Der obige Screenshot zeigt das TimeLog-Arbeitsblatt, in dem Sie Arbeitsstunden aufzeichnen, indem Sie Datum, Projekt, Aufgabe, Startzeit und Endzeit eingeben. Wenn Sie Pausen gemacht haben, die nicht in abrechenbaren Stunden enthalten sein sollten, können Sie die Zeit in Minuten eingeben.
Projekte und Aufgaben: Die Spalten Projekt-ID und Aufgaben-ID verwenden die Datenvalidierung, um Dropdown-Listen zu erstellen, in denen Sie aus dem aktuellen aktiven Projektsatz auswählen können., Die Aufgaben-ID-Liste hängt von der Projekt-ID ab, sodass sich die Elemente in der Dropdown-Liste basierend auf der von Ihnen ausgewählten Projekt-ID ändern.
Geleistete Arbeitsstunden überwachen: Oben im Arbeitsblatt werden die Gesamtarbeitsstunden für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche und ein benutzerdefinierter Zeitraum zusammengefasst, den Sie durch Eingabe des Start-und Enddatums ändern können.
Stunden als Abrechnung markieren: Die Tabelle enthält keine Rechnung, Sie können jedoch eine Rechnungsvorlage herunterladen, die Sie zusammen mit diesem Zeittracker verwenden können. Nachdem Sie die Arbeitsstunden in Rechnung gestellt haben, aktualisieren Sie das Zeitprotokoll, indem Sie ein „x“ in die Spalte Abrechnung einfügen., Sie können einen anderen Wert wie „n/a“ eingeben, wenn Sie Arbeiten verfolgen möchten, die nicht abrechenbar sind.
Rechnungen verfolgen: Zusätzlich zur Angabe, ob Stunden in Rechnung gestellt wurden, möchten Sie möglicherweise die zugehörige Rechnungsnummer angeben. Dies würde hauptsächlich zu Aufzeichnungszwecken dienen. Die Rechnungsnummer wird nirgendwo anders in der Vorlage verwendet.
Weitere Zeilen hinzufügen: Die Zeiterfassungsprotokolltabelle verwendet die spezielle Tabellenfunktion von Excel, sodass Sie weitere Zeilen nach unten hinzufügen können, indem Sie einfach die untere Ecke der Tabelle nach unten ziehen. Sie können Zeilen auch auf herkömmliche Weise in die Tabelle einfügen., Das Coole an der Tabellenfunktion ist, dass die Formeln in den Stunden und im aktuellen Zeitraum automatisch kopiert werden, wenn Sie neue Zeilen einfügen oder hinzufügen.
Minuten aufzeichnen gearbeitet: Wenn Sie die Anzahl der Minuten eingeben möchten, die an einem bestimmten Tag an einem Projekt gearbeitet wurden, anstatt Start-und Endzeiten aufzeichnen zu müssen, öffnen Sie Spalte H und verwenden Sie die Spalte Minuten gearbeitet. Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Vorlage nur zur Schätzung der Zeit verwenden, die für verschiedene Aufgaben aufgewendet wird, anstatt für Abrechnungs-oder Gehaltsabrechnungszwecke.