Vad är förutbetalda kostnader?
förutbetalda utgifter representerar utgifter som utgifterenutgift representerar en betalning med antingen kontanter eller kredit för att köpa varor eller tjänster. En utgift bokförs på en enda punkt, eftersom ett företag ännu inte bokfört som en utgift, men har betalats i förskott. Med andra ord är förutbetalda kostnader utgifter som betalas under en bokföringsperiod, men kommer inte att redovisas förrän en senare bokföringsperiod., Förutbetalda kostnader bokförs initialt som tillgångar, eftersom de har framtida ekonomiska fördelar och kostnadsförs vid den tidpunkt då förmånerna realiseras (matchningsprincipen).
sammanfattning
- Förutbetalda kostnader är framtida utgifter som betalas i förskott och därmed redovisas initialt som en tillgång.
- eftersom fördelarna med kostnaderna redovisas minskar och kostnadsförs det relaterade tillgångskontot.
- de vanligaste typerna av förutbetalda kostnader är förutbetalda hyror och förbetalda försäkringar.,
vanliga orsaker till Förutbetalda kostnader
de två vanligaste användningsområdena för förutbetalda kostnader är hyra och försäkring.
1. Förutbetald hyra betalas i förväg av hyresperioden. Journalposterna för förutbetald hyra är följande:
Initial journal entry for prepaid rent:
justera journal entry as the prepaid rent expires:
2., Förutbetalda försäkringar är förskottsbetalda försäkringar och som ännu inte har löpt ut på balansdagen balansräkningen är en av de tre grundläggande boksluten. Dessa uttalanden är nyckeln till både finansiell modellering och redovisning.,
Initial journal entry for prepaid insurance:
justera journal entry as the prepaid insurance expires:
Förutbetalda kostnader exempel
Vi kommer att titta på två exempel på förutbetalda kostnader:
exempel #1
företag A tecknar ett års hyresavtal på ett lager för $10,000 per månad. Hyresvärden kräver att företaget a betalar det årliga beloppet ($120,000) förskott i början av året.,
den ursprungliga tidskriften entryJournal poster GuideJournal poster är byggstenarna för redovisning, från rapportering till revision journalposter (som består av debiteringar och krediter) för företag A skulle vara följande:
i slutet av en månad skulle företag A ha använt upp en månad av sitt hyresavtal. Därför måste förbetald hyra justeras:
Obs: en månad motsvarar $10,000 ($120,000 x 1/12) i hyra.,
justeringsjournalen görs varje månad, och i slutet av året, när hyresavtalet inte har några framtida ekonomiska fördelar, skulle det förbetalda hyressaldot vara 0.
exempel #2
vid undertecknandet av ettårigt hyresavtal för lageret köper företaget också försäkring för lageret. Företaget betalar $ 24,000 i kontanter i förskott för en 12-månaders försäkring för lagret.,
den ursprungliga journalposten för företag A skulle vara följande:
i slutet av en månad skulle företag A ha förbrukat en månad av sin försäkring. Därför måste förbetalda försäkringar justeras:
Obs! en månad motsvarar $2,000 ($24,000 x 1/12) i försäkringspolicyn.
justeringsjournalen görs varje månad, och i slutet av året, när försäkringen inte har några framtida ekonomiska fördelar, skulle det förbetalda försäkringsbalansen vara 0.,
effekten av förutbetalda kostnader på finansiella rapporter
den ursprungliga journalposten för en förutbetald kostnad påverkar inte ett företags finansiella rapporter. Se till exempel det första exemplet på förbetald hyra. Den ursprungliga journalposten för förbetald hyra är en debitering till förbetald hyra och en kredit till kontanter.
det här är både tillgångskonton och ökar eller minskar inte ett företags balansräkning. Minns att förutbetalda kostnader anses vara en tillgång eftersom de ger framtida ekonomiska fördelar för företaget.,
justeringsjournalen för en förutbetald kostnad påverkar dock både ett företags resultaträkning och balansräkning. Se det första exemplet på förutbetald hyra. Justeringsposten den 31 januari skulle resultera i en kostnad av $10,000 (hyreskostnad) och en minskning av tillgångar på $10,000 (förutbetald hyra).
kostnaden skulle dyka upp på resultaträkningen medan minskningen av förbetald hyra på $ 10,000 skulle minska tillgångarna i balansräkningen med $ 10,000.,
Mer Resurser
FÖRSTAINSTANSRÄTTEN erbjuder Finansiell Modellering & Värderingen Analytiker (FMVA)FMVA® CertificationJoin 350,600+ studenter som jobbar för att företag som Amazon, J. P. Morgan, och Ferrari ®FMVA® CertificationJoin 350,600+ studenter som jobbar för att företag som Amazon, J. P. Morgan, och Ferrari
certifieringsprogram för dem för att ta karriären till nästa nivå., Fortsätta att lära sig och vidareutveckla din karriär, följande FÖRSTAINSTANSRÄTTEN resurser kommer att vara till hjälp:
- Kostnad Beteende AnalysisCost Beteende AnalysisCost beteende analys avser att ledningens försök att förstå hur rörelsens kostnader förändring i relation till en förändring i en organisations
- Kostnad StructureCost StructureCost struktur avser de typer av kostnader som ett företag ådrar sig, och det är typiskt består av fasta och rörliga kostnader., Fasta kostnader förblir oförändrade
- fasta och rörliga Kostnaderfasta och rörliga Kostnaderkostnaden är något som kan klassificeras på flera sätt beroende på dess natur. En av de mest populära metoderna är klassificering enligt
- finansiell redovisning TheoryFinancial Accounting TheoryFinancial Accounting Theory förklarar varför bakom redovisning-anledningarna till att transaktioner rapporteras på vissa sätt. Denna guide kommer