vi diskuterade nyligen utförligt om de registrerade & certifierade tjänster som erbjuds av USPS. Det finns en tydlig skillnad mellan de 2 alternativen och en prisskillnad som följer med den. Men i slutet av Dagen undrar du förmodligen vilket alternativ av 2 som är bättre för dina postbehov.
därför kommer vi i den här bloggen att diskutera exakt det; skillnaderna mellan 2-posttjänsterna och vad vi anser vara ett bättre alternativ beroende på dina behov.,
Vad är certifierad post?
Certified mail Pre-existerade och är föregångaren till Registered Mail. Det skapades ursprungligen 1955, vilket gav amerikanerna möjlighet att skicka e-post via förstklassig leverans samtidigt som de fick kvitto.
småföretagare kan köpa certifierad e-posttjänst för förstklassig e-post, förstklassigt paket eller prioriterad e-post. Denna tjänst innehåller ett sändningskvitto som bevis på leverans på fil, i två år från dagen för utskick., Certified mail tillåter någon att ta emot en kopia av signaturen eller motsvarande signatur stämpel genom att köpa returkvitto när posten skickas. Vad det praktiskt taget betyder är att när ett paket eller paket levereras av USPS (via förstklassig post) krävs det undertecknande på mottagarens vägnar. Detta säkerställer att paketet anländer till slutdestinationen säkert och vid bekräftelse av leveransen. När mottagaren får posten eller paketet får du ett meddelande.,
men om returkvittot inte köps, begär leveransbevis genom att köpa returkvitto efter utskick (även känd som duplicate returkvittot,) kan köpas i upp till 2 år. Om post inte levereras till mottagaren, kommer uppföljningsförsök att ske för leverans. Om mottagaren i slutändan förnekar mottagandet av postobjektet får du också en anmälan om det.
från spårnings-och leveranssynpunkt finns elektronisk leveransbekräftelse tillgänglig på USPS-spåret och bekräfta webbplatsen., Certified mail använder ett 20-siffrigt ID-nummer som finns på postkvittot. Den certifierade posttjänsten reser i samma takt som vanlig förstklassig post och kan ta upp till fem arbetsdagar för att nå sin destination. Om den inte når sin destination kan ytterligare information begäras om du ringer 1-800-222-1811.
Vad är registrerat brev?
registrerad post är en typ av post som levereras som liknar certifierad post, men med extra säkerhetsåtgärder för att säkerställa en säker& säker leverans., Leveransalternativ under rekommenderat brev inkluderar låsta burar, låsta kassaskåp, förseglade behållare och en kontrollerbar kanalkedja för förvaring. Allt detta kommer tillsammans med kompletta elektroniska och fysiska signaturer, för att spåra varje steg i ditt registrerade Mail.
rekommenderat brev kan också köpas för förstklassig post, förstklassig pakettjänst eller prioriterad post och postkvittot tillhandahålls vid tidpunkten för sändningen., Dessutom måste mottagaren underteckna att ta emot posten och om bevis på leverans krävs, retur kvitto eller retur kvitto efter utskick är tillgänglig för köp.
till skillnad från certified mail erbjuder registered mail En annan säkerhetsnivå och vård. Detta inkluderar låsta burar, kassaskåp eller förseglade behållare och en kedja av vårdnad med elektronisk försäkringsskydd på upp till $25,000, baserat på värdet av objektet som skickas.
spårning och leverans för registrerad post är mer invecklad än med certifierad post., Kvittot för rekommenderat brev är alfanumeriskt och 13 tecken långt. Post som skickas via rekommenderat brev kan ta upp till 15 dagar för att nå sin destination, 21 dagar med försäkring.
Registered mail har också möjlighet att hämta vid leverans vilket kan ta upp till 35 dagar. Om rekommenderat brev inte når sin destination kan en begäran om utredning eller fordran skickas med hjälp av formulär 1000 inhemska eller internationella anspråk till USPS.
vilka är skillnaderna mellan registrerade & Certified Mail?,
de primära skillnaderna har att göra med posthantering och säkerhetsnivån som används för att skydda post från förlust skada eller stöld. Båda registrerade & Certifierad E-post ger Dig möjlighet att skicka meddelanden, men endast registrerat e-post kommer att ha ytterligare säkerhetsfunktioner som bur leverans.
en annan skillnad är när det gäller den försäkring som kommer med rekommenderat brev, som du normalt inte skulle hitta med certifierad post., Så registrerad, ett dyrare alternativ, skapas för att ge dig en säkrare & noggrant spårad leverans medan certifierad post finns som ett billigare alternativ till registrerad post (vanligtvis för dokument som skattedeklarationer och juridiska meddelanden.)
mottagande registrerad& certifierad post digitalt
om du har följt den här bloggen, bör du vid denna tidpunkt vara medveten om det virtuella brevlådan alternativet att ta emot post på din affärsplats eller brevlåda., Men om inte, kan vi ge dig en snabb genomgång på vad innebär och hur du kan ta emot mail & paket (av alla former av USPS leverans,) på en avlägsen plats som är tillgänglig online.
en virtuell brevlåda är i huvudsak en online-plattform, där alla mail och paket du någonsin får, skannas och laddas upp. Så några kuvert som kommer in, skulle ha en bild av utsidan av kuvertet läggs till din virtuella brevlåda konto., Detta hjälper dig att se i realtid, vilken post du har och om du behöver något levereras till dig, eller helt enkelt öppnas och skannas så att du kan visa online.
När det gäller rekommenderat brev, som redan nämnts, kan du skicka paket och e-post på säkrare sätt, t.ex. förseglade behållare och burar. Så om du har mail av sådan betydelse och värde, skulle det vara meningsfullt att du vill ha det lagrat på någon säker lagerplats med säkerhetspersonal och övervakningssystem på plats.
När du får en virtuell brevlåda får du också en riktig gatuadress., På den platsen finns ett lager med full personal och säkerhetsåtgärder på plats, som behandlar post för oss Global mails kunder. Så inte bara är en virtuell brevlåda ett enklare och billigare sätt att hantera e-post, men det är också mycket säkrare på grund av den dedikerade anläggningen för att hantera din e-post.