Was Ist ein Virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent ist eine Person, die ein Unternehmen von einem entfernten Standort aus unterstützt. Administrative Aufgaben sind am häufigsten für virtuelle Assistenten, aber sie können auch mit anderen Elementen durch das Unternehmen erforderlich zu unterstützen.

Hier erfahren Sie mehr darüber, was virtuelle Assistenten tun, wie Sie einer werden und wie Sie einen einstellen.

Was Ist ein Virtueller Assistent?

Ein virtueller Assistent ist einfach ein Assistent, der remote arbeitet., Als technologische Fortschritte in den 1990er Jahren zuverlässiges Internet zu mehr Häusern brachten, erkannten Unternehmen, dass sie keinen Mitarbeiter ins Büro bringen mussten, um Arbeit zu erledigen, und dies führte zu den ersten virtuellen Assistenten.

Virtuelle Assistenten sind besonders bei Unternehmern und Online-Unternehmen gefragt, die Hilfe benötigen, aber das Geld nicht für einen Büroraum für Mitarbeiter ausgeben möchten. Viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen jedoch virtuelle Unterstützung, insbesondere für bestimmte Aufgaben wie das Social Media Management.,

Theoretisch kann ein virtueller Assistent alles tun, was ein anderer Supportmitarbeiter tun könnte. Es gibt Einschränkungen, aber die Technologie bietet zunehmend Möglichkeiten, diese Einschränkungen zu umgehen. Zum Beispiel können sie Ihnen morgens möglicherweise keinen Kaffee physisch bringen, aber sie können eine Kaffee-oder Mittagsbestellung über einen Lieferservice für Lebensmittel aufgeben.

Virtuelle Unterstützungsaufgaben sind nicht auf Büroarbeit beschränkt. Sie können Unterstützung bei Marketing, Webdesign, Buchhaltung und vielen anderen Diensten leisten., Einige virtuelle Assistenten sind auf bestimmte Fähigkeiten spezialisiert und erfüllen nur Aufgaben im Zusammenhang mit diesen Fähigkeiten. Andere virtuelle Assistenten sind auf eine Branche spezialisiert, z. B. ein virtueller Assistent, dessen Nische Makler unterstützt.

Wie Funktioniert ein Virtueller Assistent Arbeiten?

Obwohl es kein definierender Aspekt von virtuellen Assistenten ist, arbeiten viele von ihnen als Auftragnehmer. Sie können ihr eigenes Geschäft mit virtuellen Assistenten zu Hause führen. Kunden stellen einen virtuellen Assistenten ein, indem sie einen Vertrag mit dem Geschäft dieses Assistenten unterzeichnen.,

Virtuelle Assistenten können auch einfach als Mitarbeiter für ein Unternehmen. Andere virtuelle Assistenten springen von Unternehmen zu Unternehmen mit kurzfristigen Verträgen, die über freiberufliche Websites gefunden werden.

So starten Sie ein Geschäft mit virtuellen Assistenten

Wenn Sie sich entscheiden, ein Geschäft für Ihre Arbeit als virtueller Assistent zu erstellen, müssen Sie zunächst die Art des Dienstes bestimmen, den Sie anbieten möchten und an wen. Werden Sie sich auf eine bestimmte Aufgabe wie Grafikdesign oder Buchhaltung spezialisieren? Konzentrieren Sie sich auf einen Nischenmarkt wie Online-Unternehmer oder Makler?, Sobald Sie wissen, was Sie anbieten, können Sie Ihren Preis für Dienstleistungen festlegen. Sie können stundenweise aufladen oder Servicepakete verkaufen.

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt oder Ihrem Landkreis nach einer Geschäftslizenz., Wenn Sie bereits vollständig für die Bereitstellung virtueller Supportdienste ausgestattet sind, können die mit dem Erhalt Ihrer Lizenz verbundenen Gebühren Ihre einzigen Startkosten sein.

Sobald Sie eingerichtet sind, können Sie Kunden finden, indem Sie sich an Ihr Netzwerk wenden und Online-Jobbörsen nach freiberuflichen und Telearbeitsplätzen durchsuchen. Erwägen Sie, eine LinkedIn-Seite einzurichten und eine Website zu erstellen, um es den Leuten zu erleichtern, Sie kennenzulernen und einzustellen.,

So mieten Sie einen virtuellen Assistenten

Während virtuelle Unterstützung eine großartige Geschäftsidee für Assistenten ist, kann virtuelle Hilfe auch für Heimunternehmer von entscheidender Bedeutung sein, die das Einkommen maximieren und das Wachstum fördern möchten. Als Hausbesitzer kann es eine Zeit geben, in der es unmöglich ist, alles selbst zu machen. Und wenn Sie immer noch in der Lage sind, alles selbst zu tun, können Sie die Fähigkeit verlieren, alles so effizient und effektiv wie möglich zu tun.,

Die Einstellung eines virtuellen Assistenten spart Zeit, sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, die Geld verdient und Ihr Geschäft ausbaut. Außerdem sind viele virtuelle Assistenten bei bestimmten Aufgaben besser als Sie. Es ist auf lange Sicht immer effizienter und kostengünstiger, Aufgaben zu vergeben, mit denen Sie nicht vertraut sind.

Der erste Schritt bei der Einstellung eines virtuellen Assistenten besteht darin, eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die Sie auslagern möchten. Erstellen Sie eine vollständige Liste, die die Aktivitäten priorisiert, die Sie delegieren möchten., Wenn Sie es beispielsweise übermäßig zeitaufwändig und mühsam finden, den Posteingang Ihrer E-Mail zu verwalten, stellen Sie diesen ganz oben auf Ihre Liste. Oder vielleicht nehmen technische Probleme zu viel Zeit in Anspruch, sodass Sie die Website-Verwaltung auslagern können.

Der nächste Schritt ist die Bestimmung, wer zu mieten. Sie können einen virtuellen Assistenzdienst verwenden, der Assistenten einstellt und ausbildet. Diese Dienste ziehen aus ihrem Talentpool, um einen Assistenten zuzuweisen, der Ihren Anforderungen entspricht.

Sie können auch über einen freiberuflichen Online-Dienst wie Upwork nach einem Assistenten suchen., Die letzte Option besteht darin, Ihr Netzwerk für eine Empfehlung zu engagieren. Wenn Sie einen Assistenten finden, der bereits von jemandem überprüft wurde, dem Sie vertrauen, sparen Sie Zeit (und möglicherweise die Kopfschmerzen, die mit einer schlechten Einstellungsentscheidung einhergehen).