insättning glider är inte riktigt en sak av det förflutna, ännu! Många större företag gör hundratals insättningar varje månad, vilket innebär timmar att skriva och kan orsaka fel från mistyping. Dessutom kan äldre programpaket och insättningsspårningssystem göra det svårt att veta var dessa insättningar är.
det finns tillfällen då företag kan skicka eller betala med en check som behöver deponeras., För företag är depositionsliporna fortfarande en viktig del av bokföringsprocessen. ”Efter värde, förändringar i check betalningar … har ökat med 7,5 procent från 2016 till 2017”, enligt en nyligen genomförd Federal Reserve-studie.
det är inte alltid lätt att ta reda på hur man får glidningen rätt så att banken accepterar den direkt. Följ vår steg för steg guide nedan för att ta reda på exakt hur man gör detta.,
hur man fyller i en Insättningsblankett
att fylla i en insättningsblankett kan variera beroende på vilken bank du använder och vad du gör eller deponerar. Kontroller och kontanter kommer alltid att gå i olika delar av slip och ta lite pengar tillbaka från din insättning kommer att innebära extra steg.
lyckligtvis är de flesta insättningsbesked ganska lika, och processen är enkel. Här är de nödvändiga stegen nedan.,
Steg 1: personlig information
fyll i dina personuppgifter, inklusive ditt namn och det konto du vill sätta in pengarna på. Om du använder pre-printed deposit glider från baksidan av en checkbok, dessa uppgifter kommer redan att vara närvarande. Detta är detsamma med företagets brevpapper tryckta slipsar.
steg 2: ytterligare krav
ge ytterligare information som datum för insättningen och eventuell filialinformation som din bank kan behöva. Medlemmar i en kredit union som använder grenen av en annan kredit unionen kommer att behöva fylla i namnet på sina egna.,
steg 3: Ange kontanter och kontrollera belopp
lista kontantbeloppet för varje insättning och, om så krävs, fördelningen av valutan i mynt och sedlar. Om du inte deponerar kontanter, lämna detta utrymme tomt.
för kontroller eller postanvisningar måste du lista varje insättning. Om deponering av mer än en check, Det finns utrymme på baksidan av insättning slip för att undvika att behöva fylla i en annan. Fyll i checknumret och beloppet i Dollar och cent. Detta kommer att hjälpa både dig och banken att hålla reda på varje check deponeras.,
När du har skrivit beloppen i, dubbelkolla dem för att se till att de är korrekta. Det är bäst att göra detta innan du skriver i summorna, så du behöver inte göra mer än en förändring.
Lägg upp summan av kontrollerna från baksidan av slip och föra den framåt på framsidan i den utsedda kontrollområdet.
steg 4: Delsumma
Lägg upp dina insättningar, både kontroller och kontanter, för att ge dig en delsumma.,
Steg 5: Ta dina pengar
om du vill ta lite pengar tillbaka från checkar du sätter in, kan du fylla i kontanter tas utrymme för att spara att göra ett uttag senare.
steg 6: Nettoinsättning & logga
räkna ut de totala insättningarna, minus eventuella kontanter Du kan ha tagit, för det totala beloppet som ska deponeras innan du signerar som komplett.
en signaturrad finns längst ner på slip, och en teller kan be om identitetsbevis om du tar ut pengar från kontot.
Vad är en insättning Slip?,
insättningsbevis är en liten pappersform som en bank-eller kreditkundskund fyller ut när de sätter in pengar på sitt konto.
vanligtvis innehåller det datum, insättarens namn och det mottagande kontonummeret. Det finns utrymme för insättningsbeloppet och fördelningen av kontanter eller kontroller som ska betalas in. Insättningsbevis erbjuder också möjligheten att dra tillbaka några pengar från deponerade kontroller.
en insättningsblankett kommer att fungera som bevis på att banken bekräftar mottagandet av insättningen, och det betalades till det konto som anges på slip.
Var hittar du Insättningsbevis?,
det är vanligare idag att hitta insättningar i banken vid kassörens räknare eller kanske i receptionen. Vissa checkböcker kommer också att innehålla några insättning glider på baksidan.
Du kan köpa insättningslappar online från ett antal platser. Läs våra recensioner på Quickbooks kontroller och Insättningsbevis och Vistaprint kontroller och Insättningsbevis för två bra ställen att beställa insättningsbevis.
För många företag som är beroende av checkbetalningar är programvara tillgänglig som kan skriva ut och spåra insättningar., Populära paket som Xero, Quickbooks Online eller Harvest kommer att integreras med ett system som CheckDeposit.io.detta gör att du snabbt och enkelt kan fylla i depositionsliporna.
Hur fungerar en insättning Slip?
en insättningsblankett är som en färdplan för dina pengar eller check. Kontonummeret och banksorteringskoden säkerställer att dina pengar kommer fram till rätt konto.
bankkontoristen kommer vanligtvis att verifiera de medel som deponeras mot de belopp som anges på din insättningsblankett för att säkerställa att siffrorna matchar., Kassören kommer då att behandla insättningsavgiften tillsammans med eventuella pengar eller kontroller som samlats in innan du utfärdar ett kvitto för kunden.
det är en ganska enkel process.
fördelen med Insättningsbevis
insättningsbevis fungerar som skydd för både kunden och banken.
fördelar för banken
Slipsar hjälper bankerna att upprätthålla en skriftlig registrering av medel de får under hela dagen. I slutet av arbetsdagen, insättningsbevis se till att alla insatta medel redovisas.,
fördelar för kunden
för kunden kan insättningskvittot eller kvittot bevisa att banken har behandlat medlen korrekt. Det är också en kontrollmekanism att rätt konto betalades. Även om en insättningsblankett visar att insättningen gjordes, visar ett kvitto endast det belopp som deponeras, inte fördelningen av kontroller eller pengar.
om du senare kontrollerar saldot på ditt konto och hittar att insättningen inte har mottagits, kan du begära en kopia av insättningsavgiften. Denna slip visar de specificerade insättningarna, inklusive kontroller som kanske inte har nått kontot ännu.,
Hur snabb är deposit glider?
eller när kan du spendera de underbara pengarna? Tyvärr, insättning glider fortfarande behöver komma in i en dator. Med många banker kan fonderna inte vara tillgängliga förrän nästa arbetsdag. Elektroniska betalningar är däremot tillgängliga nästan omedelbart.
banker kan ofta sätta stopp för vissa insättningar, särskilt kontroller eller postanvisningar när banken inte kan vara säker på om det är en legitim betalning. Expedited Funds Availability Act innehåller regler om hur snabbt en bank måste frigöra dina medel., Dessa inkluderar regler om utbetalning av olika typer av kontroller.
så, de är relativt snabba, men inte tillräckligt snabbt för många. Föreställ dig hur långsamt bankerna skulle ha varit att släppa dina pengar när kontroller och insättningsbevis introducerades först! Tack och lov är de mycket snabbare nu.
alternativ till Insättningsbevis
mobilbank och uttagsautomater behöver vanligtvis inte du använda en insättningsbevis. Mobila insättningar har dock strikta insättningsgränser på storleken och mängden kontroller du kan sätta in., ATM-insättningar kan skannas i realtid, så att bankerna kan lägga till pengar på ditt konto omedelbart.
om din bank har en gräns för mängden av en Fotokontroll eller inte erbjuder tjänsten, kan du alltid skicka en check till banken. Bara skriva ”för insättning bara” på baksidan tillsammans med ditt kontonummer och routing detaljer eller sortera kod är tillräckligt för vissa banker. Andra kommer att behöva du skicka en insättning slip tillsammans med checken.,
registrera din insättning
dokumentera och lagra din insättning slip kan spara tid och huvudvärk på vägen, särskilt om din insättning innehåller mer än en check. Varför? När bokföringssystem som Quickbooks Online, Harvest, Freshbooks och Xero pull i banktransaktioner, klumpar de alla dina deponerade kontroller i en transaktion.
detta gör att dela upp kontrollerna i insättning på rätt kunder och konton smärtsamma. Lagra bilder av kontrollerna, kontrollera remittance dokument, och insättning slip gör denna datainmatning en kick.,
Vi rekommenderar att du lagrar informationen på Google Drive, DropBox eller CheckDeposit.io. – herr talman! CheckDeposit.io lagrar automatiskt denna information för dig och kan även integreras direkt i ditt redovisningssystem.
CheckDeposit.io är din vän
fortfarande, vill du inte ha något att göra med insättningsbevis? Programvarulösningar som CheckDeposit.io erbjuda ditt företag ett enklare sätt att skapa, skriva ut och e-post insättning glider. Prova det för säker och permanent lagring av tidigare check insättningar och glider. Det är ett utmärkt integrationsalternativ för populära redovisningssystem.,