det har aldrig varit viktigare att säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden. Med hackare constantlyleoking för konto svagheter, det är möjligt att ditt e-postkonto kunde bli äventyras. Meddelanden kan gå förlorade. Du kan till och med förlora åtkomst till yourGmail-konto. Om det händer vill du ha en bra Gmail-säkerhetskopia.

många av oss håller affärsinformation i våra Gmail-emailaccounts. Att förlora den informationen kan vara ganska dyrt. Det är därför det är viktigt att se till att data inte går förlorade.,

det finns flera sätt att säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden, men många Gmail-användare förstår inte vad de ska göra. I den här handledningen lär du dig hur du säkerhetskopierar Gmail. Vi förklarar hur du använder Google backup utility (Google Takeout) för att säkerhetskopiera Gmail. Vi kommer också att diskutera några tredjeparts Gmail backup verktyg.

att Lära dig Användbara E-Tips och Strategier

Innan vi tar itu med Gmail säkerhetskopior, glöm inte att anmäla dig till Tuts+Business nyhetsbrev och ta vår gratis e-bok: TheUltimate Guide till Inkorgen Noll Mästerskap., Det är packat wth inboxorganisationsstrategier och killer tips för att hantera alla dina inkommande emailmore effektivt.

varför du behöver Gmail-säkerhetskopior

Gmail innehåller viktig affärsinformation. Kunder och framtida kunder använder den för att kontakta dig. Det kan till och med innehålla känslig projektinformation.

menVad om dina e-postmeddelanden förlorades eller komprometterades?

Thetruth är att e-postkonton och andra onlinekonton hackas i alla tid., Nyheten är fylld med konton för dataöverträdelser och andra säkerhetermisslyckanden. Om någon annan hade tillgång till ditt e-postkonto är det möjligt att dukan förlora några av de viktiga affärskommunikationerna.

medan uppstart av stronggmail lösenord kan bidra till att minska chanserna att en hacker kommer att få intoyour e-post, inget system är idiotsäker. I aworst fall, du kanske behöver ta bort ditt Gmail-konto om det iscompromised., För vägledning om hur du gör det, Följ stegen i den här handledningen:

  • Gmail
    hur du snabbt tar bort ditt Gmail-konto permanent
    Laura Spencer

och självklart finns det användarfel. Ingen gillar att tänka på det, men data ärförloras ofta när en användare av misstag tar bort ett Gmail-meddelande. Om du agerarsnabbt kan du kanske återställa ett borttaget meddelande. Men om en tid har passeratoch du har inget Gmail-säkerhetskopieringssystem på plats, kan du ha förlorat den messageforever., För instruktioner om hur du hämtar borttagna Gmails granska handledningen, Howto hämta din borttagna (eller arkiverade) e-post i Gmail.

med Gmail-säkerhetskopior som uppdateras kan du återställa dina förlorade e-postmeddelanden om något händer med ditt Gmail-konto. Det finns flera metoder du kan använda tillbacka upp ditt Gmail-konto.

2. Så här säkerhetskopierar du Gmail-e-postmeddelanden med Google Takeout

Google Takeout skapar en kopia av hela ditt Google-konto, inklusive dina Gmail-data. För att använda det, så här gör du:

1.Börja med att skrivahttps://takeout.google.com/settings/takeoutin webbläsarens adressfält., Om du inte är inloggad på ditt Google-konto måste du logga in innan du kan använda verktyget. Om du är inloggad visas GoogleTakeout-skärmen:

Använd Google Takeout för säkerhetskopior av Gmail-e-post

2.Använd rullningslisten till höger på skärmen för att visa listan över data som dukan säkerhetskopiera med verktyget:

för att säkerhetskopiera ditt Gmail-konto se till att skjutreglaget är till höger.,

du ser alla olika typer av data som du kan komma åt med ditt Google-konto.

3. Skjut Gmail-reglaget (till höger omskärmen) till höger för att säkerhetskopiera ditt Gmail-konto. Om du klickar på nedåtpilentill vänster om skjutreglaget expanderar skärmen och du kan ytterligare förfina vilkendelar av Gmail du vill säkerhetskopiera:

säkerhetskopiera specifika Gmail-etiketter.,

Välj ett av följande alternativ:

  • klicka på Växla bredvid för att inkludera all din e-post för att säkerhetskopiera all din Gmail.
  • klicka på knappen Växla bredvid Välj etiketter för att visa en skärm som du väljer vilka etiketter (mappar) du vill säkerhetskopiera.

4. När du har definierat att välja datatyper för att säkerhetskopiera klickar du på knappen Nästa längst ned till vänster på skärmen. Skärmarna anpassa arkivformat:

Välj Gmail-arkivformat för säkerhetskopiering.,

använd den här skärmen för att definiera följande egenskaper för ditt arkiv:

  • filtyp. Standardfiltypen för din arkivfil är .zip. Klicka på nedåtpilen för att välja .TGZ filtyp. (Den här filtypen kan vara svårt för de flesta användare att öppna.)
  • Arkivstorlek. Den maximala filarkivets storlek är 50GB. Klicka på nedåtpilen för att välja en av följande filstorlekar: 1GB, 2GB, 4GB, 10GB, 50GB.
  • Deliverymetod. Så här får du dina arkiverade data., Klicka på nedåtpilen för attvälj mellan att ta emot en e-nedladdningslänk, en fil på Google Drive, en filpå Dropbox eller en fil på OneDrive.

Varning! arkiv som lagras på Google Drive räknas mot Google storage quota. Om dinarkiv är särskilt stor kanske du vill välja ett annat sätt att ta emot det.

5.När du är klar med att välja alternativ för arkivformat klickar du på knappen Skapa arkiv i nedre vänstra hörnet.

Du kommer att se ett meddelande på nästa skärm om att ditt arkiv håller på att förberedas. (Thearchive processen är inte ögonblicklig.,) När arkivet är klart kommer du att anmäla arkivets plats via e-post. Så här ser e-postmeddelandet ut:

ett e-postmeddelande meddelar dig att din Gmail-säkerhetskopia är klar för granskning.

Obs! din e-post kan variera beroende på vilket leveransmetod du väljer.

6.Följ instruktionerna i e-postmeddelandet för att komma åt ditt Gmail-arkiv. (I exemplet ovan skulle jag klicka på knappen Downloadarchive.)

3., Andra metoder för att skapa en Gmail-säkerhetskopia

medan Google Backup-verktyget är ganska rakt framåt måste du komma ihågatt skapa Gmail-arkivet. Ett mer automatiserat sätt att säkerhetskopiera din Gmail emailis att använda en klient såsom Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS), orApple Post.

Obs! i det här exemplet använder jag Outlook. Om din skrivbordsklient är annorlunda följer stegen dumätt vara lite annorlunda.

Ställ in din skrivbordsklient så att den hämtar meddelanden från Gmail på dindator via IMAP-protokollet. Här är vad du ska göra:

Steg 1., Aktivera IMAP-åtkomst

1.Gå till Inställningar >Inställningar> Forwardingoch POP / IMAP i Gmail för att se till att IMAP är påslagen. Din screenshould se ut så här:

Gå till Gmail-Inställningarna för att aktivera IMAP-åtkomst.

ifimap är inte aktiverat, klicka på EnableIMAP-växeln.

2. Googleconsiders de flesta stationära e-postprogram för att vara mindre säkra., Så måste du ändra säkerhetsinställningarna i ditt Google-konto så att det ger dig dindesktop e-postklient tillgång till ditt Gmail-konto. För att starta, gå till https://myaccount.google.com/. Du kommer att se skärmen Mitt konto:

Använd skärmen Mitt konto för att ge din stationära e-post åtkomst till dina Gmail-e-postmeddelanden.

3.Välj Appar med kontoåtkomst. TheSign-in& säkerhetsskärmen visas., Bläddra ner på inloggningen& säkerhetsskärm till de tillåtna säkra apparna: alternativ:

Google anser att de flesta andra e-postsystem är mindre säkra. Du måste skjuta reglaget till höger.

Slidethe växla till höger så att din stationära e-postklient kan komma åt din Gmailaccount.

Steg 2. Lägg till ditt Gmail-konto på skrivbordet EmailClient

Yournext-steget är att lägga till ditt Gmail-konto i din e-postklient på skrivbordet., Exactprocess du använder för att göra detta varierar beroende på din e-postklient på skrivbordet.

1. ForMS-Outlook, klicka på File. När skärmen Kontoinformation visas klickar du på knappen Lägg till konto:

klicka på knappen Lägg till konto för att ge Outlook åtkomst till dina Gmail-meddelanden.

2. Du uppmanas att ange det Gmail-konto och lösenord som du vill lägga till i Outlook.Skriv informationen och klicka på Connectbutton., Följande prompt visas:

du har gett Outlook-åtkomst till dina Gmail-meddelanden.

3. Klicka på OK tofinish ansluta ditt Gmail-konto till ditt skrivbordskonto. Dina konton är anslutna.

du får ett e-postmeddelande med ämnesraden: Microsoftoutlook testmeddelande i din Outlook-inkorg. I din Gmail-inkorg får dusamma meddelande.

Från och med nu kommer meddelanden som skickas till din Gmail-adress också att skickas till MS Outlook., Även om du skulle förlora åtkomst till ditt Gmailaccount kan du fortfarande komma åt dina Gmail-meddelanden via Outlook. Kom dock ihåg att om du tar bort ett meddelande från ditt Gmail-konto tas det också bort från din Outlook-inkorg.

Varning: filter och andra organisationsverktyg som du har använt i inkorgen i Gmail kanske inte överför till ditt stationära e-postsystem.

4. Gmails säkerhetskopieringsverktyg från tredje part

ännu en metod för att säkerhetskopiera dina Gmail-meddelanden är attAnvänd ett säkerhetskopieringsverktyg från tredje part., Här är fyra populära alternativ:

UpSafe

UpSafe Gmail Backup utility är gratis och lätt att använda.

UpSafe är en gratis andeasy-to-use Windows Gmail backup som låter dig snabbt säkerhetskopiera dina Gmailfiles på hårddisken. En trevlig säkerhetsfunktion i det här verktyget är att theapp aldrig har tillgång till dina inloggningsuppgifter för Google. Säkerhetskopior är dock inte automatiska. Så, dumåste komma ihåg att säkerhetskopiera ditt Gmail-konto regelbundet.,

Gmvault Backup

gmvault backup utility fungerar på ett stort antal plattformar.

Använd GMvault på Windows,Mac OSX eller Linux-maskiner. Denna populära open source app kan du schedulebackups att köras automatiskt, vilket är trevligt eftersom du inte behöver oroa dig aboutforgetting att backa upp din Gmail. Det är också ett bra verktyg för att flytta e-post frånett konto till en annan. Det är kommandoradsbaserat, vilket betyder att det inte finns någon grafiskinterface. Men du kan åstadkomma mycket genom att lära dig några enkla kommandon.,

Spinbackup

Spinbackup Gmail-verktyget erbjuder molnbaserade säkerhetskopieringsfunktioner.

Spinbackup kombinerar molnbaserade backupfunktioner och cybersäkerhetsfunktioner i ett enda paket. Om ditt företag behöverbåde alternativ, kan detta enda verktyg vara ett bra val. Det låter dig ställa inautomerade säkerhetskopior av inte bara dina Gmail-meddelanden, men alla data på din GoogleDrive, inklusive dina kontakter och din kalender. Prissättningen varierar beroende på dinbehov och antalet användare.,

SysTools gmailbackup

SysTools specialiserar sig på säkerhetskopieringsverktyg och dataåterställning.

SysToolsoffers ett brett utbud av verktyg för säkerhetskopiering och återställning av data tjänster, includingcloud backup utilitiesfor Gmail och Google Apps. Både Windows och Mac-versionen av GmailBackup verktyg finns tillgängliga. Beroende på vilket operativsystem du använder, dinmeddelanden kan sparas i olika format. Du kan också använda ett filter förvälj vilka meddelanden som säkerhetskopieras.

5., Göra Gmail Backuper en Del av Ditt Arbetsflöde

LosingGmail meddelanden kan bli kostsamt. Dina Gmail-säkerhetskopior ska vara en vanlig del avditt arbetsflöde. Här är några bästa Gmail Backup bästa praxis för att hjälpa guideyou:

  1. Continueto följa god Gmail säkerhetsrutiner. När du har ett Gmail-säkerhetskopieringssystemin stället kan se till att du inte förlorar viktiga e-postmeddelanden, målet ärfortfarande att hålla ditt konto så säkert som möjligt. Se till att Gmailpasswords du använder är säkra och dra nytta av andra Gmail online securitymeasures också.,
  2. Automatiskbackups vs manuella säkerhetskopior. Medan vissa Gmail backup verktyg kan duschedule en vanlig automatisk säkerhetskopiering, andra inte. Beroende på volymen av e-postdu får kan din säkerhetskopieringsfrekvens variera – ju fler meddelanden du får, desto oftare behöver du säkerhetskopiera din Gmail. Förstå backup-systemet du använder. Om ditt verktyg inte tillåter dig att schemalägga rutinmässiga säkerhetskopior, Ställ in somidé regelbunden tid för att säkerhetskopiera dina Gmail-meddelanden manuellt.
  3. kontrollera säkerhetskopior regelbundet., Även om din backup verktyg körs automatiskt, Du bör fortfarande granska dina säkerhetskopior från tid till annan för att se till att theutility körs korrekt. Om du märker att säkerhetskopiorna inte finns där elleratt säkerhetskopior är 0 byte i storlek, läs om din backup utilitydocumentation eller kontakta supporten för säkerhetskopieringsprogramvara för att lösa problemet.
  4. övervaka din backup lagringsutrymme. Var medveten om hur mycket lagring Du har fördin backup mappar. Om du är nära att överskrida din lagringsgräns, överväga storingolder backup filer på en annan plats eller ta bort dem., (Varning: om du tar bort äldre säkerhetskopior kanske du inte kan återställadem om du behöver dem senare.)

slutsats

om du inte säkerhetskopierar Gmail-e-postmeddelanden regelbundet riskerar du att förlora din information. Nu när du vet hur du säkerhetskopierar Gmail kan du minska chancef dataförlust genom att säkerhetskopiera din Gmail.

använd de steg vi just har visat dig för att göra regelbundna Gmail-säkerhetskopior.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *