So starten Sie ein Eventplanungsgeschäft im Jahr 2020

Die Gründung eines Eventplanungsgeschäfts im Jahr 2020 erfordert eine sorgfältige Planung, um Ihr Unternehmen richtig zu starten, ohne sich verloren zu fühlen.

Aber was sind einige praktische Schritte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern? Wir geben Ihnen 5 Tipps zu helfen!,

Richten Sie Ihr Unternehmen ein

Dies bedeutet, dass Sie alle grundlegenden Elemente einrichten, die Ihr Unternehmen offiziell als legal betrachten muss. Dazu gehören die Benennung Ihres Unternehmens, die Registrierung Ihres Unternehmens, die Erlangung einer Geschäftslizenz bei Bedarf und die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos.

Check out: 5 Tipps zur Benennung Ihres Veranstaltungsplanungsgeschäfts

Wenn Sie neu in der Branche sind, ist es wichtig, die grundlegenden Geschäftsgrundlagen zu überprüfen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen konform ist., Dies wird je nach Standort unterschiedlich sein. Erkundigen Sie sich bei Ihren örtlichen Regierungsbüros, was zur Registrierung Ihres Veranstaltungsplanungsgeschäfts und zum Erhalt einer Lizenz erforderlich ist.

Check out: 3 Tipps zur Registrierung Ihres Veranstaltungsplanungsgeschäfts

Hier sind vier wichtige Fragen vor der Registrierung Ihres Unternehmens zu stellen:

1. Ist Ihr Firmenname verfügbar? Bedeutung wurde es bereits von jemand anderem registriert?
   • Ihre Regierungsämter bieten Ihnen die Möglichkeit zu suchen und zu bestätigen.,
2. Wird Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)?
3. Benötigen Sie eine Steuernummer?
   • Dies hängt von der von Ihnen gewählten Geschäftsstruktur ab.
4. Benötigen Sie Lizenzen oder Genehmigungen für den Betrieb?
   • Je nach Standort variiert dies. Als Veranstaltungsplaner benötigen Sie möglicherweise keine Genehmigung für Ihr Unternehmen, es sei denn, Sie haben einen physischen Standort, Dies ist jedoch für einige Veranstaltungen erforderlich. Zum Beispiel Planung von Festivals oder anderen Veranstaltungen im Freien. Wenden Sie sich am besten an Ihre staatlichen oder städtischen Büros, um dies zu bestätigen.,

Benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto?

Sobald Sie Ihr Event Planning-Geschäft registriert und legal haben, ist es Zeit, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen. Auch wenn Sie noch keine Kunden haben, ist es am besten, von Anfang an einen Prozess zu erstellen, um persönliche Ausgaben gegenüber geschäftlichen Ausgaben klar zu identifizieren.

Aus diesem Grund sollten Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen:

• Die Eröffnung eines Geschäftskontos kann Ihnen dabei helfen, Ihr Geschäft mühelos zu verwalten und auszubauen. Insbesondere Unternehmen, die LLC sind, müssen Geschäftsbankkonten eröffnen.,

• Wenn Sie Ihr Geschäft und Ihr persönliches Konto trennen, können Sie besser verstehen, wie es Ihrem Unternehmen finanziell geht. Sie haben eine Vorstellung davon, wie viel Geld Ihr Unternehmen genau hat, wodurch Sie ein genaues Budget und eine genaue Cashflow-Aufzeichnung erstellen können.

• Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben ist schwierig, wenn Sie Ihr Geld zusammenhalten. Wenn Sie jedoch ein Geschäftsbankkonto eröffnen, können Sie Ihren Kontoauszug genauer verwenden, um einen Papierpfad zu erstellen., Und Sie können Ihre Buchhaltungsbücher durch einen monatlichen Abstimmungsprozess mit Ihrem Kontoauszug vergleichen, ohne Ihre persönlichen Ausgaben durchforsten zu müssen.

• Wenn Sie Gewerbesteuerabzüge geltend machen, müssen Sie Aufzeichnungen haben, die Ihre Ansprüche sichern. Das Mischen von persönlichen und geschäftlichen Finanzen macht es schwierig zu beweisen, welche Ausgaben geschäftlich und welche persönlich sind, was zu Problemen führen kann, wenn Sie jemals geprüft werden.

Starten Sie Ihre Online-Präsenz

Sobald Sie Ihr Unternehmen benannt haben, sichern Sie alle Ihre Online-Konten, bevor es jemand anderes tut., Dies beinhaltet Plattformen wie Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Konten auch auf den Plattformen registrieren, die Sie noch nicht verwenden möchten.

Es ist besser, einen Schritt voraus zu sein, als sich später für eine Plattform zu entscheiden und zu erkennen, dass Ihr Firmenname bereits von jemand anderem verwendet wird.

Welche social-media-Plattformen sollten Veranstaltungsplaner verwenden?

Der Schlüssel zur Auswahl der besten social-media-Plattform ist das zu tun, was am meisten Sinn macht, sich für Ihr Unternehmen. Social Media ist nicht eine Größe für alle.,

Davon abgesehen gibt es einige Plattformen, die für Veranstaltungsplaner am besten funktionieren, da sie visueller sind, es Ihnen ermöglichen, hübsche Bilder zu teilen und Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu präsentieren., Dazu gehören:

1. Pinterest
2. Instagram
3. Youtube (oder eine beliebige Videoplattform wie Instagram stories oder FB lives)

Dies ist auch die Zeit, in der Sie einen Domainnamen für Ihr Unternehmen erhalten und eine Website einrichten möchten, ich empfehle WordPress sehr, aber wenn Sie nicht technisch versiert sind, können Sie sich Plattformen wie ShowIt oder Squarespace ansehen, die einfach zu bedienen sind und es Ihnen ermöglichen, Ihre Website für Suchmaschinen zu optimieren.

Nach FitSmallBusiness.,com Sie können eine Domain registrieren und eine Website in nur 6 Schritten betreiben:

1. Wählen Sie Ihren Registrar oder Webhosting-Service: Denken Sie daran, ihre Hosting-Richtlinien und Preise zu überprüfen. Lesen Sie den Leitfaden der besten Domain-Registrare für kleine Unternehmen.

2. Suchen Sie nach einem Domainnamen: Der von Ihnen gewählte Registrar sollte über eine Verfügbarkeitsprüfung verfügen, z. B. den von BlueHost, mit der Sie feststellen können, ob ein Domainname verfügbar ist., Der Vorteil der Verfügbarkeitsprüfung besteht darin, dass Sie Vorschläge für alternative Domänen erhalten, wenn Ihre bereits belegt sind.

3. Füllen Sie die Formulare aus: Erwarten Sie, dass Sie nach Ihren persönlichen Daten und Kontaktdaten gefragt werden, um Ihr Profil für die öffentliche „WHOIS“ – Datenbank auszufüllen. Wählen Sie aus, ob Ihr Profil öffentlich oder privat sein soll, indem Sie sich für die Domain-Privatsphäre entscheiden.

4. Bezahlen Sie für Ihre Domain: Die Preise für die Domainnamen werden während der Verfügbarkeitsprüfung angezeigt, liegen jedoch im Allgemeinen zwischen kostenlos und 20 US-Dollar., Abhängig vom Webhost oder Registrar können Sie möglicherweise eine Domain kostenlos erhalten, indem Sie einen Webhosting-Plan kaufen.

5. Link Domain und Website: Verbinden Sie Ihre Domain mithilfe des Domain Managers mit Ihrer Website; Dies erfordert die Eingabe von Hostserverinformationen, wenn Sie Ihre Domain und Ihr Webhosting nicht vom selben Anbieter gekauft haben.

6. Bestätigen Sie, dass Ihre Domain live ist: Sobald Sie sich bei Ihrem Content Management System (CMS) angemeldet und die Anfänge Ihrer Website entworfen haben, stellen Sie sicher, dass sie unter Ihrer gekauften Domain live ist., Öffnen Sie dazu ein Browserfenster und geben Sie Ihre Domain ein. Um es wie Ihre Besucher anstelle der angemeldeten Version anzuzeigen, öffnen Sie unbedingt ein Inkognito-Fenster.

www.fitsmallbusiness.com

Holen Sie sich Ihre Business-Tools

Wenn Sie mit Kunden arbeiten, ist es wichtig, dass alle Ihre Business-Tools vorhanden sind., Dies sind Ihre CRM-Programme (Client Relationship Management), die Sie bei der Buchung von Kunden, dem Senden von Verträgen, dem Sammeln von Zahlungen und der Dokumentation des Zeitplans und der Fälligkeiten bei der Arbeit mit Kunden unterstützen.

Warum empfehle ich ein CRM so früh in Ihrem Unternehmen?

Wenn Sie mit Clients arbeiten, kann dies schwieriger zu implementieren sein. Ich empfehle dringend, diese einzurichten, bevor die Kunden einrollen, um Ihre Prozesse zu optimieren, bevor Sie sich überfordert fühlen.,

Einige client-relationship-management (CRM) – Programme für Ihre event-Planung-Geschäft umfasst:

1. HoneyBook
2. Dubsado
3. Aisle Planner

Wie wählen Sie die besten CRM für Ihr Unternehmen?

• Einfache Bedienung. Das beste CRM-Tool ist das, das Sie und Ihre Mitarbeiter tatsächlich verwenden werden. Ist es optisch ansprechend und einfach zu navigieren? Oder sieht es aus wie etwas, das in den 90er Jahren entworfen wurde?
• Anpassung. Jedes Eventplanungsgeschäft ist anders., Prüfen Sie, ob Ihr ausgewähltes CRM über Anpassungsoptionen für Branding, Vertrieb und Workflow verfügt.
• Berichterstattung. Ein gutes CRM-Tool ermöglicht detaillierte Berichte über eine Vielzahl von Daten. Analysen sind wichtig!
• Automatisierung und Integrationen. Kann das CRM Aufgaben für Ihr Unternehmen automatisieren? Kann es in Ihre anderen Programme wie E-Mail, Buchhaltung und Marketingplattformen integriert werden? Wählen Sie ein CRM mit integrierten Automatisierungsfunktionen oder die Integration in ein Programm wie zapier.,

Erstellen Sie ein Veranstaltungsplanungsgeschäftsportfolio

Wenn Sie ein neuer Veranstaltungsplaner sind, ist Ihr Portfolio alles. Dies bedeutet Bilder, die zeigen, was Sie in der Lage sind, potenzielle Kunden zu beeindrucken. Wenn Sie vergangene Kundenveranstaltungen geplant haben, sollten Sie diese Fotos verwenden, um Ihr Unternehmen zu vermarkten!

Wenn Sie ein Unternehmen gründen und keine Bilder haben, planen Sie freiwillig Veranstaltungen für Ihre Freunde und Familie, damit Sie die Bilder verwenden können, um Ihr Unternehmen zu vermarkten.

Profi-Tipp: Mieten Sie einen professionellen Fotografen., Während Familienereignisse großartig sind, funktionieren sie nur, wenn die Bilder von hoher Qualität und professionell sind.

Die andere Option zum Präsentieren Ihrer Fähigkeiten, wenn Sie kein Portfolio haben, besteht darin, ein gestyltes Shooting einzurichten. Hier sind 5 Tipps für die Planung eines gestylten Shootings:

1. Beginnen Sie mit einem Ziel für das Shooting und erstellen Sie einen Plan, um es zu erreichen.
2. Brainstorming-Ideen / Inspiration zu dem, was Sie sehen möchten und dem Stil oder Thema, das Sie für Ihr Shooting haben möchten.
3. Bauen Sie Ihr team von Mitarbeitern., Dazu gehören Bäcker, Designer, Fotografen, Schreibwarendesigner, Floristen. Erstellen Sie eine Liste aller Personen, die Sie zur Ausführung Ihrer Vision benötigen.
4. Finde einen Ort. Der Veranstaltungsort ist einer der wichtigsten Teile Ihres gestylten Shootings, da Sie hier alles einrichten. Wählen Sie einen Ort, der Ihre Marke widerspiegelt oder den Sie entsprechend dem für das Shooting ausgewählten Thema einrichten können.
5. Erstellen Sie einen Zeitplan. Wenn Sie eine Zeitleiste haben, der alle Ihre Mitarbeiter folgen können, wird der Tag des gestylten Shootings einfacher., Es gibt zwar keine Garantie dafür, dass alles perfekt ist, aber ein Plan, auf den Sie verweisen können, hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und zu wissen, wann Sie hinter oder vor dem Zeitplan stehen.

Schauen Sie sich an: So planen Sie ein stilvolles Shooting

Vermarkten Sie Ihr Eventplanungsgeschäft

Sobald Ihr Unternehmen bereit ist, Kunden zu übernehmen, müssen Sie es vermarkten, als ob Ihr Leben davon abhängt. Sie können ein erstaunlicher Veranstaltungsplaner sein, aber wenn niemand weiß, dass Sie existieren oder wo Sie zu finden sind, dann ist Ihr Geschäft nicht existent.,

Marketing Ihr Unternehmen erhält nicht nur eine Website und Social-Media-Konten, sondern auch zu verstehen, was Ihre Kunden wollen und sicherzustellen, dass Sie artikulieren, wie Sie das bieten können.

Hier sind einige Fragen, die Sie sich bei der Vermarktung Ihres Unternehmens stellen sollten:

• Wissen Sie, was Ihre Kunden wollen?
• Glauben Sie, dass Ihre Kunden der Qualität Ihres Services vertrauen?
• Wo finden oder lernen Kunden mehr über Ihr Unternehmen?

Die Antworten auf all diese Fragen liegen im marketing.,

Wie Sie den Markt zu Ihrem Unternehmen bestimmt, wenn Ihr Unternehmen erfolgreich sein wird oder nicht. Ohne sie wird Ihr Unternehmen wahrscheinlich aufgrund fehlender Buchungen schließen.

Marketing ist auch, wie Sie sich von Ihren Mitbewerbern unterscheiden.

Warst du auf Instagram, Facebook oder Pinterest und hast all die verschiedenen Veranstaltungsplaner gesehen, die über ihre Dienste und vergangene Ereignisse gepostet haben? Ihre Wettbewerber vermarkten aktiv ihr Eventplanungsgeschäft, sagt Ihnen das nicht, warum Marketing wichtig ist?, Die einzige Möglichkeit, einen Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihrer Konkurrenz zu erzielen, besteht darin, aggressiv zu vermarkten.

Sie müssen jedoch nicht schlampig oder unprofessionell sein, wenn Sie Ihr Eventplanungsgeschäft vermarkten. Recherchieren Sie einfach, wonach Ihr Zielmarkt sucht, und finden Sie dann Wege, um einen besseren Service und ein besseres Kundenerlebnis zu bieten.

So gewinnen Sie bei der Vermarktung Ihres Eventplanungsgeschäfts:

Wenn Sie Kunden erfolgreich ausbilden, engagieren, einen guten Ruf in ihren Köpfen schaffen und intelligent an sie verkaufen, wird Ihr Unternehmen höchstwahrscheinlich gut abschneiden., Darüber hinaus gedeihen die meisten Unternehmen, wenn sie neue Kunden gewinnen. Marketing ist, wie Sie diese Kunden für Ihr Unternehmen gewinnen, um solide gebucht zu werden.

Lassen Sie uns nun die Frage beantworten, die Sie sich wahrscheinlich an dieser Stelle stellen: Wie kann ich mein Eventplanungsgeschäft effektiv vermarkten?

Hier sind die tollen Neuigkeiten. Ich werde Ihnen nicht sagen, wie großartig Marketing ist, und Sie dann losschicken, um alles selbst herauszufinden.

Um Ihnen bei der Vermarktung Ihres Eventplanungsgeschäfts zu helfen, füge ich meine hoch bewertete Liste von mehr als 100 Websites hinzu, um Ihr Eventplanungsgeschäft online zu vermarkten., Überprüfen Sie unbedingt die Liste und laden Sie das kostenlose PDF herunter.

DOWNLOAD: 100+ Orte zur Vermarktung Ihrer event-Planung business online

Fazit

Starten Sie eine event-Planung business -, oder jedes Unternehmen für diese Angelegenheit, erfordert Zeit, Geduld und Strategie. Von der Legalisierung Ihres Unternehmens bis zum Erwerb Ihrer ersten Kunden ist alles miteinander verbunden. Ist es unmöglich? Gar. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Eventplanungsgeschäft besteht darin, einen Plan zu haben und diese Tipps Schritt für Schritt auszuführen.,