Hur Börjar En Händelse som Planerar Verksamhet 2020

Start en händelse planering verksamhet under 2020 kommer att kräva noggrann planering för att starta ditt företag rätt utan att känna dig vilse.

men vad är några praktiska steg för att hjälpa dig att komma igång? Vi ger dig 5 tips för att hjälpa!,

konfigurera ditt företag

det innebär att du ställer in alla grundläggande objekt som ditt företag behöver för att officiellt betraktas som lagligt. Detta inkluderar att namnge ditt företag, få ditt företag registrerat, få en företagslicens om det behövs och inrätta ett bankkonto för företag.

kolla in: 5 Tips för att namnge ditt evenemangsplaneringsföretag

När du är ny i branschen är det viktigt att granska de grundläggande affärsstiftelserna som behövs för att säkerställa att ditt företag är kompatibelt., Detta kommer att vara olika beroende på din plats. Kontrollera med dina lokala myndigheter för att bekräfta vad som behövs för att registrera ditt evenemangsplaneringsföretag och få en licens.

kolla in: 3 Tips för att registrera ditt Event Planning Business

här är fyra viktiga frågor att ställa innan du registrerar ditt företag:

1. är ditt företagsnamn tillgängligt? Har det redan registrerats av någon annan?
   • dina regeringskontor ger Dig möjlighet att söka och bekräfta.,
2. kommer ditt företag att vara en enskild firma eller ett aktiebolag (LLC)?
3. behöver du ett skatte-ID?
   • detta beror på vilken företagsstruktur du väljer.
4. behöver du några licenser eller tillstånd för att fungera?
   • beroende på din plats kommer detta att variera. Som en händelse planerare, du kanske inte behöver ett tillstånd för ditt företag om du inte har en fysisk plats, men detta kommer att krävas för vissa händelser. Till exempel planerar festivaler eller andra utomhusevenemang. Det är bäst att kontrollera med din stat eller stad kontor för att bekräfta.,

behöver du ett bankkonto för företag?

När du har ditt event planning-företag registrerat och lagligt är det dags att öppna ett bankkonto för företag. Även om du inte har några kunder ännu, är det bäst att skapa en process från början för att tydligt identifiera personliga utgifter vs affärskostnader.

här är varför du bör öppna ett bankkonto för företag:

• öppna ett företagskonto kan hjälpa dig att hantera och växa ditt företag med lätthet. Särskilt företag som är LLC är skyldiga att öppna affärsbankkonton.,

• när du skiljer ditt företag och personliga konto kan du bättre förstå hur ditt företag gör ekonomiskt. Du har en uppfattning om exakt hur mycket pengar ditt företag har, vilket hjälper dig att skapa en korrekt budget och kassaflöde inspelning.

• spårning av intäkter och kostnader är svårt när du håller dina pengar tillsammans. Men när du öppnar ett bankkonto för företag kan du mer exakt använda ditt kontoutdrag för att skapa ett pappersspår., Och, du kan jämföra din bokföring böcker till ditt kontoutdrag genom en månatlig avstämningsprocess utan att behöva ogräs genom dina personliga utgifter.

• Om du gör avdrag för företagsskatt måste du ha poster som säkerhetskopierar dina fordringar. Blanda personliga och business finanser gör det svårt att bevisa vilka kostnader är företag och som är personliga, vilket kan leda till problem om du någonsin granskas.

få din online-närvaro igång

När du har namngett ditt företag, gå vidare och säkra alla dina online-konton innan någon annan gör det., Detta inkluderar plattformar som Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

var noga med att registrera alla dina konton även på de plattformar du inte planerar att använda, ännu.

det är bättre att vara ett steg framåt, snarare än att besluta senare att använda en plattform och inse att ditt företagsnamn redan används av någon annan.

vilka sociala medieplattformar ska händelseplanerare använda?

nyckeln till att välja den bästa sociala medieplattformen är att göra det som är mest meningsfullt för ditt företag. Sociala medier är inte en storlek passar alla.,

som sagt att det finns vissa plattformar som fungerar bäst för händelseplanerare eftersom de är mer visuellt, kan du dela vackra bilder och hjälper dig att visa upp ditt arbete., Instagram Instagram

Youtube (eller någon videoplattform som Instagram stories eller FB lives)

det här är också den tid då du vill få ett domännamn för ditt företag och skapa en webbplats, rekommenderar jag starkt WordPress, men om du inte är tekniskt kunnig kan du titta på plattformar som ShowIt eller Squarespace som är lätta att använda och låter dig också optimera din webbplats för sökmotorer.

Enligt FitSmallBusiness.,com Du kan registrera en domän och ha en webbplats igång i bara 6 steg:

1. Välj din registrar eller webbhotell: kom ihåg att kontrollera deras hosting politik och prissättning. Läs guiden för de bästa domänregistratorerna för småföretag.

2. Sök efter ett domännamn: din valda registrar bör ha en tillgänglighet checker, till exempel den från BlueHost, som du kan använda för att avgöra om ett domännamn är tillgängligt., Fördelen med tillgänglighet checker är att det kommer att ge dig förslag på alternativa domäner om din redan har tagits.

3. Fyll i blanketterna: förvänta dig att du kommer att bli ombedd att dina personuppgifter och kontaktuppgifter för att slutföra din profil för den offentliga ”WHOIS” – databasen. Välj om du vill att din profil ska vara offentlig eller privat genom att välja in eller ut ur domänens integritet.

4. Betala för din domän: priserna för domännamnen kommer upp under tillgänglighetskontrollen men kommer i allmänhet att sträcka sig från gratis till $ 20., Beroende på webbhotell eller registrar, kanske du kan få en domän gratis genom att köpa en webbhotell plan.

5. Länkdomän och webbplats: Anslut domänen till din webbplats med hjälp av Domänhanteraren. detta kräver att du anger information om värdservern om du inte har köpt domänen och webbhotellet från samma leverantör.

6. Bekräfta att domänen är live: när du har loggat in i ditt content management system (CMS) och utformat början på din webbplats, se till att bekräfta att den är live under din köpta domän., För att göra det, öppna ett webbläsarfönster och skriv in din domän. För att se det som dina besökare gör istället för den inloggade versionen, var noga med att öppna ett inkognitofönster.

www.fitsmallbusiness.com

få dina Affärsverktyg

När du börjar arbeta med klienter är det viktigt att ha alla dina affärsverktyg på plats., Dessa är din klient relationship management (CRM) program som hjälper dig med: boka kunder, skicka kontrakt, samla in betalningar och dokumentera tidslinjen och förfallodatum när du arbetar med kunder.

Varför rekommenderar jag ett CRM så tidigt i din verksamhet?

När du börjar arbeta med klienter kan det vara svårare att implementera. Jag rekommenderar att du ställer in dessa innan kunderna börjar rulla in för att få dina processer strömlinjeformade innan din känsla överväldigad.,

vissa kundrelationshantering (CRM) program att överväga för din händelse planering verksamhet inkluderar:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Aisle Planner

hur väljer du den bästa CRM för ditt företag?

• användarvänlighet. Det bästa CRM-verktyg är den du och din personal faktiskt kommer att använda. Är det visuellt tilltalande och lätt att navigera? Eller ser det ut som något designat på 90-talet?
• anpassning. Varje händelse planering verksamhet är annorlunda., Utforska om din valda CRM har anpassningsalternativ för branding, försäljning, och ditt arbetsflöde.
• rapportering. En bra CRM-verktyg möjliggör detaljerad rapportering över en mängd olika data. Analytics är viktigt!
• automatisering och integrationer. Kan CRM automatisera uppgifter för ditt företag? Kan det integreras med dina andra program som e-post, redovisning och marknadsföring plattformar? Välj en CRM med automatiseringsfunktioner inbyggda eller som kan integreras med ett program som zapier.,

skapa en Företagsportfölj för händelseplanering

om du är en ny evenemangsplanerare är din portfölj allt. Det betyder bilder som visar vad du kan imponera på potentiella kunder. Om du har planerat tidigare klienthändelser, var noga med att använda dessa bilder för att marknadsföra ditt företag!

om du startar ett företag och inte har några bilder, volontär att planera händelser för dina vänner och familj så att du kan använda bilderna för att marknadsföra ditt företag.

Pro Tips: hyr en professionell fotograf., Medan familjehändelser är bra, fungerar de bara om bilderna är av hög kvalitet och professionella.

det andra alternativet för att visa upp dina färdigheter om du inte har en portfölj är att ställa in en formaterad shoot. Här är 5 tips för att planera en stil shoot:

1. börja med ett mål för skottet och skapa en plan för att uppnå det.
2. Brainstorm idéer / inspiration på vad du vill se och stil eller tema du vill ha för din shoot.
3. Bygg ditt team av medarbetare., Detta inkluderar bagare, plats, fotograf, brevpapper designers, florister. Gör en lista över alla du behöver för att utföra din vision.
4. hitta en plats. Platsen är en av de viktigaste delarna av din stil skjuta eftersom det är där du kommer att ställa in allt. Välj en plats som speglar ditt varumärke eller som du kan ställa in för att passa det tema du valt för fotograferingen.
5. skapa ett schema. Att ha en tidslinje som alla dina medarbetare kan följa, kommer att göra dagen för den stylade skjuta lättare., Även om det inte finns någon garanti för att allt kommer att vara perfekt, med en plan på plats för att referera hjälper till att hålla dig på rätt spår och vet när du är bakom eller före schemat.

kolla in: hur man planerar en formaterad Shoot

marknadsföra ditt event planning business

När ditt företag är redo att ta på kunder, måste du marknadsföra som om ditt liv beror på det. Du kan vara en fantastisk händelse planerare, men om ingen vet att du finns eller var att hitta dig då du är företag är obefintlig.,

marknadsföring ditt företag är inte bara att få en webbplats och sociala medier konton, men också förstå vad dina kunder vill och se till att du formulera hur du kan ge det.

här är några frågor att ställa dig själv när du marknadsför ditt företag:

• vet du vad dina kunder vill ha?
• tror du att dina kunder litar på kvaliteten på den tjänst du tillhandahåller?
• var hittar eller lär kunderna mer om ditt företag?

svaren på alla dessa frågor ligger i marknadsföring.,

hur du marknadsför ditt företag avgör om ditt företag kommer att lyckas eller inte. Utan det är ditt företag sannolikt att stänga på grund av brist på bokningar.

marknadsföring är också hur du skiljer dig från dina konkurrenter. Instagram, Facebook eller Pinterest och sett alla de olika evenemangsplanerare publicera om sina tjänster och tidigare händelser?

har du varit på Instagram, Facebook eller Pinterest och sett alla de olika evenemangsplanerare publicera om sina tjänster och tidigare händelser? Dina konkurrenter aktivt marknadsföring deras händelse planering verksamhet, inte detta berätta varför är marknadsföring viktigt?, Det enda sättet att få en konkurrensfördel över din konkurrens är att aggressivt marknadsföra.

du behöver dock inte vara sleazy eller oprofessionellt när du marknadsför ditt evenemangsplaneringsföretag. Helt enkelt bedriva forskning om vad din målgrupp är ute efter och sedan hitta sätt att leverera en bättre service och kundupplevelse.

hur man vinner på marknadsföring din händelse planering verksamhet:

om du framgångsrikt utbilda kunder, hålla dem engagerade, skapa ett gott rykte i sina sinnen och smart sälja till dem, ditt företag kommer sannolikt att göra bra., Dessutom trivs de flesta företag när de tar in nya kunder. Marknadsföring är hur du locka dessa kunder till ditt företag att få bokat fast.

låt oss nu svara på frågan du förmodligen frågar dig själv vid denna tidpunkt:Hur kan jag marknadsföra mitt evenemangsplaneringsföretag effektivt?

Här är de stora nyheterna. Jag kommer inte att berätta hur fantastisk marknadsföring är och sedan skicka dig att räkna ut allt på egen hand.

för att hjälpa dig med att marknadsföra ditt evenemangsplaneringsföretag, inkluderar jag min högt rankade lista över 100+ webbplatser för att marknadsföra ditt evenemangsplaneringsföretag online., Var noga med att granska listan och ladda ner gratis PDF.

ladda ner: 100+ platser att marknadsföra ditt evenemangsplaneringsföretag online

slutsats

Starta ett evenemangsplaneringsföretag, eller något företag för den delen, tar tid, tålamod och strategi. Från att få ditt företag lagligt att förvärva din första uppsättning kunder, allt band till varandra. Är det omöjligt? Alls. Nyckeln till en framgångsrik händelse planering verksamhet är att ha en plan och genomföra dessa tips ett steg i taget.,