NYS Division of Licensing Services (Svenska)

på grund av den stora mängden post i förfrågningar, vänligen tillåta ytterligare behandlingstid innan du kontrollerar status för din Apostille eller certifikat för autentiseringsbegäran.

Vid denna tidpunkt kan New York State Department of State Apostille services erhållas via post, eller—vid en prioritetsförfrågan enligt beskrivningen nedan—efter överenskommelse för personlig tjänst inom våra Albany-eller New York City-platser., Personliga tjänster tillhandahålls endast i förväg, och walk-in-tjänster kommer inte att tillhandahållas utan ett möte. Läs följande instruktioner angående Apostilleprocessen. Om du har frågor, kontakta oss på: 518-474-4429.

När ett dokument ska användas i ett annat land kan det vara nödvändigt att ha dokumentet autentiserat. Detta är känt antingen som ett” apostille ”eller” certifikat för autentisering.”Exempel på dokument som ofta verifieras av Utrikesdepartementet är födelse -, äktenskaps-och dödsintyg.,

Department of State verifierar endast offentliga dokument som utfärdats i New York-staten och som är undertecknade av en tjänsteman i New York State eller county clerk.

hur får jag en apostille / autentisering?,

Steg 1: Få en kopia av dokumentet som måste autentiseras

för information om var du kan få en kopia av en viktig post (födelse, död, äktenskapsintyg), se NYS Department of Health hemsida

för New York City poster, andra än skilsmässa certifikat, vänligen kontakta New York City Department of health and Mental Hygiene eller New York City Marriage Bureau. Registren måste sedan certifieras av New York County Clerks Kontor., För NYC födelse-och Dödscertifikat, när du beställer din post måste du också begära ett ”Exemplifieringsbrev.”
webbplats:https://www1.nyc.gov/site/doh/index.page

för utbildningsdokument, kontakta skolan, högskolan eller universitetet som du deltog i. Dokumentet måste certifieras av en tjänsteman vid utbildningsinstitutionen som anger att dokumentet är ett officiellt register eller en sann kopia av originaldokumentet. Tjänstemannens underskrift på certifieringen måste vara notarierad av en notarius publicus.,

för andra dokument, såsom fullmakt, få en notariserad kopia av dokumentet.

steg 2: få dokumentet certifierat av en tjänsteman från New York State eller Länskontorist

födelse, död och äktenskapsintyg och skilsmässighetsintyg utfärdat av en lokal eller länstjänsteman eller länsstyrelsen för hälsa måste först certifieras av Länsstyrelsen i det län där dokumentet utfärdades.,

Födelse, Död, och vigselbevis utfärdas av New York State Department of Health och med undertecknandet av Direktören för befolkningsförändringar eller NYS Registrar får lämnas för Apostille eller Certifikat för Autentisering och som inte kräver en County Clerk certifiering.

Notarized dokument måste certifieras av Länsstyrelsen i länet där notarien är certifierad att notarisera.

steg 3: Skicka in dokumentet med nödvändiga certifieringar till NYS Department of State med den nödvändiga avgiften ($10 per dokument).,

Apostille/Certifikat för Autentisering Begäran Form
(engelska) (spanska/Spanska) (Haitisk-Creole/Kreyòl Ayisyen) (italienska/Italiano) (koreansk/한국어) (ryska/Pусский) (Kinesiska/中文)

NYS utrikesdepartementet
Division of Licensing Services
Apostille och Autentisering Enhet
PO Box 22001
Albany NY 12201-2001

Steg 4: Lämna in ett frankerat kuvert för snabb leverans – Tillval

Apostille och certifikat för autentisering är tillbaka med första klass post., Du kan begära att dina dokument returneras till dig av leverans över natten genom att bifoga en förbetald fraktetikett. Observera att utrikesdepartementet inte accepterar fraktetiketter som leder transportören att fakturera ditt kreditkort eller ”bill sender.”

Expedited Service

personer som har en prioritetsförfrågan baserat på resplaner inom två veckor kan schemalägga ett möte för att få sina dokument ifyllda på vårt Albany-eller New York City kundtjänst kontor., Observera att denna tjänst endast är avsedd för personer vid denna tidpunkt och att Walk-ins inte är tillåtna utan föregående avtalad tid. Ring (518) 474-4429 för att boka tid. Kopior av styrkande resehandlingar och de dokument du vill ha en Apostille eller intyg om autentisering utfärdas för kommer att begäras.

hur kontrollerar jag att ett Apostille-eller Autentiseringsintyg utfärdades av statssekreteraren i New York?,

• Department of State kan du nu kontrollera om en Apostille eller intyg om autentisering utfärdades av New York State Secretary of State ’ s office. Apostilles och Certifikat för Autentisering som utfärdats efter den 9 April, 2013 kan kontrolleras på Department of State ’ s webbplats på http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille-verification.html
• Om du inte kan hitta en Apostille eller Certifikat för Autentisering eller om du vill kontrollera en Apostille eller Certifikat för Autentisering, som utfärdats före den 9 April, 2013, vänligen kontakta New York Department of State på (518) 474-4429.,

ytterligare Information om ”Apostille”& ”autentiseringar”

• en Apostille är en autentisering av ett offentligt dokument utfärdat i enlighet med 1961 Haagkonventionen som avskaffar kravet på legalisering för utländska offentliga dokument. Konventionen innehåller bestämmelser om förenklad certifiering av offentliga (inklusive attesterade) dokument som ska användas i länder som har anslutit sig till konventionen., Enligt Haagkonventionen har signatärländerna gått med på att erkänna offentliga handlingar som utfärdats av andra signatärländer om dessa offentliga handlingar bestyrks genom bifogandet av en internationellt erkänd form av autentisering som kallas Apostille. Apostillen säkerställer att offentliga dokument som utfärdas i ett signatärland kommer att erkännas som giltiga i ett annat signatärland.,
• ett Autentiseringsintyg utfärdas av New York Secretary of State för att verifiera offentligt dokument för användning i något land som inte är medlem i 1961 års Haagkonvention om avskaffande av kravet på legalisering för utländska offentliga handlingar. Observera: certifikat för autentisering kan också kräva en ytterligare certifiering från United States Department of State före inlämning till utlandet.,
• ett Apostille-eller Autentiseringsintyg utfärdat av New York Secretary of State är ett ensidigt dokument med en blå lasertryckt fax från New York Department of State Seal. Både Apostille och intyg om autentisering inkluderar faksimil underskrift av New York statssekreterare eller hans / hennes ställföreträdare.

postförfrågningar till:
NYS Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
PO Box 22001
Albany, NY 12201-2001

frågor? Vänligen kontakta oss på: 518-474-4429.