försäljningstransaktioner i affärer inkluderar vanligtvis betalning timing avsättningar, till exempel ”Net 30 Från mottagande av faktura.”En faktura med denna anteckning innebär att betalningen ska betalas senast 30 dagar från fakturakvitto. När en kund är sen att betala, dock, de flesta företag fortsätter att bära skyldigheten enligt ”kundfordringar” under en tid., Under denna tid använder de olika sätt att uppmuntra kunden att betala (se kundförluster).
beslutet att skriva av en Kundförlustskuld
de flesta företag har dock också en specificerad avstängningsperiod som kan vara ungefär 30, 60, 90 eller 120 dagar, bortom vilken företagen måste välja mellan två möjliga åtgärder:
- för det första kan företaget besluta att skriva av skyldigheten som en kundförlustskuld.
- för det andra kan företaget i stället välja att hänskjuta skulden till en insamlingstjänst eller deras advokater för ytterligare rättsliga åtgärder.,
Observera att när revisorer skriver av en skuld kvarstår Kundens skyldighet att betala. Avskrivning av skulden tjänar bara till att förbättra företagets noggrannhet i bokföringen.
företag kan också besluta att skriva av en kundskuld när det blir klart av andra skäl att kunden aldrig kommer att betala. De kan erkänna denna verklighet när, till exempel, kunden går i konkurs, andra borgenärer stämma kunden, eller kunden utmanar legitimiteten i skyldigheten.,
”kundförluster” avskrivning: påverkan på finansiella rapporter
specifika ”kundförluster” avskrivningsåtgärder är standard redovisningspraxis för varje företag som använder periodiserad redovisning och ett bokföringssystem med dubbel bokföring. Skrivning av skyldigheter på detta sätt innebär att man gör två redovisningssystem konton:
- för det första debiterar företaget skuldbeloppet till ett konto. Detta konto är ett icke-kontantkonto. ”Osäkra fordringar kostnad
- för det andra, företaget krediterar samma belopp till en contra tillgångskonto, ”ersättning för osäkra konton.,”
skriva av skulden på detta sätt påverkar därför direkt två redovisningssystem konton: osäkra fordringar kostnad och ersättning för osäkra konton. Förändringar i dessa konton involverar i sin tur andra konton och företagets finansiella rapporter enligt följande:
Resultaträkningseffekt
företag rapporterar intäkter som intjänats under perioden i resultaträkningen. Observera att ”intjänade intäkter” inkluderar de som fortfarande betalas. Och alla” intjänade intäkter ”redovisas i en balansräkning” omsättningstillgångar ”konto” kundfordringar.,”Detta konto är i sig inte en resultaträkning post, men dess balans är en del av resultaträkningen post summa nettoomsättning intäkter.
När perioden inkluderar en avskrivning av kundförluster inkluderar resultaträkningen emellertid kundförlustsaldot som en radpost. Poster av detta slag visas vanligtvis under ”rörelsekostnader” under bruttovinstlinjen. Som ett resultat, osäkra fordringar bekostnad från en avskrivning sänker rörelseresultatet och nedersta raden nettoresultatet.
Balansräkningseffekt
en avskrivning av kundförluster lägger till balansräkningskontot, med hänsyn till osäkra konton., Och detta i sin tur subtraheras från balansräkningen omsättningstillgångar kategori kundfordringar. Resultatet visas som netto kundfordringar. Avskrivningen innebär med andra ord att netto kundfordringar är mindre än kundfordringar.
rapport över förändringar i finansiell ställning (kassaflödesanalys)
osäkra fordringar visas också som en icke-kontanta kostnadspost i rapporten över förändringar i finansiell ställning (kassaflödesanalys). Osäkra fordringar bekostnad från en avskrivning subtraheras från försäljningsintäkter, sänka totala källor av kontanter.,
rapport över balanserade vinstmedel
nettoresultat (nettoresultat) från resultaträkningen påverkar resultaträkningen på två sätt.
- för det första, som utdelning till aktieägare
- för det andra, som balanserade vinstmedel
Vid periodens slut, beslutar bolagets styrelse hur man ska fördela nettoresultatet mellan ”utdelningar” och ”balanserade vinstmedel.”En avskrivning påverkar nettoresultatet, vilket innebär att åtgärden också sänker utdelning och balanserade vinstmedel på rapporten över balanserade vinstmedel.,
För mer information om dessa transaktioner, och exempel, se artikeln ersättning för osäkra konton.