För många har det varit ett stressigt år och ändå rapporterar många företag att deras anställda inte använder sin fulla betald ledighet. För att ge anställda resten de behöver, Vill du se till att ditt företag erbjuder tillräckligt företagsomfattande betalda nationella helgdagar i 2021. Om dessa måste betalas beror dock på din plats.,
Semesterlönslagar
Till skillnad från de flesta av Europeiska unionen har Usa ingen federal lag som kräver att privata företag betalar för nationell semestertid (enligt lag får alla anställda i EU också minst 28 Betalda semesterdagar). Fair Labor Standards Act (FLSA) kräver att en arbetsgivare endast betalar sina anställda för arbetad tid. Detta innebär att om en anställd tar ledig dag i julklapp, du behöver inte betala dem för tid inte fungerade.,
semesterpolitik inom den privata sektorn
i praktiken ger dock de flesta arbetsgivare i den privata sektorn i USA sina anställda ledig dag för nationella helgdagar, eller de betalar dem tid och en halv för att arbeta på dagen. Vissa företag erbjuder också en flytande semester, som arbetstagaren kan ta när som helst. Denna ledighet anses vara en anställd förmån, precis som sjukförsäkring och gratis läsk i pausrummet. År 2020 beslutade många större arbetsgivare också att erbjuda Junetetonde (19 juni) som en betald semester för sina anställda., Det är troligt att denna praxis kommer att växa i framtiden.
offentliganställda spelar enligt olika regler
offentliganställda—de personer som arbetar för statliga och federala myndigheter—spelar dock av en helt annan uppsättning regler. De är bemyndigade att ta av med lön för följande helgdagar (notera, de specifika datumen gäller endast 2021):
*semester observeras på dessa datum
äger du ett företag i Massachusetts eller Rhode Island?
om så är fallet, var medveten om att dessa stater marscherar till sitt eget drumbeat., Massachusetts och Rhode Island är de enda två staterna i unionen som kräver privata företag att erbjuda betald ledighet för nationella helgdagar.,
Massachusetts State Holidays
Utöver ovanstående federala helgdagar som observerats av offentliga enheter, Massachusetts observerar också följande datum och kräver arbetsgivare att betala sina arbetstagare:
- Evakueringsdag (Mars 17 – Suffolk County endast)
- Patriot’ s Day (3: e måndag i April)
- Bunker Hill Day (Juni 17 – Suffolk County endast)
deras Semester time off regler faller under Massachusetts ’ blå lagar, och de bryter vidare ner de betalda helgdagarna av återförsäljare, icke-återförsäljare och tillverkare.,
detaljhandel regler för Arbetslov
detaljhandel anställda kan bara arbeta på jul, Columbus dag (före middagstid), Thanksgiving och Veteran dag (före 1:00 pm) om de har tillstånd från sin lokala polisen samt godkännande från statens avdelning för arbetarskydd.De kan arbeta utan tillstånd på nyårsdagen, Labor Day, Memorial Day, Columbus Day after noon), Independence Day och Veteran ’ s Day (efter 1:00 p.m.), men de kan vägra att arbeta. Om de arbetar, måste de betalas tid och en halv.,De kan arbeta på Martin Luther King Day, Patriots ’ Day, presidentens Day, Bunker Hill Day och Evakueringsdag utan begränsning.
icke-Retail regler
icke-retail anställda, å andra sidan, kan bara arbeta jul, Veterans Day (före 1:00 p.m.) Thanksgiving, Columbus Day (före middagstid), Labor Day, Independence Day och Memorial Day endast om de har tillstånd från polisen. Om de arbetar på en semester, de betalas sin ordinarie kurs., De kan arbeta utan begränsning på nyårsdagen, Patriot ’s Day, Martin Luther King Day, Bunker Hill Day, presidentens Day, Columbus Day (efter middagstid), Evakueringsdag och Veterans’ Day (efter 1:00 p.m.). Tillverkningsföretag verkar i allmänhet enligt samma lagar som icke-detaljhandelsföretag. De kan vara öppna på semester med polistillstånd, men deras anställda kan inte behöva arbeta utom under mycket begränsade omständigheter: arbetet måste vara absolut nödvändigt, och verksamheten måste kräva kontinuerlig drift (Till exempel ett kraftverk).,
Rhode Island State Holidays
Rhode Islands lag är mindre restriktiv än Massachusetts”. Det kräver privata arbetsgivare att betala anställda tid och en halv för att arbeta på söndagar och följande helgdagar:
- nyårsdagen
- Memorial Day
- självständighetsdagen
- Segerdagen
- Labor Day
- Columbus Day
- Veterans’ Day
- Thanksgiving Day
- juldagen
i 2021, som juldagen day falls på en lördag, Rhode Island kommer att erbjuda en statlig semester på Måndag, December 27.,
lagen tillåter också anställda att vägra att arbeta på söndagar och juridiska helgdagar. Förutom helgdagarna ovan känner Rhode Island också igen:
- Rhode Island Independence Day (4 maj)
- Victory Day (2: a måndagen i augusti)
provinnehåll för personalhandbok
Här är några exempelformuleringar du kan använda om du bygger en personalhandbok och ditt företag erbjuder betald semestertid. Ordinarie anställda som arbetar 40 timmar per vecka är berättigade till semesterlön. Icke-anställda blir berättigade efter tre månaders tjänstgöring., Undantagna anställda är omedelbart berättigade till hyra. Tillfälligt anställda eller deltidsanställda är inte berättigade. erbjuder följande Betalda helgdagar för alla våra berättigade anställda. Om en semester faller på en lördag, kommer dagen att tas på fredag. Om semestern faller på en söndag kommer följande måndag att vara betald ledig dag.,
- nyårsdagen
- presidentens dag
- Memorial Day
- självständighetsdagen
- Labor Day
- Thanksgiving Day och Day after Thanksgiving Day
- julafton och juldagen
hur man hanterar semesterlön på ditt företag
När ett företag bestämmer sig för att stänga den 4 juli, minnesdag, Thanksgiving Day eller för hela veckan mellan jul och nyårsdagen, är arbetsgivaren skyldig att kompensera någon av sina anställda? Det beror på.,
vad du behöver veta om Semesterlönepolicyer
per arbetsdepartementet kräver Fair Labor Standards Act inte betalning för semester eller semester. Arbetsgivare är ansvariga för att fastställa vilka dagar som erkänns som helgdagar och kommunicera dem till anställda genom en företagshandbok.
icke-undantagna anställda
för icke-undantagna (övertidsanställda) är företaget i allmänhet inte skyldigt att betala anställda på dagar då de inte utför arbete., Så länge alla anställda som inte är undantagna underrättas om stängningen innan de anmäler sig för att arbeta på semestern, krävs ingen lön. Om den icke-undantagna arbetstagaren har uppkommit semester eller PTO-tid, kan arbetstagaren begära eller arbetsgivaren kan kräva att arbetstagaren använder upplupen semester eller PTO för att täcka dagarna för semesterstängningen.
undanta anställda
för undantagna anställda som betalas på lön eller avgift, kräver federal lag att företaget betalar arbetstagaren sin ordinarie lön utan avbrott för affärsnedläggningar som sträcker sig mindre än en hel arbetsvecka., Underlåtenhet att tillhandahålla denna fortsatta ersättning kommer sannolikt att äventyra arbetstagarens undantagna status. En ”arbetsvecka” är den fördefinierade sjudagarsperiod som arbetsgivaren använder för lönesyften. Om inte nedläggningen sträcker sig för en hel arbetsvecka, bör den undantagna arbetstagaren inte uppleva något avbrott i lön i syfte att en semester stängning. Arbetsgivaren kan kräva att den undantagna arbetstagaren använder upplupen semestertid eller PTO-tid för att täcka Stängningen., Om den undantagna arbetstagaren inte har tillräckligt med tid för att täcka semesterstängningen, är arbetsgivaren skyldig att säkerställa att den undantagna arbetstagaren upplever inget avbrott i lön.
tilläggsförmån: Premielön för semester
som en förmån för arbetstagare väljer många företag att betala icke-undantagna anställda en premie för arbetslov. En 2017 SHRM semester scheman undersökning fann att 57% av tillfrågade organisationer betala en premie till anställda som arbetar på en semester när verksamheten normalt skulle stängas., Och av dessa organisationer betalar 40% dubbeltid, 21% lön tid och en halv och en annan 19% sa att de betalade Övertid.
semester arbetsscheman
semester scheman varierar kraftigt efter bransch och även Jobbtyp. Inga två organisationer är desamma, och vissa kan välja att erbjuda mer Betalda helgdagar än andra. Här är en titt på de vanligaste: samma SHRM undersökning vi detaljerade ovan fann att över 90% av organisationer nära för nyårsdagen, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day och Christmas Day., Oavsett vilka dagar din organisation officiellt känner igen, är det viktigt att du ställer in korrekta förväntningar med din arbetskraft. Inte bara bör ditt företag handbok innehåller en tydlig och konsekvent politik och riktlinjer för semester lön, men se till att inkludera vilka dagar du känner igen som betald semester. Det är också viktigt att notera att lagen endast kräver arbetsgivare att överväga faktiska arbetade timmar i motsats till betalda timmar vid beräkning övertid lön., Om en arbetsgivare tillhandahåller Betalda helgdagar är det inte nödvändigt att räkna de obearbetade betalda semestertimmarna mot övertidsberäkningen för en icke-undantagen anställd.
om du letar efter mer information om hur anställda kan klocka in och ut på semester eller under deras ordinarie arbetsschema, utforska Paycor tid& närvaro programvara.
hur Paycor hjälper
betalande anställda kan vara ett knepigt företag, särskilt när helgdagar, semesterdagar och övertidslön finns på bilden (t. ex. måste du betala tid och en halv eller dubbel tid?). Paycor kan hjälpa till., Till skillnad från många av våra konkurrenter, vi säljer inte Off-the-shelf teknik. Istället skräddarsyr vi teknik, inklusive löner och anställdas tid och närvaro, till ditt företag.
