det spelar ingen roll vad du gör eller var du arbetar – alla letar efter sätt att vara mer produktiva på jobbet. Men alltför stora mängder koffein och listtillverkning kommer inte att få dig närmare att nå toppproduktivitetsnivåer idag.
så, varför är vi alla så besatta av produktivitet? Det är förmodligen för att i denna digitala ålder, vistas på uppgift och undvika distraktion är svårare att utföra än ditt faktiska arbete. För att inte tala om känslan av en produktiv arbetsdag är något euforisk.,
den här sökningen efter en mer produktiv arbetsdag har lett till en viss missuppfattning om vad produktiviteten egentligen är-och det är mycket mer än att kontrollera uppgifter från din att göra-lista. Verkligt produktiva människor är inte inriktade på att göra fler saker; Detta är faktiskt motsatsen till produktivitet. Om du verkligen vill vara produktiv, måste du göra en punkt att göra färre saker.
för att ta reda på hemligheten till en mer produktiv arbetsdag talade jag med projektledning och produktivitetsexpert Tony Wong., Han gav mig en utmärkt inblick i vad han och andra likasinnade individer gör under sin arbetsvecka.
gör plats för ökad produktivitet genom att sätta dessa vanor i spel:
1. Klipp din att göra-lista i hälften. Att få saker gjorda under din arbetsdag borde inte betyda att du gör så mycket som möjligt under de sanktionerade åtta timmarna. Behöver du verkligen de 30 uppgifterna på din att göra-lista? Ta en mindre-är-mer inställning till din att göra-lista genom att bara fokusera på att åstadkomma saker som betyder något.
2. Ta fler pauser., Värk i hjärnan efter flera långa arbetstimmar bör vara din signal att ta en paus. Eftersom din hjärna har förbrukat sin glukos, ge dig själv en stund att uppdatera Genom att gå en promenad, ta lunch eller ett mellanmål eller bara meditera. Du kommer tillbaka laddas och redo att uppnå större effektivitet.
3. Följ 80/20-regeln. Endast 20 procent av vad du gör varje dag ger 80 procent av dina resultat. Eliminera de saker som inte spelar någon roll under din arbetsdag – de har en minimal effekt på din totala produktivitet., Till exempel, bryta ditt nästa projekt ner i steg och systematiskt ta bort uppgifter tills du slutar med 20 procent som får 80 procent av resultaten.
4. Använd din morgon för att fokusera på dig själv. Det är en stor produktivitetsmördare att starta dina morgnar genom att kontrollera din e-post och din kalender. Detta gör det möjligt för andra att diktera vad du åstadkomma. Börja dagen rätt genom att ignorera din e-post på morgonen och få i en god frukost, läsa nyheter, meditera, eller träna. Detta kommer att se till att du har det nödvändiga bränslet för en produktiv dag.
5., Ta itu med dina utmanande uppgifter före lunch. Slå ut ditt mest utmanande arbete när din hjärna är frisk. Om du har något upptagen arbete eller möten, spara dem för eftermiddagen. Genom att schemalägga din dag på detta sätt, kommer du att kunna skapa ett nytt och mer produktivt sätt att hantera din tid.
6. Förbättra din e etikett. E-post är en produktivitetsmördare och vanligtvis en distraktion från uppgifter som faktiskt betyder något-faller inte i denna produktivitetsfälla., Till exempel kopierar människor ofta flera personer på e-post för att få det av sin tallrik, men det här är ett tecken på latskap och distraherar faktiskt alla andra genom att skapa ljud mot de uppgifter de försöker uppnå.
om du som regel får ett e-postmeddelande där många personer är CC ’d, gör alla en tjänst genom att BCC’ ing dem på ditt svar. Om din e-postkedja går utöver två svar är det dags att hämta telefonen.
7. Skapa ett system. Du har förmodligen utvecklat några produktivitetsförstöring vanor genom åren. Hantera dina distraherande sätt genom att skapa ett system., För dig som kontrollerar din e-post tvångsmässigt, planera en morgon, eftermiddag och kväll tid slot för att hantera din inkorg. Annars blir du distraherad från att uppnå viktigare mål hela dagen.
8. Sluta förvirra produktiviteten med latskap. Medan ingen gillar att erkänna det, är ren latskap nr 1 bidragsgivare till förlorad produktivitet. I själva verket, ett antal så kallade tidsbesparande metoder-ta möten och e – post till exempel – är faktiskt bara sätt att få ut av att göra verkligt arbete., Placera ditt fokus på att göra de saker som betyder mest effektivt och effektivt som möjligt.
9. Sluta multi-tasking. Sluta försöka göra 10 saker på en gång! Ändra uppgifter mer än 10 gånger om dagen sjunker din IQ i genomsnitt 10 poäng. Få saker gjorda mer effektivt och effektivt genom att fokusera på en uppgift i taget.
mindre är mer när det gäller att vara produktiv under arbetsdagen. Håll dig till grunderna för att nå produktivitet.
vad gör du för att vara produktiv på jobbet?,
bild med tillstånd av Sean MacEntee, Flickr
mer om Forbes:
12 Tips för att hantera en lat medarbetare
de vanligaste metoderna för Super-Achievers
de 25 mest innovativa företagen