den slutgiltiga guiden till Sponsringsförslaget: 7 steg till ett förslag som faktiskt fungerar!

Jag kallar det här inlägget ”the Definitive Guide to the Sponsorship Proposal” av en anledning! Jag ska berätta allt du behöver veta om att skapa ett vinnande sponsringsförslag och hur man skriver ett sponsringsförslag som faktiskt fungerar.,

steg ett: dina sponsringspaket StartWith vad du måste sälja

ditt sponsringspaket kommer att vara helt tomt utan en lista över saker att sälja. Dessa saker som du säljer kallas ”tillgångar” och dessa tillgångar är grupperade tillsammans i ditt sponsringsförslag ” inventering.”De flesta människor börjar sponsringsprocessen genom att skapa en sponsring förslag Mall baserat på deras ekonomiska mål, full av fördefinierade fördelar, grupperade i tre eller fyra nivåer. De skickar sedan ut dessa mallar … och hör ingenting tillbaka.,

i stället för att skapa ett enda provsponsringspaket och skicka det till alla du känner, börja istället genom att bygga en inventering av allt du är villig att sälja.

ska dina sponsringspaket ha en meny?

Guld, Silver och brons (eller andra lagernivåer) skickar ett meddelande till dina sponsorer om att du är Amatör. Gör det inte! Lista några av de sätt som du kan hjälpa dina sponsorer uppnå sina mål men inte lista ut dem som paket som de måste köpa., Visa istället dina sponsorer att du har alternativ som hjälper dem med följande områden:

• Brand building
• produktplacering
• provtagning
• tävlingar
• växande deras databas
• trodde ledarskap

visa dina sponsorer hur du har hjälpt andra sponsorer att uppnå sina mål genom att arbeta med dig.

corporate Sponsorship Inventory Building

få ditt ledarskapsteam, programteam, marknadsföringsavdelning, volontärer och nuvarande sponsorer tillsammans och fråga dem vad de tycker att du ska sälja.,

kom fram till en lista över allt du för närvarande säljer och fråga sedan gruppen vad som saknas i listan. Titta på din tävling och se vad de erbjuder. När du är klar denna övning, utmana din grupp att komma med en lista över fem saker som inte finns på listan och inte görs av dina konkurrenter.

steg två: Hur man ber om företags sponsring är mindre än vem man ska fråga!

men hur vet du vem du ska fråga? Denna process är mycket lättare än de flesta människor inser., Tricket till ett bra sponsringsförslag är att det har väldigt lite att göra med det du skriver…när du har rätt publik.

Jag är övertygad om att när du har en bra tillgångslista och väldefinierad publik visas din ideala sponsor på egen hand. Ta listan du skapade i avsnittet ”sponsring proposal inventory building” och fråga dig själv vilka typer av företag som vill höra om dessa möjligheter.,

titta på din publik, som kommer att delta i ditt evenemang, vem bryr sig om ditt varumärke och vem du interagerar med via dina e-postlistor och sociala medier, och fråga dig vilka företag som vill ansluta till den gruppen på det sätt du har beskrivit. Om du har en media sponsring, se till att inkludera sin publik i denna process.

När du är klar, gå vidare till dina konkurrenter och se vem de arbetar med. Nu, för varje sponsring utsikter du har lagt till i din lista, forskning sina konkurrenter. Om en bank har intresse för ditt varumärke så slår jag vad om att alla gör det., Gör detta med alla utsikter på din lista och plötsligt kommer du att ha fler framtidsutsikter än du vet vad du ska göra med!

steg tre: vet vad du ska ta betalt för allt i dina sponsringspaket

det är värt att notera att den här guiden på företagets sponsringsförslag hittills inte ens har diskuterat grafik, antal sidor eller sponsringsnivånamnsidéer. Det finns en anledning till detta!

det är sant att de flesta sponsringsförsäljning innebär ett sponsringsförslag. Det är dock inte sant att ett sponsringsförslag är tillräckligt för att sälja sponsring., Att ha rätt produkter och veta din kund är viktigt, och så är att veta vad du ska ta ut för tillgångarna i ditt sponsringsförslag.

innan du når ut till dina framtidsutsikter, spendera lite tid på att räkna ut vad du ska ta betalt för allt i ditt sponsringspaket. Det bästa sättet att göra detta är att lista varje enskilt objekt du planerar att sälja i ditt sponsringsförslag tillsammans med vem som kommer att se det (eller höra det) och tilldela ett värde till den fördelen. Använd resurser som Google Adwords och den lokala tidningen när du försöker bestämma vad du ska debitera för saker som logoplacering., Tilldela ett värde till prover, produktplacering, talmöjligheter, gratis biljetter, utställningsutrymme … i grund och botten, om du erbjuder det till en sponsor, ge det ett värde.

Varför gör detta? Av två skäl. Först, det berättar hur mycket pengar du realistiskt kan förvänta sig att göra genom sponsring. För det andra ger det Dig möjlighet att förhandla med sponsorer och handelsfördelar på olika nivåer inom dina sponsringspaket.,

gratis resurser för att hjälpa till med det här steget:

• den kompletta guiden till värderingar

Steg fyra: att hitta rätt kontakt

även det bäst utformade, bäst undersökta och bästa prissatta sponsringsförslaget kommer inte att fungera om du skickar det till fel person! Så vem ska du skicka din sponsringsförfrågan till?, Jag letar efter personer med följande i deras titlar:

• Brand
• marknadsföring
• sponsring
• affärsutveckling
• kommunikation
• produkt

de med företagens sociala ansvar i sin titel hanterar vanligtvis ”corporate filantropi” sidan av saker, även om detta ofta kan kombineras med sponsring och orsaka relaterad marknadsföring. Om jag bara kan hitta en CSR-person, kommer jag ofta att närma mig dem med begäran om att de hjälper mig att hitta den bästa kontakten för mitt förslag.

vill du veta hur man skriver ett Sponsringsförslag?, Fråga Dina Utsikter!

Jag skickar aldrig ett sponsringsförslag kallt, utan att prata med någon först. Ibland möter jag dem via e-post, telefon eller, bäst av allt, personligen. När jag gör det, tar jag aldrig med mig något annat än en mental lista med frågor.

Jag täcker detta tillvägagångssätt mer detaljerat i min artikel ”fem frågor för varje utsikter” men här är de frågor jag alltid ställer mina framtidsutsikter innan jag skickar in ett sponsringsförslag:

• Vem är din målgrupp?
• hur deltar du normalt i sponsring?
• Vad gör ditt mål marknadsvärde?,
• vad kan du berätta om dina försäljningsmål för det kommande året?
• Vad anser du vara de viktigaste delarna i ett sponsringsförslag?

fria resurser för att hjälpa till med det här steget:

• hur man kör en upptäckt session
• hur man får 394 utsikter
• fem frågor för varje utsikter

Steg fem: Sponsringsförslag Mall

Här är en riktigt enkel sponsringsförslag Mall:

exempel Sponsringsförslag disposition

Kom ihåg: ditt sponsringspaket är inte försäljningsverktyget…du är!,

sida ett: titelsida eller Sponsringsförslag brev

inkludera din logotyp och namnet på säljprojektet eller programmet och din tagline. Håll det här enkelt och kalla det aldrig ett ”sponsringspaket”!

sidan två: Beskriv din målgrupp

sponsring handlar om målgruppen! Dina sponsorer vill ansluta med en viss grupp människor och de vill att den gruppen av människor att vidta en mycket specifik åtgärd. Innan du frågar dina sponsorer för pengar, berätta om din publik.,

sida tre: Beskriv din möjlighet

paragraf ett:

prata om din orsak, händelse eller varumärke. Observera, endast ett stycke! Enkelt och enkelt-prata inte om behov eller sorgliga historier.

paragraf två:

prata om möjlighet, program eller händelse.

sida fyra: Tänk på att menyn inte sponsrar nivåer

Säg aldrig ”sponsringsmöjligheter.,”Använd istället något som” engagera ledare i industri X ”eller” nå ut till personer i en viss ålder eller geografi”eller” kom och träffa X-sektorn ”

börja med ett uttalande om hur du gillar att arbeta med sponsorer och din filosofi. De flesta organisationer lägger ett uttalande i slutet av sitt paket som anger ”vi är också villiga att anpassa. Kontakta oss.”Gör inte så här!

öppna istället genom att berätta för dina framtidsutsikter att det här är förslag för att få processen igång., Bjud in dem att ta en titt och kontakta dig med sina egna förslag om hur de vill engagera ditt nätverk, sedan lista alla dina tillgångar och möjligheter!

Page Five: Sample Activations

det här är avsnittet där de flesta lägger ett rutnät märkt ”Guld, Silver, brons” men inte du! Istället, lista dina idéer (som diskuterats ovan) för att hjälpa din publik och sponsor närmare tillsammans samtidigt hjälpa din sponsor uppnå sina mål. Var noga med att inkludera möjligheter till branding, provtagning, deltagarupplevelse och tävlingar. Kommer du sponsra köpa en av dessa objekt från hyllan?, Nästan säkert inte … men det får dem att tänka och visar dem att du vet hur man spelar sponsring spelet.

sida Sex: kontaktsidan

använd en titel som ”vi vill höra från dig!”Använd en uppmaning till handling. Uppmuntra sponsorer att komma i kontakt, berätta vad som saknas och berätta vad de vill lägga till eller ändra. Gör det klart att ditt förslag är ett konversationsverktyg och inte satt i sten. Inkludera inte ett avsnitt för din sponsor att klippa ut och maila tillbaka med sin betalning.

förslag säljer inte sponsring, det gör folk!,

klicka på denna infographic för att göra den större!

steg sex: din företags Sponsringsförsäljning är bara lika stark som din uppföljning

När du har skickat ditt sponsringsförslag till dina utsikter, ge dem några dagar att sitta med den. Eftersom du tillbringade tid att prata med dem och lära känna dem på framsidan, har du förtjänat rätt att följa upp.,

ta kontakt med dina sponsorer, fråga dem vad de tyckte om din sponsringsförfrågan, fråga dem vad de tyckte om fördelar och vilka råd de måste ändra ditt sponsringspaket för att bättre passa deras behov.

räkna med att följa upp med din sponsor flera gånger!

steg sju: efter det framgångsrika Sponsringspaketet börjar det verkliga arbetet

När pengarna kommer, är det dags att sparka tillbaka och slappna av rätt? Inte så fort! Jag skulle säga att få engagemang från en sponsor är ca 20% av det totala arbetet med sponsring., Med andra ord, nu när du har de pengar du fortfarande har 80% av processen framåt. Sponsring är en transaktion och när sponsorer inte får vad de betalat för, de kommer att be om en återbetalning eller värre, de kommer att berätta för sina kollegor hur hemskt du är att arbeta med.

Gör dig redo att arbeta hårt för dina sponsorer!,

gratis resurser för att hjälpa till med det här steget:

• aktivering, uppfyllelse och förnyelse
• mätning av ROI