utkast till policyer och förfaranden för att få ut det mesta av in natura gåvor
även om ideella organisationer ofta fokuserar på att skaffa kontantdonationer, kan gåvor från givare komma i många former. Om din ideella organisation får bidrag in natura hjälper du till att förstå deras värde och veta hur man hanterar dem.,
på grund av pandemin, in natura gåvor kan ha en ännu mer uttalad inverkan på din finansiella stabilitet
definiera in natura bidrag
in natura bidrag är donationer av varor, tjänster eller tid-i stället för kontanter.
materiella varor inkluderar saker som utrustning, böcker, bilar, kläder, möbler och förnödenheter. Varor kan också vara immateriella, såsom reklam, patent, royalties och upphovsrätt. Varor kan användas, överskott, helt nya eller till och med lånas ut.,
in-kind-tjänster är professionella tjänster som doneras av grupper som företag, småföretag, leverantörer, högskolor, enskilda yrkesverksamma eller säljare. Din organisation kan till exempel få stöd för transport eller publicering.
en in natura donation som involverar tid uppstår när människor ger sin tid gratis eller för betalning av en tredje part på ideell räkning. En arbetsgivare kan också låna ut betalda anställda för att stödja en ideell.,
bidrag in natura som inkomstkälla och mer
bidrag in natura kan vara en viktig källa till ideella intäkter, särskilt under tider av ekonomisk recession. Men det finns mer.
gåvor in natura kan vara värdefulla om donerade föremål är centrala för din organisations uppdrag, till exempel att tillhandahålla kläder till hemlösa. Andra in-kind gåvor kan hjälpa din ideella ge sina program och aktiviteter till en reducerad kostnad. In-kind gåvor kan även frigöra din ideella s kontanter för operativa essentials, såsom löneskatter.,
utöver intäkter och kostnadsbesparingar finner många välgörenhetsorganisationer bidrag in natura ett effektivt sätt att odla supportrar och bygga kapacitet.
fastställa värdet av bidrag in natura
När din ideella organisation mottar en in natura-gåva, måste du registrera den som intäkter med hjälp av det verkliga värdet av gåvan och notera datum för mottagandet. Verkligt värde är det pris som du skulle få för att sälja en tillgång eller betalas för att överföra en skuld.
Du kan bestämma värdet av en gåva — eller bekräfta värdet som givaren föreslår — på ett antal sätt., Till exempel kan du:
- kontrollera det pris du skulle betala för en bra på den öppna marknaden
- få citat från konkurrenter för att bestämma den löpande kursen
- använd en löneundersökning för att bestämma den genomsnittliga kostnaden för den kompetensnivå som behövs för den donerade tjänsten
När du väljer en värderingsmetod, tillämpa den konsekvent och avslöja den i dina finansiella rapporter.
bestämma fördelarna och riskerna med in natura bidrag
Vissa in natura gåvor kanske inte är värt tillhörande krångel och kostnader., Om du till exempel accepterar vissa gåvor kan det strida mot organisationens uppdrag och värderingar eller om du kanske inte är utrustad för att hantera och behålla värdet av en gåva, till exempel fastigheter.
hur kan du berätta om en in-kind gåva är värt? Börja med att skapa din egen gåva acceptans politik. En skriftlig policy kan hjälpa till att hantera dina givares förväntningar och hjälpa Personal och styrelseledamöter som kan begära eller ta emot bidrag.,p>
- Särskilda typer av gåvor som är lämpligt och inte lämpligt
- Alla trösklar till eller godkännande, som donationer av en viss mängd eller värde under en viss period av tid
- Info om hur gåvor utvärderas och hur oacceptabelt gåvor hanteras
- Ett uttalande som förklarar att innan acceptera vissa typer av gåvor, såsom fastigheter, din ideell kommer att genomföra en översyn och söka juridisk rådgivning som behövs
- Om gåvor kan vara anonym
för Att vägleda givare, efter din försäkring på din webbplats eller göra politiken tillgänglig i pappersform.,
fastställa parametrar för in natura bidrag
för att effektivt hantera in natura donationer, måste du upprätta en process för att acceptera, dokumentera och erkänna gåvor.
gåva avtal
om du har att göra med en stor in natura gåva ges för särskilda ändamål (t.ex. bygga leveranser för katastrofhjälp) eller en in natura gåva tillsammans med specifika eller komplexa förfrågningar från givaren, kan du använda en skriftlig gåva avtal. Detta kommer att säkerställa att din organisation och givaren är överens om presentens natur och syfte., Dokumentet kan också användas som referens om en tvist uppstår. Även om det inte är ett juridiskt dokument kan det bidra till att båda parternas förväntningar uppfylls över tiden.,om tillämpligt, slutdatum
in-kind forms
överväg sedan att skapa en in-kind form för att underlätta processen för inspelning, rapportering och erkännande av gåvor., Be dina givare att lämna följande information:
- en detaljerad beskrivning av gåvan och notera om gåvan användes och i så fall hur gammal den är och dess skick
- datumet då gåvan mottogs av din ideella organisation
- givarens kontaktuppgifter
- Det uppskattade verkliga marknadsvärdet av gåvan och hur värdet bestämdes
presentbekräftelseformulär
överväg även att skapa en present bekräftelse form, vilka givare måste göra anspråk på ett skatteavdrag för gåvor värda mer än $250., Dessutom, skicka en gåva bekräftelse visar dina givare att du värdesätter och uppskattar in natura gåvor lika mycket som kontanter donationer.,hat your nonprofit is a charity that is recognized as tax-exempt by the IRS under section 501(c)(3)
Även om ansvar att värdera en ideell organisation-donationen faller på donatorn, som en artighet kan du erkänna det verkliga värdet av en in natura donation., Tänk på språk som: ”om det inte var för din donation, skulle vi ha varit tvungna att använda $________ för att skaffa ett sådant objekt.”
Du kan tillhandahålla en separat gåva bekräftelse efter varje gåva du får eller skicka en årlig sammanfattning av bidrag senast den 31 januari året efter donationen. Hursomhelst, det är vanligt artighet att skicka ett tack så snart som möjligt efter att ha fått en gåva, antingen via traditionell post eller e-post. Att ta detta steg kommer att försäkra givaren att gåvan mottogs och hjälpa till att stelna ditt förhållande.,
exempel på skriftliga avtal
innan du skapar ett skriftligt avtal för din ideella organisation, kolla in exempel som utarbetats av andra ideella organisationer.
överväga dessa exempel gåva acceptans politik som skapats av ideella Risk Management Center, som sträcker sig från kort och enkel till detaljerad. Tänk på vilken typ av in-kind gåvor din ideella är mest sannolikt att erbjudas och försöka skräddarsy ett prov för att ta itu med dina specifika behov.
Du kan också använda detta prov bekräftelse av en noncash donation från Blue Avocado som utgångspunkt för dina egna bekräftelsebrev.,
utvärdering av effekterna av bidrag in natura
utvärdering av effekterna av bidrag in natura kan vara knepigt. Så mycket som möjligt, spåra specifika sätt som in natura gåvor hjälper din organisation att uppnå specifika mål.
till exempel, låt oss säga att din ideella organisation är ett museum och ditt mål är att öka dina intäkter och antalet årliga besökare med 50 000 under de kommande fem åren. Om din organisation får $ 10,000 i in natura annonser och banners, kan du tillskriva en ökning av intäkter eller besökarnummer efter det första året till reklam gåva.,
Du kan också ange effekterna av ett in natura bidrag helt enkelt genom att titta på vad du skulle ha spenderat för att betala för en liknande bra eller tjänst och där du använder pengarna istället för att främja ditt uppdrag.
slutligen, täcka dina framgångshistorier i nyhetsbrev, sociala medier och andra marknadsföringsmaterial. Detta kan inspirera andra att ge det en go, alltför.
denna artikel bygger på expertisen hos Grace Davies, en Minneapolis-baserad advokat med särskilt intresse för produktansvar, medicinsk felbehandling och arbetsdiskriminering.
Herbein+Company, Inc.,: Gifts in-kind: A, B och C: s av korrekt inspelning av Lydia Miller (2014)
Raise-Funds: in-kind gifts: hur man erkänner och känner igen dem av Tony Poderis
stärka ideella organisationer: planering för, säkra och dokumentera in-kind donationer
Energize, Inc.: Pro-bono / in-kind / donerade tjänster för uppdragsbaserade organisationer: när, varför och hur?, av Jayne Cravens (2016)
Nationella Rådet för Ideella organisationer: Gift tack: att Säga ”tack” till donatorer
BoardSource: Utöver kontanter: En guide om hur ideella styrelser kan peka på pro bono och i form av resurser
Nationella Rådet för Ideella organisationer: Gift acceptance policy
Gemenskapens Tool Box: att tigga bidrag och i form av stöd.
Grant Thornton: Gåvor in natura: Nytt utseende på konventionella intäkter av Jennifer Hoffman och Dennis Morrone (2014)
Karen Eber Davis Consulting: Kan din ideella få mer inkomst?, De 7 källor
rådet för framsteg och stöd för utbildning: gåva avtal
välgörande allierade: kan min givare ta ett skatteavdrag för in natura donationer? av Zachary S. Kester (2014)
IRS: välgörenhetsbidrag (2016)