Es war immer wichtiger, Google Mail-E-Mails zu sichern. Da Hacker ständig nach Kontoschwächen suchen, ist es möglich, dass Ihr E-Mail-Konto kompromittiert werden könnte. Nachrichten könnten verloren gehen. Möglicherweise verlieren Sie sogar den Zugriff auf Ihrgmail-Konto. In diesem Fall möchten Sie ein gutes Google Mail-Backup haben.
Viele von uns speichern Geschäftsinformationen in unseren Google Mail-Emailaccounts. Der Verlust dieser Informationen könnte ziemlich kostspielig sein. Deshalb ist es wichtig sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen.,
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Google Mail-E-Mails zu sichern, aber viele Google Mail-Benutzer verstehen nicht, was zu tun ist. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Google Mail sichern. Wir erklären, wie Sie das Google Backup-Dienstprogramm (Google Takeout) verwenden, um Ihre Google Mail zu sichern. Wir werden auch ein paar Drittanbieter-Google Mail-Backup-Dienstprogramme diskutieren.
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Warum Sie Google Mail-Backups benötigen
Ihr Google Mail enthält wichtige Geschäftsinformationen. Kunden und zukünftige Kunden nutzen es, um Sie zu kontaktieren. Es kann sogar sensible Projektinformationen enthalten.
Aber was ist, wenn Ihre E-Mail-Nachrichten verloren oder kompromittiert wurden?
Thetruth ist, dass E-Mail-Konten und andere Online-Konten in all thetime gehackt werden., Die Nachrichten sind gefüllt mit Konten von Datenverletzungen und anderen securityfailures. Wenn jemand anderes Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto hatte, können Sie einige dieser wichtigen Geschäftskommunikationen verlieren.
Während das Einrichten von strongGmail-Passwörtern dazu beitragen kann, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass ein Hacker in Ihre E-Mail gelangt, ist kein System narrensicher. In einem Worst-Case-Szenario müssen Sie möglicherweise sogar Ihr Google Mail-Konto löschen, wenn es kompromisslos ist., Befolgen Sie dazu die Schritte in diesem Tutorial:
- GmailSo löschen Sie Ihr Google Mail-Konto schnell dauerhaftLaura Spencer
Und natürlich gibt es Benutzerfehler. Niemand denkt gerne darüber nach, aber Daten sindoft verloren, wenn ein Benutzer versehentlich eine Google Mail-Nachricht löscht. Wenn Sie schnell handeln, können Sie möglicherweise eine gelöschte Nachricht wiederherstellen. Wenn jedoch einige Zeit vergangen ist und Sie kein Google Mail-Backup-System installiert haben, haben Sie diese Nachricht möglicherweise für immer verloren., Anweisungen zum Abrufen gelöschter Gmails finden Sie im Tutorial Howto Rufen Sie Ihre gelöschten (oder archivierten) E-Mails in Google Mail ab.
Mit den aktuellen Google Mail-Backups können Sie Ihre verlorenen E-Mails wiederherstellen, falls Ihrem Google Mail-Konto etwas passiert. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie Ihr Google Mail-Konto sichern können.
2. So sichern Sie Google Mail-E-Mails mit Google Takeout
Google Takeout erstellt eine Kopie Ihres gesamten Google-Kontos, einschließlich Ihrer Google Mail-Daten. Um es zu benutzen, hier ist was zu tun:
1.Geben Sie zunächst https://takeout.google.com/settings/takeoutin in das Adressfeld Ihres Browsers ein., Wenn Sie nicht in Ihrem Google-Konto angemeldet sind, müssen Sie sich anmelden, bevor Sie das Dienstprogramm verwenden können. Wenn Sie angemeldet sind, wird der GoogleTakeout-Bildschirm angezeigt:
2.Verwenden Sie die Bildlaufleiste rechts auf dem Bildschirm, um die Liste der Daten anzuzeigen, die Siekann mit dem Dienstprogramm sichern:
Sie sehen alle Arten von Daten, auf die Sie mit Ihrem Google-Konto zugreifen können.
3. Schieben Sie den Google Mail-Schieberegler (rechts neben dembildschirm) nach rechts, um Ihr Google Mail-Konto zu sichern. Wenn Sie auf den Pfeil nach unten links neben dem Schieberegler klicken, wird der Bildschirm erweitert und Sie können weiter verfeinern, welche Teile Ihrer Google Mail Sie sichern möchten:
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
-
Klicken Sie auf den Schalter neben, um alle Ihre E-Mails einzuschließen, um alle Ihre E-Mails zu sichern.
-
Klicken Sie auf die Umschalttaste neben Beschriftungen auswählen, um einen Bildschirm aufzurufen, auf dem Sie auswählen können, welche Beschriftungen (Ordner) Sie sichern möchten.
4. Wenn Sie ‚ definished Auswahl von Datentypen zu sichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter unten links auf dem Bildschirm. Das Anpassen Archivformat screendisplays:
Verwenden Sie diesen Bildschirm, um die folgenden Eigenschaften Ihres Archivs zu definieren:
- Dateityp. Der Standarddateityp für Ihre Archivdatei ist .Zip. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten, um die zu wählen .tgz-Datei geben. (Dieser Dateityp kann für die meisten Benutzer schwer zu öffnen sein.)
- Archivgröße. Die maximale Dateiarchivgröße beträgt 50 GB. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine der folgenden Dateigrößen auszuwählen: 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB, 50 GB.
- Deliverymethod. So erhalten Sie Ihre archivierten Daten., Klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um zwischen dem Empfangen eines E-Mail-Download-Links, einer Datei auf Google Drive, einer Datei auf Dropbox oder einer Datei auf OneDrive zu wählen.
Achtung: Auf Google Drive gespeicherte Archive zählen gegen das Google-Speicherkontingent. Wenn Ihr Archiv besonders groß ist, möchten Sie vielleicht ein anderes Mittel wählenempfinden Sie es.
5.Wenn Sie mit der Auswahl Ihrer Archivformatoptionen fertig sind, klicken Sie unten links auf die Schaltfläche Archiv erstellen.
Auf dem nächsten Bildschirm sehen Sie, dass Ihr Archiv vorbereitet wird. (Der Archivierungsprozess ist nicht augenblicklich.,) Wenn Ihr Archiv fertig ist, werden Sie benotified des Archivs Lage per E-Mail. So könnte die E-Mail aussehen:
Hinweis: Ihre E-Mail-Adresse kann je nach gewählter Versandart variieren.
6.Befolgen Sie die Anweisungen in der E-Mail, um auf Ihr Google Mail-Archiv zuzugreifen. (Im obigen Beispiel würde ich auf die Schaltfläche Downloadarchive klicken.)
3., Andere Methoden zum Erstellen eines Google Mail-Backups
währendDas Google Backup-Dienstprogramm ist ziemlich einfach, Sie müssen sich erinnernum das Google Mail-Archiv zu erstellen. Eine automatisiertere Möglichkeit, Ihre Google Mail-E-Mail zu sichern, besteht darin, einen Desktop-Client wie Microsoft Outlook, Thunderbird (iOS) oder zu verwendenapple Mail.
Hinweis: Für dieses Beispiel verwende ich Outlook. Wenn Ihr Desktop-Client anders ist, die Schritte, die Sie folgenkönnte etwas anders sein.
Setyour desktop client up so, dass es ruft nachrichten von Google Mail auf yourcomputer durch IMAP protokoll. Hier ist, was zu tun ist:
Schritt 1., Verwandeln Sie Ihren IMAP-Zugriff Auf
1.Gehen Sie zu Einstellungen > Einstellungen > Weiterleitungund POP/IMAP in Google Mail, um sicherzustellen, dass IMAP aktiviert ist. Ihr Bildschirmsollte so aussehen:
Wenn IfIMAP nicht aktiviert ist, klicken Sie auf den Schalter EnableIMAP.
2. Googleconsiders meisten Desktop-E-Mail-Anwendungen weniger sicher zu sein., Sie müssen also änderndie Sicherheitseinstellungen in Ihrem Google-Konto, damit Sie Ihren Desktop-E-Mail-Client-Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto erhalten. Gehen Sie zunächst zu https://myaccount.google.com/. Sie werden den Bildschirm Mein Konto sehen:
3.Wählen Sie Apps mit Kontozugriff. TheSign-in & sicherheit bildschirm erscheint., Scrollen Sie auf dem Anmeldebildschirm nach unten& Sicherheit zu den zulässigen sicheren Apps: Option:
Schieben Sie den Schalter nach rechts, damit Ihr Desktop-E-Mail-Client auf Ihr Gmailaccount zugreifen kann.
Schritt 2. Fügen Sie Ihr Google Mail-Konto auf Ihrem Desktop EmailClient
Yournext Schritt ist Ihr Google Mail-Konto auf Ihrem Desktop-E-Mail-Client hinzuzufügen., Der Exactprocess, den Sie dazu verwenden, hängt von Ihrem Desktop-E-Mail-Client ab.
1. Formulare-Outlook, klicken Sie auf Datei. Wenn der Bildschirm Kontoinformationen angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Konto hinzufügen:
2. Sie werden aufgefordert, das Google Mail-Konto und das Kennwort einzugeben, die Sie Outlook hinzufügen möchten.Geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf den Connectbutton., Die folgende Eingabeaufforderung wird angezeigt:
3. Klicken Sie auf OK, um die Verbindung Ihres Google Mail-Kontos mit Ihrem Desktop-Konto abzuschließen. Ihre Konten sind miteinander verbunden.
You ‚ llreceive eine E-Mail-Nachricht mit der Betreffzeile: MicrosoftOutlook Testnachricht in Ihrem Outlook-Posteingang. In Ihrem Google Mail-Posteingang erhalten Siedie gleiche Nachricht.
Ab diesem Zeitpunkt werden Nachrichten an Ihre Google Mail-Adresse gesendetwird auch an MS Outlook gesendet werden., Selbst wenn Sie den Zugriff auf Ihr Gmailaccount verlieren, können Sie weiterhin über Outlook auf Ihre Google Mail-Nachrichten zugreifen. Denken Sie jedoch daran, wenn Sie eine Nachricht aus Ihrem Google Mail-Konto löschen, wird sie auch aus Ihrem Outlook-Posteingang entfernt.
Achtung: Filter undandere Organisationstools, die Sie in Ihrem Google Mail-Posteingang angewendet haben, werden möglicherweise nicht auf Ihr Desktop-E-Mail-System übertragen.
4. Drittanbieter-Gmail Backup Utilities
Eine weitere Methode zum Sichern Ihrer Google Mail-Nachrichten ist touse ein Drittanbieter-Backup-Dienstprogramm., Hier sind vier beliebte Optionen:
UpSafe
UpSafe ist ein kostenloses und einfach zu bedienendes Windows Gmail Backup, mit dem Sie Ihre Gmailfiles schnell auf Ihrer Festplatte sichern können. Ein nettes Sicherheitsmerkmal dieses Dienstprogramms ist, dass theapp nie Zugriff auf Ihre Google-Anmeldeinformationen hat. Sicherungen sind jedoch nicht automatisch. Sie müssen also daran denken, Ihr Google Mail-Konto regelmäßig zu sichern.,
Gmvault Backup
Verwenden Sie GMvault auf Windows -, Mac OSX-oder Linux-Maschinen. Diese beliebte Open-Source-App können Sie schedulebackups automatisch ausgeführt werden, was schön ist,da Sie sich keine Sorgen überforgetting, um Ihre Google Mail zu sichern. Es ist auch ein gutes Werkzeug zum Verschieben von E-Mails vonein Konto zu einem anderen. Es ist befehlszeilenbasiert, dh es gibt kein Graphicinterface. Aber Sie können viel erreichen, indem Sie ein paar einfache Befehle lernen.,
Spinbackup
Spinbackup kombiniert cloudbasierte Backupfeatures und Cybersicherheitsfunktionen in einem einzigen Paket. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Optionen benötigt, ist dieses einzelne Tool möglicherweise eine gute Wahl. Sie können damit einrichtenautomatisierte Sicherungen nicht nur Ihrer Google Mail-Nachrichten, sondern auch aller Daten auf Ihrem GoogleDrive, einschließlich Ihrer Kontakte und Ihres Kalenders. Die Preise variieren je nach yourneeds und die Anzahl der Benutzer.,
SysTools GmailBackup
SysToolsoffers eine vielzahl von backup utilities und daten recovery dienstleistungen, includingcloud backup utilities für Google Mail und Google Apps. Sowohl eine Windows – als auch eine Mac-Version des Dienstprogramms GmailBackup sind verfügbar. Je nachdem, welches Betriebssystem Sie verwenden, Ihremessages können in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Sie können auch einen Filter anwenden tochoose welche Nachrichten gesichert werden.
5., Machen Sie Google Mail-Backups zu einem Teil Ihres Workflows
LosingGmail-Nachrichten können teuer sein. Ihre Google Mail-Backups sollten regelmäßig Bestandteil Ihres Workflows sein. Hier sind einige der besten Google Mail-Backup Best Practices guideyou zu helfen:
- Continueto gute Google Mail-Sicherheitspraktiken folgen. Während mit einem Google Mail-Backup-systemin Ort kann sicherstellen, dass sie nicht verlieren wichtige E-Mail-Nachrichten, das Ziel iststill, um ihr Konto so sicher wie möglich. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendeten Gmailpasswords sicher sind, und nutzen Sie auch andere Google Mail-Online-Sicherheitsmaßnahmen.,
- Automaticbackups vs manuelle backups. Während einige Google Mail-Backup-Dienstprogramme es Ihnen gestattenplanen Sie eine regelmäßige automatische Sicherung, andere nicht. Je nach Volumen der Emailsie erhalten, kann Ihre Backup-Frequenz variieren-je mehr Nachrichten, die Sie erhalten, themore oft müssen Sie Ihre Gmail sichern. Verstehen Sie das Backup-System, das Sie verwenden. Wenn Ihr Dienstprogramm es Ihnen nicht erlaubt, routinemäßige Sicherungen zu planen, legen Sie asidea reguläre Zeit fest, um Ihre Google Mail-Nachrichten manuell zu sichern.
- Überprüfen Sie Backup-Dateien regelmäßig., Selbst wenn Ihr Backup-Dienstprogramm automatisch ausgeführt wird, sollten Sie Ihre Backup-Dateien von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass theutility korrekt ausgeführt wird. Wenn Sie feststellen, dass die Sicherungsdateien nicht vorhanden sind orthat Backup-Dateien sind 0 Byte groß, lesen Sie Ihre Backup-Utilitydokumentation erneut oder wenden Sie sich an das Backup-Software-Support-Team, um das Problem zu beheben.
- Überwachen Sie Ihren Backup – Speicherplatz. Beachten Sie, wie viel Speicherplatz Sie für habenihre Backup-Ordner. Wenn Sie kurz davor sind, Ihr Speicherlimit zu überschreiten, sollten Sie Ihre Sicherungsdateien an einem anderen Ort speichern oder entfernen., (Achtung: Wenn Sie ältere Sicherungsdateien löschen, können Sie sie möglicherweise nicht wiederherstellen, wenn Sie sie später benötigen.)
Fazit
Wenn Sie Gmail-E-Mails nicht regelmäßig sichern, besteht die Gefahr, dass Sie Ihre Informationen verlieren. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Google Mail sichern, können Sie die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust reduzieren, indem Sie Ihre Google Mail sichern.
VerwendungDie Schritte, die wir Ihnen gerade gezeigt haben, um regelmäßige Google Mail-Backups zu erstellen.