företag kan bara fungera effektivt som ett resultat av olika variabler. Förmodligen är den viktigaste av dessa variabler kundnöjdhet. När allt kommer omkring, utan kunder, finns det ingen verksamhet i första hand! Men hur får ett företag (och behålla) dessa kunder? Genom att spåra deras tillgängliga leverans med olika typer av lager.
utbud och efterfrågan är ett vanligt begrepp: ditt företag lyckas när du har tillgång till varor och/eller tjänster tillgängliga för dina kunder., För att skapa och upprätthålla efterfrågan måste utbudet vara konstant. Att veta din inventering och upprätthålla en sömlös kommunikationssystem (som messageboard erbjuds av Sling!) inom ditt företag hjälper dig att hålla utbudet uppe.
Vad är inventering?
inventeringen definieras bokstavligen som ett lager eller varuhus. Dessa varor upprätthålls av ett företag för att möta efterfrågan och uppfylla sitt syfte., Utan ordentlig inventering, verksamheten kanske inte vet hur mycket produkt (eller tjänster) de har till hands och därför inte kommer att vara beredd—eller ens har kapacitet—att fylla order.
säg att du äger en butik, och en kund kommer att leta efter nya jeans. Den kunden kan besluta att handla någon annanstans om du fick slut på jeans igår och inte har fyllt på dem. Det är vettigt.
dessutom, om du är en tillverkare, måste du behålla flera typer av lager för att hålla verksamheten igång som vanligt.,”Du vill också behålla en del utbud av färdiga varor för att möta efterfrågan.
typer av lager
När det gäller utbud och efterfrågan finns det olika typer av lager som företagare och chefer behöver veta. Förstå dessa olika typer av lager kan hjälpa dig att bättre hantera, planera och budget. Du kommer då att kunna möta efterfrågan och trivas på marknaden.
1) råvaror
råvaror är nödvändiga för livet för alla företag. De består av material som ditt företag använder för att producera sina egna varor.,
till exempel skulle vatten, socker och citron vara de råvaror du behöver om du kör en limonadaffär. Utan dessa råvaror kan du inte producera drycken du marknadsför och säljer. Lemonade till hands = nöjda (och inte längre törstiga) kunder.
om ditt företag inte har ett system för att spåra sin råvaruförsörjning kan du inte exakt förutse vad du kommer att producera under nästa kvartal eller år.,
2) Work-In-Progress
Work-In-progress (WIP) består av de olika delar som behandlas i ett system, inklusive alla:
- nödvändiga material
- delar som behandlas i ett system, inklusive alla:
- nödvändiga material
- sammansättningar
- underenheter
WIP innehåller vanligtvis råvaror som har släppts för första bearbetning. Det täcker också hela processen med en produktion. Säg till exempel, du äger ett bilverkstäder., Bromsbelägg skulle vara en del av din WIP.
Expert tips: Sling uppgift funktion skulle vara idyllisk för att spåra status för dina anställda som tilldelats med att ändra bromsbelägg på en bil i din butik.
3) färdiga varor
som du förmodligen skulle ha gissat, innehåller färdiga varor inventering alla kompletta produkter som nu är redo att marknadsföras och säljas. Om din restaurangverksamhet gör färdigförpackade glass behandlar, till exempel, den förpackade och förpackade Glass kottar skulle vara färdiga varor inventering.,
4) förpackningsmaterial
som namnet antyder är förpackningsmaterialet det lager du använder för att packa och skicka dina färdiga varor. Förpackningsmaterial faller vanligtvis i en av tre kategorier:
- Primärförpackning
- sekundär förpackning
- Diverse förpackningar
primärt förpackningsmaterial innehåller lådan, väskan eller annat material som omsluter din produkt medan du är i detaljhandeln., Om ditt företag tillverkar tvättmedel är ditt primära förpackningsmaterial lådan eller flaskan som kunderna drar av livsmedelsbutiken.
sekundärt förpackningsmaterial är lådan, väskan eller annat material du använder för bekväm lagring och transport av din produkt. Fortsätt med tvättmedelsexemplet, sekundärförpackningsmaterialet är den stora lådan som rymmer fyra flaskor av din produkt för bulklagring och frakt till detaljhandelsplatser.,
Diverse förpackningsmaterial är alla andra föremål som du använder för lagring och transport av din produkt, inklusive:
- bubbelplast
- skum jordnötter
- pallar
- pallplast
- etiketter
vid första anblicken kan förpackningsmaterial inte verka som en betydande kostnad. Men ditt företag använder en stor mängd av dessa leveranser varje dag. Om du inte håller tätt kontroll över denna inventering, kommer kostnaden snabbt lägga upp.,
5) säkerhetslager
med god övervakning, spårning och kontroll kan du allokera vissa typer av lager för att skydda mot osäkerheter i utbud och efterfrågan, låg leveranssäkerhet och komponenter av dålig kvalitet. Denna typ av lagerkudde kallas säkerhetslager (eller buffertlager).
säkerhetslager är den mängd produkt du håller till hands som överstiger vad ditt företag behöver för att tillgodose regelbunden efterfrågan.,säkerhetslager, du kan undvika:
- Lageruttag (när en order inte kan fyllas från befintligt lager)
- Backorders
- gör att kunden väntar tills nästa produktionscykel
- får kunden att gå någon annanstans för att hitta produkten
När ditt företag inte behöver brottas med dessa problem, det kan ge bättre kundservice-att få produkten i kundens hand när de behöver det utan att göra dem vänta—och, i slutändan, bättre kundtillfredsställelse.,
beroende på vilket företag du driver och vilken bransch den är verksam i kan en betydande mängd säkerhetslager vara en nödvändig typ av lager. Andra företag kan komma undan med liten eller ingen säkerhet lager. Det beror på marknaden och hur snabbt du kan tillverka en produkt med hög kvalitet och leverera den till dina kunder.
en detaljerad genomgång av arbetsflödet, arbetskraften och uppfyllandet schema ger dig en tydlig bild av om säkerhetslager är rätt för ditt företag eller inte.,
6) Smoothing Inventory
Smoothing inventory (a.k.a. anticipation inventory) är en typ av inventering där en tillverkare köper och lagrar produkter eller leveranser som överstiger nuvarande behov i väntan på en framtida händelse.
företag gör detta eftersom det ”jämnar ut” topparna och dalarna i säsong, fluktuerande efterfrågan och tillåter dem att upprätthålla en konstant produktion. Så här fungerar det.,
en penntillverkare kommer att bygga upp komponenter, förnödenheter och slutförda lager under de månader som leder fram till början av ett nytt skolår (när efterfrågan är högst). Sedan, under rusningen av tillbaka till skoltiden, minskar tillverkaren långsamt överskottsinventeringen utan att behöva öka produktionstiden.,Nths
- förhindra tillfälliga uppsägningar
- lagra på leveranser när priserna är lägre
- undvika hyra, ombord, utbildning och andra arbetskostnader
- minimera Övertid timmar i samband med ökad produktion
- avvärja anläggningen avstängning eller tomgång
om ditt företag behandlar en säsongsmässig ökning av efterfrågan, bygga denna typ av inventering innan rusa kommer, kan hålla ditt arbetsflöde igång smidigt och effektivt hela året.,
7) frikoppling
i en tillverkningsmiljö producerar varje maskin mycket sällan i samma takt. En eller två delar av utrustningen kan köras flera gånger snabbare än andra delar av utrustningen framför eller bakom dem i produktionskedjan. Ibland är maskiner nere för reparationer eller underhåll.
trots dessa skillnader i aktivitet och produktionstid kan tillverkarna upprätthålla arbetsflödet genom att hålla frikopplingsinventeringen i lager.
frikoppling inventering är delar, förnödenheter och färdiga produkter som väntar på att användas av nästa maskin i kedjan., Tänk på det som en typ av stötdämpare som dämpar tillverkningsprocessen mot produktionsstörningar som orsakas av en skillnad i körtid, en uppdelning eller underhåll av enskilda maskiner.
denna typ av lager minskar företagets beroende av produktionslinjens sekventiella karaktär och innebär att Maskin B inte behöver vänta på att Maskin a ska sluta innan de kan börja. Maskinen B operatören kan dra delar från frikopplingslager även om maskinen A är nere för reparationer.,
ju mer frikopplingsinventering som ett företag innehar i de olika produktions-och distributionsstadierna desto mindre måste det samordna för att allt ska fungera smidigt.
8) Cycle
Cycle inventory är en biprodukt av economic order quantity theory (EOQ). EOQ försöker balansera lagerkostnader och maskininstallationskostnader.
När ditt företag beställer ett stort antal delar för en enda stor tillverkning, ökar lagerkostnaderna, men maskininstallationskostnaderna minskar (eftersom du bara behöver ställa in maskinen en gång).,
på andra sidan myntet, när ditt företag beställer ett litet antal delar för flera små tillverkningskörningar, minskar lagerkostnaderna, men maskininstallationskostnaderna ökar (eftersom du måste ändra maskinen för varje körning).
Cykelinventering tjänar till att bringa dessa två kostnader i anpassning och minska den totala kostnaden för produktionsprocessen. Cykel inventering gör detta genom att beställa material i partistorlekar snarare än på en efter behov.,
9) MRO varor
underhåll, reparation och drift leveranser—eller MRO varor—är objekt som införts för att upprätthålla uppgifter i produktionsprocessen. Dessa varor är vanligtvis en viktig del av produktionsprocessen men är inte direkt en del av den färdiga produkten.
exempel på MRO-varor är Handskar, förpackningsmaterial, verktyg etc. Även kontorsmaterial som häftklamrar, pennor, kopieringspapper och toner—alla de små delarna som håller hjulen vända—anses MRO varor inventering.,
10) tjänster
avgörande för företagets framgång, innehåller service inventory övervakning och hantering av alla andra typer av lager i produktionsprocessen. På ett sätt är det typ av” humaniserad ” motsvarighet till MRO varor.
det omfattande schemaläggningssystemet som erbjuds av Sling gör att du kan behålla kontrollen över din service inventering genom att hjälpa dig att organisera dina anställdas arbetsscheman med lätthet. På så sätt är schemaläggning alltid enkel och bekväm!,
ditt företag kommer att kunna vara säker på att veta produktionsprocessen är på ett kontinuum och att dina anställda alltid kommer att finnas till hands när det behövs. Nu är det vad du kallar service inventory!
11) transport
transiteringsinventeringar är avgörande för företag som behöver transportera föremål eller material från en plats till en annan. Varor som levereras med lastbil eller järnväg kan ibland ta dagar (eller till och med veckor) att gå från ett regionalt lager till din butiksanläggning.,
lager i transit måste redovisas när det gäller utbud och efterfrågan, tillsammans med tidslinjerna för dessa krav som ska uppfyllas.
12) teoretisk
teoretiska lagerförsök att balansera (utjämna) inflöde, bearbetning och utflöde till en idealisk operation. För att göra det beskriver teoretisk inventering Den genomsnittliga inventering som krävs för en viss tillverkningskörning, förutsatt att ingen produktionspost (eller arbetsobjekt) måste vänta i en buffert (t.ex. frikoppling av lager).,
i enklare termer är teoretisk inventering den minsta inventering som behövs för att en produkt ska kunna röra sig genom tillverkningssystemet utan att vänta.
om inte ditt företag driver ett enda produktionssystem (t.ex. en maskin), kommer teoretisk inventering att vara ett ideal som du aldrig kan nå eftersom det alltid kommer att finnas någon inventering i systemet (t. ex. transport, frikoppling, MRO, etc.). Ändå kan du använda denna typ av inventering för att planera produktionskörningar och förbereda sig för toppbehov.,
inventering betyder lite utan ett ledningssystem
tyvärr är det oftast inte tillräckligt att bara förstå typer av lager för företag. För att effektivt utnyttja de olika lagersystem, ditt företag bör införa en effektiv anställd / lagerhanteringssystem.
lagerhantering är viktigt
oavsett om du kör en enpersons matvagn, ett cateringföretag eller en multinationell detaljhandelskedja är lagerhantering avgörande för att ditt företag ska lyckas.,
även om ditt lager är ganska begränsat kan hanteringen av inventeringen effektivt förhindra:
- döda lager
- höga skatter
- lagringskostnader
- förstörelse (i förekommande fall)
- rymdproblem
När du minimerar dessa ofta betydande kostnader i samband med lager sparar du pengar och förbättrar ditt företags kassaflöde., I grund och botten frigör du kapital—kapital som du kan använda för mer avgörande utgifter—som annars bara skulle sitta på en hylla.
på lång sikt sparar framgångsrik lagerhantering också tid som kan spenderas bättre på mer kundfokuserade aktiviteter. Oavsett vilka typer av lager du hanterar bidrar rätt lagerhantering—tillsammans med skiftplanering, arbetsspårning, kommunikation och distributionsverktyg—till att ditt företag fungerar smidigt.,
för att göra det möjligt behöver företag ett enda utrymme för att lägga upp information relaterad till företags happenings, processer och statuser. Sling newsfeed ger en plats som är lättillgänglig för alla anställda. Företag kan dela uppdateringar och nyheter med olika grupper av människor, hålla alla på samma sida och föra lag tillsammans.
sömlösa kommunikations-och ledningssystem är nödvändiga för att upprätthålla en framgångsrik cykel av utbud och efterfrågan., Det, tillsammans med en solid grund och förvaltningsavdelning, är också avgörande för att noggrant övervaka ditt företags olika typer av lager.
från detaljhandeln och serviceindustrin till hälso-och sjukvården och ideella sektorer, spåra företagets inventering och utbud och efterfrågan cykel hjälper dig att hantera ditt företag mer effektivt. Snart nog kommer du att märka att affärssucces är lika enkelt som att göra den lemonad som vi nämnde tidigare i artikeln.
glad (och effektiv) spårning gör verksamheten boom!