det finns 10 grundläggande roller och ansvar för en ideell styrelse.
1. Bestäm organisationens uppdrag och syfte
din styrelse ansvarar för att bestämma organisationens uppdrag. Normalt verkar det som något de skulle göra under startfasen av den ideella, men uppdrag kan förändras över tiden., Under tillväxten av din ideella organisation är din styrelse ansvarig för att hålla organisationen fokuserad så mission creep inte händer. Styrelseledamöterna ska kunna hjälpa dig att avgöra om de program och tjänster du för närvarande har är relevanta för uppdraget. De bör också bidra till att skapa nya program och tjänster som utför ditt uppdrag och bidra till att samla in pengar för att hålla dina drömmar vid liv.
2. Välj den verkställande direktören
den ideella Styrelsen ansvarar för att anställa och övervaka den verkställande direktören eller verkställande direktören för den ideella organisationen., Ursprungligen fylls den verkställande direktörens roll av grundaren. Senare kan styrelsen behöva rekrytera och anställa en verkställande direktör och besluta om en löneskala. Hur som helst har styrelsen en anställd att övervaka: verkställande direktören. Verkställande direktören är ansvarig för att leda personal och volontärer och löpande dagliga operationer. Helst kommer styrelsen och verkställande direktören att arbeta tillsammans som partner för att leda idealet, särskilt på strategisk plan, insamling och övergripande utvärdering av organisationen.
3., Ge ordentlig finansiell tillsyn
det är styrelsens jobb att tillhandahålla finansiell tillsyn för organisationen. Styrelsen kommer att ansvara för att övervaka hur nära den finansiella verksamheten matchar den faktiska budgeten, undersöka hur mycket Program och tjänster kostar och om kostnaden är lämplig. De bör införa interna kontroller och hjälpa till att skriva policyer för att förhindra förlust, stöld eller förvirring, med hjälp av nuvarande bästa praxis., Till exempel kan de skapa en policy som kräver två signaturer på baksidan av en check för att se till att ingen person kan ta bort pengar från bankkontot. Styrelsen bör regelbundet, helst varje månad, kontrollera din balansräkning och resultaträkning och de ansvarar för att du uppfyller dina juridiska och skattemässiga skyldigheter. En styrelse som menar allvar med denna roll kan vara till stor hjälp när du närmar dig potentiella givare eftersom det kan lindra oro över var deras pengar spenderas!
4., Se till att tillräckliga resurser
styrelseledamöter bör vilja att din organisation ska lyckas! Och de borde vara villiga att hjälpa till att samla in pengar för att säkerställa att organisationen har de resurser som den behöver för att lyckas. Alla styrelseledamöter bör vara delaktiga i insamling i viss kapacitet under året. Det kan vara bra att sätta dina förväntningar på styrelseledamöter skriftligen så det är klart vad du anser ” deltagande i insamling.”Du bör också erkänna att dina styrelseledamöter har olika färdigheter och personligheter, och vissa kommer att vara bättre på att be om pengar än andra., Försök att hitta dem en plats för att hjälpa till där de kan utmärka sig istället för att be varje styrelseledamot att göra samma jobb (vilket inte fungerar). Uppmuntra dem att utnyttja sina professionella och sociala relationer för att få nya anhängare till bordet. Vem vet de som kan vara potentiella givare för din organisation? Din styrelse bör också göra personliga ekonomiska bidrag till den ideella som de tjänar i styrelsen för. Att ha 100% styrelse ger är viktigt för att få bidrag och låter också givare veta att hela styrelsen är helt bakom ideell.
5., Säkerställa juridisk och etisk integritet och upprätthålla ansvarsskyldighet
Styrelsen ansvarar för att se till att ideella organisationer arbetar med de lagar som styr den på lokal, statlig och nationell nivå. Det kan betyda saker som att lämna in årliga företags pappersarbete till staten, skicka in intäkter / skatteinformation till lämpliga organ (i USA är det IRS) och förnya solicitationstillstånd. Varje styrelseledamot bör vara bekant med din organisations stadgar och följa dem., Dina stadgar är organisationens interna regler för drift och om de är inaktuella eller inte följs, din ideella är av integritet med sig själv. Styrelsen bör se till att organisationen har ett system för att hålla korrekta register om de begärs av myndigheter eller givare. Styrelsen ska bidra till att skapa och upprätthålla en etisk kod för organisationen. I slutändan är din styrelse ansvarig för att se till att den ideella är i enlighet med alla relevanta lagar och förordningar.
6., Säkerställa effektiv organisatorisk planering
Styrelsen ansvarar för både kortsiktig och långsiktig strategisk planering. I samarbete med nyckelpersonal och volontärer måste styrelsen göra realistiska planer som tar hänsyn till organisationens vision, samhällets behov och det externa sammanhang där din ideella verksamhet fungerar. Styrelsen bör också delta i planeringen för ansvarsskyldighet och utvärdering av den strategiska planen när den väl har genomförts., Detta innebär att man granskar kostnaden för operativa program, lämpliga kostnadsnivåer och om program eller tjänster ska initieras eller avbrytas.
7. Rekrytera och orientera nya styrelseledamöter och bedöma styrelsens resultat
Styrelsen ansvarar för att rekrytera nya styrelseledamöter, även om det görs bäst i samarbete med din Verkställande direktör. Börja med att identifiera de färdigheter, expertis och anslutningar du behöver i nya styrelseledamöter för att ta din organisation till nästa nivå., När du rekryterar nya styrelseledamöter är det styrelsens jobb att orientera dem för att hjälpa dem att förstå sina roller. Dina styrelseledamöter med bara ett års erfarenhet kan vara till stor hjälp i denna process eftersom de är de sista som kommer igenom det. Din styrelse bör också regelbundet utföra en självbedömning för att utvärdera deras prestanda och identifiera utvecklingsområden. Detta skiljer sig från en övergripande utvärdering av organisationen. Det är helt enkelt att utvärdera hur styrelsen kan vara mer effektiv i sin roll. Dessa utvärderingar behöver inte vara dömande eller bara fokusera på det negativa., Ge styrelsen rummet att klappa sig på baksidan för saker som går rätt! Om det finns problem eller konflikter kan du och dina styrelseledamöter finna att en extern konsult kan vara till stor hjälp för att underlätta bedömningen.
8. Förbättra organisationens offentliga ställning
styrelseledamöter bör alltid vara beredda att tala väl om organisationen och förespråka för sina tjänster. De är en bro mellan din ideella och samhället, media och statliga enheter., Eftersom de donerar sin tid, människor i samhället tenderar att respektera det faktum att de är en del av något de verkligen tror på. Varje styrelseledamot bör komma ihåg att de kan vara den enda ambassadören i din organisation som vissa människor möter. Styrelsen bör också arbeta för att skapa organisationens offentliga varumärke. Tillsammans med den verkställande direktören bör de bestämma vem den offentliga talesmannen är, vad de ska säga och hur de ska samverka med medierna.
9., Bestäm, övervaka och stärka organisationens program och tjänster
styrelseledamöter bör ha detaljerad kunskap om vem som deltar i eller utnyttjar dina stora program och tjänster. De bör titta på för deltagande trender i antal och kategorier av människor serveras. Din ideella styrelse hjälper dig att bestämma vilken del av den årliga budgeten som ägnas åt program och tjänster, så det är viktigt att veta vad som fungerar, vad som inte fungerar och vad som behöver förbättras., Din styrelse bör arbeta med verkställande direktören för att utveckla ett sätt att mäta framgången för dina program och deltagarnas tillfredsställelse med sin erfarenhet av dina program.
10. Stödja verkställande direktören och bedöma hans/hennes prestation
din styrelse ansvarar för att tillhandahålla en årlig resultatutvärdering för verkställande direktören. Styrelsen bör skapa en tydlig process för att genomföra denna utvärdering och identifiera specifika styrelseledamöter för att genomföra utvärderingen på hela styrelsens vägnar., Alla bör vara mycket tydliga med när och hur utvärderingar ska göras, helst vid samma tidpunkt varje år.