Nonprofit Grant Writing: hur man säkrar bidrag för din sak

Nonprofit grant writing är en viktig del av en smart och hälsosam insamlingsstrategi. Men innan vi hoppar in i de fina detaljerna för att framgångsrikt skriva bidragsförslag, låt oss granska exakt vad det är.

Grant writing är processen att ansöka om finansiering som tillhandahålls av en privat, företags eller statlig grantmaker. För att få ett bidrag måste du lämna in ett välskrivet förslag till en av dessa enheter för att anses vara berättigad. Grant söker är mycket konkurrenskraftiga., Det är särskilt svårt när man begär stöd för ett nytt program eller organisation för första gången.

en del av vad som gör grant skriva så utmanande är att vanligtvis varje funder vill ha något annat i förslaget. Kärnan i vad en funder vill se i ett bidrag förslag är densamma: vad din organisation behöver finansiering för, vilken skillnad det kommer att göra, och där funder passar in. De berättande konfigurationerna, rymdgränserna och de format som finansiärerna vill ha denna information kan dock variera väsentligt., Därför måste du vara särskilt försiktig när du skapar varje bidragsförslag.

för att förbättra dina bidragsskrivningsinsatser har experterna här på Grants Plus sammanställt en lista över effektiva bidragsskrivningstips:

hur man skriver ett bidragsförslag
Ideellt Bidragsskrivande Dos& Don ’ ts
Ideellt Bidragsskrivande resurser

När det gäller Ideellt bidragsskrivande finns det ingen formulaisk strategi. Snarare måste du anpassa ditt tillvägagångssätt för varje funder du förföljer., Med hjälp av de tips vi föreslår nedan kommer du att vara på god väg att vinna den viktiga bidragsfinansieringen.

om du är redo att ta din bidragssökande plan till nästa nivå, låt oss komma igång!

hur man skriver ett bidragsförslag

att lära sig att skriva ett bidragsförslag är det första steget för att säkra finansiering. Sätt Tid i nu att lära sig de bästa metoderna för att vädja till finansiärer., Annars kan ett dåligt förslag göra ett dåligt intryck på finansiärer och försvaga dina chanser att vinna bidrag finansiering.

som en allmän tumregel vet du att bra bidragsskrivning helt enkelt är bra att skriva. För att skapa en övertygande fråga måste du skräddarsy ditt förslag, kommunicera idéer tydligt, förmedla en central övertygande idé och skriva för att övertyga.

men det räcker inte att bara komma ihåg dessa fraser. Du behöver faktiskt tillämpa dessa taktik när du skapar dina förslag för att de ska vara effektiva., Låt oss ta en närmare titt på var och en av dessa komponenter i framgångsrik ideell bidragsskrivning.

skräddarsy ditt förslag

det finns ett vanligt ordstäv i grant-sökandet: ”om du har träffat en funder har du träffat en funder.”

att begära grant-dollar kan vara ganska skrämmande, särskilt när du är ny på grant-sökprocessen. Det finns ingen one-size-fits-all inställning till att begära bidrag Dollar. Med andra ord, skapa inte ett generiskt förslag och sedan ” shoppa ut det.,”Snarare måste du skräddarsy varje förslag du hantverk. För att få en chans att säkra bidragsfinansiering måste du göra följande:

skräddarsy formatet. Varje bidragsgivare har olika instruktioner för att komponera och skicka in en bidragsförfrågan. När du går för ett bidrag tillfälle, se till att din ansökan följer varje riktlinje. Även om du har en solid relation med funder, inte frestas att tro att du kan klippa hörn. Bortse från deras instruktioner kan landa ditt förslag i avvisa högen.
skräddarsy meddelandet., Att skriva ett verkligt övertygande förslag innebär också att skräddarsy ditt innehåll och budskap. Du måste brainstorma den unika anpassningen mellan din organisations uppdrag eller projekt och funders intressen. Formulera sedan detta på viktiga ställen-särskilt omslagsbrevet, introduktionen och slutsatsen av berättelsen. Slutligen, erkänna din uppskattning för funder vision och tillskriva framtida framgång till dem, anger hur du föreställa ditt partnerskap. Visar tacksamhet kan gå långt i grant söker.,

sammantaget, tänk på att finansiärer inte existerar för att finansiera din organisations uppdrag. Snarare finns de för att uppfylla sina egna uppdrag genom att stödja relevanta organisationer. Kanske stödja organisationer som din är helt enkelt en del av sina filantropiska initiativ. Skräddarsy ditt förslag format och meddelande är bara det första steget i att visa en roligare att din organisation kan lita på, sätta dig ett steg närmare att säkra bidraget.,

kommunicera idéer tydligt

När du är under tryck, kan det vara frestande att snåla på översyn och översyn för att spara tid. Istället, ta ett steg tillbaka och överväga hur tydligt du kommunicerar dina idéer. De kan vara perfekta för dem som är direkt involverade i din organisation, men du måste skriva för en utomstående part.

att låta klart skrivande falla genom sprickorna är inte en utmaning du vill skapa själv., Skriv ditt bidrag förslag att vara tydlig och lätt att följa.

gör det till en del av ditt bidrag skriva disciplin att kommunicera komplexa idéer helt enkelt. För att kommunicera på ett enkelt men övertygande sätt, prova följande:

tänk innan du skriver. Klargöra vad din avsikt är innan du lägger den på papper.
använd välbekanta, konkreta ord. Undvik pretension och ohjälpsam jargong eftersom dessa kan mosa ner läsaren.
begränsa meningar till en enda idé. Välj flera korta meningar över en enda alltför komplex. Snabba och enkla meningar är lättare att följa.,
skriv i aktiv röst. Aktiv röst är när ämnet utför åtgärden. Till exempel, ”styrelsen godkände begäran, ”inte” begäran godkändes av styrelsen.”

När du konstruerar din ideella bidrag förslag, hur du forma och sekvens dina idéer är nyckeln. Det gör det möjligt för läsaren att gradvis bygga en bättre, mer logisk förståelse av resonemanget bakom din förfrågan. Följ dessa förslag för att uppnå ett övertygande, logiskt flöde:

begrava inte dina poäng. Tydligt formulera dina huvudidéer., Leda stycken med ämnesmeningar för att orientera din läsare.
utveckla övergångar. Detta hjälper dig att länka idéer, argument, stycken och sektioner istället för att plötsligt hoppa till ett nytt ämne.
organisera med hjälp av skyltar. Använd rubriker, listor och punktpunkter för att hjälpa läsaren att navigera dina idéer.

Kom ihåg att ett av dina huvudmål är att göra läsarens jobb enkelt. Det hårda arbetet borde vara på din sida, inte deras. Syftet är att skapa ett övertygande förslag som är tydligt och logiskt.,

förmedla en grundläggande övertygande idé

vad som verkligen är sätter ditt förslag isär är en förenande berättande tråd. När du är bekväm tydligt formulera dina tankar, kan du tillämpa dessa färdigheter för att uttrycka din kärna övertygande idé.

enkelt uttryckt, en kärna övertygande idé är en övergripande tema som fastnar med läsaren., När det gäller ideell bidragsskrivning är det en idé som klargör hur din organisations arbete är viktigt, brådskande, unikt och förtjänar finansiering. Det är svaret på varför funder borde vilja finansiera din förfrågan och hjälpa dem att föreställa sig sitt eget uppdrag som kommer till liv. Detta är enkelt att förstå men svårt att behärska.

att veta hur man skriver ett bidragsförslag innebär att centrera ditt skrivande kring den idé du vill hålla fast vid läsaren., Genom att förankra din ideella bidrag förslag kring en kärn övertygande koncept, du kommer att stå en bättre chans att övertala funder och skära genom tävlingen.

först, syftar till att göra det minnesvärt. Medan fakta och siffror är betydande för att förmedla brådskande, kommer programansvarig sannolikt snart att glömma dessa siffror-oavsett hur imponerande de är. Tänk på det så här: programansvarigens jobb är att koka ner huvudidéerna i varje förslag och sedan sammanfatta vad som är viktigast för stiftelsens styrelse.,

Tänk på detta: en timme efter att ha läst förslaget, vad är det nedre intrycket eller meddelandet du vill att läsaren ska komma ihåg?

När du har svarat på denna fråga, definiera en grundläggande övertygande idé som är unik och kommer att skilja din organisation från din tävling.

håll det avsiktligt enkelt och minnesvärt, samtidigt som du kallar läsarens uppmärksamhet med kraftfullt språk. Viktigast, din centrala övertygande idé bör svara på vad grant funder bryr sig om., Om du till exempel skriver till en lokal samhällsstiftelse, Orientera din centrala övertygande idé kring den tydliga inverkan som din organisation eller projekt kommer att göra i samhället. Efter att kliva bort från ditt bidrag förslag, läsaren bör kunna förstå och komma ihåg exakt vilken skillnad din organisation föreslår att göra.

Skriv för att övertala

ett bidragsförslag får inte bara användas för informera men också inspirera., Det är upp till dig, författaren, att skapa ett förslag som övertygar läsaren att din organisation är värd finansiering. En välskriven bidragsförfrågan bör övertyga läsaren om att din organisation eller projekt tar upp ett brådskande behov, är bemannad av kvalificerade proffs och har uppnåbara mål.

övertygande ideell bidragsskrivning börjar med att komma ihåg att du skriver för en riktig person som kan omvandlas till tro och handling. Överväg att vädja till din läsare genom tre olika former av övertalning:

Ethos: tarmen. Ethos är en vädjan till etik., Ge läsaren gut känsla att du kan lita på genom att fastställa din kompetens och trovärdighet. Uppnå detta genom att inkludera imponerande referenser och kvalifikationer som visar upp det bästa om din organisation och personal.
logotyper: huvudet. Logotyper är en vädjan till logik. Använd väl stödda fakta, data och vittnesmål för att säkerhetskopiera dina påståenden. Detta ger din läsare en anledning att tro att dina övertygande påståenden är sanna. Använd punktlistor, förklara fakta via berättande och infoga diagram för att hjälpa data att sticka ut.
Patos: hjärtat. Patos är en vädjan till känslor., Visa, berätta inte bara. Istället för att förklara effekterna av dina program i abstrakt, Använd verkliga exempel för att göra ditt förslag mer gripande och minnesvärd. När det är möjligt, använd levande bilder och kraftfulla citat för att sätta läsaren i berättelsen.

i bästa fall bör ideell bidragsskrivning vara livlig och motiverande. Att stå den bästa chansen att förvärva bidragsfinansiering, vädja till läsarens tarm, huvud och hjärta.

Om icke-vinstdrivande bidragsskrivning inte är din starka sida, är Grants Plus här för att hjälpa till., Grants Plus-teamet kan hjälpa dig att hitta potentiella finansiärer och skapa kraftfulla förslag. De erbjuder andra omfattande tjänster för att uppfylla alla organisationens behov samt.

Nonprofit Grant Writing Dos& Don ’ ts

Grant söker är mycket konkurrenskraftiga. Det finns en stark möjlighet att nekas första gången du närmar dig en grant funder. Utbilda dig själv på missuppfattningarna kring bidrag., Att veta följande tips hjälper din organisation att stiga över tävlingen-även om du aldrig har dabbled i ideell grant-skrivning tidigare.

gör inte: skicka in en bidragsansökan ”Cold”.

innan du skickar in en bidragsansökan, odla en relation med den potentiella funder. Sök efter en befintlig koppling mellan en person vid stiftelsen och en medlem av din styrelse, personal eller donatorcirkel.

om du inte har en anslutning, skapa en! Ring först funder för att presentera dig själv och din organisation., Uppsökande kan gå långt för att värma upp funder för att få ditt förslag. Stepping ditt engagemang på höger fot kan sätta dig betydligt närmare att vinna ett bidrag!

gör: få ett grönt ljus att applicera.

innan du lägger tid på att skriva ditt förslag, undersöka stiftelsens nuvarande finansieringsprioriteringar och begränsningar. De kan till exempel ha en särskild förteckning över de typer av finansieringsansökningar som sannolikt kommer att nekas. Grantmakers fokusområden förändras ständigt, så se till att du är uppdaterad om vad de syftar till att finansiera., Det kan visa sig att de inte riktigt matchar din organisation. Att räkna ut detta tidigt innebär att du inte kommer att slösa tid på att skriva ett skräddarsytt förslag bara för att det ska avvisas.

för att verkligen förbättra dina chanser att finansiera, ringa eller maila funder att presentera din organisation och diskutera projektet eller initiativet. Förbered i förväg vad du planerar att säga för att få ut det mesta av detta viktiga första telefonsamtal. Detta bidrar till att säkerställa ditt förslag är en bra passform i båda ändar innan tiden spenderas utforma ett förslag., Plus, detta kan hjälpa dig att avgöra exakt vilken vinkel att ta med din bidrag skriva. Gissa inte på bästa passform eller förslag strategi-få grönt ljus att tillämpa!

gör inte: förbise grundläggande Applikationsinstruktioner.

ett av de största misstag du kan göra är att inte följa en funders angivna förslag krav. Långt före deadline, granska stiftelsens nuvarande ansökningsformat, inlämningsprocess, nödvändiga bilagor och andra instruktioner. På så sätt kommer du inte förbise viktiga krav.

klipp aldrig hörn!, Detta kommer att stöta på i ditt skrivande, vilket indikerar för läsaren att du inte lade tillräckligt med tanke och omsorg i den. I slutändan kan veering från riktningarna landa ditt förslag rätt i avvisa högen utan ytterligare tanke.

gör: matcha stiftelsens finansieringsperiod.

även värdiga förslag kommer sannolikt att diskvalificeras om de inte lämnas in inom fondens finansieringsperiod. Precis som stiftelser har riktlinjer för att formatera ditt bidrag förslag, de har regler för när du kan skicka in dina önskemål också.,

innan du skickar in eller ens skriver ditt bidrag förslag, bekräfta grantmaker tidslinje SPECIFIKATIONER. På så sätt kommer dina ansträngningar inte att vara förgäves.

inte: hoppa över en övertygande finansiell berättelse.

en väl utformad förslagsbudget är en som följer stiftelsens önskade format, matchar ansökningsberättelsen och fastställer att din finansieringsplan är sund och uppnåelig. För att uppnå detta, ge en finansiell utblick som är korrekt, stöder ett tydligt behov, och återspeglar en sund och hållbar finansieringsstrategi.,

ta det ett steg längre genom att visa vilka kostnader som kommer att stödjas genom stiftelsens bidrag. Kom ihåg, de bästa bidrag förslag är de som framkallar känslor och ingjuta ett behov av att vidta åtgärder genom en övertygande berättelse.

gör: bevisa att det sista bidraget var en välgjord investering.

en del av en strategi för smart grant-sökande visar att en organisation förtjänar stiftelsens ekonomiska stöd. Uppnå detta genom att ge en imponerande, Aktuell Rapport för alla tidigare bidrag som tilldelats av funder., Omvänt är ett av de snabbaste sätten att bli avvisad genom att skicka in en förfrågan utan att först uppfylla rapporteringskraven.

Foundations ser bidrag som investeringar och grantorer som partners. På grund av detta måste du visa dem att deras bidrag till din ideella organisation är smarta, välgjorda investeringar. Kom ihåg att vara uppriktig om eventuella brister och förklara hur du har förbättrats på dem. Genom att ge tydliga och ärliga rapporter visar du upp din organisation som en smart satsning för fortsatt finansiering.

Låt inte förväntningarna överstiga kapacitet eller Sannolikhet.,

en av de viktigaste delarna i en strategi för att söka bidrag är att känna till finansieringsmiljön och följa prognoserna i enlighet därmed. Ange realistiska men ambitionsmål. Börja med att undersöka sannolikheten för en Stiftelses stöd. Detta kommer att bidra till att hålla dina förväntningar i schack.

vet att om din organisation har fått finansiering från en stiftelse och rapporterat framgångsrikt tidigare, är sannolikheten för fortsatt stöd högre., Å andra sidan, om det är din organisations första ansökan och bidragsmöjligheten verkar mycket konkurrenskraftig, är dina chanser att vinna ett bidrag lägre.

med andra ord, ju mer konkurrenskraftig möjlighet, desto svårare är det att säkra finansiering. Bygg en bidragsplan som balanserar många lågriskutsikter med högre sannolikhet med några högre riskmål med lägre sannolikhet.,

ytterligare ideella bidrag Skrivresurser

medan dessa tips kan stärka din organisations bidragsvinnande odds, blir även utestående förslag ibland nekade. Som ett sista ord av råd, istället för att bli avskräckt när din ideella får ett avvisningsmeddelande, gör det till en tillväxtmöjlighet. Fråga grunden för feedback och lyssna på deras råd för förbättring.,

nu när du känner till de bästa ideella bidragsskrivningstips, tillämpa dem på din bidragssökande strategi. Snart nog kommer du att vara på väg att vinna fler bidrag!

för att fortsätta din ideella bidragsskrivande forskning, utforska våra omfattande resurser för alla dina bidragsbehov:

sluta skriva och börja ringa för att öka ditt bidragsprogram. Lär dig värdet av att prata med finansiärer innan du skriver ditt bidrag.
faktorer att tänka på när man beslutar att gå för ett bidrag tillfälle. Använd vår nedladdningsbara checklista för att avgöra om du ska driva ett potentiellt bidrag eller inte.,
senaste resurser från Grants Plus bloggen. Gå vidare till vår blogg för att lära dig om de mest aktuella bästa metoderna för ideella bidragssökande.

det finns mycket som går in i grant söker. Oavsett om du behöver hjälp med att hitta funders, skapa dina förslag, eller någon annan del av processen, är Grants Plus här för att hjälpa!