vissa företag föredrar att betala anställda kontanter i motsats till andra betalningsmetoder, som direkt insättning eller check. Om du väljer att betala kontantlöner är du fortfarande ansvarig för deponering och rapportering av anställningsskatter.
betala anställda kontant under bordet, eller utanför posten, innebär att du misslyckas med att betala och rapportera skatter. Lär dig om kontanter under bordet är lagligt och vad du ska göra när du betalar anställda kontant.
betalar anställda kontant enligt tabellen legal?,
När anställda får betalt under bordet, undanhålls inte skatter från sina löner. Arbetsgivare som betalar kontant under bordet fyller inte i kvartalsvisa eller årliga skatteformulär. Och de registrerar inte anställdas löner på formulär W-2.
om anställda är oregistrerade bryter arbetsgivarna mot deras rättsliga ansvar för att få nödvändiga (och ofta statliga) försäkringar som arbetstagares ersättning eller invaliditetsförsäkring.
eftersom arbetsgivare som betalar kontant under tabellen avstår från sina skatte-och försäkringsskulder är det olagligt att betala anställda kontant under tabellen., Arbetsgivare som betalar anställda under bordet följer inte arbetslagstiftningen.
enligt IRS, betala anställda kontanter under tabellen är en av de bästa typerna av sysselsättning skatt bristande efterlevnad.
Varför betalar anställda kontanter under bordet hända?
betala anställda kontanter under bordet kan tyckas attraktivt för vissa företagare, men se upp! Det kan se enklare och billigare än att köra lön lagligt, men det kommer bara att landa dig i varmt vatten.
vissa arbetsgivare betalar kontant under bordet för att undvika arbetsgivarens skatteskyldighet., De vill inte bidra med skatter eller anmäla sig till arbetstagarnas kompensationsförsäkring. En annan anledning arbetsgivare betala kontant under bordet är så att de kan anställa arbetstagare som är obehöriga att arbeta i USA. Andra arbetsgivare vill inte ta itu med recordkeeping.
straff för att betala anställda under tabellen
en arbetsgivare som betalar kontant under tabellen är föremål för allvarliga påföljder. Och anställda som får betalt under bordet Straffas också.,
IRS kan granska ditt företag för att lära dig om du har hoppat ut på att betala anställningsskatter. Om du inte har poster som visar hur mycket du betalat anställda och undanhållna, du kommer att straffas.
villigt underlåta att hålla inne och deponera anställningsskatter är bedrägeri. Straff för att betala under bordet resulterar i brottmålsdomar. Du kommer att behöva betala tillbaka alla skattepengar som borde ha deponerats plus ränta, böter och / eller fängelsetid.
det finns bara ett sätt att undvika dessa höga straff—betala inte kontanter under bordet.,
vad man ska göra i stället för att betala kontant under tabellen
till skillnad från att betala kontant under tabellen är det lagligt att betala medarbetarlöner kontant om man följer arbetslagstiftningen. Tänk på att om du betalar anställda kontant, IRS kommer att ägna större uppmärksamhet åt dina poster, så du måste se till att sätta in rätt mängd skatter.
eftersom det inte finns någon pappersspår när du betalar anställda kontant kan hanteringen av löner bli komplex. I stället för kontantbetalningar kan du överväga att betala anställda med direkt insättning eller kontroller., Dessa alternativ garanterar att du kommer att ha ett pappersspår.
oavsett hur du betalar anställda måste du se till att du följer arbetslagstiftningen. Du måste få ett federal employer identification number (FEIN), ställa in Statliga skattekonton, rapportera nya anställningar och få arbetstagarnas kompensationsförsäkring.
När du kör löneavdrag, undanhålla skatter och andra avdrag, som sjukförsäkringspremier, från anställdas löner. Och, du kommer att behöva bidra arbetsgivaravgifter, inklusive Social trygghet och Medicare skatter., Du behöver också veta när du ska sätta in och rapportera anställningsskatter för att hålla sig i överensstämmelse med skattelagstiftningen.
dina poster ska organiseras. Du bör ge lön stubbar till dina anställda som visar dem sina löner före och efter avdrag. Och, du bör ha År-to-date lönelistor så att du vet hur mycket ditt företag har betalat dina arbetare.
letar du efter ett enklare sätt att hantera löner? Patriots online Lönelista programvara beräknar anställningsskatter för dig. Och du kan välja mellan att betala anställda med kontroller eller vår gratis direkt insättning. Ge oss ett försök idag!,
detta är inte avsett som juridisk rådgivning; för mer information, klicka här.