Vill du skapa en out-of-office autoreply för att låta dina kunder veta att du är på semester?
att ange ett Out-of-office-meddelande för semester är viktigt så att du kan njuta av din paus utan att behöva ständigt kontrollera din inkorg.
Flaunt din kreativa sida genom att ta inspiration från dessa 10 ”office closed for holiday” meddelandemallar.,
så här skapar du en ”Office Closed for Holiday” – meddelandemall
med WPForms kan du enkelt ställa in ett autoreply för varje WordPress-formulär du publicerar på din webbplats. Från enkla kontaktformulär till WordPress händelse registreringsformulär. Det finns också massor av sätt att bidra till att minska formavkastande.
Låt oss ta en titt på hur du ställer in ett automatiskt svarmeddelande på dina WordPress-formulär.
Det första du behöver göra är att installera och aktivera WPForms på din webbplats., För mer information, läs hur du installerar en plugin i WordPress. Skapa sedan ditt första kontaktformulär.
för att ställa in en autoreply för formuläret, gå till Inställningar ” Meddelanden och klicka på Lägg till ny anmälan.
ge ett korrekt namn för anmälan i modal-popup som visas.
därefter måste du ange e-postadressen till användaren som skickar formuläret i fältet Skicka till e-postadress. För att göra det, välj Visa smarta taggar bredvid fältet Skicka till e-postadress., Klicka sedan på e-post från alternativet Tillgängliga fält.
Du kommer att märka att en kort bit kod visas i alternativen skicka till e-postadress, till exempel {field_id=”#”}, där # ersätts med det specifika fältnumret på formuläret.
Efter detta kan du skapa meddelandet som användarna kommer att få. WPForms kan du skapa ett personligt meddelande som du skickar till dina användare med hjälp av smarta taggar. Läs den här guiden för att få en komplett lista över smarta taggar som du kan använda med WPForms.,
Du kan till exempel ange namnet på användaren som lämnar in formuläret i din e-post genom att ange rätt fält-id. För att hitta fält-id: t, gå till sidan där du har publicerat formuläret, högerklicka på fältet Namn och klicka på inspektera.
därefter måste du hitta fält-id.
Efter att ha hittat fält-id, sätt in det i ditt meddelande precis som skärmdumpen som visas nedan.
När du är klar, se till att spara formuläret.,
10 bästa ”Office stängt för semester” meddelandemallar
1. Enkelt Autoreply-meddelande # 1
om du letar efter ett enkelt AutoReply-meddelandeprov för ditt företag kan du använda den här mallen. Tänk på att du måste ändra fält-id och datum innan du sparar det.
Hej (ange namnet fält id),
Happy holidays, och tack för din e-post! Jag tar några dagar att tillbringa tid med min familj och vänner så jag kommer inte att svara på e-post så fort som vanligt. Du kan förvänta dig att höra tillbaka från mig av (Infoga datum).,
hoppas du har en bra semester!
Tack,
2. Enkel Autoreply meddelande # 2
detta är en annan enkel ”office stängd för semester” mall som du kan använda för din WordPress formulär.
Hej (ange namnet fält-id),
Happy holidays! Jag är för närvarande borta från kontoret, utan e-poståtkomst. Jag kommer tillbaka på (Infoga datum) och kommer tillbaka till dig så fort jag kan.
trevlig helg!
3., Föreslå att du läser dokumentationen
det här är kontoret stängt för semestermall som vårt supportteam använder. Om du har en omfattande dokumentation publicerad på din webbplats kan du rekommendera användare att läsa dokumentationen medan du kommer tillbaka till dina användare.
Hej !
Observera: (infoga datum) är företags helgdagar för många av våra anställda. På grund av detta kommer det sannolikt att bli en försening i svaret på din biljett, eventuellt tills (infoga returdatum) när de flesta av vårt team återvänder.,
om du får ett första svar från en av våra anställda kan deras efterföljande svar försenas.
Vi har fått din e-postförfrågan och kommer att behandla den snart. Medan vi behandlar din förfrågan, se till att kolla in vår omfattande lista över dokumentation för WPForms genom att klicka på den här länken: https://example.com/docs/
Tack!
4. Svara endast på brådskande e-postmeddelanden
om du tar några dagar ledigt och bara vill svara på brådskande e-postmeddelanden, skulle den här mallen passa bra.,
Hej (ange namnet fält-id),
Jag är för närvarande ute från kontoret och kommer att vara tillbaka för att arbeta på (Infoga datum). Om något brådskande kommer upp kan du låta mig veta genom att maila mig med ordet ”brådskande” i din e-posttitel och jag kommer tillbaka till dig så snart jag kan.
önskar dig och din familj en lycklig semester!
prata med dig snart,
5. Ange ditt mobilnummer
den här mallen är praktisk om du inte föredrar att kontrollera din inkorg under semestern men vill ge ditt mobilnummer för brådskande förfrågan.,
Hej!
Tack för ditt meddelande. Jag är för närvarande borta från kontoret, utan e-poståtkomst. Jag kommer att återvända på (Infoga datum).
om du behöver omedelbar hjälp innan dess kan du nå mig på min mobil – (mobilnummer).
Tack!
6. Föreslå att du kontaktar din kollega
i stället för att tillhandahålla alternativa kontaktuppgifter kan du uppmuntra dina användare att kontakta en kollega.
Hej (ange namnfältets id)
Jag är för närvarande ute ur kontoret., Om något brådskande kommer upp kan du maila (infoga din kollegas namn och e-post).
vänliga hälsningar,
7. Out of Office for a Family Vacation
detta är en bra mall att använda om du är på en familjesemester.
Hej (ange namnet fält-id),
Tack för din e-post. Jag är inte på kontoret och är på familjesemester. Jag försäkrar er att alla dina e-postmeddelanden kommer att besvaras så snart jag återvänder till kontoret på (insert date).
vänliga hälsningar,
8., Office stängt för Thanksgiving
detta är en bra mall att använda för Thanksgiving semester.
Hej (ange namnet fält-id),
vårt kontor kommer att förbli stängt fram till slutet av denna vecka för Thanksgiving semester. Vi försäkrar dig om att alla dina e-postmeddelanden kommer att besvaras så snart vi återvänder till kontoret.
glad Thanksgiving!
9. Office stängt för jul
Använd denna mall för julhelgen.,
Hej (ange namnfältets id),
vårt kontor kommer att vara stängt till jul. Vi försäkrar dig om att alla dina e-postmeddelanden kommer att besvaras så snart vi återvänder till kontoret.
God Jul!
10. Kontor stängt för årlig semester
använd den här mallen för din årliga semester.
Hej (ange namnet fält-id),
Jag är ute på kontoret för min årliga semester vid årets slut och kommer inte att kunna kontrollera mitt mail förrän efter det nya året.
ha ett Gott Nytt År!,
det är det!
Vi hoppas att ovanstående mallar hjälper dig att skapa en anpassad autoreply för ditt företag.
om du haft den här artikeln, kanske du också vill kolla in dessa andra artiklar:
- 3 Form Success Message Ideas to Boost Customer Happiness
- hur man skapar en WordPress Användarregistreringsformulär
- 7 Bästa WordPress medlemskap Plugins
- 8 Bästa WordPress Popup Plugins
- hur man skapar en användare skickade Events Kalender i WordPress
vad väntar du på?, Kom igång med den mest kraftfulla WordPress former plugin idag.
om du gillar den här artikeln, Följ oss gärna på Facebook och Twitter för mer gratis WordPress tutorials.