarten im Menüband, um Änderungen am Folienmaster vorzunehmen. In unserem Beispiel fügen wir ein Bild in die obere linke Ecke der Folie ein.
    Einfügen eines Bildes
  5. Verschieben, Ändern der Größe oder löschen Sie nach Bedarf andere Folienobjekte. In unserem Beispiel ändern wir die Größe der Hintergrundgrafik so, dass sie unter unser neu eingefügtes Logo passt.,

    Ändern der Größe einer Hintergrundgrafik
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Befehl Masteransicht schließen auf der Registerkarte Folienmaster.
    Slide Master view schließen
  7. Die Änderung wird auf allen Folien der Präsentation angezeigt.

    Die Änderungen, die auf alle Folien in der Präsentation angewendet wurden

Wenn Sie eine Änderung am Folienmaster vornehmen, ist es eine gute Idee, Ihre Präsentation zu überprüfen, um zu sehen, wie sie sich auf jede Folie auswirkt., Sie können feststellen, dass einige Ihrer Folien nicht genau richtig aussehen. Auf der nächsten Seite zeigen wir Ihnen, wie Sie dies beheben können, indem Sie einzelne Folienlayouts anpassen.

Wenn Sie eine Hintergrundgrafik einfügen, möchten Sie sie möglicherweise hinter alle anderen Objekte auf der Folie senden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie An Zurück senden und dann an Zurück senden. Lesen Sie unsere Lektion zum Anordnen von Objekten, um mehr zu erfahren.

Senden einer Form nach hinten

Jetzt bist du dran! Versuchen Sie, eine Form auf dem Folienmaster hinzuzufügen oder zu verschieben, und sehen Sie, wie sie sich auf den Rest Ihrer Folien auswirkt.,

Anpassen von Folienlayouts

Sie können die Folienmaster-Ansicht verwenden, um jedes Folienlayout in Ihrer Präsentation zu ändern. Es ist einfach, kleine Änderungen wie das Anpassen von Hintergrundgrafiken und wichtigere Änderungen wie das Neuanordnen oder Löschen von Platzhaltern vorzunehmen. Im Gegensatz zum Folienmaster werden Änderungen an einem Folienlayout nur auf Folien angewendet, die dieses Layout in Ihrer Präsentation verwenden.

So passen Sie ein vorhandenes Folienlayout an:

In unserem Beispiel überlappt unser neu hinzugefügtes Logo eine Hintergrundgrafik im Inhalt mit dem Beschriftungslayout. Wir passen dieses Layout an, um Platz für das Logo zu schaffen.,

  1. Navigieren Sie zur Slide Master-Ansicht.
  2. Suchen und wählen Sie das gewünschte layout im linken Navigationsbereich. Sie können mit der Maus über jedes Layout fahren, um zu sehen, welche Folien dieses Layout derzeit in der Präsentation verwenden.
    Auswahl des gewünschten Layouts
  3. In einigen Layouts können die Hintergrundgrafiken ausgeblendet werden. Um die Grafiken anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Hintergrundgrafiken ausblenden.
    Hintergrundgrafiken anzeigen
  4. Objekte beliebig hinzufügen, verschieben oder löschen., In unserem Beispiel bewegen wir den roten Pfeil, um unser neues Logo besser anzuzeigen.
    Verschieben eines Objekts
  5. Wenn Sie die Anordnung der Platzhalter ändern möchten, können Sie diese verschieben, ändern oder löschen. In unserem Beispiel bewegen wir unsere Platzhalter nach unten, um sie mit dem roten Pfeil auszurichten.
    Verschieben eines Platzhalters
  6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf den Befehl Masteransicht schließen auf der Registerkarte Folienmaster.
    Slide Master view schließen
  7. Alle Folien, die das Layout verwenden, werden aktualisiert.,
    Das geänderte Folienlayout

Um eine neue Folie mit dem angepassten Layout hinzuzufügen, klicken Sie auf die untere Hälfte des Befehls Neue Folie und wählen Sie dann das gewünschte Layout aus.

Hinzufügen einer neuen Folie mit dem angepassten Layout

Sie können auch Platzhalter auf dem Folienmaster verschieben, wodurch die Platzhalter auf mehreren Folienlayouts gleichzeitig verschoben werden. Einige Folienlayouts müssen jedoch möglicherweise noch manuell angepasst werden.,

Verschieben eines Platzhalters im Folienmaster

Anpassen der Textformatierung

Sie können auch die Textformatierung in der Folienmaster-Ansicht anpassen, einschließlich Schriftart, Textgröße, Farbe und Ausrichtung. Wenn Sie beispielsweise die Schriftart für jeden Titelplatzhalter in Ihrer Präsentation ändern möchten, können Sie den Mastertitel-Stil im Folienmaster ändern.

Ändern des Master-Titelstils auf dem Folienmaster

Jeder Titelplatzhalter ist mit dem Master-Titelstil auf dem Folienmaster verbunden., Wie Sie im folgenden Beispiel sehen können, hat das Ändern der Schriftart auf dem Folienmaster die Titelschriftart auf jeder Folie geändert.

Die alten und neuen Titelschriftarten

Anstatt einzelne Platzhalter anzupassen, können Sie die Themenschriftarten für eine Präsentation ändern. Klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster in der Hintergrundgruppe auf den Befehl Schriftarten und wählen Sie die gewünschten Schriftarten aus.,

Ändern der Themenschriftarten auf der Registerkarte Folienmaster

Erstellen neuer Folienlayouts

Eine der leistungsstärksten Funktionen der Folienmaster-Ansicht ist die Option zum Erstellen neuer Folienlayouts. Auf diese Weise können Sie einem vorhandenen Thema interessante und einzigartige Folienlayouts hinzufügen. Sie können diese Funktion sogar verwenden, um ein völlig neues Thema zu entwerfen, wie im folgenden Beispiel.

Erstellen eines benutzerdefinierten Folienlayouts

Zum Einfügen eines neuen Folienlayouts:

  1. Navigieren Sie zur Folienmaster-Ansicht.,
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster auf den Befehl Layout einfügen.
    Durch Klicken auf den Befehl Layout einfügen
  3. wird ein neues Folienlayout angezeigt.
  4. Das Layout enthält standardmäßig Titel-und Fußzeilenplatzhalter. Klicken Sie auf die Felder Titel und Fußzeilen in der Gruppe Master-Layout, um diese Platzhalter ein-und auszuschalten.
    Die Titel-und Fußzeilenoptionen
  5. Klicken Sie auf die untere Hälfte des Befehls Platzhalter einfügen und wählen Sie dann den gewünschten Platzhaltertyp aus., Wir empfehlen, den Platzhalter für Inhalte die meiste Zeit zu verwenden, da er für jede Art von Folieninhalt verwendet werden kann.
    Einfügen eines Inhaltsplatzhalters
  6. Klicken und ziehen Sie, um den Platzhalter auf der Folie zu zeichnen. Sie können weitere Platzhalter hinzufügen, falls gewünscht.

    Zeichnen eines Platzhalters
  7. Mit den anderen Registerkarten auf der Multifunktionsleiste können Sie dem Folienlayout auch Hintergrundgrafiken, Formen oder Bilder hinzufügen.,

So benennen Sie ein benutzerdefiniertes Layout um:

Sie möchten Ihrem benutzerdefinierten Layout einen eindeutigen Namen geben, damit es leicht zu finden ist.

  1. Navigieren Sie zur Slide Master-Ansicht.
  2. Wählen Sie das gewünschte Layout aus und klicken Sie dann auf den Befehl Umbenennen.

    Durch Klicken auf den Befehl Umbenennen
  3. erscheint ein Dialogfeld. Geben Sie den gewünschten Namen ein und klicken Sie dann auf Umbenennen.,
    Umbenennen eines Layouts

Um ein benutzerdefiniertes Layout zu verwenden:

Sobald Sie ein benutzerdefiniertes Folienlayout erstellt haben, können Sie Ihrer Präsentation ganz einfach eine neue Folie mit diesem Layout hinzufügen.

  1. Wenn Sie sich gerade in der Folienmaster-Ansicht befinden, klicken Sie auf der Registerkarte Folienmaster auf den Befehl Master-Ansicht schließen.
    Slide Master view schließen
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf die untere Hälfte des Befehls Neue Folie und wählen Sie dann das benutzerdefinierte Layout aus dem angezeigten Menü aus.,
    Wenn Sie eine neue Folie mit einem benutzerdefinierten Layout einfügen

PowerPoint können Sie auch neue Platzhalter zu einem vorhandenen Folienlayout hinzufügen. Im folgenden Beispiel fügen wir dem Abschnittskopflayout einen Bildplatzhalter hinzu.

Hinzufügen eines Platzhalters zu einem vorhandenen Folienlayout

Verwenden benutzerdefinierter Layouts in anderen Präsentationen

Wenn Sie das Folienlayout oder das Folienlayout in der Folienlayoutansicht ändern, erstellen Sie tatsächlich eine benutzerdefinierte Version des aktuellen Themas., Wenn Sie das Thema auf andere Präsentationen anwenden möchten, müssen Sie es speichern.

So speichern Sie ein Thema:

  • Wählen Sie die Registerkarte Folienmaster, klicken Sie auf den Befehl Themen und wählen Sie dann Aktuelles Thema speichern aus dem Dropdown-Menü.
    Speichern eines benutzerdefinierten Designs

Wenn Sie sich nicht in der Folienmaster-Ansicht befinden, können Sie das Design auf der Registerkarte Design speichern. Klicken Sie einfach auf den Dropdown-Pfeil in der Gruppe Themen und wählen Sie dann Aktuelles Thema speichern.

Speichern eines Designs auf der Registerkarte Design

Herausforderung!,

  1. Öffnen Sie eine vorhandene PowerPoint-Präsentation. Wenn Sie möchten, können Sie unsere Übungspräsentation nutzen.
  2. Navigieren Sie zu Slide Master view.
  3. Fügen Sie ein Bild oder eine Form auf allen Folien ein.
  4. Passen Sie ein vorhandenes Folienlayout an. Wenn Sie das Beispiel verwenden, ändern Sie den Inhalt mit dem Beschriftungslayout, indem Sie den roten Pfeil unter das Mongibello-Logo bewegen.
  5. Ändern Sie die Schriftart des Master-Titelstils auf dem Folienmaster.
  6. Erstellen Sie ein neues Folienlayout und fügen Sie mindestens einen Platzhalter hinzu.
  7. Überprüfen Sie die Präsentation in der normalen Ansicht, um die Änderungen anzuzeigen.,
  8. Speichern Sie das Thema, damit Sie die benutzerdefinierten Layouts in anderen Präsentationen verwenden können.
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