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G990 Experimental Classifications and Rates
Summary
G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.
1.0 BASIC INFORMATION
1.,1Descrizione
Le norme in G993 si applicano ai pacchi che vengono recuperati alla rinfusa dai titolari di permessi autorizzati o dai loro agenti che sono partecipanti approvati all’esperimento Parcel Return Services (PRS). Il titolare del permesso garantisce il pagamento delle spese di spedizione e il recupero di tutti i pacchi PRS spediti con etichetta PRS., La fornitura, da parte di un commerciante o di un’altra parte, di un’etichetta PRS approvata ai propri clienti o ad altri costituisce la designazione da parte della parte del titolare della licenza identificato sull’etichetta come agente della parte per la ricezione della posta recante tale etichetta e autorizza il Servizio postale a fornire tale posta al titolare della licenza o al suo designato., Il titolare del permesso ha la possibilità di recuperare i pacchi presso un’unità di consegna di ritorno designata (una delle strutture dell’unità di consegna postale designate come luogo di ritiro dei pacchi PRS, nota anche come RDU ai fini del PRS) o presso il bulk mail center (noto anche come RBMC ai fini del PRS) che serve l’ufficio postale in cui i pacchi restituiti sono depositati dai clienti. Il pagamento dei pacchi restituiti in base al PRS viene detratto da un conto di deposito anticipato separato (spese di spedizione dovute) finanziato tramite il sistema centralizzato di elaborazione dei conti (CAPS).
1.,2Applicabilità
I pacchi possono utilizzare PRS quando si applicano tutte le seguenti condizioni:
a. I pacchi contengono merce restituita al commerciante.
b. I pacchi recano un’etichetta PRS che soddisfa gli standard in 4.0.
c. Il pacco mostra il numero di permesso e il titolare del permesso ha pagato la tassa annuale di permesso PRS e la tassa annuale di contabilità PRS.
1.3 Servizi
Servizi pacchetto i pezzi che utilizzano i Servizi di restituzione pacchi non sono idonei per servizi accessori o speciali.
1.,4LE opzioni di spedizione dei clienti
I pacchi restituiti devono essere spediti all’interno dell’area di servizio dell’ufficio postale indicata nell’indirizzo di ritorno sull’etichetta. Possono essere depositati presso:
a. L’ufficio postale principale o qualsiasi ufficio, stazione o filiale associato.
b. In qualsiasi casella di raccolta (ad eccezione di una casella di posta espressa).
c. Con qualsiasi vettore rurale.
d. Sulle rotte commerciali durante la normale consegna della posta se sono stati presi accordi precedenti con il vettore.
e. Come parte di una raccolta per altra posta (potrebbero essere necessari accordi speciali).
f., In qualsiasi luogo designato dal postmaster per la ricezione della posta.
1.5 Partecipazione
Le aziende che desiderano partecipare a questo esperimento devono inviare una richiesta, su carta intestata aziendale, al gestore, Mailing Standards (vedi G043 per indirizzo). Le richieste possono essere inviate anche via e-mail a [email protected]; o via fax al numero 202-268-4955. La richiesta deve contenere le seguenti informazioni:
a.Ragione sociale e indirizzo.
b. Nome del contatto individuale, numero di telefono, numero di fax e indirizzo e-mail.
c., La categoria o le categorie di tariffa da utilizzare; le posizioni di recupero proposte (unità di consegna e centri di posta bulk); e le informazioni di contatto individuali per il contatto o l’agente della società in ciascuna posizione.
d. Un elenco di clienti, se il richiedente non è il commerciante (richiesto per l’assegnazione del numero di identificazione del mailer).
e. Volume previsto per trimestre per ogni RDU e / o RBMC.
f. Esempi di etichette e istruzioni conformi alla 4.0.
g. Data(s) distribuzione etichetta inizierà per ogni client.
h., Descrizione del sistema elettronico di presentazione dei resi da utilizzare per documentare i resi, per località e tasso di ammissibilità.
i. Selezione pacchi correnti e profilo pacchi BPM (volumi e pesi).
1.6 Valutazione
Il sistema di manifestazione dei resi elettronici sarà soggetto all’approvazione del gestore, Business Mailer Support (BMS). BMS può fornire ai richiedenti informazioni per lo sviluppo e la ricezione dell’approvazione per un sistema di restituzione pacchi, requisiti di trasferimento di file elettronici e processo di certificazione., Una volta approvato, i partecipanti devono rispettare i termini del Contratto di servizio PRS e pagare le tasse annuali di cui ai punti 2.2 e 2.3. Il gestore, Mailing Standard può richiedere dati aggiuntivi e una visita all’impianto del richiedente. Nella selezione dei partecipanti, il gestore, Mailing Standard utilizza i seguenti criteri aggiuntivi:
a. Il richiedente deve essere pronto a iniziare l’operazione in un momento concordato di comune accordo subito dopo la selezione.
b. Il richiedente deve dimostrare la capacità di recuperare i pacchi secondo un programma regolare concordato di comune accordo dal RDU designato, RBMC, o entrambi.,
1.7 Autorizzazione
I partecipanti durante il primo anno di questo esperimento saranno limitati ai primi 20; a seconda dei risultati del primo anno, 10 partecipanti aggiuntivi possono essere approvati durante il secondo anno. Il gestore, Mailing Standard esaminerà ogni richiesta e procederà come segue:
a. Se il richiedente soddisfa le condizioni richieste per l’esperimento PRS e l’applicazione è altrimenti coerente con gli scopi e gli obiettivi dell’esperimento, il gestore, Mailing Standard approverà la lettera di richiesta., Ai fini dell’esperimento, il Servizio postale può richiedere una documentazione aggiuntiva e una revisione periodica e un’ispezione delle operazioni di elaborazione e contabilità del PRS di ciascun partecipante.
b. Se l’applicazione non sembra soddisfare le condizioni richieste per l’esperimento PRS, il gestore, Mailing Standard negherà la richiesta e inviare una comunicazione scritta al richiedente, con i motivi del diniego.
1.8 Procedura
Al momento dell’approvazione e del pagamento delle tasse, i partecipanti devono fornire una copia dell’approvazione a ciascun contatto in ogni luogo di ritiro., Il gestore, Mailing Standard fornirà una copia per ogni district manager, voce di posta aziendale che ha una posizione di ritiro. Gli uffici postali locali possono determinare il pagamento delle tasse attraverso CAPS.
1.9 Orario di ritiro
A meno che non siano specificati pickup più frequenti nel contratto di servizio, i pacchi devono essere recuperati secondo un programma regolare: da RBMCS, un minimo di ogni 48 ore escluse le domeniche e i giorni festivi USPS; e da RDUS, un minimo di una volta ogni 7 giorni. I titolari di permesso o i loro agenti saranno tenuti a fissare un appuntamento ricorrente o permanente per recuperare i pacchi PRS., Se il titolare del permesso (o l’agente) ha già appuntamenti esistenti per consegnare pacchi selezionati a un BMC o DDU che soddisfano questi standard, lo stesso appuntamento può essere utilizzato per il recupero di pacchi PRS.
2.0 AFFRANCATURA E TASSE
2.1 Affrancatura
Ci sono tre categorie di tariffa PRS:
a. Parcel Select RDU. Pacchi restituiti come pacco postale a, e recuperati alla rinfusa da, un’unità di consegna designata.
b. Parcel Selezionare RBMC. Pacchi restituiti come pacco postale a, e recuperati alla rinfusa da, un BMC designato.
c. Stampati rilegati RBMC., Pacchi restituiti come stampati rilegati a, e recuperati alla rinfusa da, un BMC designato.
2.2 Tassa di permesso
Una tassa di permesso di $150.00 deve essere pagata annualmente presso l’ufficio postale in cui si tiene il permesso PRS. Il permesso deve rimanere valido durante il corso dell’esperimento.
2.3 Conto di deposito anticipato e commissione contabile annuale
Il partecipante deve pagare le spese di spedizione tramite un conto di deposito anticipato e deve pagare una commissione contabile annuale di $475.00. L’account deve rimanere valido durante il corso dell’esperimento.
3.0 TARIFFE
3.,1Parcel Select Servizi di reso-Unità di consegna di ritorno
Indipendentemente dal peso, qualsiasi pacco che misura più di 108 pollici (ma non più di 130 pollici) in lunghezza e circonferenza combinate deve pagare la tariffa sovradimensionata.
| Peso (libbre) |
Tasso |
| Non più di 70 | $2.00 |
| Sovradimensionato | 7.51 |
3.,2Parcel Select Return Services-Ritorna BMC lavorabile
I pacchi che pesano meno di 15 libbre ma misurano più di 84 pollici in lunghezza e circonferenza combinate vengono addebitati alla tariffa applicabile per un pacco da 15 libbre.
3.3 Parcel Select Return ServicesReturn BMC Nonmachinable
I pacchi che pesano meno di 15 libbre ma misurano più di 84 pollici in lunghezza e circonferenza combinate vengono addebitati alla tariffa applicabile per un pacco da 15 libbre.,
Indipendentemente dal peso, qualsiasi pacco che misura più di 108 pollici (ma non più di 130 pollici) in lunghezza e circonferenza combinate deve pagare la tariffa sovradimensionata.
3.4 Bound Printed Matter Return Services Return BMC
4.0 Formato etichetta
4.1 Preparazione etichetta
Le etichette PRS devono essere certificate per l’uso da parte del Servizio postale prima della distribuzione. Inoltre, i titolari di permesso devono ottenere la certificazione del servizio postale per le simbologie di codici a barre. Qualsiasi processo fotografico, meccanico o elettronico o qualsiasi combinazione di tali processi può essere utilizzato per produrre etichette PRS., Lo sfondo dell’etichetta può essere qualsiasi colore chiaro che consente di distinguere facilmente l’indirizzo, i codici a barre e altre informazioni richieste. Se le etichette vengono trasmesse elettronicamente ai clienti per la loro stampa locale, il titolare dell’autorizzazione deve informare i clienti di questi requisiti di stampa come parte delle istruzioni di cui al punto 4.3.
4.2 Metodi di etichettatura
Se tutti gli standard di contenuto e formato applicabili sono approvati (comprese le istruzioni per l’utente), un’etichetta PRS può essere distribuita con uno dei seguenti metodi:
a., Come involucro con merce inizialmente spedita, come parte della fattura originale che accompagna la merce, o come etichetta separata prestampata dal titolare del permesso. Se il retro dell’etichetta reca un adesivo, deve essere abbastanza forte da legare saldamente l’etichetta al pezzo postale.
b. Come file elettronico creato dal titolare del permesso per l’output locale e la stampa da parte del cliente.
4.,3ISTRUZIONI
Indipendentemente dal metodo di distribuzione dell’etichetta, devono sempre essere fornite istruzioni scritte all’utente dell’etichetta PRS che, come minimo, indirizzino l’utente a fare quanto segue:
a. Se il tuo nome e indirizzo non sono già stampati nell’area dell’indirizzo di ritorno, stampali ordinatamente in quell’area o allega un’etichetta dell’indirizzo di ritorno lì.
b. ” Attaccare l’etichetta fornita dal commerciante direttamente sul lato più grande del pacco, a meno che non sia necessario utilizzare un altro lato per rendere il pacco più stabile., Posizionare l’etichetta ad almeno 1 pollice dal bordo del pacco, in modo che non si pieghi su un altro lato. Se si utilizza del nastro adesivo per fissare la nuova etichetta, non mettere del nastro su nessun codice a barre sull’etichetta, anche se il nastro è chiaro, perché il riflesso interferisce con i lettori di codici a barre.
c. ” Se stai riutilizzando il contenitore originale per restituire la merce, usa l’etichetta per coprire il tuo indirizzo di consegna originale e i codici a barre e qualsiasi altra informazione postale su di esso., Se non è possibile coprire tutte le informazioni con l’etichetta, rimuovere le vecchie etichette contenenti questi elementi, contrassegnarle completamente con un pennarello indelebile o coprirle completamente con etichette vuote o carta che non può essere vista attraverso. Se questo non può essere fatto, o se il contenitore originale non è più suono, si prega di utilizzare una nuova scatola per restituire la merce e allegare l’etichetta di ritorno a quella nuova scatola.
d. ” Una volta riconfezionato ed etichettato, è possibile spedire il pacco presso un ufficio postale, depositarlo in una scatola di raccolta o consegnarlo al corriere all’indirizzo di consegna originale., Se il pacco è indirizzato a restituire l’unità di consegna, spedirlo in un ufficio postale locale vicino all’indirizzo di consegna originale. Se il pacco è indirizzato a Return Bulk Mail Center, puoi spedirlo in qualsiasi ufficio postale o casella di raccolta nella città, città o area metropolitana dell’indirizzo di consegna originale.”
4.4 Elementi del formato dell’etichetta
Non esiste una dimensione minima per le etichette PRS; tuttavia, l’etichetta deve essere di dimensioni sufficienti per accogliere tutti gli elementi e gli standard dell’etichetta in questa sezione. Tutti gli elementi dell’etichetta PRS devono essere leggibili., Ad eccezione dei casi in cui è richiesta una dimensione specifica del tipo, gli elementi devono essere di dimensioni sufficientemente grandi da essere leggibili da una distanza di lettura normale e da separarli dagli altri elementi dell’etichetta. Esempi di formati di etichette PRS sono riportati nell’allegato 4.4 a, nell’allegato 4.4 b, nell’allegato 4.4 c e nell’Allegato 4.4 d. Sono richiesti i seguenti elementi:
a. Garanzia di affrancatura. La scritta ” Nessuna spedizione necessaria se spedita negli Stati Uniti deve apparire nell’angolo in alto a destra.
b. Barre orizzontali. Un minimo di tre barre orizzontali deve apparire direttamente sotto l’impronta nell’angolo in alto a destra., Le barre devono essere uniformi in lunghezza, almeno 1 pollice di lunghezza, 1/16 pollice di spessore, e uniformemente distanziati.
c. Legenda del servizio di restituzione pacchi. La legenda deve essere posizionata direttamente sopra l’indirizzo e includere:
(1) Riga 1: In lettere maiuscole almeno 3/16 alto, PARCEL SELECT RETURN SERVICE (o PARCEL SELECT RTN SVC) o BOUND PRINTED MATTER RETURN SERVICE (o BPM RETURN SERVICE), a seconda dei casi.
(2) Riga 2: In tutte le lettere maiuscole, il nome del titolare del permesso, lasciato giustificato, seguito dal NUMERO di PERMESSO., seguito dal numero di permesso.
d. Indirizzo di ritorno del cliente., L’indirizzo di ritorno del cliente che utilizza l’etichetta per spedire il pacco al titolare del permesso deve apparire nell’angolo in alto a sinistra. Se non è prestampato dal titolare del permesso o dal commerciante, deve essere previsto lo spazio per il cliente per inserire l’indirizzo di ritorno.
e. Indirizzo per le etichette RDU (Return Delivery unit). L’indirizzo deve essere il luogo fisico dell’unità di consegna del reso, come previsto dal Servizio postale specifico per PRS. L’indirizzo deve essere composto da almeno tre righe in tutte le lettere maiuscole, come specificato di seguito., Come opzione, il nome del partecipante PRS o del commerciante può apparire sopra la prima riga. Il codice postale può apparire a sinistra giustificata su una linea direttamente sotto la città e la linea di stato.
(1) Linea 1: “UNITÀ DI CONSEGNA DI RITORNO.”
(2) Linea 2: Indirizzo, compreso il numero, della RDU.
(3) Linea 3: Città, stato e codice postale.
f. Indirizzo per le etichette return bulk Mail Center (RBMC). L’indirizzo deve essere composto da almeno tre righe in tutte le lettere maiuscole, come specificato di seguito., Il codice postale deve essere stampato in almeno 12 punti e può apparire giustificato a sinistra su una linea direttamente sotto la linea centrale della posta di massa.
(1) Riga 1: nome del partecipante o del commerciante PRS.
(2) Linea 2: “SERVIZIO DI RESTITUZIONE PACCHI(o “SVC DI RESTITUZIONE PACCHI”).
(3) Riga 3: BULK MAIL CENTER, seguito dal codice postale PRS univoco assegnato dall’USPS nel contratto di servizio.
g. Codice a barre del servizio di ritorno del pacco. Un codice a barre PRS deve essere stampato direttamente sull’etichetta. Il codice a barre può essere visualizzato in qualsiasi posizione dell’etichetta, ad eccezione degli angoli in alto a sinistra, in alto a destra e in basso a destra., Il codice a barre deve soddisfare gli standard per i codici a barre nella pubblicazione 91, con le seguenti eccezioni:
(1) Il codice a barre deve essere prodotto utilizzando la simbologia del codice a barre UCC/EAN Code 128.
(2) Il codice del tipo di servizio (STC) contenuto nel codice a barre deve identificare la tariffa associata alla destinazione dell’etichetta. Per le etichette indirizzate a un’unità di consegna di ritorno, la STC deve essere 58. Per le etichette indirizzate a un centro di posta di ritorno, la STC deve essere 57.
(3) Il testo leggibile sopra il codice a barre deve leggere USPS PARCEL RETURN SERVICE (o USPS PARCEL RTN SVC)., Se il codice a barre è un singolo codice a barre concatenato con il codice postale descritto in 4.4 h, il testo sopra il codice a barre deve leggere “BMC ZIP-USPS PARCEL RETURN SERVICE(o “BMC ZIP USPS PARCEL RTN SVC”). Nel testo sotto il codice a barre, l’identificativo principale dell’applicazione (420), le informazioni sul codice postale e i numeri successivi devono essere analizzati come mostrato nell’allegato 4.4 b, nell’allegato 4.4 c e nell’allegato 4.4 d.
(4) La zona chiara tra il codice a barre, il testo leggibile dall’uomo e la barra orizzontale sopra e sotto
h. Codice a barre di instradamento postale., Se per il codice a barre PRS non viene utilizzato un singolo codice a barre concatenato, anche un codice a barre di routing postale deve essere stampato direttamente sull’etichetta. Il codice a barre può essere visualizzato in qualsiasi posizione dell’etichetta, ad eccezione degli angoli in alto a sinistra, in alto a destra e in basso a destra. I codici a barre di routing postale devono soddisfare gli standard in C850, tranne per il fatto che il testo leggibile sotto il codice a barre deve leggere BMC ZIP -, seguito dal codice postale PRS univoco assegnato da USPS nel contratto di servizio.
i. Identificazione del mailer (ID). Un ID mailer individuale deve apparire nell’angolo in basso a destra., L’ID mailer viene assegnato dal titolare del permesso ad ogni singolo cliente (commerciante) del titolare del permesso. L’ID del mailer deve essere costituito da un singolo carattere alfa maiuscolo seguito da un numero a due cifre, senza spazi o trattini (ad esempio, A01). L’ID del mailer deve essere alto almeno 3/16 di pollice e circondato da un bordo (box), con una distanza di almeno 3/16 di pollice tra i caratteri dell’ID del mailer e il bordo. L’ID del mailer può essere stampato al contrario.
j. Informazioni aggiuntive. Informazioni aggiuntive (ad es.,, logo aziendale, numero di autorizzazione alla restituzione, codice a barre dell’inventario) è consentito sull’etichetta PRS se non interferisce con gli elementi di formato richiesti. I codici a barre di inventario non devono assomigliare ai codici a barre descritti in C850.
Allegato 4.4 a Etichetta del servizio di reso di selezione del pacco Indirizzata a un’unità di consegna di ritorno con servizi di reso separati e codici a barre di instradamento postale
Allegato 4.4 b Etichetta del servizio di reso di selezione del pacco Indirizzata a un’unità di