Tax Bulletin ST-360 (TB-ST-360)
skrivarvänlig version (PDF)utfärdandedatum: 2 September 2011
introduktion
om du kommer att göra försäljning i New York-Staten som är föremål för omsättningsskatt måste du registrera dig hos skatteavdelningen och få ett Myndighetsintyg. Intyget om auktoritet ger dig rätt att samla in skatt på din skattepliktiga försäljning och att utfärda och acceptera de flesta New York State omsättningsskatt skattebefrielse certifikat. I allmänhet samlar säljaren in skatten från köparen och överför den till New York State., Om du förväntar dig att göra skattepliktig försäljning i New York State, måste du registrera dig hos skatteavdelningen minst 20 dagar innan du börjar verksamheten. New York State kommer då att skicka dig ett intyg om auktoritet som måste visas på din arbetsplats hela tiden. Denna bulletin förklarar:
- hur man ansöker om ett Myndighetsintyg,
- typ av Myndighetsintyg,
- när du behöver mer än ett Myndighetsintyg, och
- påföljderna för underlåtenhet att registrera.,
om du har några frågor om huruvida du är skyldig att registrera dig, se Tax Bulletin behöver jag registrera mig för omsättningsskatt? (TB-ST-175).
ansöker om ett Myndighetsintyg
för att ansöka om ett Myndighetsintyg använd New York Business Express.
din ansökan kommer att behandlas och, om den godkänns, skickar vi ditt behörighetsbevis till dig. Du kan inte lagligt göra någon skattepliktig försäljning förrän du har fått ditt Myndighetsintyg.,
typer av Myndighetscertifikat
skatteavdelningen utfärdar två typer av Myndighetscertifikat för omsättningsskatteändamål, regelbundet och tillfälligt. Typ av Myndighetsintyg du behöver baseras på den förväntade varaktigheten av din affärsverksamhet. Samma formulär och ansökningsförfarande används för båda typerna av certifikat. det tillfälliga certifikatet kommer dock att utfärdas med ett start-och slutdatum.,
regular Certificate of Authority
Du måste ansöka om ett regelbundet Myndighetsintyg om du kommer att göra skattepliktig försäljning från ditt hem, en butik, en butik, en vagn, ett stativ eller någon annan anläggning från vilken du regelbundet bedriver din verksamhet. Det spelar ingen roll om du äger eller hyr anläggningen.
om du gör försäljning på en show eller underhållning händelse, såsom ett hantverk show, Antik show, loppmarknad, eller sportevenemang, måste du ansöka om ett regelbundet intyg om auktoritet, även om din försäljning är endast på en isolerad eller tillfällig basis., Avdelningen utfärdar inte längre certifikatet för auktoritet för Show-och Underhållningsleverantörer som tidigare utfärdades för dessa leverantörer. Se TSB-M-08 (13) s, ändringar avseende utfärdande av Myndighetsintyg för att visa och Underhållningsleverantörer.
tillfälligt Myndighetsintyg
om du räknar med att göra skattepliktig försäljning i New York State under högst två på varandra följande omsättningsskattekvarter under en tolvmånadersperiod, kan du ansöka om ett tillfälligt Myndighetsintyg., När du bestämmer om du uppfyller detta krav, kom ihåg att omsättningsskatten är: 1 mars till 31 maj, 1 juni till 31 augusti, 1 September till 30 November och 1 December till 28 februari (29 februari i ett skottår).
visa och underhållningsleverantörer får inte ansöka om ett tillfälligt Myndighetsintyg; de måste ansöka om ett regelbundet Myndighetsintyg.
för att begära ett tillfälligt behörighetsbevis måste du ange när du förväntar dig att din affärsverksamhet ska börja och sluta., Det tillfälliga certifikatet tillåter dig bara att samla in skatt och bedriva din verksamhet mellan dessa datum.
även om du är berättigad att få ett tillfälligt Myndighetsintyg kan det vara till din fördel att ansöka om ett regelbundet Myndighetsintyg. Ett regelbundet certifikat ger flexibilitet att fortsätta ditt företag utan att ansöka om ett Myndighetsintyg varje gång du börjar verksamheten igen. Du får inte ansöka om mer än ett tillfälligt Myndighetsintyg för någon tolvmånadersperiod.,
För ytterligare information om typ av Myndighetsintyg, se Publikation 750, en Guide till omsättningsskatt i delstaten New York.
flera platser
Du måste ha ETT behörighetsbevis för varje företagsplats. Du kan välja att lämna in en självdeklaration för kombinerad försäljning på alla platser eller en separat avkastning för varje plats.
om du planerar att använda dina företagsplatser som separata företagsenheter måste du lämna in en ansökan om ett separat Myndighetsintyg för varje plats.,
om du har flera platser, och du planerar att använda dem som ett företag, kan du registrera alla platser med New York Business Express. Vi kommer att behandla din ansökan och skicka ett intyg om auktoritet för varje plats, alla med samma Moms identifikationsnummer.
om du redan är registrerad leverantör och du ska öppna en extra plats kan du välja att kombinera din försäljningsinformation och lämna in en konsoliderad avkastning., När du lägger till en ny plats, måste du ange din nuvarande moms identifikationsnummer tillsammans med adressen till din ytterligare plats.
Om du använde New York Business Express för att ansöka om ditt Myndighetsintyg, bör du också använda det för att registrera en ytterligare plats., Alternativt kan du skicka ett brev eller formulär DTF-17-ATT, schema för företagsplatser för en konsoliderad Filer, som innehåller informationen till:
NYS Tax DEPARTMENT
registreringsenhet för försäljningsskatt W en HARRIMAN CAMPUS
ALBANY, NEW YORK 12227
om du föredrar, kan du ringa oss på Sales Tax Information Center.
Du måste vänta med att få ditt Myndighetscertifikat innan du kan börja verksamheten på den nya platsen.,
Duplicate Certificate of Authority
om du redan är registrerad för omsättningsskatt hos skatteavdelningen men behöver en kopia av ditt Myndighetsintyg eftersom originalet var felplacerat eller förstört, kan du ringa oss på (518) 485-2889.
nytt Myndighetscertifikat som behövs för överföring av äganderätt och organisatoriska förändringar
ett Myndighetscertifikat kan inte överföras eller tilldelas. Om du köper ett befintligt företag eller tar över ägandet av ett familjeföretag måste du ansöka om ditt eget Myndighetsintyg., Du kan inte använda det behörighetsbevis som vi utfärdade till den tidigare ägaren.
Du måste också ansöka om ett nytt Myndighetsintyg om du ändrar organisationsstrukturen (juridisk form) i ditt företag, till exempel att byta från en enskild firma till ett företag. Det nya företaget måste ha ett eget Myndighetsintyg innan det börjar sin verksamhet.
du måste visa ditt behörighetscertifikat
Du måste tydligt visa ditt behörighetscertifikat på din arbetsplats, inklusive ytterligare platser., Om du inte har någon permanent fysisk plats kan du fästa den på din lastbil, vagn, vagn, stativ eller annat fordon eller anläggning från vilket du bedriver verksamhet. Du kan bli föremål för en $50 straff om du misslyckas med att korrekt visa ditt behörighetsbevis.
du måste lämna in självdeklarationer
När du har fått ditt Myndighetsintyg anses du vara i affärer för omsättningsskatteändamål även om du aldrig gör en försäljning eller aldrig öppnar dörrarna till din anläggning., Därför är det mycket viktigt att du lämnar in din moms deklarationer i tid, även om du inte har någon skattepliktig försäljning. Det finns påföljder för sen arkivering även om du är skyldig ingen skatt. Du kan lämna in dina skattedeklarationer online med hjälp av Skatteavdelningens onlinetjänster, som finns på vår hemsida. Om du vill veta mer om arkiveringskraven, se tax Bulletin arkiveringskrav för försäljning och användning skattedeklarationer (TB-ST-275).,
påföljder för underlåtenhet att registrera sig för omsättningsskatt
om du är skyldig att registrera dig för omsättningsskatt men misslyckas med att göra det och du driver ett företag utan ett giltigt Myndighetsintyg, kommer du att bli föremål för en straffavgift. Den maximala straffet för att driva ett företag utan ett giltigt Myndighetsintyg är $ 10,000, ålagt med en hastighet på upp till $500 för den första dagen verksamheten utförs utan ett giltigt Myndighetsintyg, plus upp till $ 200 per dag för varje dag efter. För mer information, se Skattebulletinen försäljning och användning av skattelättnader (TB-ST-805).,
andra affärstillstånd
många typer av företag behöver tillstånd och licenser från andra statliga och lokala myndigheter utöver ett New York-statligt Myndighetsintyg. Till exempel kan en restaurang behöva en spritlicens utfärdad av den statliga Spritmyndigheten för att betjäna alkoholhaltiga drycker, medan en bilverkstad kan behöva särskilda tillstånd från Miljövårdsdepartementet för bortskaffande av olja och andra föroreningar. New York Business Express kan hjälpa dig att avgöra om din speciella typ av verksamhet kommer att behöva några ytterligare licenser eller tillstånd.,
dessutom kommer ditt företag att ha ytterligare ansvar och skyldigheter utöver uppbörden av omsättningsskatt. Publikation 20, New York State Tax Guide för nya företag, ger information om New York State regler för bolagsskatter, källskatt för anställda, arbetstagare ersättning förmåner, och mycket mer.
OBS: En Skattebulletin är ett informationsdokument som är utformat för att ge allmän vägledning på ett förenklat språk om ett ämne av intresse för skattebetalarna. Den är korrekt från och med det datum som utfärdades., Skattebetalarna bör dock vara medvetna om att efterföljande ändringar i skattelagstiftningen eller dess tolkning kan påverka riktigheten i en Skattebulletin. Informationen i detta dokument täcker inte alla situationer och är inte avsedd att ersätta lagen eller ändra dess mening.