Vad är en virtuell assistent?

en virtuell assistent är en person som tillhandahåller supporttjänster till ett företag från en avlägsen plats. Administrativa uppgifter är vanligast för virtuella assistenter, men de kan också hjälpa till med andra element som krävs av verksamheten.

Här lär du dig mer om vad virtuella assistenter gör, hur man blir en och hur man hyr en.

Vad är en virtuell assistent?

en virtuell assistent är helt enkelt en assistent som arbetar på distans., Som tekniska framsteg på 1990-talet förde tillförlitlig internet till fler hem, insåg företag att de inte behövde ta med en anställd till kontoret för att få arbete gjort, och detta ledde till de första virtuella assistenter.

virtuella assistenter är särskilt efterfrågade av entreprenörer och online-företag som behöver hjälp men inte vill spendera pengar på ett kontorsutrymme för personal. Men många små och medelstora företag använder virtuellt stöd, särskilt för specifika uppgifter, som social media management.,

teoretiskt kan en virtuell assistent göra allt som en annan supportpersonal kan göra. Det finns begränsningar, men tekniken erbjuder alltmer sätt att arbeta kring dessa begränsningar. Till exempel kan de inte fysiskt kunna ge dig kaffe på morgonen, men de kan placera en kaffe-eller lunchorder genom en matleveransservice.

virtuella supportuppgifter är inte begränsade till kontorsarbete. De kan ge hjälp med marknadsföring, webbdesign, bokföring och många andra tjänster., Vissa virtuella assistenter är specialiserade på en viss kompetensuppsättning, och de utför bara uppgifter relaterade till dessa färdigheter. Andra virtuella assistenter är specialiserade på en bransch, till exempel en virtuell assistent vars nisch hjälper Fastighetsmäklare.

Hur fungerar en virtuell assistent?

Även om det inte är en definierande aspekt av virtuella assistenter, arbetar många av dem som entreprenörer. De kan köra sin egen hem-baserade virtuella assistent verksamhet. Kunder anlitar en virtuell assistent genom att underteckna ett kontrakt med den assistentens verksamhet.,

virtuella assistenter kan också helt enkelt arbeta som anställda för ett företag. Andra virtuella assistenter kommer att hoppa från företag till företag med kortsiktiga kontrakt som finns via frilanssidor.

så här startar du ett virtuellt assistentföretag

om du bestämmer dig för att skapa ett företag för ditt virtuella assistentarbete är det första steget att bestämma vilken typ av tjänst du vill erbjuda och till vem. Kommer du att specialisera dig på en specifik uppgift, till exempel grafisk design eller bokföring? Kommer du att fokusera på en nischmarknad, som online entreprenörer eller fastighetsmäklare?, När du vet vad du erbjuder, kan du ställa in ditt pris för tjänster. Du kan välja att debitera per timme, eller så kan du sälja servicepaket.

kontrollera med din stad eller ditt län angående en företagslicens., Om du redan är fullt utrustad för att tillhandahålla virtuella supporttjänster kan de avgifter som är förknippade med att få din licens vara din enda startkostnad.

När du är konfigurerad kan du börja hitta kunder genom att kontakta ditt nätverk och söka igenom online jobbkort för frilans och distansarbete. Överväg att skapa en LinkedIn-sida och bygga en webbplats för att göra det enkelt för människor att lära sig om och anställa dig.,

hur man hyr en virtuell assistent

medan virtuellt stöd är en bra hem affärsidé för assistenter, kan få virtuell hjälp också vara avgörande för hemföretagare som vill maximera inkomst och underlätta tillväxten. Som hemföretagare kan det komma en tid då det är omöjligt att göra allt själv. Och om du fortfarande kan göra allt själv, kan du förlora förmågan att göra allt så effektivt och effektivt som möjligt.,

anställa en virtuell assistent frigör din tid så att du kan fokusera på det arbete som kommer att tjäna pengar och växa din verksamhet. Dessutom är många virtuella assistenter bättre än dig vid vissa uppgifter. Det är alltid effektivare och billigare på lång sikt att hyra ut arbetsuppgifter du inte är skicklig på.

det första steget i att anställa en virtuell assistent är att göra en lista över de uppgifter du vill lägga ut på entreprenad. Gör en komplett lista som prioriterar de aktiviteter du vill delegera., Om du till exempel tycker att det är alltför tidskrävande och tråkigt att hantera din e-posts inkorg, lägg det högst upp på listan. Eller kanske tekniska problem tar för mycket tid, så att du kan lägga ut webbplatshantering.

nästa steg är att bestämma vem som ska hyra. Du kan använda en virtuell assistenttjänst som anställer och tränar assistenter. Dessa tjänster kommer att dra från sin talangpool för att tilldela en assistent som passar dina behov.

Du kan också söka efter en assistent via en online frilanstjänst som Upwork., Det sista alternativet är att engagera ditt nätverk för en remiss. Att hitta en assistent som redan är granskad av någon du litar på kommer att spara tid (och eventuellt huvudvärk som kommer med ett dåligt anställningsbeslut).