den här saken betyder mest

för nybörjare i journalistik eller fotografi kan presspasset (aka photo pass eller media pass) verka som en avlägsen utmaning som är reserverad för etablerade proffs. När allt kommer omkring, vem är du att få fri tillgång till evenemang och en chans att komma nära och personligt med artister? Men det är bara din osäkerhet som talar.

Sanningen är att det inte är så svårt att få ett presspass för att täcka en händelse., Denna artikel kommer att ta dig igenom stegen för att få din egen pass, inklusive en mall att använda för att kontakta artister eller deras publicister. Alla börjar någonstans, och nyckeln till framgång ligger delvis i att agera som en professionell innan du känner dig som en. För att göra det behöver du den här informationen.

När du börjar kan det vara svårt att känna sig kvalificerad att ansöka om presspass. Det är där bygga upp din portfölj kommer in i bilden., Innan du börjar delta i den typ av händelser som kräver ett presskort, kanske du vill börja täcka händelser på barer eller underhållning utförs på offentliga platser—där du inte behöver särskild tillgång.

naturligtvis är det även i detta skede en bra idé att prata med artisterna i förväg, särskilt på inomhuslokaler. Låt dem veta hur du planerar att använda bilderna eller intervjumaterialet, och du kan bara starta en arbetsrelation med de artister som bygger in något större i framtiden. Portföljen och dina nätverk ansträngningar fastställa dina tidiga referenser som en professionell.,

men när det är dags att ansöka om presspasset blir en sak viktigare än vem du är och vilka arenor du har täckt tidigare—dina publiceringsuppgifter. Det innebär att du måste kunna ange namnet på den publikation du rapporterar för eller fotograferar bilder för. Om du inte är ”med pressen” får du inte ett presspass.

om du är frilansare kanske du undrar hur du någonsin får ett presskort om du inte arbetar för en publikation. Det är lätt. Du använder den portföljen och ditt nätverk för att hitta publikationer som hyr frilansare., Du kan sedan få dina media passera genom din tillhörighet arbetar med den publikationen. Du behöver inte vara heltidsanställd.

vad som är absolut nödvändigt är att du kan ange namnet på din kontakt vid en ansedd publikation när du ber om ett pass. Om du tar bilder eller skriver för din egen blogg eller liten publikation, se till att ge en länk till din webbplats eller några andra bevis på att du är legitim och har en utvecklad publik.

det första är först. Du behöver veta vem du ska kontakta. Vanligtvis är konstnärens publicist eller chef den person som ska nå ut till., Mindre sannolikt, och vanligtvis för mindre händelser, kan du behöva kontakta konstnären direkt. Du kan också försöka kontakta evenemangspromotorn, men promotorn ger vanligtvis presspass till artistlaget som en del av sitt kontrakt. Att kontakta arrangören kan innebära extra steg för dig eftersom du fortfarande behöver tillstånd från konstnären eller deras publicist för att få en intervju eller speciella fotomöjligheter.

hur hittar du kontaktinformation för den person du behöver fråga?, Du kan använda vår databas för att få kändis kontaktinformation för kändis inklusive deras ledning och publicist. Om det är en stor händelse som en festival kan du gå till evenemangswebbplatsen och leta efter en länk till presskontoret, offentliga angelägenheter eller PR. Det borde ta dig till kontaktinformationen för rätt person.

När du har hittat din kontaktperson, följ dessa steg för att få ditt pass:

1. 1. få ditt uppdrag., Innan du ens tänker på att kontakta evenemangspromotorn måste du veta var dina bilder eller skrivande kommer att användas. Om du frilansar måste du ha ett uppdrag innan du får ett presskort. Varför? Eftersom det första en arrangör vill veta är vilken publikation du arbetar med.

1. 1. kontakta tidigt. Många händelser ger ut endast ett begränsat antal presspass, så det betyder att du ska få din så snart som möjligt. För att vara professionell måste du hålla koll på händelsescheman., Utforma någon form av kalender, schema eller annat system för att hålla reda på händelsedatum. Bandsintown är en bra resurs att använda för att spåra turné datum för specifika artister.

1. Skriv ett mail. För det mesta är presspass arrangerade via e-postkommunikation. Eftersom du förmodligen kommer att be om passerar ofta, det är en bra idé att utveckla en mall som du kan använda för dessa situationer. Det kommer att spara tid och se till att du inte lämnar ut viktig information. Jag har tillhandahållit en provmall nedan som du är fri att använda.,

det är verkligen allt som finns till det. När det gäller en mall för din förfrågan har jag tagit en cue från Suzi Pratt, som föreslår att du håller ditt meddelande kort och till punkten:

Hej,

Jag är en journalist som skriver och / eller tar bilder för (namn på publikation). Jag kontaktar dig om att ansöka om ett presskort för (namn på händelse) i (månad händelse). Materialet kommer att offentliggöras den (beräknat datum för offentliggörande).,

Jag har erfarenhet av att täcka (dussintals/hundratals/infoga din relevanta upplevelse) av konserter, och du kan se prover av mitt arbete på min webbportfölj:

Jag är glad att ge ytterligare information du kan behöva. Tack för ert övervägande!

hälsningar,

(ditt namn)

insidertips

var artig och bilda relationer med artister, promotorer och andra fotografer eller journalister. Även om du nekas ett pass, lönar det sig att hålla din lugn., Du vet aldrig när du kanske ber om ett pass från samma person igen, och du vill inte bli ihågkommen som reportern som kastade en passning.

agera som en professionell, även om du är nybörjare. Den viktigaste delen av detta förmedlar hur du kommer att ge nytta till platsen och artisterna. Om du bara täcker händelsen som en hobby, kommer du inte att få ett presskort. Så kom inte över som en hobbyist.

förvänta dig inte att dyka upp natten av föreställningen och prata dig till att få ett pass., Du måste be om ditt pass i god tid, ofta månader före evenemanget. De personer som hanterar passerar kanske inte ens är på den faktiska prestationen.

men dyker upp tidigt för händelser som du får ett mediekort för. Kom ihåg att utövarens publicist (eller den som auktoriserade din tillgång)har varit snäll nog att låta dig komma in i evenemanget gratis. Anländer i tid för att vara respektfull mot andra pressmedlemmar och till artisterna om de gick med på att ge dig en intervju före evenemanget., Vem vet, anländer tidigt kan bara ge dig en chans att få några sällsynta möjligheter som du annars skulle ha missat.

ta med en utskrift av din e-postkorrespondens till Will Call booth som bevis på vem som gav tillstånd för dig att ha ETT presspass. Eller du kan skriva ner namnet och telefonnumret till den kontakt som godkände din åtkomst. Du kan bli ombedd att lämna denna information natten av showen.

Efter showen, följ upp med den person som gav dig åtkomst. Skicka dem en kopia av artikeln där ditt material användes., Denna lilla gest bygger ditt rykte som en pålitlig person att arbeta med och visar publicisten att du är en legitim professionell.

de råd du inte vill höra

tänk på att det är vanligt att få ett ”nej” när du ansöker om ett presskort. Vissa arenor hyr helt enkelt sina egna fotografer och författare, så ta det inte personligt. Gör din forskning och fortsätt försöka. Ju fler känslor du lägger ut i branschen, desto mer framgång kommer du att utveckla för dig själv.