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G990 Experimental Classifications and Rates
Summary
G993 describes the eligibility, standards, physical characteristics, markings, and rates that apply to the experimental Parcel Return Services classification.
1.0 BASIC INFORMATION
1.,1Descripción
Las normas de G993 se aplican a los paquetes que se recuperan a granel por titulares de permisos autorizados o sus agentes que son participantes aprobados en el experimento de servicios de devolución de paquetes (PRS). El titular del permiso garantiza el pago del franqueo y la recuperación de todos los paquetes PRS enviados con una etiqueta PRS., La provisión, por un comerciante u otra parte, de una etiqueta PRS aprobada a sus clientes u otros constituye la designación por la parte del titular del permiso identificado en la etiqueta como el agente de la parte para la recepción del correo que lleva esa etiqueta y autoriza al servicio Postal a proporcionar ese correo al titular del permiso o a su designado., El titular del permiso tiene la opción de recuperar los paquetes en una unidad de entrega de devolución designada (una de las instalaciones de la unidad de entrega postal designada como lugar de recolección de paquetes PRS, también conocida para propósitos PRS como RDU) o en el Centro de correo masivo (también conocido para propósitos PRS como RBMC) que sirve a la oficina de correos donde los paquetes devueltos son depositados por los clientes. El pago de los paquetes devueltos bajo PRS se deduce de una cuenta separada de depósito anticipado (franqueo adeudado) que se financia a través del Sistema Centralizado de procesamiento de cuentas (CAPS).
1.,2aplicabilidad
Los paquetes pueden usar PRS cuando se aplican todas las siguientes condiciones:
a. los paquetes contienen mercancía que se devuelve al comerciante.
B. Los paquetes llevan una etiqueta PRS que cumple con los estándares en 4.0.
C. El paquete muestra el número de permiso, y el titular del permiso ha pagado la tarifa anual del permiso PRS y la tarifa anual de contabilidad PRS.
1.3 Servicios
servicios de paquetes las piezas que utilizan servicios de devolución de paquetes no son elegibles para servicios auxiliares o especiales.
1.,4customer Mailing Options
Los paquetes devueltos deben enviarse dentro del área de servicio de la oficina de Correos que se muestra en la dirección de devolución en la etiqueta. Pueden depositarse en:
a. la oficina principal de correos o cualquier oficina, estación o sucursal asociada.
b. en cualquier casilla de recogida (excepto una casilla de correo Express).
C. con cualquier transportista rural.
d. en rutas de negocios durante la entrega de correo regular si se hacen arreglos previos con el transportista.
e. como parte de una ejecución de la colección para otro correo (arreglos especiales pueden ser necesarios).
f., En cualquier lugar designado por el jefe de correos para la recepción del correo.
1.5 participación
Las empresas que deseen participar en este experimento deben enviar una solicitud, con membrete de la empresa, al gerente, normas de correo (véase g043 para la dirección). Las solicitudes pueden enviarse también por correo electrónico a [email protected]; o por fax al 202-268-4955. La solicitud debe contener la siguiente información:
a. nombre y dirección de la empresa.
b. nombre de contacto Individual, número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico.
c., La categoría o categorías de tarifas que se utilizarán; ubicaciones de recuperación propuestas (unidades de entrega y centros de correo masivo); e información de contacto individual para el contacto o agente de la compañía en cada ubicación.
d. una lista de clientes, si el solicitante no es el comerciante(requerido para la asignación del número de identificación del correo).
e. volumen proyectado por trimestre para cada RDU y / o RBMC.
f. ejemplos de etiquetas e instrucciones que cumplen con 4.0.
g. Fecha (s) la distribución de etiquetas comenzará para cada cliente.
h., Descripción del sistema electrónico de manifestación de declaraciones que se utilizará para documentar las declaraciones, por ubicación y tarifa de elegibilidad.
I. selección de paquetes actual y perfil de paquetes BPM (volúmenes y pesos).
1.6 evaluación
el sistema de manifestación de devoluciones electrónicas estará sujeto a la aprobación del gerente, Business Mailer Support (BMS). BMS puede proporcionar información a los solicitantes para desarrollar y recibir la aprobación de un sistema de devolución de paquetes, requisitos de Transferencia Electrónica de archivos y proceso de certificación., Una vez aprobado, los participantes deben cumplir con los términos del Acuerdo de servicio PRS y pagar las tarifas anuales en 2.2 y 2.3. El gerente, normas de correo puede solicitar datos adicionales y una visita a la planta del solicitante. En la selección de participantes, el gerente, normas de correo utiliza los siguientes criterios adicionales:
a. el solicitante debe estar preparado para comenzar a operar en un momento mutuamente acordado poco después de la selección.
b. el solicitante debe demostrar la capacidad de recuperar paquetes en un horario regular acordado mutuamente de la RDU designada, RBMC o ambos.,
1.7 autorización
Los participantes durante el primer año de este experimento se limitarán a los primeros 20; dependiendo de los resultados en el primer año, 10 participantes adicionales pueden ser aprobados durante el segundo año. El gerente, normas de correo revisará cada solicitud y procederá de la siguiente manera:
a. si el solicitante cumple con las condiciones requeridas para el experimento PRS y la solicitud es consistente con los propósitos y objetivos del experimento, el gerente, normas de correo aprobará la carta de solicitud., A los efectos del experimento, el Servicio Postal podrá exigir documentación adicional y revisión e inspección periódicas de las operaciones de procesamiento y contabilidad del PRS de cada participante.
b. si la solicitud no parece cumplir con las condiciones requeridas para el experimento PRS, el gerente, normas de correo denegará la solicitud y enviará una notificación por escrito al solicitante, con las razones de la denegación.
1.8 procedimiento
tras la aprobación y el pago de las tarifas, los participantes deben proporcionar una copia de la aprobación a cada contacto en cada lugar de recogida., El gerente, normas de correo proporcionará una copia a cada gerente de Distrito, entrada de correo comercial que tiene una ubicación de recogida. Las oficinas de correos locales pueden determinar el pago de las tasas a través de límites máximos.
1.9 Horario de recogida
a menos que se especifiquen recogidas más frecuentes en el Acuerdo de servicio, los paquetes deben recuperarse en un horario regular: de RBMCs, un mínimo de cada 48 horas, excluyendo domingos y días festivos de USPS; y de RDU, un mínimo de una vez cada 7 días. Los titulares de permisos o sus agentes deberán establecer una cita recurrente o permanente para recuperar los paquetes PRS., Si el titular del permiso (o agente) ya tiene citas existentes para entregar paquetes seleccionados a un BMC o DDU que cumplan con estos estándares, la misma cita se puede usar para recuperar paquetes PRS.
2.0 franqueo y tarifas
2.1 franqueo
Hay tres categorías de tarifas PRS:
a. Parcel Select RDU. Paquetes devueltos como paquetes postales a una unidad de entrega designada y recuperados a granel de ella.
B. Parcel seleccione RBMC. Paquetes devueltos como paquetes postales a un BMC designado y recuperados a granel.
c. material impreso encuadernado RBMC., Paquetes devueltos como material impreso encuadernado a un BMC designado y recuperados a granel de él.
2.2 tarifa de permiso
una tarifa de permiso de $150.00 debe pagarse anualmente en la oficina de correos donde se mantiene el permiso PRS. El permiso debe seguir siendo válido durante el experimento.
2.3 cuenta de depósito anticipado y cuota contable anual
El participante debe pagar el franqueo a través de una cuenta de depósito anticipado y debe pagar una cuota contable anual de 4 475.00. La cuenta debe seguir siendo válida durante el transcurso del experimento.
3.0 tasas
3.,1parcel Select Return ServicesUnidad de entrega de devolución
independientemente del peso, cualquier paquete que mida más de 108 pulgadas (pero no más de 130 pulgadas) en longitud y circunferencia combinadas debe pagar la tarifa de gran tamaño.
| Peso (libras) |
Velocidad |
| No más de 70 | $2.00 |
| Sobredimensionada | 7.51 |
3.,2parcel Select Return Services-devolución de paquetes mecanizables de BMC
Los paquetes que pesen menos de 15 libras pero midan más de 84 pulgadas en longitud y circunferencia combinadas se cobran la tarifa aplicable para un paquete de 15 libras.
3.3 servicios de devolución de paquetes selectos-devolución BMC Nonmachinable
Los paquetes que pesan menos de 15 libras pero miden más de 84 pulgadas en longitud y circunferencia combinadas se cobran la tarifa aplicable para un paquete de 15 libras.,
independientemente del peso, cualquier paquete que mida más de 108 pulgadas (pero no más de 130 pulgadas) en longitud y circunferencia combinadas debe pagar la tarifa de gran tamaño.
3.4 servicios de devolución de material impreso encuadernado-devolución BMC
4.0 formato de etiqueta
4.1 preparación de etiqueta
Las etiquetas PRS deben estar certificadas para su uso por el Servicio Postal antes de la distribución. Además, los titulares de permisos deben obtener la certificación del servicio Postal para las simbologías de códigos de barras. Cualquier proceso fotográfico, mecánico o electrónico o cualquier combinación de tales procesos puede ser utilizado para producir etiquetas PRS., El fondo de la etiqueta puede ser de cualquier color claro que permita distinguir fácilmente la dirección, Los códigos de barras y otra información requerida. Si las etiquetas se transmiten electrónicamente a los clientes para su impresión local, el titular del permiso debe informar a los clientes de estos requisitos de impresión como parte de las instrucciones en 4.3.
4.2 Métodos de etiquetado
Si se aprueban todos los estándares de contenido y formato aplicables (incluidas las instrucciones para el usuario), una etiqueta PRS puede distribuirse por cualquiera de los siguientes métodos:
a., Como un recinto con la mercancía cuando se envió inicialmente, como parte de la factura original que acompaña a la mercancía, o como una Etiqueta Separada preimpresa por el titular del permiso. Si el reverso de la etiqueta lleva un adhesivo, se debe ser lo suficientemente fuerte como para adherir la etiqueta de forma segura a la correspondencia.
b. como un archivo electrónico creado por el titular del permiso para la salida local y la impresión por el cliente.
4.,3instrucciones
independientemente del método de distribución de la etiqueta, siempre se deben proporcionar instrucciones escritas al usuario de la etiqueta PRS que, como mínimo, indiquen al usuario que haga lo siguiente:
a. si su nombre y dirección no están ya impresos en el área de dirección de retorno, imprímalos cuidadosamente en esa área o adjunte una etiqueta de dirección de retorno allí.
b. » coloque la etiqueta proporcionada por el comerciante directamente en el lado más grande de la pieza de correo, a menos que necesite usar otro lado para hacer que el paquete sea más estable., Coloque la etiqueta al menos a 1 pulgada del borde del paquete, para que no se doble hacia otro lado. Si está utilizando cinta para colocar la nueva etiqueta, no coloque cinta sobre ningún código de barras de la etiqueta, incluso si la cinta es clara, porque la reflexión interfiere con los lectores de códigos de barras.»
C. » si está reutilizando el contenedor original para devolver la mercancía, utilice la etiqueta para cubrir su dirección de entrega original y los códigos de barras y cualquier otra información postal en él., Si no es posible cubrir toda esa información con la etiqueta, elimine las etiquetas antiguas que contienen estos elementos, márquelas completamente con un marcador permanente o cúbralas completamente con etiquetas en blanco o papel que no se puedan ver a través. Si eso no se puede hacer, o si el contenedor original ya no está sano, utilice una nueva caja para devolver la mercancía y adjunte la etiqueta de devolución a esa nueva caja.»
d. » una vez reempaquetado y etiquetado, puede enviar el paquete por correo a una oficina de correos, depositarlo en una caja de recogida o entregarlo al transportista en la dirección de entrega original., Si el paquete está dirigido a la unidad de entrega de devolución, envíelo a una oficina de correos local cerca de la dirección de entrega original. Si el paquete está dirigido al centro de devolución de correo masivo, puede enviarlo por correo a cualquier oficina de correos o casilla de recogida en el pueblo, ciudad o área metropolitana de la dirección de entrega original.»
4.4 elementos de formato de etiqueta
no hay un tamaño mínimo para las etiquetas PRS; sin embargo, la etiqueta debe tener un tamaño suficiente para acomodar todos los elementos y estándares de la etiqueta en esta sección. Todos los elementos de la etiqueta PRS deben ser legibles., Excepto cuando se requiera un tamaño de tipo específico, los elementos deberán tener un tamaño de tipo lo suficientemente grande como para ser legibles desde una distancia de lectura normal y para separarlos de otros elementos de la etiqueta. Ejemplos de formatos de etiquetas PRS se muestran en el Anexo 4.4 a, Anexo 4.4 b,Anexo 4.4 c y Anexo 4.4 d. se requieren los siguientes elementos:
A. Garantía de franqueo. La impresión no es necesario franqueo si se envía por correo en los Estados Unidos debe aparecer en la esquina superior derecha.
b. Barras Horizontales. Un mínimo de tres barras horizontales deben aparecer directamente debajo de la impresión en la esquina superior derecha., Las barras deben ser uniformes en longitud, por lo menos 1 pulgada de largo, 1/16 pulgada de grueso, y uniformemente espaciadas.
C. leyenda del servicio de devolución de paquetes. La leyenda debe colocarse directamente encima de la dirección e incluir:
(1) Línea 1: en mayúsculas al menos 3/16 alto, servicio de devolución de paquete selecto (o paquete selecto RTN SVC) o servicio de devolución de material impreso encuadernado (o servicio de devolución de BPM), según corresponda.
(2) Línea 2: en mayúsculas, nombre del titular del permiso, justificado a la izquierda, seguido del no., seguido del número de permiso.
d. dirección del remitente del cliente., La dirección de devolución del cliente que utiliza la etiqueta para enviar el paquete al titular del permiso debe aparecer en la esquina superior izquierda. Si no está preimpreso por el titular del permiso o el comerciante, se debe proporcionar espacio para que el cliente ingrese la dirección del remitente.
e. dirección para las etiquetas de la unidad de entrega de devolución (RDU). La dirección debe ser la ubicación física de la unidad de entrega de devolución, según lo proporcionado por el Servicio Postal específicamente para PRS. La dirección debe constar de al menos tres líneas en mayúsculas, como se especifica a continuación., Como opción, el nombre del participante o comerciante de PRS puede aparecer encima de la primera línea. El código postal puede aparecer justificado a la izquierda en una línea directamente debajo de la línea de la ciudad y el estado.
(1) Línea 1 » unidad de entrega de devolución.»
(2) Línea 2: dirección, incluido el número, de la RDU.
(3) Línea 3: Ciudad, estado y código postal.
f. Dirección para las etiquetas return bulk mail center (rbmc). La dirección debe constar de al menos tres líneas en mayúsculas, como se especifica a continuación., El código postal debe imprimirse en al menos 12 puntos y puede aparecer justificado a la izquierda en una línea directamente debajo de la línea del centro de correo masivo.
(1) Línea 1: Nombre del participante o comerciante de PRS.
(2) Línea 2 «SERVICIO DE DEVOLUCIÓN DE PAQUETES(o «servicio de devolución de paquetes SVC»).
(3) Línea 3: Centro de correo masivo, seguido del Código Postal PRS único asignado por el USPS en el Acuerdo de servicio.
g. código de barras del servicio de devolución de paquetes. Un código de barras PRS debe imprimirse directamente en la etiqueta. El código de barras puede aparecer en cualquier lugar de la etiqueta, excepto en las esquinas superior izquierda, superior derecha e inferior derecha., El código de barras debe cumplir con los estándares para códigos de barras de la publicación 91, con las siguientes excepciones:
(1) el código de barras debe ser producido utilizando la simbología de código de barras UCC/EAN Code 128.
(2) el código de tipo de servicio (STC) contenido en el código de barras debe identificar la tarifa asociada con el destino de la etiqueta. Para las etiquetas dirigidas a una unidad de entrega de devolución, el STC debe ser 58. Para las etiquetas dirigidas a un centro de devolución de correo masivo, el STC debe ser 57.
(3) el texto legible por humanos sobre el código de barras debe decir USPS PARCEL RETURN SERVICE (o USPS PARCEL RTN SVC)., Si el código de barras es un único código de barras concatenado con el código de ruta postal descrito en 4.4 h, el texto sobre el código de barras debe decir BMC ZIP USPS PARCEL RETURN SERVICE (o BMC ZIP USPS PARCEL RTN SVC). En el texto debajo del código de barras, el identificador de aplicación principal (420), la información del Código Postal y los números posteriores deben analizarse como se muestra en el Anexo 4.4 b, Anexo 4.4 c y Anexo 4.4 d.
(4) la zona clara entre el código de barras, el texto legible por humanos y la barra horizontal por encima y por debajo del código de barras debe ser de al menos 1/16 pulgada.
H. Código de barras de enrutamiento Postal., Si no se utiliza un único código de barras concatenado para el código de barras PRS, también se debe imprimir un código de barras de enrutamiento postal directamente en la etiqueta. El código de barras puede aparecer en cualquier lugar de la etiqueta, excepto en las esquinas superior izquierda, superior derecha e inferior derecha. Los códigos de barras de enrutamiento Postal deben cumplir con los estándares EN C850, excepto que el texto legible por humanos debajo del código de barras debe decir BMC ZIP -, seguido del Código Postal PRS único asignado por USPS en el Acuerdo de servicio.
I. identificación de correo (ID). Un ID de correo individual debe aparecer en la esquina inferior derecha., El ID de correo es asignado por el titular del permiso a cada cliente individual (comerciante) del titular del permiso. El ID de correo debe consistir en un solo carácter alfa en mayúsculas seguido de un número de dos dígitos, sin espacios ni Guiones (por ejemplo, A01). El ID de correo debe ser de al menos 3/16 pulgada de alto y rodeado por un borde (Caja), con una separación de al menos 3/16 pulgada entre los caracteres de ID de correo y el borde. El ID de correo puede imprimirse a la inversa.
J. información adicional. Información adicional (p. ej.,, logotipo de la empresa, número de autorización de devolución, código de barras de inventario) está permitido en la etiqueta PRS si no interfiere con ningún elemento de formato requerido. Los códigos de barras de inventario no deben parecerse a los códigos de barras descritos en C850.
Anexo 4.4 una etiqueta de servicio de devolución de paquetes dirigida a una unidad de entrega de Paquetes Con servicios de devolución de paquetes separados y Códigos de barras de enrutamiento postal
Anexo 4.4 b etiqueta de servicio de devolución de paquetes dirigida a una unidad de entrega de Paquetes Con servicios de devolución de paquetes concatenados y Códigos de barras de enrutamiento Postal