skärmbilden ovan visar TimeLog-kalkylbladet, där du spelar in timmar arbetade genom att ange datum, projekt, uppgift, starttid och sluttid. Om du tog pauser som inte bör ingå i fakturerbara timmar, kan du ange tiden på några minuter.
Projekt och uppgifter: kolumnerna projekt-ID och uppgift-ID använder datavalidering för att skapa listrutor som låter dig välja från den aktuella aktiva uppsättningen projekt., Task ID-listan är beroende av projekt-ID, så objekten i rullgardinsmenyn ändras baserat på det projekt-ID som du väljer.
övervaka arbetade timmar: toppen av kalkylbladet sammanfattar totala arbetade timmar för den aktuella dagen, den aktuella veckan, och en anpassad tidsperiod som du kan ändra genom att ange start-och slutdatum.
Markeringstid som fakturerad: kalkylarket innehåller ingen faktura, men du kan ladda ner en fakturamall som ska användas tillsammans med den här tidsspåraren. När du fakturerar för arbetade timmar uppdaterar du tidloggen genom att sätta ett ”x” i den fakturerade kolumnen., Du kan ange ett annat värde som ”n / a” om du vill spåra arbete som inte är fakturerbart.
Spårningsfakturor: förutom att ange om timmar har fakturerats kanske du vill inkludera det associerade fakturanumret. Detta skulle huvudsakligen vara för dokumentationssyfte. Fakturanumret används inte någon annanstans i mallen.
lägga till fler rader: tidspårningsloggtabellen använder Excels Specialbordsfunktion, så att du kan lägga till fler rader i botten genom att bara dra ner det nedre hörnet av tabellen. Du kan också infoga rader i tabellen på traditionellt sätt., Det coola med Tabellfunktionen är att formlerna i timmarna och den aktuella perioden kopieras automatiskt när du infogar eller lägger till nya rader.
Inspelningsminuter fungerade: om du vill kunna ange hur många minuter som arbetade på ett projekt under en viss dag i stället för att behöva spela in start-och sluttider, ta bort kolumn H och använd kolumnen minuter som fungerade. Detta kan vara praktiskt om du bara använder mallen för att uppskatta tid som spenderas på olika uppgifter istället för för för fakturering eller lönesyften.