organisationer samlar mycket data, men ibland behöver eller vill de lagra dessa data på ett oföränderligt sätt.
en ideell kanske vill regelbundet lagra sin finansiella information på detta sätt av juridiska skäl. Ett universitet kanske vill lagra examensposter på detta sätt om en olycka förstörde de fysiska journalerna. Företag kanske vill otalterbara register för att förhindra manipulering som kan täcka upp ett bedrägeri.,
en gemensam inställning till detta kallas skriv en gång läsa många, eller mask, kompatibel Lagring. Med ett sådant namn är det ingen överraskning att människor kämpar för att förstå det.
Vi är här för att hjälpa dig att få ett handtag på den. Kom igen!
Vad är Skriv en gång läst många?
den enkla förklaringen är att det är oföränderligt lagringsutrymme. Du kan skriva data till lagringsenheten eller media exakt en gång. Därefter kan ingen legitimt ändra data på något sätt.
en enkel version av WORM storage är en CD-R-skiva. Du kan skriva data till den tomma skivan, men då är den fast på det sättet för alltid., Du kan skada eller förstöra skivan för att neka någon tillgång till den, men du kan inte ändra data som lagras på den.
vad MASKLAGRING tillåter är flera avläsningar av data. Förutsatt att skivan eller enheten inte är skadad finns det ingen verklig gräns för hur ofta du kan läsa data.
mjukvarubaserad mask kompatibel Lagring
den verkliga utmaningen idag är att det finns så mycket data. Även terabyte kapacitet som finns på vissa Blu-ray-enheter är inte tillräckligt i en ålder där många företag mäter data i petabyte.,
svaret på problemet är programvarubaserade system som efterliknar de attribut som gör fysiska media mask. Programvaran måste utföra fyra viktiga saker.
det får endast tillåta att data skrivs på en enhet en gång. Det måste hindra någon från att ta bort dessa data. Den måste föra register över både dataskrivning och åtkomst, för att säkerställa att ingen manipulerar uppgifterna.
det måste tillåta alla med rätt referenser att läsa data på begäran.
detta löser det storleksproblem du får med den fysiska medielagringen., En server utrustad med denna programvara säkrar data samtidigt som lagringskapaciteten för hårddiskar.
detta gör det möjligt för företag att fortsätta skriva en gång läsa många Lagring internt, eller för molnlagringsföretag att erbjuda det som en tjänst.
redundans
en verklig oro för mask kompatibel lagring är dataförlust.
låt oss säga att du bränner något till en CD för att se till att du har det i en form som ingen kan ändra. Låt oss säga att du lagrar den på plats, men byggnaden brinner ner. Nu har du inte CD: n eller datorn.,
om du är engagerad i fysiska medier betyder det att du måste planera framåt. För att vara säker behöver du minst två kopior av CD -, DVD-eller Blu-ray-skivorna. En av kopiorna behöver lagring utanför platsen.
eftersom du förmodligen lagrar känslig information är säkerhet det största problemet med detta tillvägagångssätt. Var som helst men ett värdeskåp gör skivorna sårbara. Om du har några kunddata lagrade, kan det öppna dig ansvar om skivorna blir stulna.
Redundans är lättare med en molnlagringstjänst., De kan lagra data på flera servrar på flera platser för att förhindra dataförlust. Denna typ av redundans är standardpraxis hos många molnlagringsleverantörer.
om du är orolig för dataförlust kan du alltid fråga vilken typ av uppsägningar din leverantör erbjuder.
Worm Records Retention
om du hänger på poster av juridiska skäl, till exempel finansiella poster och skatteposter, finns det ett inbyggt utgångsdatum. I de flesta fall behöver du inte behålla dem i mer än 7 år.,
om du just har lagrat dem på en CD eller någon annan fysisk media, kan du förstöra media.
När du lagrar den i molnet måste du ställa in lagringsperioder. Enkelt uttryckt, detta är en funktion i programvaran låser upp data efter en viss tidsperiod. När data låser upp kan du ta bort det eller låta företaget ta bort det åt dig.
beroende på dina lagringsbehov vill du kontrollera och se vilken typ av lagringsalternativ ett företag erbjuder. Du kanske vill behålla permanenta digitala kopior av någons korrespondens men bara lagra finansiella poster under en tidsperiod., I så fall vill du ha ett företag som erbjuder mer detaljerad kontroll av lagringsperioder.
om du bara behöver lagra en grupp filer under en bestämd tidsperiod kan du förmodligen få bort kvarhållningsperioder för kontonivå.
behöver jag WORM-kompatibel Lagring?
om inte ditt företag är i värdepapper eller hälso-och sjukvård, som omfattas av SEC regler eller HIPAA sekretessregler, är du förmodligen inte juridiskt skyldig att ha skriva en gång läsa många kompatibla Lagring.
rättsliga krav är inte de enda anledningarna till att använda mask kompatibel Lagring., Om du vill arkivera poster av historiskt värde, är WORM storage meningsfullt för dig.
om du är orolig för att någon i din personal ska avhandla dina affärsposter, kan oföränderliga kopior hjälpa till att bevisa eller motbevisa rädslan.
det kan till och med fungera som ett sätt att skydda bevis på affärshemligheter eller immateriella rättigheter vid en viss tidpunkt.
Parting tankar
Skriv en gång läsa många kompatibel lagring ger organisationer ett sätt att säkra information i en form som ingen kan manipulera med., Detta kan hända med något så enkelt som en CD-R eller med mjukvarudriven molnlagring.
valet av media beror ofta på dataskalan. Du kan lagra en handfull dokument på fysiska medier utan problem. Petabyte av data behöver ett robust internt lagringsekosystem eller en molnlagringsleverantör.
om du väljer att använda en molnlagringstjänst, var noga med att fråga om deras lagringsalternativ och uppsägningar.
HubStor erbjuder MASKLAGRING som kan tillgodose dina behov, även om du arbetar enligt SEC, FINRA, FDA eller andra efterlevnadsregler., För mer information om hur vi kan hjälpa din organisation, kontakta oss idag.