När småföretag och nystartade företag växer och lägger till fler anställda blir behovet av att någon ska hantera personalfunktioner (HR) utbredd.
om den uppgiften blir verkställande direktörens, en utkontrakterad HR-leverantör eller intern anställd (antingen deltid eller heltid), måste personen utföra en rad uppgifter och rekrytera att vara en av dem men inte den enda överlägset.,
Sabrina Baker, en personalkonsult och ägare av Acacia HR-lösningar i Los Angeles, talade med Småföretagstrender per telefon och delade dessa fyra funktioner som HR bör anta förutom att rekrytera.
Personalavgifter
rättslig efterlevnad
enligt Baker är den största enskilda funktionen som en HR-person måste utföra för att säkerställa att företaget håller sig i överensstämmelse med statliga och federala föreskrifter.
”det finns alltid uppdateringar och nya förordningar som föreslås, och HR måste tänka på vilken inverkan de kommer att ha på verksamheten”, sa hon., ”Ta den nya övertidslagen, till exempel. Ett företag kan få stora problem om det inte uppfyller.”
policyer och förfaranden
ett annat viktigt HR-ansvar, säger Baker, är att arbeta med företagsägaren och den verkställande personalen för att utveckla en rad policyer och förfaranden och sedan publicera dem i en handbok för anställda.
”alla småföretag behöver en handbok från den minut de har till och med en anställd”, sa hon., ”Det bör innehålla politik som täcker ämnen som semester och sjuktid, frånvaro, prestationshantering, beteendeproblem och mer. Policyerna och förfarandena ger konsekvens, så arbetsgivaren behöver inte kompensera det när han går.”
personalutbildning
Efter att ha utvecklat handboken ska HR-personen utbilda anställda om vad den innehåller, sa Baker. Detta bör också vara en del av nyanställd inriktning.,
Vision och kärnvärden
”vanligtvis etablerar VD eller grundare visionen för företaget”, sa Baker, ”men HR kan hjälpa till att räkna ut vad de borde vara och sedan hålla personalen ansvarig för att följa dem.”
hon använde samarbetets etik som ett exempel.
”HR har en viktig roll för att se till att vi uppmuntrar ett samarbetsklimat inom företaget, och sedan belöna sådant beteende när vi ser att det lever ut”, sa hon.,
Employer Branding
”VD eller företagsägare kommer att bygga företagets varumärke från konsumentens synvinkel men det är HR: s jobb att bygga arbetsgivarens varumärke i arbetarnas sinnen”, sa Baker. ”Det inkluderar aktiviteter som att checka in med anställda, för att säkerställa moralen är hög och utveckla en produktiv medarbetarkultur.”
en annan aspekt av branding som drabbar HR-avdelningen marknadsför företaget som en arbetsgivare av val.,
” Det går dock att rekrytera om varför kandidater vill arbeta för dig över en konkurrent”, sa Baker.
Employee Advocacy
ett slutområde som hon angav var avgörande för HR: s roll när det gäller arbetstagarförespråkande.
”HR-personen ska vara en neutral part där anställda kan komma, väcka oro, klaga och ställa frågor”, sa hon. ”HR är mellanhand som kan ta medarbetarnas bekymmer till ledningen och agera för deras räkning.,”
ännu fler Personalavgifter
här är ytterligare sju uppgifter som en HR-professionell ska utföra, utöver de som beskrivs av Baker.
anställd Lagring
uppmuntra anställda att stanna hos företaget är ett annat område där HR spelar en roll. (Det är en anledning att märka företaget som en arbetsgivare av val.)
aktiviteter skulle omfatta att hålla anställda engagerade på jobbet, ge framsteg möjligheter, cross-utbildning för att göra jobb utanför rutin och använda anställdas erkännande och belöning program.,
ersättning och förmåner
att utveckla en plan för ersättningar till anställda och ersättningsprogram är infödd till HR: s ansvarsområde och bör vara ett av de första projekten som avdelningen tar itu med när den inrättas.
Benefits Administration
administrera förmånsplanen när den väl har utvecklats är också HR: s jobb. I mindre företag som ofta inkluderar öppen inskrivning för hälso-och sjukvård täckning.,
resultatrecensioner
g&en partner, en leverantör av personallösningar, säger på sin blogg att medarbetarnas resultat har en direkt inverkan på ett företags framgång. Därför är det viktigt att genomföra en strategisk personalprestandastrategi, och representerar en annan uppgift HR måste axla tillsammans med medarbetarens handledare.
Arbetsplatskonflikt
det är olyckligt att anställda ibland kommer i konflikt med varandra eller med ledningen., I båda fallen är det HR-avdelningens jobb att försöka lösa arbetsplatsproblem när de uppstår. Det inkluderar coachning av medarbetare om konfliktlösningsmetoder och utveckling av policyer och förfaranden för konflikthantering och konfliktlösning.
Employee Files
enligt ett blogginlägg från när jag arbetar, en HR-teknikleverantör, måste mänskliga resurser hålla tre specifika filer för varje anställd: i-9, general och medical.
enligt lag är i-9 ett formulär som används av den amerikanska regeringen för att identifiera och verifiera anställdas behörighet., Allmänna filer inkluderar dokument som meritförteckningar, recensioner, disciplinära åtgärder, W-4 former och mer. Och den medicinska filen innehåller läkares anteckningar, handikappinformation och andra medicinska data.
trender för Personalindustrin
med de snabba förändringarna på arbetsplatsen är det viktigt för personalpersonal att hålla sig aktuella på branschtrender.
ett sätt är att gå med i Society for Human Resources Management, den ledande föreningen för personalpersonal., En annan är att läsa bloggar, vitböcker och artiklar från HR produkt-och tjänsteleverantörer, utövare och konsulter. Slutligen delta i sociala nätverksgrupper och forum för HR-proffs.