Definition
termen lockbox-konto avser en tjänst som erbjuds av affärsbanker som möjliggör effektiv insamling av pengar från kunder. Lockbox-processen börjar med betalningar som skickas av kunder till en postbox som ägs av företaget. Banken samlar in betalningar från postbox och sätter in pengarna direkt på företagets konto.
förklaring
Även känd som remittans bearbetning, förenklar en lockbox insamling och bearbetning av kontroller som mottagits från kunder., De används ofta av företag som är verksamma på flera platser, och är populära i stadsområden. Lockbox-konton tillåter företag att behandla betalningar inom 24 timmar och därigenom påskynda kontantinsamling.
end-to-end-processen består av följande steg:
- företaget ingår ett avtal med en lokal bank eller finansinstitut för lockbox-tjänster och hyr en postbox nära ett filialkontor.
- företaget tillåter banken att komma åt innehållet i rutan.,
- kunder remitterar betalningar till företaget och skickar pengarna till postkontorets boxnummer.
- en bankanställd besöker postkontoret minst en gång varje dag och samlar in remitteringarna.
- banken behandlar betalningarna och deponerar pengarna som samlas in direkt på företagets sparkonto.
- informationen i samband med dessa transaktioner tillhandahålls till företaget. Detta kan inkludera kundnamn, faktura eller kontonummer, belopp som överförts och datum för transaktionen.,
finansinstitut har möjlighet att behandla stora betalningsvolymer. Höghastighetsmaskiner kan öppna e-post, separata kontroller från kuponger, skanna bilder och använda optisk teckenigenkänning för att bearbeta tiotusentals betalningar per timme.
transaktionskostnaderna för lockbox-tjänster kan variera från så mycket som $1,00 per remittans bearbetas till mindre än tio cent.
relaterade termer
omsättningstillgångar, kontanter, överföring av elektroniska medel, reseförskott, förskottskonto, kontanter över och kort, checkräkningskredit