Excel är ett av de mest intuitiva kalkylprogram att använda. Men när det gäller att kopiera och klistra in data i olika delar av kalkylbladet, inser de flesta användare inte hur många möjligheter det finns.
oavsett om du vill kopiera och klistra in enskilda celler, rader eller kolumner eller hela ark, kommer följande 15 tricks hjälpa dig att göra det snabbare och mer effektivt.,
kopiera formelresultat
en av de mest irriterande sakerna med att kopiera och klistra in i Excel är när du försöker kopiera och klistra in resultaten av Excel-formler. Detta beror på att när du klistrar in formelresultat uppdateras formeln automatiskt i förhållande till cellen du klistrar in den i.
Du kan förhindra att detta händer och kopiera endast de faktiska värdena med ett enkelt trick.
välj cellerna med de värden du vill kopiera. Högerklicka på någon av cellerna och välj Kopiera från popup-menyn.,
högerklicka på den första cellen i intervallet där du vill klistra in värdena. Välj ikonen värden från popup-menyn.
detta klistrar bara in värdena (inte formlerna) i målcellerna.
detta tar bort all relativ formelkomplexitet som händer när du normalt kopierar och klistrar in formelceller i Excel.
kopiera formler utan att ändra referenser
om du vill kopiera och klistra in formelceller men behålla formlerna kan du göra det också., Det enda problemet med att strikt klistra in formler är att Excel automatiskt uppdaterar alla refererade celler i förhållande till var du klistrar in dem.
Du kan klistra in formelcellerna men behålla de ursprungliga refererade cellerna i dessa formler genom att följa tricket nedan.
Markera alla celler som innehåller formlerna du vill kopiera. Välj hemmenyn, klicka på SÖK & Välj ikon i redigeringsgruppen och välj ersätt.
i fönstret Sök och ersätt skriver du = i fältet Sök vad och # i fältet Ersätt med., Välj Ersätt Alla. Välj Stäng.
detta konverterar alla formler till text med # – tecknet på framsidan. Kopiera alla dessa celler och klistra in dem i cellerna där du vill klistra in dem.
markera sedan alla celler i båda kolumnerna. Håll ned shift-tangenten och markera alla celler i en kolumn. Håll sedan ned kontrollknappen och välj alla celler i den klistrade kolumnen.
med alla celler fortfarande markerade, upprepa sökningen och ersätt proceduren ovan. Den här gången skriver du # i fältet hitta vad och = i fältet Ersätt med. Välj Ersätt Alla. Välj Stäng.,
När kopian och ersätt är klar kommer båda intervallen att innehålla exakt samma formler, utan att referenserna skiftas.
den här proceduren kan verka som några extra steg, men det är den enklaste metoden att åsidosätta de uppdaterade referenserna i kopierade formler.
Undvik att kopiera dolda celler
en annan vanlig irritation när du kopierar och klistrar in i Excel är när dolda celler kommer i vägen när du kopierar och klistrar in. Om du väljer och klistrar in dessa celler visas den dolda cellen i det intervall där du klistrar in dem.,
om du bara vill kopiera och klistra in de synliga cellerna väljer du cellerna. Välj sedan Sök & välj i hemmenyn och välj sedan gå till Special från rullgardinsmenyn.
i fönstret gå till special, aktivera endast synliga celler. Välj OK.
tryck nu på Control+C för att kopiera cellerna. Klicka på den första cellen där du vill klistra in och tryck på Control + V.
detta klistrar bara in de synliga cellerna.
Obs! att klistra in cellerna i en kolumn där en hel andra rad är dold döljer faktiskt den andra synliga cellen du har klistrat in.,
Fyll till botten med Formel
Om du har angett en formel i en toppcell bredvid ett antal celler som redan fyllts i, finns det ett enkelt sätt att klistra in samma formel i resten av cellerna.
det typiska sättet människor gör detta är att klicka och hålla handtaget längst ned till vänster i den första cellen och dra till botten av intervallet. Detta kommer att fylla i alla celler och uppdatera cellreferenser i formlerna i enlighet därmed.
men om du har tusentals rader kan det vara svårt att dra hela vägen till botten.,
välj istället den första cellen, håll sedan ned Shift-tangenten och håll huset över det nedre högra handtaget på den första cellen tills du ser två parallella linjer visas.
dubbelklicka på det här dubbellinjehandtaget för att fylla längst ner i kolumnen där det finns data till vänster.
denna teknik för att fylla celler ner är snabb och enkel och sparar mycket tid när du har att göra med mycket stora kalkylblad.
Kopiera med dra och släpp
en annan snygg tidsbesparare kopierar en grupp celler genom att dra och släppa dem över arket., Många användare inser inte att du kan flytta celler eller intervall bara genom att klicka och dra.
ge detta ett försök genom att markera en grupp celler. Håll sedan muspekaren över kanten på de valda cellerna tills den ändras till ett hårkors.
vänsterklicka och håll musen för att dra cellerna till deras nya plats.
denna teknik utför samma åtgärd som att använda Control-C och Control-V för att skära och klistra in celler. Det sparar några tangenttryckningar.
kopiera från cellen ovanför
ett annat snabbt trick för att spara tangenttryckningar är kommandot Control+D., Om du placerar markören under cellen du vill kopiera, tryck bara på Control + D och cellen ovan kommer att kopieras och klistras in i cellen du har valt.
Control+Shift+’ utför samma åtgärd också.
kopiera från vänster Cell
om du vill göra samma sak men kopiera från cellen till vänster istället, välj bara cellen till höger och tryck på Control+R.
detta kommer att kopiera cellen till vänster och klistra in den i cellen till höger, med bara en knapptryckning!,
kopiera cellformatering
Ibland kanske du vill använda samma formatering i andra celler som du har använt i en originalcell. Du vill dock inte kopiera innehållet.
Du kan kopiera bara formateringen av en cell genom att välja cellen och sedan skriva Control+C för att kopiera.
välj cellen eller cellerna du vill formatera som originalet, högerklicka och välj formateringsikonen.
det här klistrar bara in den ursprungliga formateringen, men inte innehållet.,
kopiera hela arket
om du någonsin har velat arbeta med ett kalkylblad men inte ville förstöra det ursprungliga arket är kopiering av arket det bästa sättet.
det är enkelt att göra detta. Bry dig inte om att högerklicka och välj Flytta eller kopiera. Spara några tangenttryckningar genom att hålla ner kontrollknappen, vänsterklicka på fliken Ark och dra den till höger eller vänster.
du ser en liten arkikon visas med en + – symbol. Släpp musknappen och arket kopierar där du har placerat muspekaren.,
upprepa fyll
Om du har en serie celler som du vill dra ner en kolumn och få dessa celler att upprepa, är det enkelt att göra det.
markera bara de celler som du vill upprepa. Håll ned kontrollknappen, vänsterklicka på nedre högra hörnet av den nedre cellen och dra ner antalet celler som du vill upprepa.
detta kommer att fylla alla celler under de kopierade i ett upprepande mönster.
klistra in hela tom kolumn eller rad
ett annat knep för att spara tangenttryckningar är att lägga till tomma kolumner eller rader.,
den typiska metoden användare använder för att göra detta är att högerklicka på raden eller kolumnen där de vill ha en tom och välja Infoga från menyn.
ett snabbare sätt att göra detta är att markera de celler som utgör raden eller kolumnen av data där du behöver det tomma.
håll ned Shift-tangenten, vänsterklicka på det nedre högra hörnet av markeringen och dra ner (eller till höger om du har valt ett kolumnområde).
släpp musknappen innan du släpper Shift.
detta kommer att infoga ämnen.,
klistra in multiplar av en enda Cell
Om du har en enda cell med data som du vill replikera över många celler, kan du kopiera den enskilda cellen och sedan bara klistra in den över så många celler som du vill. Välj den cell du vill kopiera och tryck på Control + C för att kopiera.
välj sedan ett cellområde där du vill kopiera data.
detta kommer att replikera den cellen över så många celler som du vill.,
kopiera kolumnbredd
När du kopierar och klistrar in en kolumn med celler och du vill att destinationen ska vara samma exakta bredd som originalet, finns det också ett knep för det.
kopiera bara den ursprungliga kolumnen av celler som du normalt skulle använda Kontroll-C-tangenterna. Högerklicka på den första cellen i destinationen och tryck på Control-V för att klistra in.
Välj nu den ursprungliga kolumnen av celler igen och tryck på Control-C. högerklicka på den första cellen i kolumnen du tidigare klistrade in och välj Klistra in Special.
i fönstret klistra in special aktiverar du kolumnbredder och väljer OK.,
detta kommer automatiskt att justera kolumnbredden för att matcha de ursprungliga bredderna också.
det kan vara lättare att helt enkelt justera kolumnbredden med musen, men om du justerar bredden på flera kolumner samtidigt i ett mycket stort ark, kommer det här tricket att spara mycket tid.
klistra in med beräkning
har du någonsin velat kopiera ett nummer till en ny cell men utföra en beräkning på den samtidigt? De flesta människor kommer att kopiera numret till en ny cell, och sedan skriva en formel för att utföra beräkningen.,
Du kan spara det extra steget genom att utföra beräkningen under pastaprocessen.
börja med ett ark som innehåller de nummer du vill utföra en beräkning på, Välj först alla ursprungliga celler och tryck på Control+C för att kopiera. Klistra in dessa celler i kolumnen destination där du vill ha resultaten.
välj sedan det andra cellområdet som du vill utföra beräkningen på och tryck på Control+C för att kopiera. Välj målintervallet igen, högerklicka och välj Klistra in Special.,
i fönstret klistra in special, under drift, välj den åtgärd du vill utföra på de två siffrorna. Välj OK och resultaten visas i målcellerna.
detta är ett snabbt och enkelt sätt att utföra snabba beräkningar i ett kalkylblad utan att behöva använda extra celler bara för att göra snabba beräkningar.
transponera kolumn till rad
det mest användbara klisttricket av allt är att överföra en kolumn till en rad. Detta är särskilt användbart när du har ett ark med objekt vertikalt längs en kolumn som du vill använda som rubriker i ett nytt ark.,
markera och kopiera först (med Control+C), kolumnen med celler som du vill överföra som en rad i ditt nya ark.
Växla till ett nytt ark och välj den första cellen. Högerklicka och välj transponeringsikonen under Klistra in Alternativ.
detta klistrar in den ursprungliga kolumnen i det nya arket som en rad.
det är snabbt och enkelt och sparar besväret att behöva kopiera och klistra in alla enskilda celler.
använd alla 15 tips och tricks ovan för att spara dig mycket tid nästa gång du arbetar med dina Excel-kalkylblad.