Pour beaucoup d’entre nous sur le lieu de travail, les réunions individuelles sont un mal nécessaire à éviter à tout prix.
« maladroit.” « Désorganiser.” « Inutile. »Les 1:1 produisent d’innombrables sentiments négatifs, même pour les employés les plus enthousiastes. Avoir un ordre du jour solide, standard et bien planifié peut empêcher cette négativité-et rendre votre réunion individuelle productive et utile.
qu’est Ce qu’une rencontre?
Une réunion 1:1 est un entretien régulier entre un gestionnaire et un employé., Les réunions individuelles servent à connecter les employés avec la direction, où ils peuvent exprimer leurs sentiments, surmonter les obstacles, planifier l’avenir et demander des conseils.
pourquoi vous avez besoin de réunions 1:1
beaucoup de réunions sur le lieu de travail sont en fait des pertes de temps. Combien de fois avez-vous vu un mème qui se lit, « J » ai survécu à une autre réunion qui aurait dû être un e-mail?” Le sentiment est omniprésent dans tous les types d’entreprises. Souvent, même une équipe de vérification peut être considéré comme inutile.
mais qu’est-ce qui en fait le sentiment commun?, Il se peut simplement que le membre de votre équipe se sente isolé ou inconnu.
C’est pourquoi 1:1 réunions sont importantes pour les employés et les gestionnaires. Dans un 1:1, les gestionnaires peuvent s’assurer que les employés placent leur attention là où elle doit être.
ces réunions donnent à un gestionnaire l’occasion de guider un employé sur ses objectifs professionnels pour forger un lien plus fort et un lieu de travail heureux. Pour profiter de cet avantage, vous devez planifier une réunion efficace en établissant un ordre du jour de réunion bien conçu.,
comment construire l’ordre du jour de la réunion 1:1
chaque réunion individuelle devrait inclure:
- Feedback
- Coaching
- Notes prises depuis la dernière réunion
Votre ordre du jour individuel devrait être partagé avant la réunion, donnant au gestionnaire et à l’employé la possibilité d’inclure leurs propres notes et questions.
Vous cherchez à optimiser le temps passé dans votre réunion? Ajoutez le blocage du temps à votre agenda pour vous assurer que votre réunion reste sur la bonne voie et ne se termine pas. Et encouragez les membres de votre équipe à prendre une journée sans réunion par la suite afin qu’ils puissent travailler sans interruption.,
Voici un modèle de réunion individuelle pour construire votre prochain ordre du jour:
modèle d’ordre du jour 1: 1
Vous voulez un modèle pour établir un ordre du jour pour vos propres réunions individuelles? Nous en avons mis un ensemble-vous pouvez le trouver ici:
réunions 1:1: Exemple de modèle D’ordre du jour pour les gestionnaires
comment structurez-vous vos réunions 1:1? Tweetez chez nous @flock avec vos meilleures suggestions.