de schermafbeelding hierboven toont het TimeLog werkblad, waar u de gewerkte uren opneemt door de datum, het project, de taak, de begintijd en de eindtijd in te voeren. Als u pauzes nam die niet in factureerbare uren zouden moeten worden opgenomen, kunt u de tijd in minuten invoeren.
projecten en taken: de kolommen Project-ID en taak-ID gebruiken Gegevensvalidatie om vervolgkeuzelijsten te maken waarmee u kunt kiezen uit de huidige actieve reeks projecten., De taak – ID-lijst is afhankelijk van de Project-ID, dus de items in de vervolgkeuzelijst zullen veranderen op basis van de Project-ID die u kiest.
gewerkte uren controleren: de bovenkant van het werkblad geeft een samenvatting van het totale aantal gewerkte uren voor de huidige dag, de huidige week en een aangepaste periode die u kunt wijzigen door de begin-en einddatum in te voeren.
uren markeren als gefactureerd: de spreadsheet bevat geen factuur, maar u kunt een factuursjabloon downloaden om samen met deze time tracker te gebruiken. Nadat u hebt gefactureerd voor gewerkte uren, werkt u het tijdlogboek bij door een “x” in de gefactureerde kolom te plaatsen., U kunt een andere waarde zoals “n/a” invoeren als u werk wilt volgen dat niet factureerbaar is.
facturen volgen: naast het aangeven of er uren zijn gefactureerd, kunt u ook het bijbehorende factuurnummer vermelden. Dit zou voornamelijk voor het bijhouden van gegevens zijn. Het factuurnummer wordt nergens anders in de sjabloon gebruikt.
meer rijen toevoegen: de logtabel voor tijdregistratie maakt gebruik van de speciale Tabelfunctie van Excel, zodat u meer rijen aan de onderkant kunt toevoegen door de onderste hoek van de tabel naar beneden te slepen. U kunt ook rijen invoegen in de tabel op de traditionele manier., Het coole van de functie tabel is dat de formules in de uren en de huidige periode automatisch worden gekopieerd wanneer u nieuwe rijen invoegt of toevoegt.
gewerkte minuten opnemen: als u het aantal minuten dat op een bepaalde dag aan een project is gewerkt wilt kunnen invoeren in plaats van begin-en eindtijden op te nemen, toont u Kolom H en gebruikt u de kolom gewerkte minuten. Dit kan handig zijn als u alleen met behulp van de sjabloon voor het schatten van de tijd besteed aan verschillende taken in plaats van voor facturering of payroll doeleinden.