Senast uppdaterad: 16 februari 2017
att lära sig att göra en Outlook 2010-signatur är ett bra sätt att få dig att bli mer professionell, samtidigt som du förenklar dina e-postvanor. Om du använder Microsoft Outlook 2010 för att skicka e-post till ditt företag, då är det oftast viktigt för de personer som tar emot dessa e-postmeddelanden för att kunna kontakta dig så enkelt som möjligt. Medan de självklart bara kan returnera din e-post, kanske de vill ha ett telefonsamtal med dig, skicka fysisk post eller skicka ett fax., I stället för att slösa tid att skicka ett e-postmeddelande som ber om denna information kan du påskynda processen genom att skapa en e-postsignatur i Outlook 2010. Din Outlook 2010-signatur kommer att läggas till i slutet av varje meddelande som du skickar, vilket eliminerar behovet av att du manuellt anger denna information för varje meddelande.
din Outlook-signatur behöver inte bara vara en lista över dina kontaktuppgifter. Du kan också inkludera information om utlämnande, friskrivningar, bilder eller viktig information som dina e-postmottagare kanske vill veta.,
hur man gör en Outlook 2010-signatur
det här är en fråga som nästan ställs av någon som är ny i Outlook 2010, eller företag som e-post i allmänhet. Kontinuerligt skriva samma information i slutet av ett e-postmeddelande är tråkiga, benägna att fel och, på grund av närvaron av signaturfunktionen i Outlook, meningslöst. Så du kan följa proceduren nedan för att lära dig hur du skapar en signatur i Microsoft Outlook 2010.,
den här guiden kan visa dig hur du skapar en distributionslista i Outlook om du regelbundet skickar samma grupp av personer och letar efter ett sätt att undvika att manuellt lägga till var och en av dem varje gång.
börja med att öppna Outlook 2010. Klicka på den nya e-postknappen längst upp till vänster i fönstret för att öppna ett meddelandefönster. Du behöver bara alternativen på skärmen. Du kommer faktiskt inte att skicka ett meddelande om du inte vill.,
klicka på Signaturikonen i avsnittet Inkludera i menyfliksområdet längst upp i fönstret och klicka sedan på alternativet signaturer.
klicka på den nya knappen under avsnittet Välj signatur för att redigera, skriv ett namn för signaturen i popup-fönstret och klicka sedan på OK-knappen. Signaturen som du just skapat kommer att väljas, så att du kan börja anpassa sitt utseende., I bilden nedan har jag konfigurerat en falsk signatur.
Du kan klicka inuti avsnittet Redigera signatur i fönstret och skriva in kroppen på din e-postsignatur. Notera ikonerna ovanför textfältet, eftersom de innehåller alternativ för att ändra teckensnitt, teckenstorlek, text motivering och färg. Det finns också visitkort, bild och hyperlänk alternativ, om du vill inkludera en av dessa objekt i din signatur. Till exempel kunde jag ha inkluderat en länk till www.solveyourtech.,kom längst ner på min signatur.
i det övre vänstra hörnet av det här fönstret finns rullgardinsmenyer till höger om nya meddelanden och svar / framåt. Om du vill inkludera din signatur på dessa typer av meddelanden klickar du på rullgardinsmenyn och väljer sedan signaturen som du har skapat. Observera att jag har valt att inkludera min signatur med båda typerna av meddelanden, men du bör överväga om det är nödvändigt att inkludera din signatur på svar och framåt., Detta gäller särskilt för långa signaturer eller signaturer med bilder i dem, eftersom de dramatiskt kan öka storleken på dina e-postmeddelanden. Valet är dock upp till dig.
När alla inställningar har tillämpats klickar du på knappen OK längst ned i fönstret för att spara ändringarna. Du kan sedan stänga det tomma e-postmeddelandet som du hade öppnat tidigare.
nästa gång du går för att skicka ett e-postmeddelande kommer du att hälsas med ett e-postmeddelande som liknar det nedan, med din signatur förfylld i fönstret.,
sammanfattning – hur man ställer in en signatur i Outlook 2010
- skapa ett nytt e-postmeddelande.
- Klicka på Signaturknappen och välj sedan Signaturalternativet.
- Klicka på den nya knappen under Välj signatur för att redigera.
- ange ett namn för Outlook 2010-signaturen och klicka sedan på OK.
- ange din signaturinformation i fältet längst ner i fönstret och klicka sedan på OK-knappen när du är klar.,
Du kan också lägga till en länk till en Outlook 2010-signatur om du vill ge människor möjlighet att klicka över till din webbplats, eller någon annan Online-sida som du vill inkludera i e-postmeddelandena du skickar.
dela detta:
Disclaimer: de flesta av sidorna på internet inkluderar affiliate länkar, inklusive några på denna webbplats.