en detaljerad och realistisk budget är ett av de viktigaste verktygen för att styra ditt företag. En budget ger viktig information för att arbeta inom dina medel, hantera oväntade utmaningar och göra vinst. En korrekt budget kommer att identifiera tillgängligt kapital, uppskattningar utgifter och förutse intäkter. Företagare måste ständigt hänvisa till sin budget som ett sätt att mäta prestanda mot förväntningarna.,
budgetplanering
en budget är grundförutsättningen för din affärsfinans, beskriver tidigare resultat och tillhandahåller ett verktyg för att prognostisera räkenskapsåret med utsikt över tillgångar, intäkter och kostnader.
budgetar gör det möjligt för ett företag att exakt fastställa mål, prioriteringar och utgiftstak och detaljera var finansieringen härrör och var nya strategier kan ge intäkter till företagets kassakistor. De poster som styr mest finansiering och genererar mest intäkter är högprioriterade poster., Dessa poster kräver exakt bokföring och fungerar som resultatindikatorer för den övergripande affärsstrategin.
en effektiv budget bör dela upp intäkter och förväntade kostnader per månad eller kvartal, och beroende på storleken på ditt företag, bör det innehålla separata budgetar för varje avdelning. Dessa avdelningsbudgetar bör också delas upp efter månad eller kvartal, och kollektivt kommer de att samlas för att bilda din huvudbudget.,
företag som är starkt beroende av säsongsintäkter tjänar som ett bra exempel på varför en budget är så viktig. Om månaderna juni, juli, augusti och December genererar vanligtvis 75% av ditt företags intäkter, kommer din budget att låta dig planera framåt. Att ha en strategi för att fördela dina intäkter mest effektivt under ett helt räkenskapsår hjälper till att maximera vinsten.
planeringen bör också ta hänsyn till långsiktiga behov., Om du till exempel räknar med en stor utgift ett eller två år på vägen för datoruppgraderingar eller underhåll av utrustning, är det en bra idé att börja budgetera i förväg.
budget utvärdering
förutom att vara en viktig del av planeringsprocessen, budgetar är nödvändiga för att utvärdera resultatet av ditt företag under loppet av varje räkenskapsår. En del av budgeteringen följer ansvarsfullt faktiska intäkter och kostnader och jämför dem med vad som budgeterades., Detta bidrar till att försäkra att ditt företag håller sig till sina planer och erbjuder ett viktigt sätt att identifiera problem och möjligheter.
till exempel, om försäljningen under första kvartalet är lägre än vad du budgeterade, vet du att du hittar kostnader för att skära senare under räkenskapsåret för att vara lönsam. Ett mer positivt exempel kan vara försäljning av en ny produkt som överträffar förväntningarna., Genom att spåra denna trend och jämföra den med vad som budgeterades, har du ytterligare intäkter för att kanske revidera budgeten med planer på att öka produktionen eller anställa ytterligare personal för att hantera den extra verksamheten.
budgetfinansiering
en historia av att skriva ljud, detaljerade budgetar och hålla fast vid dem kan hjälpa till att visa långivare eller potentiella investerare att du kan utveckla en affärsplan och få det att fungera., Långivare och investerare kommer säkert att vilja gräva djupt i din ekonomi och historia, men om de inte ser bevis på starka budgeteringspraxis, kan det vara tillräckligt med en röd flagga för att vända bort dem.
om du öppnar ett nytt företag och har liten eller ingen historik måste du kompensera för bristen på track record med detaljerat stöd för din budget. Detta innebär att göra forskning på marknaden och visar hur tidigare trender eller, kanske ett tomrum i branschen, stöder de siffror du presenterar., Denna typ av uppmärksamhet på detaljer kan hjälpa dig att få allvarliga överväganden från långivare eller investerare.
budget bemanning
även små företag med endast ett fåtal anställda måste se till att de är bemannade ordentligt för att skriva och upprätthålla en budget. Om du till exempel äger och driver ett litet café, kan du ha en unik meny och ett rykte för kvalitet kundservice, men det betyder inte att du är en ekonomisk professionell.,
om det inte är realistiskt att anställa en heltidsperson för att hantera dina böcker, överväga deltidshjälp eller arbeta med ett externt konsultföretag, särskilt tidigt och årligen när det är dags att skriva en ny budget för nästa räkenskapsår. SCORE, anslutna till US Small Business Administration, består till stor del av volontärer med bakgrund inom affärs-och finans som ger vägledning och råd till småföretag. Detta kan vara en värdefull resurs när du bara komma igång eller när du konfronteras med en betydande utmaning., Förutom att hjälpa till med budgetering eller andra problem, kan det sätta dig i kontakt med andra resurser i ditt samhälle.
Budgetprogramvara
några av de bästa verktygen för att skriva en detaljerad budget och hålla fast vid det är program, och de går utöver bara Microsoft Excel eller andra kalkylprogram. Företag som Quicken eller du behöver en Budget (YNAB) erbjuder prisvärda program för budgetering och spårning intäkter och kostnader., Du kan också använda PayPal, Square eller andra liknande onlinetjänster med ditt point-of-sale (POS) – system, och som Quicken erbjuder de verktyg för att skriva en budget och spåra intäkter och kostnader.
du behöver inte en examen i ekonomi för att lära dig hur du använder dessa program för din budgeteringsprocess, men det kan vara värt att titta på att ta en klass för att behärska alla relevanta funktioner de erbjuder.,