Grundläggande Excel-Formler Guide
Behärska grundläggande Excel-formler är avgörande för nybörjare till att bli mycket goda kunskaper i finansiella analysisFinancial Analytiker Jobb DescriptionThe financial analyst jobb beskrivning nedan ger ett typiskt exempel av alla de färdigheter, utbildning och erfarenhet som krävs för att bli anlitade för en analytiker jobb på en bank, institution, eller företag. Utför finansiella prognoser, rapportering och operativa mätvärden spårning, analysera finansiella data, skapa finansiella modeller., Microsoft ExcelExcel ResourcesLearn Excel online med 100-tals gratis Excel-tutorials, resurser, guider & cheat sheets! CFI: s resurser är det bästa sättet att lära sig Excel på dina egna villkor. anses branschstandard mjukvara i dataanalys., Microsofts kalkylprogram, som också råkar vara en av de mest populära programvara genom investeringar bankersInvestment Bank Jobb DescriptionThis Investment Banking Jobb beskrivning anger de viktigaste färdigheter, utbildning och arbetserfarenhet som krävs för att bli en IB analytiker eller associera och finansanalytiker i bearbetning av data, finansiella modelingWhat är Finansiella ModelingFinancial modellering utförs i Excel för att förutse företagets finansiella resultat. Översikt över vad som är finansiell modellering, hur & varför man bygger en modell. och presentation., Denna guide kommer att ge en översikt och lista över grundläggande Excel-funktioner.
När du har bemästrat denna lista, gå vidare till CFI: s avancerade Excel formler guideAdvanced Excel formler måste Kändadessa avancerade Excel formler är avgörande för att veta och kommer att ta dina finansiella analysförmåga till nästa nivå. Avancerade Excel-funktioner!,
grundläggande termer i Excel
det finns två grundläggande sätt att utföra beräkningar i Excel: formler och FunctionsFormula vs Functionona formel är en ekvation designad av en användare i Excel, medan en funktion är en fördefinierad beräkning i kalkylprogrammet. Denna guide kommer att gå igenom formel vs funktion i Excel så att du vet exakt vad likheterna och skillnaderna är. Excel tillåter användare att utföra enkla beräkningar sådana.
1. Formler
I Excel är en formel ett uttryck som fungerar på värden i ett cellområde eller en cell., Till exempel = A1+A2+A3, som hittar summan av intervallet av värden från cell A1 till cell A3.
2. Funktioner
funktioner är fördefinierade formler i Excel. De eliminerar mödosam manuell inmatning av formler samtidigt som de ger dem mänskliga vänliga namn. Till exempel: = SUM (A1:A3). Funktionen summerar alla värden från A1 till A3.
fem tidsbesparande sätt att infoga Data i Excel
vid analys av data finns det fem vanliga sätt att infoga grundläggande Excel-formler. Varje strategi kommer med sina egna fördelar., Därför, innan du dyker längre in i huvudformlerna, kommer vi att klargöra dessa metoder, så att du kan skapa ditt föredragna arbetsflöde tidigare.
1. Enkel infogning: att skriva en formel inuti cellen
att skriva en formel i en cell eller formelfältet är den enklaste metoden att infoga grundläggande Excel-formler. Processen börjar vanligtvis genom att skriva ett lika tecken, följt av namnet på en Excel-funktion.
Excel är ganska intelligent eftersom när du börjar skriva namnet på funktionen visas en popup-funktionstips. Det är från den här listan väljer du dina önskemål., Tryck dock inte på Enter-tangenten. I stället trycker du på Tab-tangenten så att du kan fortsätta att infoga andra alternativ. Annars kan du hitta dig själv med ett ogiltigt namnfel, ofta som ” # namn?’. För att fixa det, välj bara cellen igen och gå till formelfältet för att slutföra din funktion.
bild: CFI: s Free Excel Crash Course.
2. Använda alternativet Infoga funktion från fliken Formler
om du vill ha full kontroll över dina funktioner infogning, är det allt du behöver med hjälp av dialogrutan Excel Infoga funktion., För att uppnå detta, gå till fliken Formler och välj den första menyn som heter Infoga funktion. Dialogrutan innehåller alla funktioner du behöver för att slutföra dina finansiella analystyper av finansiell Analysfinansiell analys innebär att du använder finansiella data för att bedöma ett företags resultat och göra rekommendationer om hur det kan förbättras framöver. Finansanalytiker utför främst sitt arbete i Excel, med hjälp av ett kalkylblad för att analysera historiska data och göra prognoser typer av finansiell analys.
3., Välja en formel från en av grupperna i Formelfliken
det här alternativet är för dem som snabbt vill dyka in i sina favoritfunktioner. För att hitta den här menyn, navigera till fliken Formler och välj önskad grupp. Klicka för att visa en undermeny fylld med en lista med funktioner. Därifrån kan du välja dina önskemål. Men om du hittar din föredragna grupp inte finns på fliken, klicka på alternativet Fler funktioner – det är förmodligen bara dolt där.
bild: CFI: s Excel-kurser.
4., Använda AutoSum alternativ
för snabba och vardagliga uppgifter, AutoSum functionautosumden autosum Excel formeln är en genväg som kan spara tid i finansiell modellering i Excel. Skriv ”ALT=” för att snabbt summera alla nummer i en serie data. Detta gör att du enkelt lägga upp en serie siffror antingen vertikalt eller horisontellt utan att behöva använda musen eller ens piltangenterna är din go-to alternativ. Så, navigera till fliken Hem, längst till höger och klicka på AutoSum-alternativet. Klicka sedan på caret för att visa andra dolda formler., Det här alternativet är också tillgängligt på fliken Formler första alternativet efter alternativet Infoga funktion.
5. Snabbinsats: använd nyligen använda flikar
om du hittar att du skriver om din senaste formel en monotont uppgift, använd sedan den nyligen använda menyn. Det är på fliken Formler, ett tredje menyalternativ precis bredvid AutoSum.
gratis Excel formler YouTube handledning
titta på CFI gratis YouTube video tutorial för att snabbt lära sig de viktigaste Excel formler., Genom att titta på videodemonstrationen lär du dig snabbt de viktigaste formlerna och funktionerna.
sju grundläggande Excel-formler för ditt arbetsflöde
eftersom du nu kan infoga dina föredragna formler och fungera korrekt, låt oss kontrollera några grundläggande Excel-funktioner för att komma igång.
1. SUM
summan functionSUM Functionsummefunktionen kategoriseras under matematiska och trigonometri funktioner. Funktionen kommer att sammanfatta celler som levereras som flera argument. Det är den mest populära och allmänt använda funktionen i Excel., SUM hjälper användarna att utföra en snabb summering av angivna celler i MS Excel. Till exempel får vi kostnaden för 100 är den första måste-know formeln i Excel. Det aggregerar vanligtvis värden från ett urval av kolumner eller rader från ditt valda intervall.
=SUM(number1,,…)
exempel:
=SUM(B2:G2) – ett enkelt urval som summerar värdena för en rad.
=summa(A2:A8) – ett enkelt urval som summerar värdena för en kolumn.,
=summa (A2: A7, A9, A12:A15) – en sofistikerad samling som summerar värden från intervall A2 till A7, hoppar A8, lägger till A9, hoppar A10 och A11, lägger sedan slutligen till från A12 till A15.
=summa(A2:A8) / 20 – visar du kan också förvandla din funktion till en formel.
bild: CFI: s Free Excel Crash Course.
2. Genomsnitt
den genomsnittliga funktionengenomsnittlig Funktionberäkna genomsnitt i Excel. Den genomsnittliga funktionen kategoriseras under Statistiska funktioner. Returnerar medelvärdet av argumenten., Det används för att beräkna det aritmetiska medelvärdet av en given uppsättning argument. Som finansanalytiker är funktionen användbar för att ta reda på genomsnittet av siffrorna. bör påminna er om enkla medelvärden av data såsom det genomsnittliga antalet aktieägare i en viss aktieinnehav pool.
=medelvärde(number1,,…)
exempel:
=medelvärde(B2:B11) – visar ett enkelt medelvärde, som också liknar (SUM(B2:B11)/10)
3. COUNT
COUNT functionCOUNT Function COUNT funktionen är en Excel statistisk funktion., Denna funktion hjälper till att räkna antalet celler som innehåller ett tal, liksom antalet argument som innehåller siffror. Det kommer också att räkna siffror i en viss array. Det introducerades i Excel 2000. Som finansanalytiker är det användbart vid analys av data räknas alla celler i ett visst intervall som innehåller endast numeriska värden.
=COUNT (value1,,…)
exempel:
COUNT(A:A) – räknar alla värden som är numeriska i en kolumn. Du måste dock justera intervallet inuti formeln för att räkna rader.
räkna(A1:C1) – nu kan det räkna rader.,
bild: CFI: s Excel-kurser.
4. COUNTA
liksom COUNT-funktionen beräknar COUNTACOUNTA-funktionen antalet celler som inte är tomma inom en viss uppsättning värden. Funktionen =counta() kallas också Excel Countif inte Tom formel. Som finansanalytiker är funktionen användbar räkna celler som inte är tomma eller tomma i ett visst intervall. räknar alla celler i en given raseri. Det räknar dock alla celler oavsett typ., Det vill säga, till skillnad från räkna som bara räknas numerics, räknas det också datum, tider, strängar, logiska värden, fel, tom sträng eller text.
=COUNTA(value1,,…)
exempel:
COUNTA(C2:C13) – räknar rader 2 till 13 i kolumn C oavsett typ. Men som COUNT kan du inte använda samma formel för att räkna rader. Du måste göra en justering av valet inom parenteserna – till exempel räknar COUNTA(C2:H2) kolumnerna C till h
5., Om
IF functionIF FunctionThe Excel IF Statement-funktionen testar ett givet villkor och returnerar ett värde för ett sant resultat och ett annat för ett falskt resultat. Till exempel, om försäljningen totalt mer än $5,000, returnera sedan ett ”ja” för Bonus, annars returnera ett ”nej”. Vi kan också skapa kapslade om uttalanden ofta används när du vill sortera dina data enligt en given logik. Den bästa delen av IF-formeln är att du kan bädda in formler och funktion i den.,
=IF(logical_test,,)
exempel:
=IF(C2<D3, ’TRUE,’ FALSE’) – kontrollerar om värdet vid C3 är mindre än värdet vid D3. Om logiken är sann, låt cellvärdet vara sant, annars falskt
6. TRIM
TRIM functionTRIM Functiontrim funktionen TRIM kategoriseras under Excel Textfunktioner. TRIM hjälper till att ta bort de extra utrymmena i data och därmed rensa upp cellerna i kalkylbladet., I finansiell analys kan TRIMFUNKTIONEN vara användbar för att ta bort oregelbunden, vilket gör att dina funktioner inte returnerar fel på grund av orubbliga utrymmen. Det säkerställer att alla tomma utrymmen elimineras. Till skillnad från andra funktioner som kan fungera på en rad celler fungerar TRIM endast på en enda cell. Därför, det kommer med nackdelen att lägga duplicerade data i kalkylbladet.
=TRIM(text)
exempel:
TRIM(A2) – tar bort tomma utrymmen i värdet i cell A2.
bild: CFI: s Free Excel Crash Course.
7., MAX & MIN
MAXMAX FunctionThe MAX Funktion är kategoriserade enligt Statistiska funktioner i Excel. MAX kommer att returnera det största värdet i en given lista med argument. Från en given uppsättning numeriska värden kommer det att returnera det högsta värdet. Till skillnad från MAXA-funktion, MAX funktion kommer att räkna siffror, men ignorera tomma celler och MINMIN FunctionThe MIN funktion är kategoriserade enligt Statistiska funktioner i Excel. MIN Returnerar minimivärdet i en given lista med argument. Från en given uppsättning numeriska värden kommer den att returnera det minsta värdet., Till skillnad från MINA funktionsfunktioner hjälper till att hitta det maximala antalet och det minsta antalet i ett intervall av värden.
=MIN(number1, , …)
exempel:
=MIN(B2:C11) – hittar det minsta antalet mellan kolumn B från B2 och kolumn C från C2 till rad 11 i båda kolumnerna B och C.
=MAX(number1,,,…)
exempel:
=MAX(B2:C11) – på samma sätt hittar det maximala antalet mellan kolumn B från B2 och kolumn C från C2 till rad 11 i både kolumnerna B och C.,
fler resurser
Tack för att du läste CFI: s guide till grundläggande Excel-formler. Att fortsätta din utveckling som en världsklass finansiella analystFMVA® CertificationJoin 350,600+ studenter som jobbar för att företag som Amazon, J. P. Morgan, och Ferrari dessa ytterligare FÖRSTAINSTANSRÄTTEN resurser kommer att vara till hjälp:
- Avancerade Excel-FormulasAdvanced Excel-Formler Måste KnowThese avancerade Excel-formler är viktiga att känna till och de kommer att ta din ekonomiska analys kunskaper till nästa nivå., Avancerade Excel-funktioner
- fördelarna med Excel ShortcutsExcel genvägar OverviewExcel genvägar är en förbisedd metod för att öka produktiviteten och hastigheten inom Excel. Excel genvägar Erbjuder finansanalytiker ett kraftfullt verktyg. Dessa genvägar kan utföra många funktioner. så enkelt som navigering i kalkylbladet för att fylla i formler eller gruppera data.
- lista över Excel-Funktionerlista över de viktigaste Excel-funktionerna för finansanalytiker., Detta fuskblad täcker 100s funktioner som är kritiska för att veta som en Excel-analytiker
- Värderingsmodellering ExcelValuation modellering i ExcelValuation modellering i Excel kan hänvisa till flera olika typer av analyser, inklusive diskonterade kassaflöde (DCF) analys, jämförbara handelsmultiplar