hur man hanterar en kandidat som misslyckas en bakgrundskontroll

det var en absolut chock: du erbjöd din toppkandidat jobbet, bara för att ta reda på i bakgrunden kontrollera att de har en rap blad längre än den mäktiga Mississippi. Nu är du fast i en osäker situation; du vill inte anställa någon med en relevant kriminell historia, men du vill definitivt inte landa i lagligt varmvatten genom att inte flytta från den punkten på ett sätt som kan bryta mot lagen. Så, vad kan du göra?,

först, inse att en bakgrundskontroll träff är ett tecken på att din screeningprocess fungerar. Som småföretagare skyddar din prioritet dig själv-både från potentiellt farliga arbetssökande och från de tvister som kan uppstå om du missköter anställningsprocessen. De bästa medarbetarna kan förbättra produktiviteten och öka din bottenlinje. Omvänt, hyra en olämplig kandidat kan äventyra ditt företags varumärke, säkerhet på arbetsplatsen, företagskultur, och ekonomisk framgång.,

som många kunniga arbetsgivare vet är det viktigt att ha en omfattande policy för screening av anställda. Med hjälp av en omfattande screeningtjänst som ShareAble® för anställningar kan du hjälpa till att identifiera kandidater vars relevanta kriminella historia kan utgöra ett hot mot din försörjning.

navigera en misslyckad bakgrundskontroll är en känslig process som tar exakta åtgärder och strikt efterlevnad av federala, statliga och lokala lagar och förordningar. Det är dock långt ifrån omöjligt., I artikeln nedan kan du lära dig några allmänna principer och metoder för hur du återkallar ett kontingent jobberbjudande efter att en kandidat har misslyckats med sin bakgrundskontroll. Var uppmärksam på att vi inte avser att informationen nedan ska vara fullständig eller som juridisk rådgivning (och du bör inte behandla den som fullständig eller juridisk rådgivning) – Du bör kontrollera med din egen juridisk rådgivning.

överväg att fastställa kriterier för en misslyckad bakgrundskontroll

först måste du fastställa dina kriterier för att ”misslyckas” en bakgrundskontroll., Se din policy för sysselsättningskontroll för att avgöra vad som är godtagbart och oacceptabelt för positionen. Fråga dig själv: är de negativa träffarna på bakgrundskontrollen relevanta för mig? Diskvalificerar de kandidaten från positionen enligt min åsikt? Ett trafikbrott kan till exempel inte vara tillräckligt betydande för att återkalla ett jobberbjudande efter en bakgrundskontroll, men ett allvarligare brott kan diskvalificera en kandidat.

arbetsgivarna ställer vanligtvis frågor om en persons anställning, ekonomiska och kriminella historia när de fattar anställningsbeslut., Hur du behandlar informationen måste dock följa l lagar och förordningar som skyddar sökande mot olaglig diskriminering.

us Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) har riktlinjer för arbetsgivare om hur man använder bakgrundsinformationen som erhållits i en screeningrapport. Enligt EEOC bör arbetsgivare:

• tillämpa samma standard för alla, oavsett ras, nationellt ursprung, färg, kön, religion, funktionshinder, genetisk information eller ålder (40 eller äldre).,
• var särskilt försiktig när du fattar sysselsättningsbeslut om bakgrundsproblem som är vanligare bland personer med vissa demografi.
• var beredd att göra undantag för problem som avslöjats under en bakgrundskontroll som orsakades av funktionshinder.

till exempel är det i allmänhet olagligt att återkalla ett jobberbjudande efter en bakgrundskontroll om en kandidat av en etnicitet har en kriminell historia, men att anställa en kandidat av en annan etnicitet med samma kriminella bakgrund., Ett annat exempel: arbetsgivarna bör inte ha en policy inom sin företagshandbok som utesluter personer med vissa kriminalregister om politiken väsentligt missgynnar individer av en viss ras, nationellt ursprung eller annan skyddad grupp, som är känd som en ”olikartad inverkan”.

enligt data från ConsumerFinance.gov, 72 procent av arbetsgivarna tillfrågade genomföra bakgrundskontroller av sökande som en del av anställningsprocessen., Men även om bakgrundskontroller är allmänt accepterade och vanligtvis utförs, är det viktigt att ägna särskild uppmärksamhet åt de federala handelskommissionen (FTC) och EEOC-parametrarna på plats.

Society for Human Resource Management (SHRM) erbjuder ytterligare råd om hur du ska återkalla ett jobberbjudande efter en bakgrundskontroll avslöjar en sökandes kriminella historia.

• håll dig uppdaterad med statliga och federala regler som styr användningen av kriminalregister i bakgrundsscreening., Till exempel rapporterar det nationella Arbetsrättsprojektet att över 33 stater och 150 städer över hela landet har antagit ”ban the box” – förordningar. Denna bestämmelse är utformad för att hindra arbetsgivare från att överväga kriminalhistoria före kvalifikationer för arbete i ett försök att bekämpa diskriminering. Det kan eller inte kan vara i kraft där ditt företag är beläget, så det är klokt att undersöka alla lokala, statliga och federala lagar när du skapar din screening politik.
• använd en anställningsmatris för att fatta konsekventa beslut. En hyra matris är ett verktyg som används för att objektivt identifiera den bästa arbetssökande., Du bör överväga att skapa en matris av kandidater, färdigheter, utbildning, erfarenhet och andra attribut som ger en tydligare bild av den bästa kandidaten för positionen. För att undvika oavsiktlig bias bör yrkeskvalifikationer vara specifika för positionen utan generella riktlinjer och tillämpas konsekvent på alla kandidater.
• bedöma sökande individuellt. Under 2012 lade EEOC guidance on background screening till kravet på individualiserad bedömning., Detta gjordes i ett försök att undvika en potentiellt diskriminerande inverkan om ett jobberbjudande återkallas på grund av en bakgrundskontroll. Här är några indicier faktorer arbetsgivare och rekryterare uppmanas att överväga:
  • ålder och tid för brottet
  • rehabiliteringsinsatser
  • arbetshistorik före och efter brottet
  • teckenreferenser
• stanna i rättslig överensstämmelse genom att förstå de negativa åtgärderna och registrera tvistprocesser., Dessa är två rättigheter i allmänhet begåvad till en kandidat som har misslyckats med en bakgrundskontroll efter ett jobberbjudande eller under anställningsprocessen. Vi tar en djupgående titt på dessa två processer i avsnitten nedan.

överväga FCRA när Screening arbetssökande

det är viktigt för arbetsgivare att ta hänsyn till Fair Credit Reporting Act (FCRA), lagstiftning som delvis skyddar jobbkandidaternas rättigheter.

förutom att vara medveten om relevanta lagar och förordningar är det klokt att använda en bakgrundsscreeningtjänst som är FCRA-kompatibel., En FCRA-kompatibel screening service kan hjälpa dig att undvika den juridiska huvudvärk som kan komma med oavsiktligt går afoul av arbetslagstiftningen.

överväg att verifiera att den misslyckade bakgrundsrapporten tillhör din kandidat

var försiktig så att du inte återkallar jobberbjudandet efter en bakgrundskontroll tills du verifierar att posterna faktiskt tillhör din kandidat. Ibland kan du stöta på en falsk positiv match mellan en stor kandidat och en brottsling med samma namn., Dubbelkontrollera screeningförfrågan för eventuella datainmatningsfel och se till att du använder ett välrenommerat screeningföretag som följer gällande lagar. Annars kan dina resultat vara felaktiga, ofullständiga eller i strid med vissa lagar.

meddela kandidaten: Pre-Adverse Action

Även om du hade en bra gut känsla om kandidaten och de såg bra ut på papper, din sysselsättning screening process kan dyka upp några potentiellt om kriminalhistoria., Beroende på brottet kan negativa träffar lämna dig att räkna ut hur du återkallar ett jobberbjudande efter en bakgrundskontroll eller undrar hur du inte märkte sådana röda flaggor i första hand.

faktum är att hitta en jobbkandidat med ett kriminalregister är vanligare att du kanske tror; det finns ungefär samma antal amerikaner med college-examensbevis som det finns med kriminalregister. Detta gör det särskilt viktigt att köra noggranna bakgrundskontroller på alla du vill hyra.,

tillsammans med att verifiera att posten tillhör rätt person måste du i allmänhet meddela kandidaten om dina resultat (vilket betyder särskilt innan du vidtar negativa åtgärder). Det finns viktiga steg du måste följa i denna process, bland annat med tanke på brottet och bedöma dess relevans för de uppgifter i den position du anställer för.

till exempel motsvarar ett jobberbjudande som återkallats efter en kreditkontroll i allmänhet positionen som finansiell karaktär., I denna situation kan en svag kredithistoria indikera att kandidaten är ekonomiskt oansvarig och eventuellt hänsynslös med pengar. Det skulle kunna påverka deras resultat negativt i en roll med ekonomiskt ansvar. Men om en bakgrundskontroll lyser upp kriminell historia (snarare än bara dålig kredit) kan det vara dags att överväga om sökandens brott kommer att störa det arbete de är anställda att utföra.

om du väljer att upphäva jobberbjudandet, då du sannolikt måste ge sökanden en ”pre-adverse action notice”, (se FCRA)., Meddelandet före negativa åtgärder informerar kandidaten om situationen och ger dem en chans att förklara sin kriminella historia. Detta ger dem också tid att undersöka dina resultat och bestrida eventuella felaktigheter eftersom. Arbetsgivare är i allmänhet skyldiga att ge denna möjlighet till motbevisning., Under detta steg i processen är arbetsgivarna också i allmänhet bemyndigade att ge kandidaten:

• en kopia av sin bakgrundsrapport
• en kopia av ”en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act”
• kontaktuppgifterna till det screeningorgan som ansvarar för att genomföra konsumentrapporten
• en rimlig tid för att bestrida resultaten

för att förenkla processen, se till att du använder en bakgrundsscreeningstjänst som är FCRA-kompatibel och gör det möjligt för officiell kommunikation mellan dig och din kandidat lätt att hantera.,

kommunicera med kandidaten & fatta ett slutligt beslut

När du har angett förhandsmeddelandet för negativa åtgärder, är du i allmänhet skyldig att ge din kandidat tid att läsa och granska resultaten av deras bakgrundskontroll. Kontrollera de lagar som gäller för dig för mer information specifikt-krävs tid. Kontrollera också att det inte finns några statliga specifika lagar som gäller för ditt företag som kräver ännu längre tidsperioder.,

under denna tid kan kandidaten uppdatera sin kriminalregister för att korrigera eventuella fel eller bestrida eventuella uppfattade felaktigheter. Om du godkänner resultatet av deras förklaring eller tvist, kan du vanligtvis gå vidare med anställningsprocessen.

om kandidaten inte bestrider resultaten och den kriminella rapporten står, måste du i allmänhet flytta för att fatta ett slutligt beslut. Om du inte hör något från kandidaten i ett lagligt specificerat eller erforderligt antal dagar, kan du sedan gå vidare till negativa åtgärder-formellt upphäva erbjudandet.,

återkalla jobberbjudandet med ett meddelande om negativa åtgärder

När ett jobberbjudande återkallas på grund av en bakgrundskontroll måste arbetsgivarna i allmänhet formellt dra tillbaka erbjudandet skriftligen med ett meddelande om negativa åtgärder. Det skriftliga uttalandet bör följa tillämplig lag (t.ex. FCRA) och kommer vanligtvis att beskriva orsakerna till beslutet fattades och ange specifikt att erbjudandet dras in per resultatet av en misslyckad, obestridd bakgrundskontroll., Du måste också generellt ge kandidaten en kopia av den kriminella rapporten inom meddelandet om negativa åtgärder, samt namnet på det företag som utförde screeningen., Dessutom kan du också behöva informera kandidaten till

• företaget som genomförde bakgrundskontrollen fattar inte beslutet att vidta negativa åtgärder
• kandidaten kan begära en gratis andra kopia av sin bakgrundsrapport inom 60 dagar
• kandidaten kan fortfarande bestrida resultaten av sin bakgrundskontroll

det är klokt att noggrant dokumentera varje steg i processen när du återkallar ett jobb efter en bakgrundskontroll. Underlåtenhet att följa dessa protokoll kan leda till att en sökande lämnar in ett FCRA-klagomål till FTC., Vi har sett att det årliga antalet inlämnade klagomål har ökat år för år. Detta innebär att arbetsgivarna bör vara särskilt uppmärksamma på att följa regler när du upphäver jobberbjudanden på grund av bakgrundskontroller. Om det görs felaktigt kan ett upphävande av ett erbjudande potentiellt ses som ett brott mot en sökandes rättigheter.

När du lär dig mer om hur du återkallar ett jobberbjudande, kom ihåg att formaliteterna är oerhört viktiga., Särskilt för småföretag bör både FCRA och EEOC rättegångar undvikas till varje pris—som en anställd rättegång är kostsamt och vanligtvis tar lång tid att lösa. Stress och kostnader som är inblandade i ett år eller mer lång juridisk kamp kan vara en stor hit till arbetsgivare—för att inte tala om den dyrbara tid det kan ta bort från att springa och expandera ditt företag. Och om dina screeningmetoder visar sig vara icke-kompatibla med FCRA-eller EEOC-lagar, kan du titta på stora avgifter och påföljder som ytterligare kan äta bort på din bottenlinje.,

lär dig hur du kör effektiva kriminella bakgrundskontroller

pre-employment screening är viktigt. Utan det kan du misslyckas med att lära dig om en kandidat våldsamma historia, vilket kan leda till att anställa en farlig anställd och potentiellt skada dig, dina gruppmedlemmar eller dina kunder. I offentliga miljöer måste du ha tro på att din anställd kommer att upprätthålla ditt varumärke och värderingar samtidigt som du levererar exemplarisk service.

bakgrundskontroller av hög kvalitet hjälper till att förebygga risker som intern stöld, försummelse av egendom och farliga beteenden., Men inte alla bakgrundskontroller—eller till och med screeningpolitik—skapas lika. Att lära sig att genomföra lämpliga brottsliga bakgrundskontroller bör vara en av dina främsta prioriteringar. Dåligt hanterade bakgrundskontroller kan inte bara lämna dig sårbar för rättstvister men kan också vara skadligt för en smidig anställningsprocess-särskilt när det gäller att försöka få bra jobb kandidater genom dörren.

flera företag erbjuder någon form av ”bakgrundskontroll” och du måste vara mycket selektiv när du bestämmer vilken som ska användas., När du tittar på potentiella leverantörer, fråga dig själv:

1. är rapporterna FCRA kompatibla?
2. söker företaget alla relevanta federala och statliga databaser?
3. är leverantören etablerad, pålitlig och pålitlig?
4. är processen att begära rapporter lätt?
5. är resultaten lätta att läsa, dela och förstå?
6. hur lång tid tar det att få en färdig bakgrundskontroll?

den sista frågan är särskilt viktig. Många företag tar dagar eller veckor att slutföra en bakgrundskontroll begäran, vilket är dåligt för företag och uthyrning., Om det tar för lång tid, då din stora kandidat kan gå vidare till olika alternativ. Under tiden förlorar du vinstpotential varje dag positionen sitter ofylld.

omfattande bakgrundskontroller kan dock tillhandahållas på så lite som några timmar—eller till och med några minuter. Med hjälp av en screeningtjänst som ShareAble for Hires kan du köra FCRA-kompatibel bakgrund och kreditkontroller och ta emot rapporter nära direkt. Tillförlitliga, ändamålsenliga resultat kan hjälpa dig att bestämma vem som kan vara potentiell risk för företaget och vem som kan vara en bra passform.,

fatta mer självsäkra beslut med Personalscreening

i slutet av dagen, om du väljer att återkalla ett jobberbjudande efter en bakgrundskontroll, ska beslutet vara både väldokumenterat och väl övervägt.

kunskap är makt, och ShareAble för anställer erbjuder pre-employment screening som kan hjälpa dig att känna dig mer självsäker om din hyra beslut. Skapad för småföretagare, ShareAble ger anpassade rapporter för att visa endast den information du behöver för att hitta bra anställda.,

anställda är ryggraden i småföretag, och det är arbetsgivarens ansvar att tillhandahålla en säker arbetsmiljö. FCRA-kompatibla bakgrundskontroller skura kriminella databaser – inklusive FBI, tull och gränsskydd, och den nationella Sex gärningsmannen offentliga registret, samt federala och statliga gripanden, fällande domar, rättsliga åtgärder, sentencings, och övervakningar för att kontrollera för register som matchar din kandidat.,

Med inbyggd identitetsverifiering använder delbara online bakgrundskontroller sofistikerad matchningslogik, vilket leder till mer exakta resultat och färre falska positiva matcher. Anställd kreditkontroller hjälpa avslöja tidigare brottsliga handlingar som kan visa sig skadliga för ditt företag—särskilt om rollen innebär ekonomisk tillsyn eller tillgång till egenutvecklade data. Rapporter backas upp av TransUnion, en betrodd kredit presidiet, så att du kan känna dig säker på riktigheten av information som rapporterats och se färre falska positiva.,

även om det inte är roligt att upptäcka din toppkandidat har ett kriminalregister, är det mycket bättre än att omedvetet anställa någon som kan utgöra ett hot mot ditt företag eller anställda. Med ShareAble för anställer, du kan filtrera genom din ström av kandidater och bidra till att inga skändliga aktörer glida genom sprickorna.