Steuer-Bulletin ST-360 (TB-ST-360)
Printer-Friendly Version (PDF)Ausgabe Datum: September 2, 2011
Einführung
Wenn du sales in New York State, die der Umsatzsteuer unterliegen, müssen Sie sich registrieren und mit der Steuer-Abteilung und erhalten eine Bescheinigung der Behörde. Das Certificate of Authority gibt Ihnen das Recht, Steuern auf Ihre steuerpflichtigen Verkäufe zu erheben und die meisten New York State Sales Tax Exception Certificates auszustellen und zu akzeptieren. Im Allgemeinen erhebt der Verkäufer die Steuer vom Käufer und überweist sie an den Staat New York., Wenn Sie im Bundesstaat New York steuerpflichtige Verkäufe tätigen möchten, müssen Sie sich mindestens 20 Tage vor Geschäftsbeginn bei der Steuerabteilung registrieren. Der Bundesstaat New York sendet Ihnen dann ein Autoritätszertifikat, das jederzeit an Ihrem Geschäftssitz angezeigt werden muss. In diesem Bulletin wird erläutert:
- So beantragen Sie ein Autoritätszertifikat,
- die Arten von Autoritätszertifikaten,
- wenn Sie mehr als ein Autoritätszertifikat benötigen, und
- die Strafen für die Nichtregistrierung.,
Wenn Sie Fragen haben, ob Sie sich registrieren müssen oder nicht, siehe Steuerbericht Muss ich mich für die Umsatzsteuer registrieren? (TB-ST-175).
Beantragung eines Certificate of Authority
Um ein Certificate of Authority zu beantragen, verwenden Sie New York Business Express.
Ihre Bewerbung wird bearbeitet und, falls genehmigt, senden wir Ihnen Ihr Berechtigungszertifikat zu. Sie können erst dann steuerpflichtige Verkäufe tätigen, wenn Sie Ihr Berechtigungszeugnis erhalten haben.,
Arten von Befugnisbescheinigungen
Die Steuerabteilung stellt zwei Arten von Befugnisbescheinigungen für Umsatzsteuerzwecke aus, regelmäßig und vorübergehend. Die Art des von Ihnen benötigten Berechtigungsnachweises basiert auf der erwarteten Dauer Ihrer Geschäftstätigkeit. Für beide Arten von Zertifikaten werden das gleiche Formular und der gleiche Bewerbungsprozess verwendet; Das temporäre Zertifikat wird jedoch mit einem Anfangs-und Enddatum ausgestellt.,
Reguläre Bescheinigung der Behörde
Sie müssen eine reguläre Bescheinigung der Behörde beantragen, wenn Sie steuerpflichtige Verkäufe von Ihrem Haus, einem Geschäft, einem Geschäft, einem Einkaufswagen, einem Stand oder einer anderen Einrichtung aus tätigen, von der aus Sie regelmäßig Geschäfte tätigen. Es spielt keine Rolle, ob Sie die Anlage besitzen oder mieten.
Wenn Sie Verkäufe bei einer Show oder einer Unterhaltungsveranstaltung wie einer Handwerksshow, einer Antiquitätenschau, einem Flohmarkt oder einer Sportveranstaltung tätigen, müssen Sie ein regelmäßiges Autoritätszertifikat beantragen, auch wenn Ihre Verkäufe nur vereinzelt oder gelegentlich erfolgen., Die Abteilung stellt nicht mehr das Certificate of Authority für Show-und Entertainment-Anbieter aus, das zuvor für diese Anbieter ausgestellt wurde. Siehe TSB-M-08(13) S, Änderungen in Bezug auf die Ausstellung von Autoritätszertifikaten für Show-und Unterhaltungsanbieter.
Vorübergehende Bescheinigung der Behörde
Wenn Sie erwarten, steuerpflichtige Verkäufe im Bundesstaat New York für nicht mehr als zwei aufeinanderfolgende Umsatzsteuerquartale in einem Zeitraum von 12 Monaten zu tätigen, können Sie eine vorübergehende Bescheinigung der Behörde beantragen., Beachten Sie bei der Bestimmung, ob Sie diese Anforderung erfüllen, dass die Umsatzsteuerquartale sind: 1. März bis 31. Mai, 1. Juni bis 31. August, 1. September bis 30. November und 1. Dezember bis 28.
Anbieter von Shows und Unterhaltungsangeboten dürfen keine vorübergehende Vollmacht beantragen; sie müssen eine reguläre Vollmacht beantragen.
Um ein temporäres Berechtigungszertifikat anzufordern, müssen Sie angeben, wann Ihr Geschäftsbetrieb beginnen und enden soll., Das temporäre Zertifikat ermächtigt Sie nur, zwischen diesen Daten Steuern zu erheben und Ihr Geschäft zu führen.
Selbst wenn Sie Anspruch auf ein befristetes Autoritätszertifikat haben, kann es zu Ihrem Vorteil sein, ein reguläres Autoritätszertifikat zu beantragen. Ein reguläres Zertifikat bietet Flexibilität, um Ihr Geschäft fortzusetzen, ohne bei jedem erneuten Geschäftsbeginn erneut ein Berechtigungszertifikat zu beantragen. Sie dürfen für einen Zeitraum von 12 Monaten nicht mehr als eine befristete Vollmacht beantragen.,
Weitere Informationen zu den Arten von Autoritätsbescheinigungen finden Sie in der Veröffentlichung 750, A Guide to Sales Tax im Bundesstaat New York.
Mehrere Standorte
Sie müssen über ein Berechtigungszertifikat für jeden Geschäftsstandort verfügen. Sie können eine Umsatzsteuererklärung für kombinierte Verkäufe an allen Standorten oder eine separate Steuererklärung für jeden Standort einreichen.
Wenn Sie vorhaben, Ihre Geschäftsstandorte als separate Geschäftseinheiten zu betreiben, müssen Sie für jeden Standort einen Antrag auf ein separates Berechtigungszertifikat stellen.,
Wenn Sie mehrere Standorte haben und diese als ein Unternehmen betreiben möchten, können Sie alle Standorte mit New York Business Express registrieren. Wir bearbeiten Ihren Antrag und senden Ihnen für jeden Standort ein Berechtigungszertifikat zu, das alle die gleiche Umsatzsteueridentifikationsnummer enthält.
Wenn Sie bereits ein registrierter Anbieter sind und einen zusätzlichen Standort öffnen möchten, können Sie Ihre Verkaufsinformationen kombinieren und eine konsolidierte Rendite einreichen., Wenn Sie einen neuen Standort hinzufügen, müssen Sie Ihre aktuelle Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zusammen mit der Adresse Ihres zusätzlichen Standorts angeben.
Wenn Sie New York Business Express verwendet haben, um Ihr Berechtigungszertifikat zu beantragen, sollten Sie es auch verwenden, um einen zusätzlichen Standort zu registrieren., Alternativ können Sie einen Brief oder ein Formular DTF-17-ATT, Zeitplan der Geschäftsstandorte für einen konsolidierten Filer, mit den Informationen senden an:
NYS TAX DEPARTMENT
SALES TAX REGISTRATION UNIT W A HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
Wenn Sie möchten, können Sie uns im Sales Tax Information Center anrufen.
Sie müssen warten, bis Sie Ihr Berechtigungszertifikat erhalten haben, bevor Sie am neuen Standort mit dem Geschäft beginnen können.,
Duplicate Certificate of Authority
Wenn Sie bereits bei der Steuerbehörde für die Umsatzsteuer registriert sind, aber eine doppelte Kopie Ihres Certificate of Authority benötigen, weil das Original verlegt oder zerstört wurde, können Sie uns unter (518) 485-2889 anrufen.
Neues Berechtigungszertifikat für Eigentumsübertragung und organisatorische Änderungen erforderlich
Ein Berechtigungszertifikat kann nicht übertragen oder zugewiesen werden. Wenn Sie ein bestehendes Unternehmen kaufen oder das Eigentum an einem Familienunternehmen übernehmen, müssen Sie eine eigene Vollmacht beantragen., Sie können das Berechtigungszertifikat, das wir dem Vorbesitzer ausgestellt haben, nicht verwenden.
Sie müssen auch eine neue Vollmacht beantragen, wenn Sie die Organisationsstruktur (Rechtsform) Ihres Unternehmens ändern, z. B. den Wechsel von einem Einzelunternehmen zu einem Unternehmen. Das neue Unternehmen muss über ein eigenes Autoritätszertifikat verfügen, bevor es mit dem Geschäft beginnt.
Sie müssen Ihr Certificate of Authority anzeigen
Sie müssen Ihr Certificate of Authority an Ihrem Geschäftssitz, einschließlich zusätzlicher Standorte, prominent anzeigen., Wenn Sie keinen festen physischen Standort haben, können Sie ihn an Ihren LKW, Wagen, Wagen, Ständer oder ein anderes Fahrzeug oder eine andere Einrichtung anhängen, von der aus Sie Geschäfte tätigen. Möglicherweise erhalten Sie eine Strafe von 50 USD, wenn Sie Ihr Berechtigungszertifikat nicht ordnungsgemäß anzeigen.
Sie müssen Umsatzsteuererklärungen einreichen
Sobald Sie Ihre Bescheinigung über die Vollmacht erhalten haben, gelten Sie als für Umsatzsteuerzwecke im Geschäft, auch wenn Sie niemals einen Verkauf tätigen oder niemals die Türen Ihrer Einrichtung öffnen., Daher ist es sehr wichtig, dass Sie Ihre Umsatzsteuererklärung rechtzeitig einreichen, auch wenn Sie keine steuerpflichtigen Verkäufe haben. Es gibt Strafen für verspätete Einreichung, auch wenn Sie keine Steuer schulden. Sie können Ihre Umsatzsteuererklärungen online über die Online-Dienste der Steuerabteilung auf unserer Website einreichen. Weitere Informationen zu den Anmeldeanforderungen finden Sie im Steuerblatt Anmeldeanforderungen für Verkaufs-und Nutzungssteuererklärungen (TB-ST-275).,
Strafen für die Nichtregistrierung zur Umsatzsteuer
Wenn Sie sich für Umsatzsteuerzwecke registrieren müssen, dies jedoch nicht tun und ein Unternehmen ohne gültige Bescheinigung betreiben, werden Sie bestraft. Die Höchststrafe für den Betrieb eines Unternehmens ohne gültiges Behördenzertifikat beträgt 10.000 US-Dollar, die für den ersten Tag, an dem das Geschäft ohne gültiges Behördenzertifikat durchgeführt wird, mit einer Rate von bis zu 500 US-Dollar verhängt werden, sowie bis zu 200 US-Dollar pro Tag für jeden Tag danach. Weitere Informationen finden Sie unter Tax Bulletin Sales and Use Tax Penalties (TB-ST-805).,
Andere Geschäftsgenehmigungen
Viele Arten von Unternehmen benötigen Genehmigungen und Lizenzen von anderen staatlichen und lokalen Behörden zusätzlich zu einem New York State Certificate of Authority. Zum Beispiel benötigt ein Restaurant möglicherweise eine von der staatlichen Spirituosenbehörde ausgestellte Spirituosenlizenz, um alkoholische Getränke zu servieren, während eine Kfz-Werkstatt möglicherweise spezielle Genehmigungen der Abteilung für Umweltschutz für die Entsorgung von Öl und anderen Schadstoffen benötigt. New York Business Express kann Sie bei der Bestimmung unterstützen, ob Ihre bestimmte Art von Unternehmen zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen benötigt.,
Darüber hinaus hat Ihr Unternehmen zusätzliche Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen, die über die Erhebung der Umsatzsteuer hinausgehen. Veröffentlichung 20, New York State Tax Guide for New Businesses, bietet Informationen über New York State Regeln für Körperschaftssteuern, Quellensteuern für Arbeitnehmer, Arbeitnehmerentschädigungsleistungen, und vieles mehr.
Hinweis: Ein Steuerbulletin ist ein Informationsdokument, das allgemeine Anleitungen in vereinfachter Sprache zu einem für Steuerzahler interessanten Thema enthält. Es ist ab dem ausgegebenen Datum korrekt., Steuerzahler sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass spätere Änderungen des Steuergesetzes oder seiner Auslegung die Genauigkeit eines Steuerberichts beeinträchtigen können. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen decken nicht jede Situation ab und sollen das Gesetz nicht ersetzen oder seine Bedeutung ändern.