Ein detailliertes und realistisches Budget ist eines der wichtigsten Werkzeuge, um Ihr Unternehmen zu führen. Ein Budget bietet wichtige Informationen, um mit Ihren Mitteln zu arbeiten, unerwartete Herausforderungen zu bewältigen und einen Gewinn zu erzielen. Ein ordnungsgemäßes Budget identifiziert verfügbares Kapital, schätzt Ausgaben und antizipiert Einnahmen. Unternehmer müssen sich ständig auf ihr Budget beziehen, um die Leistung an den Erwartungen zu messen.,
Budgetplanung
Ein Budget ist der grundlegende Rahmen für Ihre Unternehmensfinanzen, der die vergangene Leistung detailliert beschreibt und ein Werkzeug für die Prognose des Geschäftsjahres mit Blick auf Vermögenswerte, Einnahmen und Ausgaben bietet.
Budgets ermöglichen es einem Unternehmen, Ziele, Prioritäten und Ausgabenobergrenzen genau festzulegen und detailliert anzugeben, woher die Finanzierung stammt und wo neue Strategien Einnahmen in die Kassen des Unternehmens bringen könnten. Die Posten, die die meisten Mittel bereitstellen und die meisten Einnahmen generieren, haben hohe Priorität., Diese Posten erfordern eine genaue Buchführung und dienen als Leistungsindikatoren für die gesamte Unternehmensstrategie.
Ein effektives Budget sollte Einnahmen und erwartete Ausgaben nach Monat oder Quartal aufteilen und je nach Größe Ihres Unternehmens separate Budgets für jede Abteilung enthalten. Diese Abteilungsbudgets sollten auch nach Monat oder Quartal aufgeschlüsselt werden, und gemeinsam werden sie zusammenkommen, um Ihr Master-Budget zu bilden.,
Unternehmen, die stark auf saisonale Umsatzerlöse angewiesen sind, sind ein gutes Beispiel dafür, warum ein Budget so wichtig ist. Wenn die Monate Juni, Juli, August und Dezember in der Regel 75% der Einnahmen Ihres Unternehmens generieren, können Sie mit Ihrem Budget im Voraus planen. Eine Strategie zur effektivsten Verteilung Ihres Umsatzes im Laufe eines vollständigen Geschäftsjahres trägt zur Gewinnmaximierung bei.
Die Planung sollte auch langfristige Bedürfnisse berücksichtigen., Zum Beispiel, wenn Sie einen großen Aufwand ein oder zwei Jahre auf der Straße für Computer-Upgrades oder Gerätewartung antizipieren, ist es eine gute Idee, Budgetierung im Voraus zu starten.
Budgetevaluation
Nicht nur ein wichtiger Teil des Planungsprozesses, sondern auch Budgets sind notwendig, um die Leistung Ihres Unternehmens im Laufe eines jeden Geschäftsjahres zu bewerten. Ein Teil der verantwortungsvollen Budgetierung besteht darin, die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und mit dem zu vergleichen, was budgetiert wurde., Dies hilft sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen an seinen Plänen festhält, und bietet ein wichtiges Mittel zur Identifizierung von Problemen und Möglichkeiten.
Wenn beispielsweise der Umsatz im ersten Quartal niedriger ist als geplant, müssen Sie später im Geschäftsjahr Ausgaben kürzen, um profitabel zu bleiben. Ein positiveres Beispiel könnte der Verkauf eines neuen Produkts sein, das die Erwartungen übertrifft., Wenn Sie diesen Trend verfolgen und mit dem budgetierten vergleichen, haben Sie die zusätzlichen Einnahmen, um das Budget möglicherweise mit Plänen zur Steigerung der Produktion zu überarbeiten oder zusätzliches Personal einzustellen, um das zusätzliche Geschäft abzuwickeln.
Budgetfinanzierung
Eine Geschichte des Schreibens von soliden, detaillierten Budgets und deren Einhaltung kann Kreditgebern oder potenziellen Investoren helfen, einen Geschäftsplan zu entwickeln und zum Laufen zu bringen., Kreditgeber und Investoren werden sicherlich tief in Ihre Finanzen und Geschichte eintauchen wollen, aber wenn sie keine Beweise für starke Budgetierungspraktiken sehen, könnte es genug von einer roten Fahne sein, um sie abzuwenden.
Wenn Sie ein neues Geschäft eröffnen und wenig oder keine Geschichte haben, müssen Sie diesen Mangel an Erfolgsbilanz mit detaillierter Unterstützung für Ihr Budget ausgleichen. Dies bedeutet, Forschung auf dem Markt zu tun und zu zeigen, wie vergangene Trends oder, vielleicht eine Lücke in der Branche, unterstützt die Zahlen, die Sie präsentieren., Diese Art von Liebe zum Detail kann Ihnen helfen, ernsthafte Rücksicht von Kreditgebern oder Investoren zu gewinnen.
Budget Staffing
Selbst kleine Unternehmen mit nur wenigen Mitarbeitern müssen sicherstellen, dass sie für das Schreiben und Verwalten eines Budgets ordnungsgemäß besetzt sind. Wenn Sie beispielsweise ein kleines Café besitzen und betreiben, haben Sie möglicherweise ein einzigartiges Menü und einen guten Ruf für hochwertigen Kundenservice, aber das bedeutet nicht, dass Sie ein Finanzprofi sind.,
Wenn die Einstellung einer Vollzeitperson für den Umgang mit Ihren Büchern nicht realistisch ist, sollten Sie Teilzeithilfe in Betracht ziehen oder mit einer externen Beratungsfirma zusammenarbeiten, insbesondere frühzeitig und jährlich, wenn es Zeit ist, ein neues Budget für das nächste Geschäftsjahr zu erstellen. SCORE, das mit der US Small Business Administration verbunden ist, besteht größtenteils aus Freiwilligen mit Hintergrund in Wirtschaft und Finanzen, die kleine Unternehmen beraten und beraten. Dies kann eine wertvolle Ressource sein, wenn Sie gerade erst anfangen oder wenn Sie mit einer erheblichen Herausforderung konfrontiert sind., Sie können nicht nur bei der Budgetierung oder anderen Problemen helfen, sondern auch mit anderen Ressourcen in Ihrer Community in Kontakt treten.
Budgetsoftware
Einige der besten Tools zum Schreiben eines detaillierten Budgets und zum Festhalten daran sind Softwareprogramme, die über Microsoft Excel oder andere Tabellenkalkulationsprogramme hinausgehen. Unternehmen wie Quicken oder You Need A Budget (YNAB) bieten erschwingliche Softwareprogramme zur Budgetierung und Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben., Außerdem nutzen Sie möglicherweise bereits PayPal, Square oder andere ähnliche Online-Dienste mit Ihrem POS-System (Point of Sale), und wie Quicken bieten sie Tools zum Schreiben eines Budgets und zum Verfolgen von Einnahmen und Ausgaben.
Sie benötigen keinen Abschluss in Finanzen, um zu lernen, wie Sie diese Programme für Ihren Budgetierungsprozess verwenden, aber es könnte sich lohnen, eine Klasse zu besuchen, um alle relevanten Funktionen zu beherrschen Sie bieten.,