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G990 Experimental Classifications and Rates
Summary
G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.
1.0 BASIC INFORMATION
1.,1Description
Les normes du G993 s’appliquent aux colis qui sont récupérés en vrac par des titulaires de permis autorisés ou leurs agents qui sont des participants approuvés à l’expérience des services de retour de colis (PRS). Le titulaire du permis garantit le paiement des frais de port et la récupération de tous les colis PRS postés avec une étiquette PRS., La fourniture, par un commerçant ou une autre partie, d’une étiquette PRS approuvée à ses clients ou à d’autres constitue la désignation par la partie du titulaire du permis identifié sur l’étiquette en tant qu’agent de la partie pour la réception du courrier portant cette étiquette et autorise le service Postal à fournir ce courrier au titulaire du permis ou, Le titulaire du permis a la possibilité de récupérer des colis à une unité de livraison de retour désignée (l’une des installations de l’Unité de livraison postale désignée comme lieu de ramassage des colis PRS, également appelée RDU aux fins du PRS) ou au centre de courrier en vrac (également appelé RBMC aux fins du PRS) qui dessert le bureau de poste où les colis retournés sont déposés par les clients. Le paiement des colis retournés dans le cadre du PRS est déduit d’un compte de dépôt anticipé distinct (frais de port dus) qui est financé par le système centralisé de traitement des comptes (CAPS).
1.,2applicabilité
Les colis peuvent utiliser PRS lorsque toutes les conditions suivantes s’appliquent:
A. Les colis contiennent des marchandises retournées au marchand.
B. Les colis portent une étiquette PRS conforme aux normes de la norme 4.0.
C. La parcelle indique le numéro de permis, et le titulaire du permis a payé les frais annuels de permis PRS et les frais annuels de comptabilité PRS.
1.3 Services
services de colis les articles utilisant des services de retour de colis ne sont pas admissibles aux services auxiliaires ou spéciaux.
1.,4les options D’envoi du client
Les colis retournés doivent être postés dans la zone de service du bureau de poste indiquée dans l’adresse de retour sur l’étiquette. Ils peuvent être déposés à:
A. Au Bureau de poste principal ou à tout Bureau, station ou succursale associé.
B. Dans n’importe quelle boîte de collecte (sauf une boîte aux lettres Express).
C. Avec tout transporteur rural.
D. sur les routes d’affaires pendant la livraison régulière du courrier si des arrangements préalables sont pris avec le transporteur.
e. Dans le cadre d’une collecte pour d’autres courriers (des dispositions spéciales peuvent être requises).
f., À tout endroit désigné par le maître de poste pour la réception du courrier.
1.5 Participation
les entreprises qui souhaitent participer à cette expérience doivent envoyer une demande, sur papier à en-tête de l’entreprise, au gestionnaire, normes D’envoi (voir G043 pour l’adresse). Les demandes peuvent également être envoyées par courrier électronique à [email protected] ou par télécopieur au 202-268-4955. La demande doit contenir les informations suivantes:
a. nom et adresse de L’entreprise.
B. nom de la personne-ressource, Numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse électronique.
C., La ou les catégories de tarifs à utiliser; les emplacements de récupération proposés (unités de livraison et centres de courrier en vrac); et les coordonnées individuelles du contact ou de l’agent de la société à chaque emplacement.
D. Une liste de clients, si le demandeur n’est pas le marchand (requis pour l’attribution du numéro d’identification de l’expéditeur).
e. Volume projeté par trimestre pour chaque EDR et / ou CGR.
F. exemples D’étiquettes et d’instructions conformes à la norme 4.0.
G. Date(s) la distribution des étiquettes commencera pour chaque client.
H., Description du système de déclaration électronique des déclarations qui sera utilisé pour documenter les déclarations, selon l’emplacement et le taux d’admissibilité.
I. sélection de colis en cours et profil de colis BPM (volumes et poids).
1.6 évaluation
Le système de déclaration électronique des déclarations sera soumis à l’approbation du gestionnaire, soutien aux expéditeurs D’Affaires (BMS). BMS peut fournir aux demandeurs des informations pour l’élaboration et la réception de l’approbation d’un système de retour de colis, les exigences de transfert de fichiers électroniques et le processus de certification., Une fois approuvés, les participants doivent se conformer aux termes de l’accord de service PRS et payer les frais annuels en 2.2 et 2.3. Le Gestionnaire des normes D’envoi peut demander des données supplémentaires et une visite à l’usine du demandeur. Pour sélectionner les participants, le Gestionnaire des normes D’Envoi utilise les critères supplémentaires suivants:
A. Le demandeur doit être prêt à commencer ses activités à un moment convenu d’un commun accord peu de temps après la sélection.
B. Le demandeur doit démontrer qu’il est en mesure de récupérer des colis selon un horaire régulier convenu d’un commun accord auprès de L’EDR désignée, de la RBMC ou des deux. ,
1.7 autorisation
Les Participants de la première année de cette expérience seront limités aux 20 premiers; en fonction des résultats de la première année, 10 participants supplémentaires pourront être approuvés au cours de la deuxième année. Le Gestionnaire des normes D’envoi examinera chaque demande et procédera comme suit:
a. Si le demandeur remplit les conditions requises pour l’expérience PRS et que la demande est par ailleurs conforme aux buts et objectifs de l’expérience, le Gestionnaire des normes D’envoi approuvera la lettre de demande., Aux fins de l’expérience, le service Postal peut exiger des documents supplémentaires ainsi qu’un examen et une inspection périodiques des opérations de traitement et de comptabilité PRS de chaque participant.
B. Si la demande ne semble pas satisfaire aux conditions requises pour l’expérience PRS, le Gestionnaire des normes D’envoi refusera la demande et enverra un avis écrit au demandeur, avec les raisons du refus.
1.8 procédure
Après approbation et paiement des frais, les participants doivent fournir une copie de l’approbation à chaque contact à chaque lieu de ramassage., Le Gestionnaire des normes D’envoi en fournira une copie à chaque gestionnaire de district, entrée de courrier D’affaires qui a un lieu de ramassage. Les bureaux de poste locaux peuvent déterminer le paiement des frais par le biais de plafonds.
1.9 horaire de ramassage
à moins que des collectes plus fréquentes ne soient spécifiées dans le contrat de service, les colis doivent être récupérés selon un horaire régulier: auprès des RBMCs, au moins toutes les 48 heures, à l’exclusion des dimanches et des jours fériés de L’USPS; et auprès des RDUs, au moins une fois tous les 7 jours. Les titulaires de permis ou leurs agents seront tenus de prendre un rendez-vous récurrent ou permanent pour récupérer les colis PRS., Si le titulaire du permis (ou l’agent) a déjà des rendez-vous existants pour livrer des colis sélectionnés à un BMC ou un DDU qui répondent à ces normes, le même rendez-vous peut être utilisé pour récupérer des colis PRS.
2.0 frais de port
2.1 frais de Port
Il existe trois catégories de taux PRS:
A. colis sélectionnez RDU. Les colis sont retournés comme colis postal à une unité de livraison désignée et récupérés en vrac.
B. Parcel sélectionnez RBMC. Les colis sont retournés comme colis postal à un BMC désigné et récupérés en vrac.
C. reliure Printed Matter RBMC. , Les colis sont retournés sous forme D’imprimés reliés à un BMC désigné et récupérés en vrac.
2.2 frais de permis
des frais de permis de 150,00 $doivent être payés annuellement au bureau de poste où le permis PRS est détenu. Le permis doit rester valide pendant la durée de l’expérience.
2.3 compte de dépôt anticipé et frais de comptabilité annuels
Le participant doit payer les frais de port par le biais d’un compte de dépôt anticipé et doit payer des frais de comptabilité annuels de 475,00$. Le compte doit rester valide pendant la durée de l’expérience.
3.0 taux
3.,1Parcel Select Return Services-Unité de livraison de retour
quel que soit le poids, tout colis qui mesure plus de 108 pouces (mais pas plus de 130 pouces) de longueur et de circonférence combinées doit payer le tarif surdimensionné.
| Poids (livres) |
Taux |
| Pas plus de 70 | $2.00 |
| Surdimensionné | 7.51 |
3.,2Parcel Select Return Services-Return BMC usinable
Les colis pesant moins de 15 livres mais mesurant plus de 84 pouces de longueur et de circonférence combinées sont facturés au tarif applicable pour un colis de 15 livres.
3.3 colis sélectionnez Services de retourretour BMC non réalisable
Les colis pesant moins de 15 livres mais mesurant plus de 84 pouces de longueur et de circonférence combinées sont facturés au tarif applicable pour un colis de 15 livres.,
quel que soit le poids, tout colis qui mesure plus de 108 pouces (mais pas plus de 130 pouces) de longueur et de circonférence combinées doit payer le tarif surdimensionné.
3.4 Services de retour des imprimés reliés retour BMC
4.0 format de l’étiquette
4.1 préparation de l’étiquette
Les étiquettes PRS doivent être certifiées pour être utilisées par le service Postal avant leur distribution. En outre, les titulaires de permis doivent obtenir une certification de service Postal pour les symbologies de codes à barres. Tout procédé photographique, mécanique ou électronique ou toute combinaison de ces procédés peut être utilisé pour produire des étiquettes PRS., L’arrière-plan de l’étiquette peut être n’importe quelle couleur de lumière qui permet de distinguer facilement l’adresse, les codes à barres et d’autres informations requises. Si les étiquettes sont transmises électroniquement aux clients pour leur impression locale, le titulaire du permis doit informer les clients de ces exigences d’impression dans le cadre des instructions de la section 4.3.
4.2 méthodes d’étiquetage
Si toutes les normes de contenu et de format applicables sont approuvées (y compris les instructions à l’utilisateur), une étiquette PRS peut être distribuée par l’une des méthodes suivantes:
a., En tant qu’emballage avec la marchandise lors de l’expédition initiale, dans le cadre de la facture originale accompagnant la marchandise, ou en tant qu’étiquette distincte préimprimée par le titulaire du permis. Si le verso de l’étiquette porte un adhésif, il doit être suffisamment solide pour coller solidement l’étiquette au courrier.
B. en tant que Fichier électronique créé par le titulaire du permis pour la sortie locale et l’impression par le client.
4.,3Instructions
quelle que soit la méthode de distribution de l’étiquette, des instructions écrites doivent toujours être fournies à l’utilisateur de L’étiquette PRS qui, au minimum, ordonne à l’utilisateur de faire ce qui suit:
a. Si votre nom et votre adresse ne sont pas déjà imprimés dans la zone d’adresse de retour, veuillez les imprimer soigneusement dans cette zone ou y joindre une étiquette d’adresse de retour.
B. » apposez l’étiquette fournie par le marchand sur le plus grand côté du mailpiece, à moins que vous ayez besoin d’utiliser un autre côté pour rendre le colis plus stable., Placez l’étiquette à au moins 1 pouce du bord du colis, de sorte qu’elle ne se replie pas d’un autre côté. Si vous utilisez du ruban adhésif pour fixer la nouvelle étiquette, ne placez pas de ruban adhésif sur les codes à barres de l’étiquette, même si la bande est claire, car la réflexion interfère avec les lecteurs de codes à barres.
C. » Si vous réutilisez le contenant d’origine pour retourner la marchandise, utilisez l’étiquette pour couvrir votre adresse de livraison d’origine et les codes à barres et toute autre information postale qui s’y trouve., S’il n’est pas possible de couvrir toutes ces informations avec l’étiquette, retirez les anciennes étiquettes contenant ces éléments, marquez-les complètement avec un marqueur permanent ou couvrez-les complètement avec des étiquettes vierges ou du papier qui ne peut pas être vu à travers. Si cela ne peut pas être fait, ou si le contenant d’origine n’est plus sain, veuillez utiliser une nouvelle boîte pour retourner la marchandise et joindre l’étiquette de retour à cette nouvelle boîte.
D. » Une fois reconditionné et étiqueté, vous pouvez envoyer le colis à un bureau de poste, le déposer dans une boîte de collecte ou le remettre au transporteur à l’adresse de livraison d’origine., Si le colis est adressé à L’Unité de livraison de retour, l’Envoyer à un bureau de poste local près de l’adresse de livraison d’origine. Si le colis est adressé à Return Bulk Mail Center, vous pouvez l’Envoyer à n’importe quel bureau de poste ou boîte de collecte dans la ville, la ville ou la région métropolitaine de l’adresse de livraison d’origine.
4.4 Format d’Étiquette Éléments
Il n’y a pas de taille minimale pour PRS étiquettes; toutefois, l’étiquette doit être de taille suffisante pour accueillir tous les éléments d’étiquetage et les normes de cette section. Tous les éléments D’étiquette PRS doivent être lisibles., Sauf lorsqu’une taille de type spécifique est requise, les éléments doivent être d’une taille de type suffisamment grande pour être lisibles à une distance de lecture normale et pour les séparer des autres éléments de l’étiquette. Des exemples de formats D’étiquettes PRS sont présentés aux pièces 4.4 a, 4.4 b, 4.4 c et 4.4 D. Les éléments suivants sont requis:
A. Garantie D’affranchissement. L’empreinte « pas D’affranchissement nécessaire si envoyé aux États-Unis » doit apparaître dans le coin supérieur droit.
b. Des Barres Horizontales. Un minimum de trois barres horizontales doit apparaître directement sous l’empreinte dans le coin supérieur droit., Les barres doivent être de longueur uniforme, d’au moins 1 pouce de long, d’une épaisseur de 1/16 pouce et espacées uniformément.
C. légende du service de retour de colis. La légende doit être placée directement au-dessus de l’adresse et inclure:
(1) Ligne 1: en lettres majuscules d’au moins 3/16 de haut, service de retour de colis sélectionné (ou service de retour de colis sélectionné RTN SVC) ou service de retour de matière imprimée liée (ou service de retour BPM), selon le cas.
(2) Ligne 2: en toutes lettres majuscules, le nom du titulaire du permis, à gauche justifié, suivi du numéro du permis., suivi par le numéro du permis.
D. adresse de retour du client. , L’adresse de retour du client utilisant l’étiquette pour renvoyer le colis au titulaire du permis doit apparaître dans le coin supérieur gauche. S’il n’est pas préimprimé par le titulaire du permis ou le commerçant, un espace doit être prévu pour que le client puisse entrer l’adresse de retour.
e. adresse pour les étiquettes d’Unité de livraison de retour (RDU). L’adresse doit être l’emplacement physique de l’Unité de livraison de retour, tel que fourni par le service Postal spécifiquement pour les PRS. L’adresse doit comporter au moins trois lignes en majuscules, comme indiqué ci-dessous., En option, le nom du participant ou du marchand PRS peut apparaître au-dessus de la première ligne. Le code postal peut apparaître justifié à gauche sur une ligne directement en dessous de la ligne de la ville et de l’état.
(1) Ligne 1: unité de livraison de retour. »
(2) Ligne 2: adresse municipale, y compris le numéro, de l’EDR.
(3) Ligne 3: Ville, État et Code Postal.
F. adresse pour les étiquettes rbmc (return bulk mail center). L’adresse doit comporter au moins trois lignes en majuscules, comme indiqué ci-dessous., Le code postal doit être imprimé en au moins 12 points et peut apparaître justifié à gauche sur une ligne directement en dessous de la ligne centrale du courrier en vrac.
(1) Ligne 1: Nom du participant ou du marchand PRS.
(2) Ligne 2: « service de retour de colis(ou « SVC De Retour de colis »).
(3) Ligne 3: BULK MAIL CENTER, suivi du code postal PRS unique attribué par L’USPS dans le contrat de service.
G. code-barres de service de retour de colis. Un code-barres PRS doit être imprimé directement sur l’étiquette. Le code à barres peut apparaître à n’importe quel endroit de l’étiquette, à l’exception des coins supérieur gauche, supérieur droit et inférieur droit., Le code-barres doit répondre aux normes relatives aux codes-barres de la Publication 91, avec les exceptions suivantes:
(1) le code-barres doit être produit en utilisant la symbologie du code-barres UCC/EAN 128.
(2) le code de type de service (CTS) contenu dans le code-barres doit indiquer le tarif associé à la destination de l’étiquette. Pour les étiquettes adressées à une unité de livraison de retour, le CTS doit être de 58. Pour les étiquettes adressées à un centre de courrier en vrac de retour, le STC doit être 57.
(3) le texte lisible par L’homme au-dessus du code à barres doit lire USPS PARCEL RETURN SERVICE (ou USPS PARCEL RTN SVC)., Si le code-barres est un seul code-barres concaténé avec le code d’acheminement postal décrit en 4.4 h, le texte au dessus du code barres doit lire BMC ZIP-USPS PARCEL RETURN SERVICE (ou BMC ZIP-USPS PARCEL RTN SVC). Dans le texte situé sous le code à barres, l’identificateur principal de la demande (420), les renseignements sur le code postal et les numéros subséquents doivent être analysés comme indiqué dans les pièces 4.4 b, 4.4 c et 4.4 D.
(4) la zone claire entre le code à barres, le texte lisible par l’homme et la barre horizontale au-dessus et au-dessous du code à barres doit être d’au moins 1/16 pouce.
H. Code À Barres de routage Postal. , Si un seul code-barres concaténé n’est pas utilisé pour le code-barres PRS, un code-barres de routage postal doit également être imprimé directement sur l’étiquette. Le code à barres peut apparaître à n’importe quel endroit de l’étiquette, à l’exception des coins supérieur gauche, supérieur droit et inférieur droit. Les codes à barres de routage Postal doivent répondre aux normes C850, sauf que le texte lisible par l’homme sous le code à barres doit lire BMC ZIP -, suivi du code postal unique PRS attribué par USPS dans le contrat de service.
– je. Mailer Identification (ID). Un ID DE mailer individuel doit apparaître dans le coin inférieur droit., L’identifiant de l’expéditeur est attribué par le titulaire du permis à chaque client individuel (marchand) du titulaire du permis. L’ID de l’expéditeur doit être composé d’un seul caractère alpha majuscule suivi d’un nombre à deux chiffres, sans espaces ni tirets (par exemple, A01). L’ID d’annonce doit être d’au moins 3/16 pouce de haut et entouré d’une bordure (boîte), avec un dégagement d’au moins 3/16 pouce entre les caractères d’ID d’annonce et la bordure. L’ID de l’expéditeur peut être imprimé à l’envers.
j. Des Informations Supplémentaires. Informations supplémentaires (p. ex.,, logo de l’entreprise, numéro d’autorisation de retour, code-barres d’inventaire) est autorisé sur l’étiquette PRS si elle n’interfère pas avec les éléments de format requis. Les codes à barres d’inventaire ne doivent pas ressembler aux codes à barres décrits dans C850.
pièce 4.4 A étiquette de service de retour de sélection de colis adressée à une unité de livraison de retour avec des Services de retour de colis séparés et des codes à barres D’acheminement Postal
pièce 4.4 b étiquette de service de retour de sélection de colis adressée à une unité de livraison de retour avec des Services de retour de colis concaténés et des codes à barres d’acheminement Postal