i praktiken hittar du dessa fraser som används omväxlande, eftersom många organisationer inte förstår skillnaderna tillräckligt, vilket resulterar i att köparna saknar förhandlingsfördelar. Vi hör upphandling eller inköpskunder prata om hur deras avdelningar använder dessa inköpsprocesser.
låt oss se skillnaden mellan RFI, RFQ, RFT och RFP.
1., Begäran om Information (RFI) används när du tror att du vet vad du vill men behöver mer information från leverantörerna. Det kommer vanligtvis att följas av en RFQ eller RFP. Ibland är det också känt som registrering av intresse (ROI)
2. Begäran om anbud (RFT) är en möjlighet för potentiella leverantörer att lämna ett erbjudande om att leverera varor eller tjänster mot ett detaljerat anbud.
3. Begäran om förslag (RFP) används när du vet att du har ett problem men vet inte hur du vill lösa det., Detta är den mest formella av ”begäran om” processer och har strikta upphandlingsregler för innehåll, tidslinje och leverantörsrespons.
4. Begäran om offert (RFQ) används ofta när du vet vad du vill men behöver information om hur leverantörer skulle uppfylla dina krav och/eller hur mycket det kommer att kosta.
under diagrammet visar skillnaderna på ett kategoriserat sätt.
