Organisationen sammeln viele Daten an, aber manchmal müssen oder wollen sie diese Daten auf unveränderliche Weise speichern.
Eine gemeinnützige Organisation möchte ihre Finanzinformationen aus rechtlichen Gründen regelmäßig auf diese Weise speichern. Eine Universität möchte möglicherweise Abschlussunterlagen auf diese Weise speichern, falls ein Unfall die physischen Aufzeichnungen zerstört hat. Unternehmen möchten möglicherweise unveränderliche Aufzeichnungen, um Manipulationen zu verhindern, die einen Betrug vertuschen könnten.,
Ein gängiger Ansatz hierfür heißt write once read many oder WORM-kompatibler Speicher. Mit einem solchen Namen ist es keine Überraschung, dass die Leute Schwierigkeiten haben, ihn zu verstehen.
Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, es in den Griff zu bekommen. Lass uns gehen!
Was Ist Write Once Read many?
Die einfache Erklärung ist, dass es unveränderlicher Speicher ist. Sie können Daten genau einmal auf das Speichergerät oder Medium schreiben. Danach kann niemand die Daten in irgendeiner Weise legitim ändern.
Eine einfache Version von WORM Storage ist eine CD – R-Disc. Sie können Daten auf die leere Disc schreiben, aber dann bleibt sie für immer so hängen., Sie können die Disc beschädigen oder zerstören, um jemandem den Zugriff darauf zu verweigern, aber Sie können die darauf gespeicherten Daten nicht ändern.
WORM Storage erlaubt mehrere Messwerte der Daten. Angenommen, die Disc oder das Laufwerk ist nicht beschädigt, gibt es keine wirkliche Begrenzung, wie oft Sie die Daten lesen können.
Softwarebasierter WORM-kompatibler Speicher
Die eigentliche Herausforderung besteht heute darin, dass es so viele Daten gibt. Selbst die Terabyte Kapazität, die auf einigen Blu-ray-Laufwerken verfügbar ist, reicht in einer Zeit, in der viele Unternehmen Daten in Petabyte messen, nicht aus.,
Die Antwort auf das Problem sind softwarebasierte Systeme,die die Attribute nachahmen, die physische Medien ausmachen. Die Software muss vier wesentliche Dinge erreichen.
Daten dürfen nur einmal auf ein Laufwerk geschrieben werden. Es muss verhindern, dass jemand diese Daten löscht. Es muss Aufzeichnungen über das Schreiben und den Zugriff von Daten führen, um sicherzustellen, dass niemand die Daten manipuliert.
Es muss jedem mit den richtigen Anmeldeinformationen ermöglichen, die Daten bei Bedarf zu lesen.
Dies löst das Größenproblem, das Sie mit dem physischen Medienspeicher erhalten., Ein mit dieser Software ausgestatteter Server sichert die Daten und bietet gleichzeitig die Speicherkapazität von Festplatten.
Dies macht es für Unternehmen möglich, schreiben einmal lesen viele Speicher im eigenen Haus zu halten, oder für Cloud-Storage-Unternehmen es als Service zu bieten.
Redundanz
Ein echtes Problem bei wurmkonformen Speichern ist der Datenverlust.
Angenommen, Sie brennen etwas auf eine CD, um sicherzustellen, dass Sie es in einer Form haben, die niemand ändern kann. Angenommen, Sie lagern es vor Ort, aber das Gebäude brennt ab. Jetzt haben Sie weder die CD noch den Computer.,
Wenn Sie sich für physische Medien engagieren, müssen Sie im Voraus planen. Um sicher zu gehen, benötigen Sie mindestens zwei Kopien der CD -, DVD-oder Blu-ray-Discs. Eine dieser Kopien benötigt externen Speicher.
Da Sie wahrscheinlich vertrauliche Informationen speichern, ist Sicherheit das Hauptproblem bei diesem Ansatz. Überall, aber ein Schließfach macht die Scheiben anfällig. Wenn Sie Kundendaten gespeichert haben, können Sie für den Fall, dass die Discs gestohlen werden, haftbar gemacht werden.
Redundanz ist mit einem Cloud-Speicherdienst einfacher., Sie können die Daten auf mehreren Servern an mehreren Standorten speichern, um Datenverlust zu vermeiden. Diese Art der Redundanz ist bei vielen Cloud-Speicheranbietern gängige Praxis.
Wenn Sie über Datenverlust besorgt sind, können Sie immer fragen, welche Art von Entlassungen Ihr Anbieter bietet.
WORM Records Retention
Wenn Sie aus rechtlichen Gründen an Datensätzen hängen, z. B. Finanz-und Steueraufzeichnungen, gibt es ein integriertes Ablaufdatum. In den meisten Fällen müssen Sie sie nicht länger als 7 Jahre aufbewahren.,
Wenn Sie sie gerade auf einer CD oder einem anderen physischen Medium gespeichert haben, können Sie die Medien zerstören.
Wenn Sie es in der Cloud speichern, müssen Sie Aufbewahrungsfristen einrichten. Einfach ausgedrückt, ist dies eine Funktion in der Software entsperrt die Daten nach einer festgelegten Zeit. Nachdem die Daten entsperrt wurden, können Sie sie löschen oder das Unternehmen für Sie löschen lassen.
Abhängig von Ihren Speicheranforderungen möchten Sie überprüfen, welche Aufbewahrungsoptionen ein Unternehmen anbietet. Möglicherweise möchten Sie permanente digitale Kopien der Korrespondenz einer Person aufbewahren, aber nur Finanzunterlagen für einen bestimmten Zeitraum speichern., In diesem Fall möchten Sie ein Unternehmen, das eine detailliertere Kontrolle der Aufbewahrungsfristen bietet.
Wenn Sie nur eine Gruppe von Dateien für einen festen Zeitraum speichern müssen, können Sie wahrscheinlich Aufbewahrungsfristen auf Kontoebene umgehen.
Benötige ich einen wurmkonformen Speicher?
Es sei denn, Ihr Unternehmen befindet sich in Wertpapieren oder im Gesundheitswesen, die unter die SEC-Regeln oder die HIPAA-Datenschutzregeln fallen, Sie sind wahrscheinlich nicht gesetzlich verpflichtet, write once read many compliant Storage zu haben.
Gesetzliche Vorgaben sind nicht die einzigen Gründe, WORM-konforme Speicher zu nutzen., Wenn Sie Datensätze von historischem Wert archivieren möchten, ist die Datenspeicherung für Sie sinnvoll.
Wenn Sie sich Sorgen machen, dass jemand in Ihren Mitarbeitern Ihre Geschäftsunterlagen promoviert, können unveränderliche Kopien helfen, die Angst zu beweisen oder zu widerlegen.
Es könnte sogar dazu dienen, den Nachweis von Geschäftsgeheimnissen oder geistigem Eigentum zu einem bestimmten Zeitpunkt zu schützen.
Abschiedsgedanken
Einmal lesen viele konforme Speicher gibt Organisationen eine Möglichkeit, Informationen in einer Form zu sichern, die niemand manipulieren kann., Dies kann mit etwas so Einfachem wie einer CD-R oder mit softwaregetriebenem Cloud-Speicher geschehen.
Die Wahl der Medien hängt oft vom Umfang der Daten ab. Sie können eine Handvoll Dokumente problemlos auf physischen Medien speichern. Petabytes an Daten benötigen ein robustes internes Speicherökosystem oder einen Cloud-Speicheranbieter.
Wenn Sie sich für einen Cloud-Speicherdienst entscheiden, fragen Sie unbedingt nach deren Aufbewahrungszeitoptionen und Redundanzen.
HubStor bietet Schneckenspeicher, der Ihre Anforderungen erfüllen kann, auch wenn Sie unter SEC, FINRA, FDA oder anderen Compliance-Vorschriften arbeiten., Für weitere Informationen darüber, wie wir Ihrer Organisation helfen können, kontaktieren Sie uns noch heute.